西南医科大学各类档案归档范围和保管期限表.doc

西南医科大学各类档案归档范围和保管期限表 一、党群类档案归档范围和保管期限表 DQ11 党务综合 序号 类目名称 保管期限 1 上级党组织有关党的建设文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存） 长 期 本校党代会材料（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、 发言稿、领导讲话稿、照片、录音、录像、大会主席团、秘书长和代表、列 2 席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批 永 久 复等。（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记 录等。（3）参考文件，工作人员名单，工作证、代表证、列席证、选票式样。 3 本校党委会、常委会、党委扩大会、书记、校长碰头会、院党委（总支）书 记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 永 久 4 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） 永 久 5 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永 久 6 以党委名义召开的工作会议材料 永 久 7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 永 久 8 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 永 久 9 党委工作简报等 永 久 10 党委大事记 永 久 11 党群系统启用印章的文件和印模 永 久 12 党群系统重要统计材料 永 久 13 党委保密、秘书工作的有关文件 长 期 14 重要的群众来信来访及处理材料 长 期 15 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 长 期 16 院党委、总支工作计划、总结、报告、请示与批复、经验介绍、调查材料、 统计报表、会议记录等材料 长 期 17 院党委、总支建党工作和有关材料 长 期 18 院党委、总支的表彰奖励及有关材料 长 期 19 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 长 期 DQ12 纪检、监察 1 上级关于纪检、监察工作的文件 长 期 2 纪委、监察工作规章制度 长 期 3 纪委、监察工作计划、报告、总结、调查材料和重要统计 永 久 4 纪委、监察会议记录 长 期 5 违纪、违法案件处理、复查材料 长 期 6 群众来信来访及处理意见 短 期 DQ13 组织 1 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报 长 期 2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调研材料 永 久 3 组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通知 永 久 4 落实政策的有关材料 长 期 5 表彰先进的材料 长 期 6 组织工作统计材料 永 久 7 党费收、缴、开支情况统计、凭证 永 久 8 干部任免、调动、离休的报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要 附呈报表） 永 久 9 干部名册 永 久 10 院党委、总支、支部改选报告、审批材料 长 期 11 院党委、各总支、支部委员、党员名册 长 期 12 吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料和名册 长 期 13 党校材料 长 期 DQ14 宣传教育 1 上级关于宣传工作的文件 长 期 2 宣传工作的计划、决定、报告、通知和总结 永 久 3 教职工政治思想工作动态及调查材料 长 期 4 理论学习的决定、通知、计划、总结 长 期 5 反映学校重大活动、重要人物的剪报、照片、材料 永 久 6 上级有关学生思想政治工作的文件 长 期 7 本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 永 久 8 学生思想政治工作典型调查材料和统计 长 期 9 学生工作部工作计划、报告、总结 永 久 10 关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件 长 期 11 各系学生政治工作人员名单 长 期 DQ15 统 战 1 上级关于统战工作的文件 长 期 2 本校统战工作计划、决定、报告、通告、总结 永 久 3 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 永 久 4 本校各级人大代表、政协委员名册审批材料 永 久 5 台、港、澳和侨务工作材料 长 期 6 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 长 期 7 统战工作重要会议记录 长 期 DQ16 工 会 1 上级有关工会工作的文件 长 期 2 工会工作计划、报告、决定、总结、统计材料 永 久 3 会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、 大会发言等材料） 长 期 4 表彰工会先进集体、个人的材料 长 期 5 处分会员的有关材料 长 期 6 工会会议记录、纪要 长 期 7 教职工代表大会材料 长 期 8 基层工会干部、会员名册 长 期 9 妇女工作 长 期 10 家属工作材料 长 期 DQ17 团 委 1 2 3 上级关于团的工作文件 长 期 本校团代会文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、讲话、大会发言和 大会通过的文件） 本校学生代表大会文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、 大会发言和文件） 永 久 永 久 4 团委工作计划、报告、总结和规章制度、统计材料 永 久 5 团委工作典型的材料 长 期 6 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 长 期 