实验实训耗材管理办法.doc

江苏建筑职业技术学院 实验实训耗材管理办法 第一章 总 则 第一条 实验实训耗材是指按照课程教学标准（课程含理论课程、理实一体课程、项目化 课程和实践课程等） 、课程教学计划内的课程实验与实训、职业技能竞赛训练、以及实验实训 室日常教学和管理中所需要的耗材。不包括对外专业培训、职业技能鉴定、专项考证培训等具 有收益性的教学活动所需要的耗材。 第二条 为了贯彻勤俭办学方针，加强学校实验实训耗材的合理计划、严谨采购、有效使 用和规范管理工作，保证教学工作顺利进行，防止积压浪费，结合学校实际情况，特制订本管 理办法。 第二章 管理与分类 第三条 实验实训耗材由实验实训管理处统筹协调、统一管理。坚持“统一领导、归口管 理、分工明确、专人负责、采管用分离、合理调配、有限储存，节约使用”的原则，根据实验 实训耗材的使用特点进行分类管理。 第四条 各教学单位实验实训耗材的物品管理应建立严格的责任制度，对物品的计划、购 置、使用、回收和报废等各个环节实施专人负责，做到预算目标管理，采购合符规范，验收严 肃认真，进出手续清楚，账卡记录健全，回收环保勤俭、定期核对检查。物品保管人员应力求 稳定，必须的人事调动时，应认真办理交接手续，自觉管理好份内的各项物品。 第五条 实验实训耗材根据其使用特点的差异，分为低值耐用品和低值易耗材两类。 低值耐用品是指凡不符合固定资产标准，又不属于材料范围的用具、设备，且可以周转使 用或重复使用的物品和物资，如低值仪表、量具、工具等。 低值易耗材是指在使用过程中极易于损耗， 既不符合固定资产标准， 又不属于低值耐用品， 1 且不能重复使用的物品和物资，即一次性耗材，如一次性的玻璃器皿、元器件、零配件等。 第三章 计划管理 第六条 实验实训耗材的采购、使用实施项目计划管理，原则上不接收临时性申请。若遇 特殊情况，确需临时性增加或改变耗材时，至少在耗材使用前 30 天内办理完相关申请、采购 的审批手续。 第七条 各教学单位根据专业人才培养方案、课程教学标准、课程教学计划等实验实训耗 材使用采购计划时，一般情况下，凡是计划内的实验实训项目，学校按规定向学生定量提供能 确保完成项目任务的实验实训耗材；非计划内的实验实训项目，或在使用中随意损坏部分的实 验实训耗材，则由学生全额自费负担。 第八条 低值耐用品使用采购计划，考虑使用过程中的损坏和报废，原则上每三年审批采 购一次；低值易耗材采购计划，根据项目计划需要，原则上每学期或每学年审批采购一次。 第九条 每学期期末，在落实下学期教学任务时，各教学单位根据专业人才培养方案、课 程教学标准和课程教学计划等，组织并安排实践指导教师，以课程实验实训项目为单位，制定 下学期所需要使用的耗材用量计划，填写《实验、实训材料购置申请表》 （附件 1） ，由教学秘 书完成汇总，填写《实验、实训材料购置申请汇总表》 （附件 2） ，并报送实验实训管理处进行 审核、备案。 第十条 实验实训管理处负责审核耗材预算计划、经费预算金额等，并报请学校分管领导 审批后，方可作为学期正式实验实训耗材使用采购计划。实验实训耗材使用采购计划一经批准， 原则上不得更改。 第十一条 实验实训耗材使用采购计划审批流程：实践指导教师填报→教学秘书汇总→申 请单位领导签字同意→实训室（分中心）主任审查同意→实验实训管理处主任审核同意→学校 分管领导审批同意。 2 第四章 采购管理 第十二条 实验实训耗材采购时，应遵循厉行节约原则。非职业技能竞赛训练的实验实训 耗材，不得指定专门品牌。 学生社团或学生个人开展课外实训实验活动的实验实训耗材，应由学生全额自费负担，可 以委托实验实训管理处统一购买。 第十三条 实验实训管理处应设立实验实训耗材采购办公室， 主要由实验实训管理处相关 人员以及各实践指导教师（使用人）组成，实践指导教师负责本专业及相关专业的采购任务， 具体采购人员实行轮换制。 实验实训耗材采购办公室应设立督查小组，由兼职纪委委员组成，负责采购全过程的监督 与检查工作。 第十四条 实验实训耗材采购办公室应根据已批准的实验实训耗材使用采购计划， 依据教 学的计划进程和任务安排，分轻重缓急保质保量及时完成实验实训耗材采购的任务。 第十五条 实验实训耗材的采购可以一次性购买，或“一次审批，分批购买” ，或“逐次 审批，逐次购买” 。对教学急需的实验实训耗材，可优先安排采购工作，具体实施由实验实训 耗材采购办公室与各教学单位协商后确定。 第十六条 实验实训耗材采购办公室按照耗材采购金额大小， 根据政府相关采购管理办法， 以及学校有关采购管理规定，采取集中招标采购或定点询价采购方式实施。 集中招标采购过程必须本着公开、公平、公正的原则，阳光操作。定点询价采购必须货比 三家，选用价廉、质优的产品，建立稳定的供货关系，以便物资的及时供应、退换、维修。出 现假冒伪劣产品或“三无”产品，耗材保管员和验收人员有权拒收。 第十七条 集中招标采购时， 实验实训管理处应根据各教学单位汇总的实验实训耗材采购 计划，向国有资产管理处提前提交有关申请，国有资产管理处应在 45 日内完成集中招标程序 和有关立项采购手续。 第十八条 定点询价采购时， 实验实训耗材单件价值 500 元人民币以上或一次采购金额超 3 过 5000 元的，经学校分管领导批准，由实验实训耗材采购办公室集中承办。