大连化物所手机移动办公系统用户操作手册.docx

大连化物所手机移动办公系统用户操作手册 一、系统要求 本软件需 Android 系统版本在 4.0 以上，所内注册邮箱登陆。 二、系统登陆 安装后点击图标 进入大连化物所手机移动办公系统登陆界面，如图 1 所示。 应用该系统全部功能，需要所内邮箱登陆。勾选“记住密码”，下次登陆无 需再次输入密码。勾选“自动登陆”，下次登陆直接进入系统，不显示如图 1 所 示界面。 “综合新闻” 、“学术活动” 、“科技动态”和“通知公告”的内容，允许用户 无需登陆即可浏览。 图 1 系统登陆 三、主界面 用户使用所内邮箱成功登陆后，进入系统主界面，如图 2 所示。 系统功能包含“化物所主页”、 “综合新闻”、 “学术活动”、“科技动态” 、 “通 知公告”、 “号码查询”、 “通讯录”和“所内邮箱”。 在网络正常连接的状态下支持软件在线升级。有新版本发布，登录后会自动 提示软件更新。如图 3 所示，选择“更新”即可下载新版本进行软件在线升级。 图 2 主界面 图 3 软件更新 四、化物所主页 如图 4 所示，该功能实现了化物所主页的一键链接。 图 4 化物所主页 五、综合新闻、学术活动、科技动态、通知公告 如图 5 所示，按照时间顺序显示最新新闻列表。下拉实现新闻列表刷新，上 拉加载前期内容，点击进入内容浏览。 图 5 综合新闻 六、号码查询 支持所内员工电话号码查询。如图 6 所示，输入姓名，员工相关信息显示在 列表中。支持模糊查询，例如输入“张”，所有姓名中包含该字的员工信息可被 检索出来。 支持通过办公电话后四位号码查询员工姓名。例如输入“9621”，可查到使 用该号码员工信息。 支持部门查询。例如输入“图书” ，可查到图书档案信息中心员工信息。 点击查询到的员工信息后，弹出功能列表，如图 7 所示。选择“添加到联系 人”，将所查信息按照设定格式自动保存到联系人列表；选择“复制到剪切板”， 所查信息将会被复制；选择“拨打办公电话”，将自动拨通该员工办公电话；选 择“拨打手机”，将自动拨通该员工手机；选择“发送短信” ，将给该员工发送信 息；选择“发送邮件”，将连接到邮件模块，给选定人员发送邮件。 图 6 电话号码查询 图 7 电话号码查询功能列表 七、通讯录 通讯录信息如下图 8 所示，可以通过电话号码查询功能将联系人信息自动添 加进来。 图 8 通讯录 八、所内邮箱 所内邮箱包含“收件箱”、“写邮件”、“已发送”、“草稿箱”和“回收站”功 能。 点击收件箱中邮件，进行邮件阅读和回复。下拉刷新最新邮件，上拉加载前 期邮件。 图 9 收件箱 写邮件如图 10 所示。收件人、抄送人和密送人都可从通讯录中选择，点击 收件人、抄送人和密送人后面的加号即可。支持附件的发送。 编辑邮件后成功发送的邮件，系统提示发送成功后，自动保存到“已发送邮 件”中。 编辑后不需要立即发送的邮件，按返回键，根据系统提示，将已编辑的邮件 保存在“草稿箱”中。 图 10 写邮件 “已发送”中保存已经发送成功的邮件，点击某封已发送邮件，弹出功能列 表如图 11 所示。包含“查看” 、“转发”和“删除”。 图 11 已发送邮件 “草稿箱”中保存已编辑尚未发送的邮件。支持再次编辑和删除两项功能。 图 12 草稿箱 “回收站”中保存从发件箱和草稿箱中删除的邮件。支持将邮件还原回发件 箱或草稿箱。支持彻底删除。 图 13 回收站