中国科学院大学2018年国家公派硕士研究生项目应提交材料说明.doc

附件 2 中国科学院大学 2018 年国家公派 硕士研究生项目应提交材料说明 1. 国家留学基金管理委员会出国留学申请表（研究生类） （以下简称“申请表” ） 申 请 人 需 先 登 录 国 家 公 派 留 学 管 理 信 息 平 台 （http://apply.csc.edu.cn）的网上报名系统，并按要求如实填 写网上申请表；在填写完申请表并确认无误后，可按系统提示完 成网上提交并打印。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息 内容一致。申请人须在 “申请人保证”栏中签名。 “受理机构”及“工作/学习单位”请填写中国科学院。研究 所的申请人，其“单位类别”请填写科研院所， “所在院系”请填 写研究所全称“**研究所（中心）”；本校的申请人，其“单位类 别”请填写高等院校，“所在院系”请填写院系全称“**学院 （系） ”。 学生类申请人请在“I 研修计划”的首行注明本人申请留学专业 是否属于本项目选派专业领域，并注明所属专业领域名称。 需要申请留学基金委学费资助的攻读硕士学位申请人，请相 应选择申请学费资助。 2. 单位推荐意见表（以下简称“意见表”） 《意见表》在网上报名阶段不在报名系统中显示，为申请人 在线打印申请表时由网上报名系统自动生成的空白表格。各培养 单位须手工填写相关信息。 培养单位应对申请人的资格、综合素质、发展潜力、实践能 力、出国留学必要性、学习计划或课程安排的可行性、品德修养 及身心健康情况等方面进行审核（评审）后出具有针对性的、详 实的单位推荐意见，不得只填写“同意推荐”等，须请单位负责 人签名并加盖培养单位公章，上级主管部门复核意见处留白。 3. 正式邀请信/入学通知书复印件 （1）申请人应提交正式邀请信复印件/入学通知书复印件。 邀请信复印件/入学通知书复印件应使用拟留学院校（单位）专用 信纸打印，并由主管部门负责人/导师签字。 攻读硕士学位研究生申请人，如因拟留学院校（单位）行政 审批手续规定限制，在申请截止时间前无法出具正式入学通知书， 则须出具使用拟留学院校（单位）专用信纸打印并由其主管部门 负责人/导师签字的明确意向入学通知。 （2）攻读硕士学位研究生申请人提交的入学通知，应为无条 件入学通知（unconditional offer），但可以包含条件： a. 入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效； b. 入学通知在申请人提供本科毕业证书后方可生效。 （3）邀请信/入学通知中应包含以下内容： a. 申请人基本信息：申请人姓名、出生日期、国内院校(中 国科学院大学)等； b. 留学身份：攻读硕士学位研究生或联合培养硕士研究 生； c. 留学时间：须明确留学期限及起止年月（入学时间应 不早于 2018 年 6 月 1 日，且不晚于 2019 年 3 月 31 日）； d. 国外指导教师信息（如有可提供）； e. 留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作； f. 外方负责人签字与联系方式。 如正式邀请信/入学通知中未明确留学期限及起止年月，申请 人应提交拟留学院校的官方证明文件（如学校官网截图，与导师 往来邮件等）予以说明，并作为邀请信/入学通知附件一同提交。 （4）如邀请信复印件/入学通知复印件为英语以外语种书写， 需另提供中文翻译件。翻译件应由培养单位加盖审核部门公章。 4. 学习计划（外文） 攻读硕士学位研究生申请人应提交外文学习计划（1000 字以 上），并由外方导师签字。如申请人为课程学习型硕士（无国外导 师），则应由其所在单位审核其课程学习规划并盖章确认。如学习 计划为英语以外语种书写，需另提供经所在单位审核的中文翻译 件（需加盖审核部门公章） 。 联合培养硕士研究生申请人应提交中外双方联合制定的学习 计划（1000 字以上），并由中外双方导师/项目负责人签字。如无 外方导师，则需国内导师签字并由培养单位主管部门审核后加盖 公章。如联合培养/学习计划为英语以外语种书写，需另提供经培 养单位审核的中文翻译件（需加盖审核部门公章）。 5. 