基于学分制的教务管理信息化改革研究与实践.doc

年度 编号 重庆工程职业技术学院院级课题 (人文社科类)立项申请书 课 题 类 型： 人文社科类（教育教学类） 课 题 名 称：基于学分制的教务管理信息化改革研究与实践 课 题 负 责 人： 何弢 负责人所在部门： 教务处 填 2008 年 9 月 16 日 表 日 期： 重庆工程职业技术学院印制 填 表 说 明 一、本表报送一式 3 份，其中一份原件（请用 A4 打印，于左侧 装订成册）报送科技处，自留一份，一份电子文档。 二、封面上方 2 个代码框申请人不填，其他栏目由申请人填写。 三、对研究内容、研究方法、预期成果及意义的填写，应简明扼要。 四、申请书中第一次出现外文名词时，要写清全称和缩写，再出现同 一词时可以使用缩写。 五、注意事项 课题类别：指课题研究内容所属范围。 课题名称：应准确、简明反映研究内容，最多不超过 40 个汉字 （包括标点符号） 。 课题组成员：必须真正参加本课题的研究工作，不含课题负责人。 主要参加者原则上不超过 5 人。 一、基本情况表 名称 研 究 课 题 基于学分制的教务管理信息化改革研究与实践 教育教学 研究课题起止年月 2008 年 10 月至 2009 年 10 月 预期研究成果 实现在大规模、多校区、学分制条件下的优质、 高效的教务信息化管理 申请资助经费 4500 元 姓名 性别 职称 学历 学位 职务 研究专长 何弢 女 讲师 大学本科 工学 学士 无 教学运行 管理 教务处 电子信箱 所在部门 课 题 负 责 人 类别 ht_6722@qq.com 65210616 13983002260 联系电话 近两年主要研究成果： 学年学分制下教务管理系统的应用和功能扩展，完善教务管理系 统 Web 页功能，教务管理信息化、网络化、规范化改革研究与实践。 课 题 组 成 员 姓名 性别 职称 学历 学位 职务 研究专长 詹善兵 男 高级讲师 大学本科 学士 副处长 教学管理 庞成 男 讲师 大学本科 学士 科长 教学管理 尚静 女 助教 大学本科 学士 无 成绩、考 务管理 张静怡 女 助教 大学本科 学士 无 学籍管理 付胜兰 女 助馆 大学本科 学士 无 教材管理 二、课题论证及课题设计 1．研究现状述评及选题意义 随着我院办学规模的逐渐扩大和现代信息技术的不断发展，更有效地管理好教学 信息，更合理地利用教学资源，更有效地开展教学工作，保证学院在大规模、多校区 条件下的整体教学秩序的稳定，成为教学管理部门面临的课题。 教学工作是每所院校的中心工作，教务管理则是主要的日常管理工作和重要工作 之一，涉及到各教学部门、教师、学生的诸多方面，随着教学体制的不断改革，尤其 是学分制、选课制的展开和深入，教务日常管理工作日趋繁重、复杂；进一步地提高 管理工作的现代化水平，使之成为学校公共信息服务体系的重要组成部分。这些都迫 切需要教务管理实现信息化、网络化、规范化。积极探索适合高职院校特点的完全学 分制改革条件下的教学管理模式。 国外高校在这方面，一般具有较大规模的稳定的技术队伍来提供服务与技术支持， 加之与之配套的保障机制也比较健全。国内高校信息化建设相对起步较晚，但日前也 是迅速发展。随着各院校办学规模的不断扩大，管理水平的不断提高，在数字化校园 理论的逐步应用中，各院校也在相互学习，不断探索一条适合自身特色的管理信息化 之路，并形成了一定规模的信息化建设体系。 在这样的大环境下，我们选择了“基于学分制的教务管理信息化建设研究与实践” 这个设计题目，符合实际需求。 2．完成课题的条件和保证 我院已经有了一套适用于目前学年学分制的综合教务管理系统，从实际使用的情 况来看，目前的教务管理系统实现了教务管理中的一些基本的模块，还有很多功能和 个性化操作亟待扩展。随着我院国家示范性高职院校建设工作的全面展开，为充分发 挥示范院校的示范作用，争当重庆市高职学院完全学分制改革的先行者，为实现在大 规模、多校区、学分制条件下的优质、高效的教务信息化管理，学院也投入了一定的 经费和相应的政策支持，把原有的教务管理软件进行了适应学分制改革的升级，为该 课题的完成提供了制度保障。