关于做好2015年秋季中职国家助学金评定和免学费材料报送的通知.doc

永城职业学院 关于做好 2015 年秋季中职国家助学金评定和 免学费材料报送的通知 各系部： 为切实维护学生、学校和国家利益，根据《河南省中等职 业学校国家助学金管理办法》、《河南省中等职业教育免学费政 策实施方案》和《河南省教育厅关于进一步规范中等职业学校 国家助学金和免学费管理工作的通知》（教资助〔2014〕306 号） 等文件要求，现就做好 2015 年秋季学期中职学生国家助学金评 定和免学费材料报送有关事宜通知如下： 一、日程安排 8 月 30 日－9 月 13 日，为宣传和学生申请阶段。 9 月 14 日－9 月 19 日，为系部国家助学金评定和免学费材 料审核阶段。 9 月 20 日－9 月 26 日，为系部公示（不少于 5 个工作日） 和材料上报阶段。 9 月 27 日－9 月 29 日，为学管处学生资助中心汇总、复核 和数据录入阶段。 二、材料报送 （一）中职学生国家免学费相关材料 1.《中等职业学校学生免学费申请表》（格式见附件 1）及 证明材料。 —1— 要求：（1）《中等职业学校学生免学费申请表》填写字迹 要工整，内容须真实完整、无涂改；（2）证明材料粘贴在《中 等职业学校学生免学费申请表》后面，并按照《2015 年秋季中 职学生国家免学费备案表》中的顺序放置；（3）中职学生国家 免学费评定工作必须按照《永城职业学院中职学生免学费评定 工作流程》 （见附件 2）办理。 2.《2015 年秋季中职学生国家免学费备案表》纸质版（格 式见附件 3）。 要求：学生信息准确完整，以班级为单位，班主任签名， 系部学生资助负责人签名，每页均加盖系部行政公章。 3.《2015 年秋季中职学生国家免学费备案表》电子版 (EXCEL）（格式见附件 3）。 要求：学生信息准确完整，一班一表并汇总。 4. 2015 级中职新生国家免学费数据 （1）2015 级中职新生免学费学生信息电子版(EXCEL） ，格 式见《中职免学费学生信息上报数据模板》 。 （2）学生电子版照片，要求：红色背景 2 寸证件照，文件 名以学生身份证号码命名。 说明： （1）五年制大专学生前三年为中职学生； （2）证明材料为学生的身份证和户口本复印件（包括户口 本首页、户主页和学生本人页）。 （二）2015 年秋季中职学生国家助学金相关材料 1.《中等职业学校国家助学金申请表》 （格式见附件 4）及 —2— 证明材料。 要求：（1）《中等职业学校国家助学金申请表》填写字迹 要工整，内容须真实完整、申请理由充分、签名盖章齐全； （2）证明材料粘贴在《中等职业学校国家助学金申请表》后面， 并按照《2015 年秋季中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》 中的顺序放置；（3）中职学生国家助学金评定工作必须按照 《永城职业学院中职学生国家助学金评定工作流程》（见附件 5） 办理。 2．《2015 年秋季中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》 （格式见附件 6）纸质版。 要求：学生信息准确完整，以系部为单位，系部学生资助 负责人签名，每页均加盖系部行政公章。 3.《2015 年秋季中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》 电子版(EXCEL）（格式见附件 6） 。 要求：学生信息准确完整，以系部为单位。 