7 处分团员的材料及复查材料 长 期 8 入团、离团的材料及名册 长 期 9 团干部、团员名册 长 期 10 团委会议记录、纪要、简报等材料 长 期 11 学生会文件、材料 长 期 12 本校学生组织参与的各种学会、社团的材料 长 期 13 各分团委的有关材料 长 期 14 研究生会的有关材料 长 期 15 团委牵头进行的重大活动的有关材料、照片 长 期 16 社会活动、勤工俭学、社会实践的有关材料、照片 长 期 二、行政类档案归档范围和保管期限表 XZ11 行政综合 1 上级有关高校行政管理的综合性文件 长 期 2 全校性的规章制度 永 久 3 学校年度、学期工作计划、报告、总结 永 久 4 校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要 永 久 5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要 永 久 6 全校性的工作会议、座谈会文件 长 期 7 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 长 期 8 本校教育事业规划、计划及上级批复 永 久 9 学校评估材料 永 久 10 本校向上级的请示及其批复 11 本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷） 长 期 12 有关全校性工作的调查材料和经验总结 永 久 13 学年报表及综合统计 永 久 14 启用印章的文件及印模 永 久 15 本校历史沿革、情况介绍 永 久 16 本校大事记、简报、信息、动态等 永 久 17 校史工作材料 永 久 18 校友工作材料 长 期 19 校庆工作材料 长 期 20 群众来信来访文件材料 长 期 21 普选工作材料 短 期 22 上级有关与本院、所、中心的来文 长 期 永久或长期 23 院、系、所、中心会议记录、纪要、简报 长 期 24 院、系、所、中心工作计划、总结、报告 长 期 25 院、系、所、中心开展各种学术活动的文件 长 期 26 院、系、所、中心与国内单位协作的材料 长 期 27 院、系、所、中心统计年报及重要资料 长 期 XZ12 人 事 1 上级机关有关人事工作的文件 长 期 2 本校人事工作的规章制度 长 期 3 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录 永 久 4 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复 永 久 5 关于校内机构设置、变化的文件材料 永 久 6 人事处权限内的干部任免文件及名册 永 久 7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 长 期 8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 长 期 9 教职工动态月报 长 期 10 师资培养、管理工作计划、规定、总结 永 久 11 教师进修计划、安排、总结 长 期 12 教师工作量的规定及执行情况 长 期 13 教师业务考核材料 长 期 14 人事统计报表 永 久 15 教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表 永 久 16 系、教研室、研究室正副主任名册 长 期 17 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表） 长 期 18 教职工工资调整材料、名册 长 期 19 教职工转正定级材料 长 期 20 教职工校内调动材料 长 期 21 教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信） 长 期 22 教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根） 长 期 23 教职工援外和支援边远地区材料 短 期 24 教职工退职、离职和出国的有关材料 长 期 25 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料 长 期 26 教职工退休后重新工作的材料 长 期 27 教职工福利工作 长 期 28 教职工作商调函件 长 期 29 使用临时工有关材料 长 期 30 人民来信来访材料 长 期 31 职工社保、医保方面的文件、材料、报表等 长 期 XZ13 审 计 1 上级有关审计工作的文件 长 期 2 本校审计工作方面的规章制度 长 期 3 审计工作计划、总结、调查报告 长 期 4 审计工作统计年报及重要报表 长 期 XZ14 武装、保卫 1 上级有关公安保卫工作的文件 长 期 2 本校公安保卫工作方面的规章制度 长 期 3 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表 永 久 4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书 长 期 5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复 长 期 6 要害部门的公安保卫、消防工作 长 期 7 保卫工作简报 长 期 8 上级有关武装、人防、民兵、年训工作的文件 长 期 9 本校武装部职责范围内的规章制度 长 期 10 武装部工作计划、总结、调查报告 长 期 11 武装部工作统计年报及重要报表 长 期 12 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡） 长 期 13 人口普查、户口工作的文件材料 长 期 XZ1 5 后 勤 1 上级有关后勤工作的文件 短 期 2 本校后勤集团及各中心、公司、医院规章制度 长 期 3 本校后勤工作计划、报告、调查材料 长 期 4 房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结 长 期 5 防震、防汛、三废治理工作的文件材料 长 期 6 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件 长 期 7 师生员工健康状况调查材料及统计表 永 久 8 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册 长 期 9 车辆工作的有关文件材料 短 期 10 伙食工作的有关材料 短 期 11 