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关于维护公用房管理系统数据库的通知 各学院、部、处： 本学期初，部分单位所使用公用房进行了调整，为保证《德州学 院公用房信息系统》数据的准确性和《德州学院公用房管理办法》 （德院政字[2014]31 号）的贯彻落实，请各学院（部）资产管理员 核查本单位系统公用房信息（包括房间使用性质、房间数量、使用人 等）是否与本单位用房实际一致，并填报《德州学院公用房管理办法》 附件 1（附表 1），请将需要调整、修改的用房信息报资产管理处统 一维护（附表 2）。 同时，各教学单位将本单位使用普通教室、多媒体教室、语音室 情况（见附表 3）进行统计并报资产管理处。 报送要求：书面材料 2014 年 11 月 20 日 17:00 前报资产管理科 （综合楼 1104 房间），同时发送电子版到 dzxyzcglk@163.com，相 关表格在资产管理处网站“通知公告”栏中下载。 《德州学院公用房地产信息系统》网址为：211.64.47.157:8000 （注：登陆本系统前，需安装微软 silverlight 软件，可在资产管理 群文件中下载，群号：252298287）。资产管理员登录系统方法：用 户名为个人财务账号，密码与用户名一致。操作流程：登陆—>公房 管理—>我管理的房间，工作区显示本部门所使用房间，请认真查看 本部门房间是否有遗漏或多出现象，并逐一核查各房间的信息。 联系人：赵老师 联系电话：8987833 资产管理处 2014 年 10 月 29 日 附表 1： 德州学院公用房登记清单 使用单位： 部门 填表日期： 所在楼宇 编号 使用用途 备注 备注：使用用途填写教学用房、办公用房、实验用房等使用性质类 型；编号栏填写门牌号，非德州学院使用单位填写合同号。 公房使用单位负责人签字： 年 月 日 表 2：公用房数据更正表（样表） 填报单位（公章）： 序号 房间号（楼名+房间号） 需维护字段 制表人签字： 更正后信息 1 更正后信息 2 年 月 日 注：表格行数不够，可自行添加。 表 3：普通教室数量及座位数量统计表（样表） 填报单位（公章）： 序号 房间号（楼名+房间号） 教室类型 座位数量 备注 合计 制表人签字： 年 月 注：表格行数不够，可自行添加； 教室类型选填：普通教室、多媒体教室、语音室等。 日 备注