附件4：政法学院分团委、学生会机构设置及岗位职责简介.doc

政法学院分团委、学生会机构设置及部门职责简介 一、分团委机构设置及职责 （一）分团委常委设置及职责 1、书记： 设 1 名书记，为分团委常委核心成员，全面负责分团委各项工作。其主要职 责是： (1)负责召集分团委委员和支部委员结合本分团委的实际情况，认真传达、 贯彻院党总支和院团委的指示和决议；研究安排院分团委的工作；将分团委工作 中的重大问题，及时提交分团委委员会和团员大会讨论决定； (2)及时、准确地向党政部门反映青年的意见和要求，代表和维护青年的利 益； (3)了解掌握团员的思想、工作和学习情况，发现问题及时解决，做好经常 性的思想政治工作； (4)检查分团委的工作计划、决议的执行情况和出现的问题，按时向分团委 委员会、团员大会和院团委报告工作； (5)经常向院党总支和院行政领导反映情况、请示工作，并同各有关方面加 强联系，交流情况，争取得到帮助和支持，促进团的工作； (6)抓好分团委的自身建设，认真学习，按时开好民主生活会，搞好团结， 加强集体领导，充分发挥每个委员的作用，督促和帮助和各个委员做好分管的工 作。 ２、副书记： 设 3 名副书记，包括 1 名老师和 2 名学生，是分团委常委成员。其主要职责 是： （1）协助书记完成有关的各项工作； （2）协助书记指导和监督各部门开展工作，检查各部行使有关职能的情况； （3）部署有关会议工作； （4）负责制定、完善分团委有关制度； （5）书记不在时负责分团委日常管理及有关工作计划的组织实施； （6）其他相关工作。 3、秘书长： 设 1 名，为分团委常委成员。其主要职责是： （1）协助书记做好分团委的各项统筹工作； （2）协调各部门关系，调动各部门工作积极性； （3）主持分团委有关会议，定期召开常委例会和全体委员例会； （4）负责相关文件的起草审核工作，做好分团委学期计划及总结； （5）指导和督促秘书处做好各项文件归档工作。 （6）其他相关工作。 （二）分团委各部门设置及部门职责 1、 秘书处： 设 2 名副秘书长。职责如下： （1）负责做会议纪要； （2）负责把有关文件输入电脑，并分门别类存入有关文件夹； （3）负责各部工作计划及总结的收集，整理； （4）负责各种活动和会议的会场布置和文件材料准备工作； （5）其他相关工作。 2、组织部： 设 1 名部长，2 名副部长。职责如下： （1）负责团员档案的管理，按时收缴团费； （2）负责团员注册和团员情况变动记录等工作； （3）负责发展新团员，开展团员评议和有关支部评优工作； （4）负责制定政治学习计划，组织支部开展政治学习活动； （5）负责定期检阅各班团支部工作手册记录； （6）负责指导各支部推优入党工作，协助党支部做好入党积极分子管理和 培训工作； （7）其他有关工作。 ３、人力资源部： 设 1 名部长，1 名副部长。职责如下： （1）负责学生干部的选拔、培训、管理、监督和考核； （2）负责学生干部的档案管理及队伍建设调研工作； （3）负责学生干部的推优及奖惩工作； （4）负责指导和监督班团委建设工作； （5）其他相关工作。 4、素质拓展部： 设 1 名部长，2 名副部长。职责如下： （1）负责对《大学生素质拓展认证书》进行管理、审核和认证； （2）负责指导填写《大学生综合素质测评表》并做好年度评优工作； （3）负责组织开展“双成工程”系列活动； （4）其他相关工作。 5、实践部： 设 1 名部长，2 名副部长，其中一名副部长兼任社团理事会副理事长。职责 如下： （1）负责统筹指导各类社会实践活动以及实践基地的日常管理； （2）负责暑期“三下乡”社会实践活动的组织和策划，举行社会实践成果 汇报会，做好社会实践活动的评优和表彰工作； （3）负责我院社会实践活动材料的整理和归档； （4）负责我院寒暑期读书心得、社会调查报告的收集和评比； （5）负责校外辅导员和社区党政助理的选聘、培训、考核、监督和评优工 作。 6、宣传部： 设 1 名部长，2 名副部长。职责如下： （1）及时宣传我院方针政策及各项建设成果； （2）对大型活动的进行实况跟踪和新闻报道； （3）对各类来稿进行审编； （4）对宣传骨干开展培训工作； （5）负责及时将稿件转递网络部上传以及投递到校团委、校党委宣传部或 外界传媒； （6）指导《政法时报》出版工作，并加强与校内各媒体和各高校媒体之间 的联系与沟通。 7、网络部： 设 1 名部长，2 名副部长。职责如下： （1）负责管理和维护政法网和政法驿站，及时更新内容； （2）负责对培训班级博客维护小组，指导监督班级博客建设工作； （3）指导网络 e 站的工作； （4）负责各类活动的摄影、摄像和稿件上传工作； （5）协助其他部门制作活动所需的 PPT。 8、社团理事会： 设理事长 1 名，副理事长 2 名，秘书长 1 名。主要职责有： （1）指导和监督社团日常工作，统一协调全院的社团活动； （2）管理社团档案，监督审查社团的财务管理制度； （3）考核社团主要负责人，指导监督各社团委员的考核选拔； （4）组织开展社团评优工作； （5）制定和完善社团有关管理制度，规范社团活动。 