校园绿化工作的有关材料 短 期 XZ16 档案、图书、文博 1 上级有关图书、情报、博物工作的文件 长 期 2 档案、图书、文博工作规章制度 长 期 3 档案、图书、文博工作计划、报告、总结 长 期 4 档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报 永 久 5 档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料 长 期 6 档案馆指南、全宗介绍 永 久 三、教学类档案归档范围和保管期限表 JX11 综 合 1 上级下达的有关教学工作的文件材料 长 期 2 教学改革、培养目标、培养规格、学制等各方面的指示、规定、办法 永 久 3 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、 总结 永 久 4 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 长 期 5 非学历教育的培训班、进修班材料 长 期 6 统计报表 永 久 7 学生运动会材料 长 期 JX12 学科与实验室建设 1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 长 期 2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 永 久 3 重点学科、专业、实验室建设材料 永 久 4 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 长 期 5 学科、专业、实验室建设统计报表 永 久 JX13 招 生 1 上级有关招生工作的文件材料 长 期 2 招生计划、规定、生源计划 长 期 3 新生录取材料及新生名单 长 期 4 委培、代培、自费生计划、合同及名单 长 期 5 招生宣传、招生工作总结 短 期 6 研究生入学试题及指导教师名册 长 期 JX14 学籍管理 1 新生入学登记表 永 久 2 学生学籍卡片 永 久 3 学生成绩总册 永 久 4 在校学生名册 永 久 5 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学） 长 期 6 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级） 长 期 JX15 课堂教学与教学实践 1 各专业教学计划、教学大纲 永 久 2 课程建设要求及安排、校历表、课表 长 期 3 各系、科、专业课程试题库 长 期 4 典型教案、重要备课记录 长 期 5 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 短 期 6 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 短 期 JX16 学 位 1 上级有关学位工作文件材料 长 期 2 本校学位评定条例、办法及计划、总结 长 期 3 学位委员会会议记录、决定 长 期 4 学位委员会授予各层次学位清册 永 久 5 本科生优秀学士学位论文 长 期 6 博士、硕士研究生学位论文及评审材料 长 期 JX17 毕业生 1 上级有关毕业分配的文件材料 长 期 2 毕业生工作计划、简报、总结 长 期 3 毕业生供需统计、计划、合同 长 期 4 毕业生正式就业方案及调配派遣名册 永 久 5 毕业证、派遣证存根领取签收册 长 期 6 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 长 期 7 毕业生名册(应记载学生基本情况、毕业证编号、学位证编号) JX18 永 久 教 材 1 自编、主编教材 长 期 2 各院、系各专业使用教材目录 长 期 3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 长 期 4 其他有保存价值的自编参考资料 短 期 附录： 存学院、系教学类档案 1 本科生毕业论文及评审意见 长 期 2 课堂教学材料、课程进度表 短 期 3 教师任课安排、教案 长 期 4 优秀实习报告 短 期 5 本专业教学检查、调查材料及总结 短 期 6 教师工作量核算、登记材料 短 期 四、基本建设类档案归档范围和保管期限表 JJ11 综 合 1 上级有关基建工作的文件 长 期 2 基建工作规章制度 长 期 3 基建工作计划、总结、简报 长 期 4 基建工作总体规划 永 久 5 基建工作年度（季度）总结、统计报表 长 期 6 基建工程财务预、决算 永 久 7 全校性总体规划、设计总平面图 永 久 8 水、电、气管道分布图 永 久 9 地质勘探、地形测量材料 永 久 JJ12—1 可行性研究 1 项目建议书及上级批复 永 久 2 可行性研究报告 永 久 3 项目评估 永 久 4 环境预测、调查报告 永 久 5 设计任务书及计划任务书 永 久 JJ12—2 1 设计基础 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验 报告、重要土、岩样及说明 永 久 2 地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录 永 久 3 水文、气象、地震等其它设计基础材料 永 久 JJ12—3 设计文件 1 初步设计 永 久 2 技术设计 永 久 3 施工图设计 短 期 4 技术秘密材料、专利文件 永 久 5 设计计算书 长 期 6 关键技术实验 永 久 7 总体规划设计 永 久 8 设计评价、鉴定及审批 长 期 JJ12—4 工程管理文件 1 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 永 久 2 承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 永 久 3 施工执照 永 久 4 环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书 永 久 5 产权证书 永 久 JJ12—5 工程管理文件 土地施工文件 （1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要 （2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、 施工工艺 1 短 期 长 期 （3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定 