同时，随着国家示范建设的全面展开，校园网络的建设 也为该课题的完成提供了硬件条件的保证。 参与该课题的成员由教务处负责人和负责日常教学运行、成绩、考务、学籍、教 材等管理工作的专职人员构成，这也给该课题的完成提供了人员上的保证。 3．研究内容、方法、进度计划 基于我院办学的实际特点，该课题所研究的内容包括以下几个模块： （1）教学运行管理 扩大规模、多校区运行、试行完全学分制改革是学院办学过程中必定要出现的复 杂情况。在此情况下的教学运行管理模块尤显重要。要在现有基础之上，把教务管理 软件升级为适合完全学分制的操作版本，并在教学运行管理实践中，解决复杂条件下 或条件变化下的疑难问题，进行教学运行管理个性化功能的实现，以保证学院正常的 教学秩序。主要包括：选课管理、教学计划和任务管理、排课管理、教学场地调度、 调（停）课处理等。尤其是选课管理和与之相适应的排课管理方面，预计会出现很多 亟待解决的难题，解决好这些难题，为学院全面实行完全学分制奠定坚实的基础。进 一步完善 WEB 页面上教学资料维护的功能。 （2）成绩管理 数据量大是成绩管理的一大特点，在复杂条件下的成绩管理，要求更严格、更规 范。在多校区、学分制条件下的信息化管理，更要增强网页上的查询功能，尽量做到 使教师和学生能够方便地查询相关的成绩，杜绝管理中的漏洞，进一步规范成绩管理。 如，补考成绩的录入不再由成绩管理干事一人操作，而由任课教师或补考课程所属教 研室统一录入，并提交、打印，这样可尽可能地减少成绩管理中的人为错误。进一步 扩展系统中成绩管理范畴，实现所有课程成绩、技能鉴定成绩、等级考试成绩等均在 同一个管理系统中，使学生成绩或毕业资格审查一目了然。 （3）考务管理 在多校区、学分制条件下的排考也是我们面临的新课题。要进一步规范考务管理， 力争按照等级考试的要求做好院内的期末考试。增强学生在网上进行相关课程重修、 补修或等级考试等的报名功能，实现考务的信息化管理。 （4）学籍管理 完全学分制也给学籍管理带来了新的难度，涉及到提前或延后毕业学生的学籍管 理问题，要加强学籍信息的查询和统计功能，完善学生个人信息。将学生缴费情况纳 入管理系统中，使学生的注册与报到状态严格区分开，便于学籍的严格管理。 （5）教材管理 要转变教材管理模式，尽可能地方便教师和学生，解决好在选课制下的教材订购、 教材发放和教材费用结算问题。 课题研究进度计划： 第一阶段（2008 年 10 月-2008 年 11 月）：准备阶段，建立课题组，通过走访多 所高校进行课题的分析调研、论证，撰写调研和论证报告，制定课题计划。 第二阶段（2008 年 12 月-2009 年 2 月）：进行学分制下的教务管理软件升级，开 发软件的应用功能，为教务管理适应学分制条件做准备。 第三阶段（2009 年 3 月-2009 年 7 月）：随着学院巴南校区的投入运行和学分制 试点的实施，课题进入实施阶段。 第四阶段（2009 年 8 月-2009 年 10 月）：总结阶段，形成研究成果相关资料，撰 写、发表论文。 总之，在多校区、学分制条件下的信息化、规范化管理，需要在学院的统一领导 下，在教务处全体成员的共同努力下才能实现。课题的研究还必须和正方软件公司的 技术人员、学院现代技术教育中心的同事们定期交流，解决改革过程中遇到的问题。 就教务管理几大模块而言，课题的开展应是齐头并进、相辅相成的。我们计划通过先 期的部分专业的学分制试点，为今后学分制的全面展开打下一定的管理基础，并为明 年学院巴南校区的投入运行，作好方案措施上的准备。 4．预期研究成果 实现在大规模、多校区、学分制条件下的优质、高效的教务信息化管理，并形成 相关文字资料，如研究计划、方案、阶段性总结、发表论文等。通过该课题的研究， 有利于参与人员管理水平和工作能力的提高，有利于教务工作的推进，更好地发挥服 务、管理、协调的职能。 5．经费预算 （1）到相关院校进行专题调研：3000 元； （2）发表论文：1500 元。 课题负责人签名： 年 月 日 三、审批意见 部门意见： 年 月 日 年 月 日 年 月 日 科技处（高教所）意见： 院学术委员会审批意见：