二、学生会机构设置及部门职责 （一）学生会常委设置及职责 １、主席： 设 1 名，由分团委副书记兼任，全面负责学生会工作，为学生会常委核心成 员。职责如下： （1）全面负责学生会工作，及时、准确地传达上级指示及精神，定期分团委 和及相关部门请示、汇报工作，接受全院学生的监督； （2）全面掌握并协调学生会各部门的工作，组织带领学生会各成员认真履行 职责，集思广益，积极引导学生会内部的改革与创新工作； （3）加强学生会团队建设，对学生会各部门委员任免有提名权； （4）主持学生会干部例会，研究布置工作，听取各部门的工作汇报，监督执 行工作计划的情况，总结经验教训； （5）负责大型活动的全面指挥协调工作； （6）积极做好与其他学院的联系与沟通工作，建立同其他学院之间的友好关 系。 （7）负责制定起草学生会学期、年度工作计划； ２、副主席： 设 2 名，为学生会常委成员。职责如下： （1）协助主席做好学生会的各项工作； （2）负责指导与监督所分管部门的工作； （3）加强与兄弟院系学生会之间的联系，扩大交流面； （4）主席不在时，代理主席行使主席职权； （5）其他相关工作。 ３、秘书长： 设 1 名，为学生会常委成员。职责如下： （1）协助主席做好学生会的各项工作； （2）安排和主持学生会常委会议及其他会议，具体执行日常安排，协调各 部门的分工与合作； （3）负责各类文件的起草工作，做好学生会学期计划及总结； （4）负责指导与监督所分管部门的工作； （5）负责大型活动的人员安排与组织协调工作； （6）其他相关工作。 （二）学生会各部门设置及岗位职责 １、秘书处： 设 2 名副秘书长。职责如下： （1）作好各项会议记录和考勤工作； （2）督促各部门作好工作总结、工作计划等； （3）负责各类文件的收发和存档工作； （4）负责草拟各项大型活动的筹备方案及与活动有关的统筹协调工作； （5）负责学生办公共物品的保管； （6）负责各种活动所需场地、设备及物品的申请和租借。 （7）负责学生干部日常值班安排和考勤工作。 ２、学习部： 设 1 名部长，2 名副部长。职责如下： （1）定期召开学习委员会议，收集同学对教学的意见、建议和要求，及时 反馈给任课老师； （2）负责全国英语四、六级考试及英语竞赛等的报名工作； （3）负责期考前的动员与诚信考试工作； （4）负责全院各班成绩排名工作并协助资助部发放奖学金； （5）负责早读检查，配合纪检部“三风检查”工作； （6）成立考研小组，配合组织各项考研工作； （7） 组织开展“教风带学风，学风促教风”活动；负责“教学名师，教学 能手”的评选工作； （8）开展各类学科竞赛、学习活动。 ３、纪检部： 设 1 名部长，1 名副部长。职责如下： （1）负责 “三风检查”，对早操、早读、课堂、晚自习情况进行定期检查 或不定期检查； （2）负责指导和监督各班纪律工作情况，严格执行请假制度； （3）负责对违纪同学的材料收集和通报处理工作； （4）配合学校开展“六项文明”评比工作； （5）负责开展安全文明教育工作； （6）定期召开学风纪风工作汇报会； （7）负责大型活动现场秩序的维持； （8）负责节假日按时返校人员的统计。 4、宿管部： 设 1 名部长，1 名副部长。职责如下： （1）负责宿舍舍长的日常管理，收集同学的有关意见和建议； （2）负责宿舍的安全巡查工作； （3）负责开展宿舍卫生检查和评比工作； （4）负责健康和谐的宿舍文化建设工作； （5）配合学校开展 “六项文明”评比工作； （6）负责大型活动用品的采购工作。 ５、资助部： 设 1 名部长，3 名副部长。职责如下： （1）负责各类奖助学金的评定发放工作； （2）负责国家助学贷款系列工作； （3）负责每月的物价补贴的统计发放工作； （4）负责贫困生的认定和管理工作； （5）负责勤工助学工作； （6）负责爱心接力基金的日常管理工作。 ６、宣传部： 设 1 名部长，3 名副部长。职责如下： （1）负责各类活动、文艺晚会的舞美设计； （2）负责各类展板、海报及横幅的设计和制作等工作； （3）负责组织出版黑板报； （4）负责创意小组的选拔与培训工作。 ７、体育部： 设 1 名部长，2 名副部长。职责如下： （1）发现和培养体育活动积极分子； （2）负责早操、升旗考勤及统计上报工作； （3）负责各种体育活动的组织与协调工作。 ８、文艺部： 设 1 名部长，2 名副部长。职责如下： （1）发现和培养文体活动积极分子； （2）负责各种文艺竞赛活动的组织与协调工作； （3）负责策划和组织各种文艺晚会。 ９、外联部： 设 1 名部长，2 名副部长。职责如下： （1）负责加强与校外企业、商家的合作，为学院活动筹集资金； （2）负责加强与各高校、各兄弟院系的交流与联系。 （3）负责外联小组的选拔、培训和管理工作。 10、女生部： 设 1 名部长，1 名副部长。职责如下： （1）负责礼仪队的选拔、培训和管理工作； （2）负责大型活动的礼仪工作； （3）关注女生，开展女生节等素质拓展活动； （4）负责各类活动的嘉宾邀请和接待工作。 （5）负责做好三八妇女节、教师节等节日慰问工作。