附件4：2018年博导遴选进校科研项目审核工作说明.doc

附件 4： 2018 年博导遴选进校科研项目审核工作说明 根据《东华大学博士生指导教师上岗遴选办法》基本条件的要求，申请者的 进校科研项目由科研处进行审核。审核工作分两个步骤：第一步是拆分科研项目 经费，第二步是审核博导遴选进校科研项目表。 第一步、拆分科研经费 一、拆分科研项目经费 科研项目经费分配由项目负责人负责。此次博导遴选涉及到 2015 年 1 月 1 日至 2017 年 12 月 31 日间的课题经费拆分。对申请者涉及到且未分配的课题项 目经费进行分配。每个项目的已进校课题经费必须一次拆分完，已拆分的经费 科研处审核确认后不能修改。 二、科研项目经费拆分原则 ： 1. 可拆分课题经费项目是指校外来源的纵向项目和横向项目，不包括所有 校内项目（校基金项目、文科预研项目等），不包括重点实验室的经费，不包括 各基地自设的开放课题。 2. 纵向的经费按照到校财务经费计算，横向的经费按照到卡经费计算。 3. 如果某项目经费牵涉到有分卡，分卡里的经费分配由分卡负责人决定。 4. 项目中的外协经费或者设备款，如果该部分经费已经交纳过学校管理费， 则全部可作为可分配经费，如果没有交纳过学校管理费，只按照相应金额的 30% 计算入可分配经费。 三、具体操作流程： 1.操作方法：进入 http://my.dhu.edu.cn-->首页-->教师科研服务-->科研经费分 配与论著-->项目经费分配-->按年份查询-->点击某项目的项目编号链接。界面上 有“添加”按钮和“打印”按钮，点“添加”按钮则可分配经费，点“打印”按 钮可打印出用于签字的科研经费个人分配表。 1 2. 学院审核分配表书面表格与数据库是否一致。审核后将书面表格请科研 院长签字，盖学院公章，收齐后由科研处审核留档。（4 月 22 日前完成） 操作方法：进入 http://my.dhu.edu.cn-->科研系统-->部门查询-->项目所属部门 经费分配查询。可以按负责人、年份、项目名称（模糊）等查询，在界面上直接 核对，也可导出到 excel 表中核对。 注： A 项目负责人负责项目经费的拆分，并负责录入分配情况，打印科研经费 个人分配表； B 项目负责人拆分经费时，在科研处审核确认前，因输入错误需修改数据， 负责人在拆分界面点击“删除”或者“修改”按钮，重新输入。科研处审核确认 后，不能修改。 第二步、审核博导遴选进校科研项目表 一、 申请者填写《博导遴选进校科研项目审核表》提交学院 申请者进入数字化校园信息平台，查询自己科研经费情况；按照相关数据填 写《博导遴选进校科研项目审核表》提交学院。学院审核《博导遴选进校科研 项目审核表》与数据库是否一致，签字敲章；收齐后由研究生部转交科研处审核。 （4 月 22 日前完成） 操作方法：进入 http://my.dhu.edu.cn-->首页-->教师科研服务-->科研经费分 配与论著-->项目经费分配。可以按年份等条件查询，也可导出到 EXCEL 表，保 存到本地机器。 如有疑问，请联系：横向经费—王婷 67798723 ；理工纵向经费—陈琳 67874269；文科经费—彭斐 67792171。 二、 科研处审核确认 科研处安排专人审核《博导遴选进校科研项目审核表》 操作方法：进入 http://my.dhu.edu.cn-->科研经费分配与论著-->项目经费分配， 审核《博导遴选进校科研项目审核表》 。 2 注意事项： 各学院需统一提交以下两个表格进行审核 1. 科研经费个人分配表（横向，纵向项目表格分开）（4 月 15 日前学院统一 提交科研处完成）； 2. 《博导遴选进校科研项目审核表》（4 月 17 日前学院统一提交至研究生 部学位办转交科研处完成） 3