长 期 （4）建筑材料实验报告 长 期 （5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批 永 久 （6）土建施工定位测量地质勘察 永 久 （7）土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图 永 久 （8）隐蔽工程验收记录 永 久 （9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 永 久 （10）分项、分单位工程抽量检查、评定 长 期 （11）交工验收记录证明 长 期 （12）竣工报告、竣工验收报告 永 久 设备及管线安装施工文件 2 （1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 短 期 （2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 长 期 （3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 长 期 （4）隐蔽工程检查验收记录 长 期 （5）强度、密闭性试验报告 长 期 （6）设备调试记录 短 期 （7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 长 期 （8）系统调试、实验记录 长 期 （9）管线清洗、通水、清毒记录 短 期 （10）管线标高位置、坡度测量记录 长 期 （11）中间交工验收记录证明、工程质量评定 长 期 （12）竣工报告、竣工验收报告 长 期 电气、仪表安装施工文件 3 （1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审 短 期 （2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 长 期 （3）调试、整定记录 长 期 （4）性能测试和校核 长 期 （5）施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告 长 期 （6）操作、联动试验 短 期 （7）电气装置交接记录 短 期 （8）中间交工验收记录、工程质量评定 长 期 （9）竣工报告、竣工验收报告 长 期 JJ12—6 竣工验收 1 竣工验收报告 永 久 2 全部竣工图纸 永 久 3 质量评审材料 永 久 4 工程现场声像材料 永 久 5 竣工验收会议决议文件 永 久 JJ12—7 基建财务、器材管理 1 财务计划、年度计划 短 期 2 工程概算、预算、决算 永 久 3 主要材料消耗、器材管理 短 期 4 交付使用的固定资产 永 久 JJ12—8 生产技术准备、试生产 1 技术准备计划 短 期 2 试生产管理、技术责任制 长 期 3 试车方案、产品技术参数、性能、图纸 短 期 4 设备试车、验收、运转、维护记录 长 期 5 安全操作规程、事故分析报告 长 期 6 技术培训材料 短 期 7 工业卫生、劳动保护材料 长 期 五、科学研究类档案归档范围和保管期限表 KY11 综 合 1 科研行政管理文件材料 长 期 2 科研计划管理文件材料 长 期 3 科研成果管理文件材料 长 期 4 科研经费管理文件材料 长 期 5 申报科学基金及有关批复 长 期 6 学会工作（学术活动）材料 短 期 KY12—1 科研准备阶段 1 开题报告与课题调研论证材料 长 期 2 任务书、合同、协议书 永 久 3 课题研究计划、设计 长 期 4 计划执行情况、计划调整或撤销报告 短 期 5 课题投资和预决算材料 短 期 KY12—2 1 研究实验阶段 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及 综合分析材料） 永 久 2 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果） 永 久 3 设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等） 永 久 4 研究工作阶段小结、年度报告 长 期 5 配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等 永 久 6 样品、标本等实物的目录 永 久 KY 12—3 总结鉴定阶段 1 研究报告、研制报告 永 久 2 论文专著 永 久 3 工艺技术报告 永 久 4 技术诀窍报告 永 久 5 专家评审意见 永 久 6 鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见） 长 期 7 鉴定证书 永 久 8 推广应用意见 长 期 9 课题工作总结 长 期 JJ12—4 申报奖励阶段 1 科研成果登记表 永 久 2 科研成果报告表 永 久 3 科研成果奖励申报与审批材料 永 久 4 科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件 永 久 5 专利申请书或证书原件或影印件 永 久 KY12—5 推广应用阶段 1 转让合同、协议书 永 久 2 生产定型鉴定材料 永 久 3 成果被引用或投产后反馈意见 短 期 4 推广应用方案及实施情况 长 期 5 扩大试生产的设计文件、工艺文件 长 期 6 成果宣传报导材料 短 期 7 对外学术交流材料 长 期 六、产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限表 CP 1 1 2 综 合 上级关于产品生产与科技开发管理的文件 长 期 本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、 图表 长 期 3 产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示 长 期 4 产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性来往的文件材料 长 期 5 产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表 永 久 CP12—1 销售管理 1 产品用户清册 长 期 2 产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录 长 期 3 用户反馈的产品技术文件材料 长 期 4 产品说明书、宣传品、广告样张 短 期 5 