2023年国家公派高级研究学者、访问学者、博士后项目应提交申请材料及说明.docx

附件 2 2023 年国家公派高级研究学者、访问学者、 博士后项目应提交申请材料及说明 一、应提交申请材料 1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（访学 类） 2.有效身份证 3.国外单位正式邀请信 4.外语水平证明 5.职称证书、最高学历、学位证书 6.获奖证书（不超过 5 页） 7.外方合作者简历 8.项目要求提交的其他材料 9.《单位推荐意见表》 请按以上顺序准备一份纸质申请材料，并按国家公派留 学管理信息平台上的说明将相关材料扫描并上传至信息平 台（以上 2-8 项为应上传至信息平台的材料，需按系统要求 扫描并上传，上传文件必须为 pdf 格式，文件名称无要求， 单个附件大小不能超过 3MB，《单位推荐意见表》无需扫描 上传）。 如提供的材料中有英语以外语种书写的，需另提供中文 翻译件。申请材料一律使用 A4 纸打印或复印，请在申请表 第一页粘贴申请人近期彩色照片（一寸免冠、光纸正面）。 1/6 申请人需向受理单位提交一套书面申请材料，由其审核留存 （留存期限为 3 年），受理单位无需向国家留学基金委提交 纸质材料。如申请的国家留学基金委与国外高校/机构合作奖 学金对申请材料有特殊要求， 则根据具体合作协议规定执行。 申请人应按照规定的程序、时间和要求提交申请材料， 并对材料的真实性负责。因申请材料原因导致的责任和后果 由申请人承担。 申请人上传材料模糊不清、无法识别的，视为无效申请。 二、申请材料说明 1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（访学 类） 申请人需自行登录国家公派留学管理信息平台网上报 名系统，并按要求如实在线填写申请表；填写完申请表后， 应认真阅读申请表中有关个人承诺事项，并确认表格填写无 误后，按系统提示点击“提交申请表”，下载生成的 PDF 格式 《出国留学申请表》并打印,在仔细阅读申请表中有关个人承 诺事项且无异议后签名确认。 申请表中的有关栏目视实际情况及项目要求进行填写， 如无相关情况可不填。如填写有误（如留学期限、留学国别 等）可提回修改。网上申请表正式提交并由受理单位接收后 将不能提回及修改。申请人提交的书面申请表应与网上报名 信息内容一致。申请人向受理单位提交纸质材料前，需在纸 质申请表“申请人签字”栏中签名。 2.有效身份证扫描件 请申请人将身份证正反面（个人信息、证件有效期和发 2/6 证机关）同时扫描在同一张 A4 纸上。 3.国外单位正式邀请信扫描件 （1）申报时必须提交国外大学或科研机构的邀请函。 正式邀请信/函一般应由外方教授/邀请单位签发，并使用邀 请单位专用信纸打印。邀请信/函应明确如下内容（若所申请 出国留学项目对国外邀请信有特别要求，应按项目要求准 备）： ①基本信息：姓名、国内单位等； ②留学身份：高级研究学者/访问学者/博士后 ③留学期限：明确到留学起止年月，其中留学开始时间 应不早于 2023 年 7 月 1 日，且不晚于 2024 年 12 月 31 日； ④工作语言：赴非英语国家，邀请信中应明确留学期间 的工作语言，如工作语言为英语，英语达到国家公派合格标 准即可； ⑤留学专业、课题或研究方向； ⑥资金资助情况； ⑦外方负责人签字（含电子签名）与联系方式。 （2）外方邀请信应为无条件邀请信，但以下条件除外： ①在申请人取得国家留学基金资助后方可生效； ②应届博士生申请博士后时， 要求提供博士研究生学历、 学位证书后方可生效； 对邀请信不符合上述要求的，材料审核不予通过。 4.外语水平证明扫描件 申请人应按所申报项目有关外语水平要求提交相应的 有效外语水平证明扫描件，若无，则外语水平应填写未达标。 