国外导师简历（如有，需提供） 主要包括国外导师的教育、学术背景，目前从事科研项目及 近五年内科研、论文发表情况，在国外著名学术机构/单位任职情 况等，原则上不超过一页。国外导师简历需由其本人提供并签名。 特殊原因外方导师不能签字，可由国内导师或相关专家审核签字。 如尚未确定国外导师，可暂不提供，但需在《申请表》“国外导师” 栏中说明。如有多位导师的情况，请提交由实际指导教师提供并 签名的简历。 6. 成绩单复印件 成绩单应包括本科阶段开始的所有学习阶段，直至最近一学 期的成绩。成绩单应由就读单位教务处、研究生院或有关学生管 理部门开具并盖章。 此外，申请赴美国攻读硕士学位的人员，如外方要求提交研 究生入学考试成绩（如 GRE,GMAT 等） ，应提交相应成绩单复印件。 7. 外语水平证明复印件 申请人应按《中国科学院大学关于做好 2018 年国家公派硕士 研究生项目实施工作的通知》中有关外语水平的要求，提交相应 的有效外语水平证明复印件。 8. 有效身份证复印件 申请人应将身份证正反面（个人信息、证件有效期和发证机 关）同时复印在同一张 A4 纸上。 9. 最高学历、学位证书复印件 应届本科毕业生无需提供。如最高学位在国外大学/教育机构 获得，可仅提交最高学位证书复印件，无需提供最高学历证书复 印件。 10. 学费材料（攻读硕士学位研究生申请学费资助人员需提 交） 申请赴国外攻读硕士学位人员，如申请学费资助，应另提交 外方出具的收取学费明细表复印件或有关学习费用明细表复印件。 学费明细表各项目及金额必须详细清晰。按学期收取学费的，需 注明每学期的起止时间以及各学期的学费金额。 如外方不收取学费/免除全部学费/利用其他奖学金支付全部 学费，需在邀请信/入学通知或相关证明材料中注明。 11. 两封专家推荐信（攻读硕士学位研究生申请学费资助人 员需提交） 申请赴国外攻读硕士学位人员，如申请学费资助，应另提交 两封专家推荐信。推荐人应来自不同单位（其中一人应来自高校 或科研机构）且须具有正高级专业技术职称或是单位/部门负责人； 推荐信应使用推荐人所在单位专用信函纸（有单位抬头名称）打 印并由推荐人本人签名。 12. 国内导师推荐信（联合培养硕士研究生申请人需提交） 联合培养硕士研究生国内导师应提交推荐信，主要内容包括： 对申请人的推荐意见，重点对申请人出国学习目标要求、国内导 师或申请人与国外导师的合作情况以及对国外院校、导师的评价 等进行说明。纸版和 PDF 版均需提交。 13. 培养单位与拟留学单位实质性合作协议复印件（联合培 养硕士研究生申请人需提交） 联合培养硕士研究生主要通过培养单位与拟留学单位的合作 渠道进行选派，申请人应提交中外双方实质性合作协议复印件， 并提供协议要点介绍。如协议复印件为英语以外语种书写，需另 提供经培养单位审核的中文翻译件（需加盖审核部门公章） 。 14. 单位推荐公函 公函由各培养单位提交，无具体格式要求，主要内容为对本 单位所有申请人的推荐意见。请用培养单位专用信纸打印，并加 盖培养单位公章。 15. 中国科学院大学 2018 年国家公派硕士研究生项目单位 推荐意见汇总表（附件 3）（以下简称“意见汇总表” ） 请培养单位将所有申请人的单位推荐意见汇总在 WORD 版本的 《意见汇总表》中，并发送至指定邮箱。纸版《意见汇总表》的 “单位全称”处须加盖培养单位公章，并寄送至我处。 16. 中国科学院大学 2018 年国家公派硕士研究生项目申请 人汇总表（附件 4）（以下简称“申请人汇总表” ） 请培养单位将所有申请人的基本信息汇总在 EXCEL 版本的 《申 请人汇总表》中，并发送至指定邮箱。纸版《申请人汇总表》的 “单位全称”处须加盖培养单位公章，并寄送至我处。 备注： 1. 请申请人按以上顺序（1,3-13）准备一套纸版申请材料， 并按网报系统的说明将相关材料扫描并上传至系统中。申请材料 一律使用 A4 复印纸打印或复印，请在《申请表》第一页粘贴申请 人近期彩色照片（一寸免冠、光纸正面）。如申请的国家留学基 金委与国外教育、科研机构合作渠道对申请材料有特殊要求，则 根据具体合作渠道规定执行。 2. 留学基金委将基于网报材料进行审核并组织专家评审，故 在申请人符合申请条件的基础上，其网报材料规范与否将较大程 度地影响评审结果，请申请人务必按照以上要求准备各项材料及 网报。