实验实训耗材单 件价值 500 元人民币以下或一次采购金额在 5000 元以下的，可以简化采购程序，由实验实训 耗材采购办公室自行组织采购。 第五章 验收与入库 第十九条 实验实训管理处应设立实验实训耗材验收小组， 主要由实验实训管理处相关人 员以及各实践指导教师（使用人）组成，对采购的实验实训耗材进行品名、规格型号、数量、 质量、单价、金额等进行验收和签字认可。 第二十条 实验实训耗材验收时，要按照采购清单逐项核对，当面点清，确认无误后，相 关的采购、验收、耗材保管员等不少于 3 人在验收入库单上签字确认。 验收入库单一式三份，一份上报实验实训管理处备案，一份各实验实训室或耗材保管员留 存，一份作为采购人员报销时的凭证。 第二十一条 实验实训耗材验收合格后，方能入库。耗材保管员要把验收合格的耗材及时 入库，登记入账（品名、规格型号、数量、质量、单价、金额等必须与验收单一致） 。 第六章 经费管理 第二十二条 学校设立实训实验材料（统管）专项经费，纳入学校年度财务预算，由实验 实训管理处统一协调和统筹管理，专款专用，不得挪作他用。 第二十三条 教学实验实训室耗材费用全部由实训实验材料（统管）专项经费支付，并按 照学校相关财务制度接受审计。 第二十四条 科研、对外专业培训、职业技能鉴定、专项考证培训等具有收益性的实验实 训室耗材费用，原则上应由其本身的创收支付或由使用单位的科研经费支付。 第二十五条 实验实训耗材采购报销应在其采购结束，并办理完验收与入库手续后，方可 进行。其相应的报销审批程序。 4 1．实验实训耗材采购经手人办理报销手续，填写报销申请单→使用二级教学单位领导签 字同意→实验实训管理处审核→（报销金额＜20000 元） 分管校领导审批→（报销金额≥20000 元）学校院长审批。 2．实验实训耗材采购费用报销实行“专人报销、双人签字”制度，即由经手人和证明人 在发票上签字。 第七章 耗材保管 第二十六条 库存的实验实训耗材必须实行专人保管、做到账目清楚，账材相符。 第二十七条 各种实验实训耗材应按照类别、特点差异和各自的存放要求妥善保管，对于 贵重耗材要特别保管，尤其是对于有毒有害物品，要严格按照危险化学药品的有关规定和要求 单独存放和保管。 第二十八条 实验实训耗材存放要注意防水、防火、防盗，确保相应的措施保障到位。 第二十九条 库存的实验实训耗材要定期进行清点检查，保证账物相符，材料、物品均无 损坏。各教学单位每学期末对库存的实验实训耗材进行一次全面盘点，填写《实验、实训材料 统计表》 （附件 3） ，经实训室（分中心）主任签字确认和教学单位领导审核，报送实验实训管 理处备案。 第三十条 如因管理工作不到位而发生实验实训耗材丢失， 必须追究耗材保管员以及相关 人员的责任，根据核查结果给予相应的处罚。 第八章 耗材领用 第三十一条 实验实训耗材的领用必须根据专业人才培养方案、课程教学标准、课程教学 计划等进行领料（领用）申请，办理相关审批手续。 第三十二条 实验实训耗材的领用在按质、按量、按时完成教学任务的前提下，应遵循厉 行节约原则，任何人不得无故超额领用实验实训耗材。 5 第三十三条 实践指导教师（使用人）领用低值耐用品使用完毕后应及时归还，如有损坏 需用书面材料如实说明情况和原因，对无故丢失或人为损坏的应按价赔偿。 第三十四条 实践指导教师（使用人）领用低值易耗材应在教学前一天完成领用手续，充 分做好第二天教学准备工作。 第三十五条 耗材保管员根据审批后的领料（领用）申请单及时、如数发放，并建立相应 台账。 第三十六条 如发现实验实训耗材在教学期间无故丢失，应追查实践指导教师（使用人） 的责任，并给予相应的处罚。 第九章 附 则 第三十七条 本管理办法发布之日起施行。 第三十八条 未尽事宜由实验实训管理处负责解释。 6 江苏建筑职业技术学院实验实训管理处 附件 1： 学年第 学期实验、实训材料购置申请表 申请单位 实训室名称 管理教师 项目名称 管理教师联系电话 使用班级 序号 班级人数 耐用品名称 易耗材料名称 使用起止周次 材料规格 数量 估计价格 其他要求 1 2 3 4 5 6 总 计 申请单位领导签字: 实验实训管理处 处长签字： 实训室（分中心）主任签字： 学校分管领导签字: 7 上报日期: 日期: 年 年 月 日 月 日 江苏建筑职业技术学院实验实训管理处 附件 2： 学年第 学期实验、实训材料购置申请汇总表 申请单位（盖章）： 序 号 实训室名称 实验项目名称 使用 班级 班级 人数 使用起止 周次 耐用品名称 易耗材料名称 材料规格 数量 估计 价格 其他要求 管理教师 管理教师 联系电话 1 2 3 4 5 6 7 总 计 申请单位领导签字: 实验实训管理处 处长签字： 实训室（分中心）主任签字： 学校分管领导签字: 8 上报日期: 日期: 年 年 月 日 月 日 江苏建筑职业技术学院实验实训管理处 附件 3： 学年第 学期实验、实训材料统计表 序号 实训室名称 耐用品名称 易耗材料名称 材料规格 数量 单价（元） 合计价值（元） 管理教师 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 总 计 注：备注填写是否为“危险化学药品”。 实训室（分中心）主任签字： 教学单位领导签字: 9 上报日期: 年 月 日