3/6 申请时外语水平未达标但所在单位重点推荐者，亦需提 供可以反映其外语水平的外语考试成绩证明，如英语四级/六 级考试成绩单、往年指定培训部相关语种培训的结业证书、 往年 WSK/TOEFL/IELTS 等各类外语考试成绩单扫描件。 5.职称证书、最高学历、学位证书扫描件 （1）在职申请人：应提供所持有的最高职称、最高学 历、学位证书的扫描件。最高学历及学位证书扫描件可使用 学信网《教育部学历证书电子注册备案表》或档案主管部门 出具的证明替代。 （2）应届博士毕业生（尚未获得博士学位的）：应提 供所持有的最高职称（如无可不提交）、最高学历、学位证 书的扫描件，及在读学校开具的博士学籍证明（应明确于 2023 年毕业）。 6.获奖证书扫描件 应是与申请国家留学基金资助相关的、获奖级别最高、 日期最新的奖励（原则上应是 5 年内获得的）。获奖证书扫 描件不得超过 5 页（含） 。如无，可不提交。 7.外方合作者简历 主要包括国外合作者的教育、学术背景；目前从事科研 项目及近 5 年内科研、论文发表情况；在国外著名学术机构 任职情况等，原则上不超过一页。国外合作者简历应由其本 人提供并签字。 8.项目要求提交的其他材料 （1）在研材料：申请人主持或参与国家级、省部级及 所在单位科研项目和课题研究等的相关证明材料。上传的在 4/6 研证明为有关立项文件（限 3 页），或由所在单位科研部门 出具或盖章确认的在研项目（课题）相关证明材料。 （2）论文首页：论文首页扫描件。除非申请的具体出 国留学项目要求提供，申请人所发表论文、承担科研项目书、 科研项目验收结果认定书等请勿放入申请材料。 （3）申请高级研究学者所需材料：申请高级研究学者 人员应提供符合高级研究学者申报条件的证明材料，如“双一 流”学科建设/国家级重点教学或科研项目/部级（含）以上教 学或科研平台主要负责人、部级（含）以上教学或科研奖励 一等奖获得者等支撑材料或证明材料扫描件。 9.《单位推荐意见表》 单位推荐意见表在申请人完成网上填报内容打印申请 表时由网上报名系统自动生成（在网上填报阶段此表不能显 示）。 推荐意见表应由任职单位负责国家公派出国留学工作 的主管部门填写；应届博士毕业生推荐意见表应由即将入职 或已入职单位负责国家公派出国留学工作的主管部门填写。 推荐意见表应在仔细确认表中列明的单位的责任与义 务且无异议后，再针对每位申请人填写内容，由单位负责人 签字并加盖单位公章后生效。如单位为司局级以下单位，则 须由司局级主管单位在“上级主管部门复核意见”栏提出复核 意见,并由负责人签字加盖单位公章。 对曾享受国家留学基金资助出国、回国满 2 年但不满 5 年的申请人，推荐单位应进行重点推荐。单位须在《单位推 荐意见表》“所在单位对被推荐人出国留学申请的具体意见” 5/6 栏勾选“优先推荐”，并在单位推荐意见栏中填写重点推荐理 由。 注:凡来自有关高校的申请人，其《单位推荐意见表》的 电子信息由各校国家留学基金申请受理工作主管部门负责 输入网上报名系统；来自其他单位的申请人，其《单位推荐 意见表》的电子信息由国家留学基金申请受理单位负责输入 网上报名系统。（各受理单位名称及受理范围详见国家留学 网受理单位通讯录） 未提交单位推荐意见的，或单位推荐意见为“政治立场不 合格”、“材料不属实”、“所在单位不推荐”的，材料审核不予 通过。 三、受理单位提交办法 1.受理单位按照材料清单要求审核申请人纸质材料和电 子材料，确认无误后，将审核后的申请人电子材料通过信息 平台统一提交国家留学基金委，并在线打印《初选名单一览 表》。 2.申请人纸质材料由受理单位负责留存，期限为 3 年， 无需向国家留学基金委提交。 国家留学基金委个别合作渠道有特殊规定的，按相关规 定执行。 3.请务必于 5 月 10 日前向国家留学基金委提交单位正式 公函、《初选名单一览表》等材料。个别项目要求一并提交 纸质申请材料（具体请见相应项目要求） 。 6/6