说明： (1)证明材料包括：二级贫困证明（国家贫困连片地区的学 生不要提供）、学生身份证复印件及户口本复印件（户口本复印 件包括户口本首页、户主页和学生本人页）; (2)中职国家助学金资助对象是具有中等职业学校全日制 正式学籍的一、二年级（含五年制大专一、二年级）在校家庭 经济困难学生； (3)享受国家助学金学生的人数比例不超过班级人数（不含 国家贫困连片地区学生）的 15%； —3— (4)国家贫困连片地区学生直接享受国家助学金，不用提供 贫困证明，只需提供身份证复印件及户口本复印件（户口本复 印件包括户口本首页、户主页和学生本人页） ； (5)在确定享受国家助学金政策的家庭经济困难学生时，要 优先考虑享受城乡居民最低生活保障政策家庭学生、孤残学生、 烈士子女、计划生育家庭学生、少数民族学生，以及家庭成员 长期患重病、遭遇自然灾害或突发变故等导致家庭经济困难的 学生。 （三）2015 年秋季学期国家助学金和免学费评审总结报告 报告主要内容：2015 年秋季学期本系部中职学生国家助学 金和免学费评审的基本情况、主要作法与经验、存在问题及进 一步做好学生资助工作的意见与建议。 要求：评审总结报告正文采用仿宋 3 号、标题采用 2 号黑 体。报告要简明扼要、突出亮点、关注难点，有数字、有依据， 不说空话套话、不走形式。 三、其他有关要求 1.资助政策宣传。系部要以主题班会等形式将国家的资助 政策宣传给每一位学生。 2.申请国家助学金和免学费的学生，本人必须如实填写书 面申请，并提供相关证明材料。 3.班级评定小组由班主任任组长，成员由不少于班级人数 10%的学生组成。 4.班级评定小组名单要在班内公开。 —4— 5.享受国家助学金和免学费的学生名单必须在显著位置公 示不少于5个工作日。公示的具体时间及地点应提前报送到学管 处学生资助管理中心，以便检查。 6.《2015 年秋季中职学生国家免学费备案表》和《2015 年 秋季中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》内容须填写完 整准确、盖章齐全，不得缺项、漏项，不得擅自更改表格格式。 7.学生提供的身份证复印件及户口本复印件（户口本复印 件包括户口本首页、户主页和学生本人页）须加盖学生户籍所 在地派出所户籍专用章。 附件：1.中等职业学校学生免学费申请表 2.永城职业学院中职学生免学费评定工作流程 3.2015年秋季中职学生国家免学费备案表 4.中等职业学校国家助学金申请表 5.永城职业学院中职学生国家助学金评定工作流程 6.2015 年秋季中等职业学校国家助学金受助学生汇 总表 2015 年 8 月 30 日 —5— 附件 1 中等职业学校学生免学费申请表 学 姓名 性别 出生年月 民族 年级、班级 专业 专业代码 户籍类型 生 情 □农村 况 身份证号码 □县镇 粘贴一寸照片 □城市 免学费类型 □农村（县镇）户籍 □城市家庭经济困 难 年家庭人均 收入 （元/年） 家庭住址 家 联系方式 庭 家庭成员情况 情 姓名 况 与本人关系 工作单位 申 请 理 由 本人签字： 审 核 意 见 班主任签字： —6— 年 学校签章： 月 日 附件 2 永城职业学院中职学生免学费评定工作流程 每学期开学初，学校向学生宣传免学费政策，详细告知学生申报时限、申请程序、申报材 料和相关要求。 ↓ 申请享受免学费政策的学生，在开学两周内向所在系部提出申请并如实填写《中等职业学 校学生免学费申请表》，并递交相关证明材料。 ↓ 以班级为单位根据学生提交的《中等职业学校学生免学费申请表》和相关证明材料，认证 进行评议。 ↓ 评议结果由学生所在系部公示 5 个工作日，接受社会、学生家长和师生监督。 ↓ 公示无异议后，各系部将本单位应享受免学费学生名单汇总，班主任签名，系部加盖公章， 报送到学管处学生资助管理中心。 ↓ 学生资助管理中心对系部报送的免学费学生材料进行复核后，将全校免学费学生名单报学校 纪委监察处在校内醒目位置进行公示 5 个工作日，接受社会、学生家长和师生监督。 ↓ 公示无异议后，学生资助管理中心将免学费学生信息录入全国中等职业学校学生管理信息系 统。同时，将《20 年 季学期免学费学生汇总表》统计汇总并加盖学校印章后，报商丘 市学生资助管理中心审核批复，并逐级上报省教育厅或省人力资源社会保障厅备案。 ↓ 学校根据同级教育或人力资源社会保障部门审核批复的免学费名单，向免学费学生发放《永 城职业学院免学费通知》，作为学生免缴学费依据。 —7— 附件 3 2015 年秋季中职学生国家免学费备案表 系部：（公章） 序 号 姓名 性 别 班主任： 身份证号 民族 年 级 入学年月 户籍性 质 专业名称 系部资助负责人签名： —8— 人数： 学 制 班级 人 日期： 招生 类型 年 月 日 是否 是否 国贫 享受国家 县 免学费 年 月 日 备注 附件 4 中等职业学校国家助学金申请表 姓名 性别 出生年月 民族 年级、班级 专业 专业代码 户籍类型 学 生 情 □农村 况 □县镇 粘贴一寸照片 □城市 身份证号码： 年家庭人均 主要收入来源 收入（元/年） 家庭住址 联系方式 家 家庭成员情况 庭 情 姓名 与本人关系 工作单位 况 申 请 理 由 本人签字： 年 月 班 级 系部审核意见 意 及公示结果 见 班主任签字： 负责人： 系部签章： 学校审核意见 及公示结果 负责人： 学校签章： 注：专业代码依据《中等职业学校专业目录（2010 年修订）》（教职成〔2010〕4 号）中专业代码填写。 —9— 日 附件 5 永城职业学院中职学生国家助学金评定工作流程 每学期开学初，学校向学生宣传国家助学金政策，详细告知学生申报时限、申 请程序、申报材料和相关要求。 ↓ 申请国家助学金的学生，在开学两周内向所在班级提出申请并如实填写《中等 职业学校国家助学金申请表》,并递交相关证明材料。 ↓ 班级成立由班主任任组长，成员由不少于班级人数 10%的学生组成的国家助学金 评定小组。 ↓ 班级评定小组根据申请者提交的材料，并结合学生衣、食、住、行等日常消费情 况进行评定。 ↓ 评定结果在班内由全部同学进行表决，对班内同学提出异议或表决不通过的再进 行重新评定，确定本班拟资助学生名单。 ↓ 各班将拟资助学生名单报所在系部学生资助工作组进行审核，对审核不通过的由 班级重新评定。 ↓ 各系部将审核后的拟资助学生名单在醒目位置公示 5 个工作日，接受社会、学生 家长和师生监督。 ↓ 系部公示无异议后，将拟资助学生名单报学管处学生资助管理中心。 ↓ 学生资助管理中心复审，并将拟资助学生名单报学校纪委监察处在校内醒目位置 公示 5 个工作日，接受社会、学生家长和师生监督。 ↓ 公示无异议后，学生资助管理中心将受助学生信息录入全国中等职业学校学生管 理信息系统。同时，将《中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》统计汇总并 加盖学校印章后，报商丘市学生资助管理中心审核批复，并逐级上报省教育厅或 省人力资源社会保障厅备案。 —10— 附件 6 2015 年秋季中等职业学校国家助学金受助学生汇总表 填报单位：（加盖公章） 序 号 系部名称 学校 姓名 填报时间： 身份证号 性质 填表人: 年级 招生 类型 修读 专业 入学 专业代码 学制 班级 年月 复核人： 学生 类别 年 中职学生资助 卡号 月 享受助学 金类型 主要负责人: 注：1.招生类型按照春季、秋季分别填写； 2.学生类别按普通中专（由省招办审批）、职业中专、职业高中、成人中专、技工学校分别填写； 3.其余填写要求和格式同全国中等职业学校学生信息管理系统学生信息数据模板； 4.享受助学金类型：涉农专业学生填“1”、国家连片特困地区重点县农村学生填“2”、家庭经济困难学生填“3”。 —11— 日 免学费金 额 （元）