产品用户交验协议 短 期 CP12—2 产品计划准备阶段材料 1 任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级 指示批文 CP12—3 长 期 产品生产设计（研制）阶段材料 1 总体方案设计材料 长 期 2 全套设计定型图纸 长 期 3 技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告 长 期 4 通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录 长 期 5 阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复 长 期 6 产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等 长 期 CP12—4 产品生产试制与鉴定阶段材料 1 试验大纲、试验记录及实验工作总结 长 期 2 鉴定大纲、产品鉴定证书、产品说明书、产品合格证 长 期 3 试验规程和记录、样机底片、照片等 长 期 4 得奖材料、专利材料 长 期 5 论文、专著 长 期 CP 12—5 产品生产阶段材料 1 生产任务及上级有关指示文件、生产方案计划 长 期 2 全套工艺定型图纸、技术条件说明书 长 期 3 工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部 工艺文件材料 长期 4 材料定额和代用单、工时定额 短 期 5 生产定型报告及批复 长 期 6 重大质量事故分析，重要联席会议经要 长 期 7 各种更改单及技术通知单 长 期 8 生产工作总结报告、技术工作总结报告 长 期 七、外事类档案归档范围和保管期限表 WS11 综 合 1 上级关于外事工作的文件材料 长 期 2 学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等 长 期 3 外事工作统计报表 永 久 4 外事工作会议材料 长 期 WS12 出国（境） 1 上级对出国（境）人员的有关文件材料 长 期 2 国际学术会议论文 长 期 3 投寄国外的学术论文 长 期 4 出国（境）人员考察、访问材料 长 期 5 出国（境）讲学、研究人员有关材料 长 期 6 出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件） 永 久 7 国际比赛、竞赛 长 期 WS13 来 校 1 上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件 长 期 2 外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料 长 期 3 外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料 永 久 4 来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料 长 期 5 国际比赛、竞赛 长 期 WS14 国际合作与会议 1 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 永 久 2 本校完成的国际合作项目、成果等材料 永 久 3 合作项目中国外单位完成项目、成果等材料 长 期 4 授予外籍人员名誉称号的材料 永 久 5 双方互赠的礼品、纪念品 长 期 6 国际会议的有关材料 长 期 WS15 外国留学生工作 1 录取审批材料 永 久 2 学籍登记表、学籍卡片 永 久 3 教学计划、大纲、安排 长 期 4 学习情况、成绩及评语 永 久 5 学位论文及学位证书复印件 长 期 6 学生名册 永 久 7 学生去向及有关材料 长 期 八、出版类档案归档范围和保管期限表 CB11 综合管理 1 上级有关编辑出版工作的文件 长 期 2 上级召开的编辑出版工作会议文件 短 期 3 本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录 永 久 4 本校编辑出版工作规章制度、统计报表 永 久 5 编辑出版部门管理形成的文件材料 短 期 CB12～15 出版物项目 1 编辑出版合同、协议书 长 期 2 出版请示和批复 长 期 3 原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者应有原稿签收单） 长 期 4 各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件 长 期 5 封面设计图样 短 期 6 出版通知单、书刊、音像出版物样品 永 久 7 出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单 短 期 8 获奖或受查处情况的文件材料 长 期 9 有参考价值的读者来信、重要评论 短 期 10 再版修改意见 短 期 九、仪器设备类档案归档范围和保管期限表 SB11 综 合 1 上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件 长 期 2 本校仪器、设备管理的规章制度 长 期 3 设备工作计划、报告、总结、调查材料 长 期 4 本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案 长 期 5 本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复 长 期 6 本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料 长 期 SB12 仪器设备项目 1 申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等） 长 期 2 上级或主管领导批复和准购批示 长 期 3 定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等 长 期 4 进口设备过程中有关的技术商务文件 长 期 5 开箱记录及装箱单 长 期 6 安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单 长 期 7 验收报告及文件材料 长 期 8 索赔来往函件及结果文件 长 期 9 设备说明书及全套随机文件材料 与设备共存 10 使用、检修、故障事故记录（设备履历书） 与设备共存 11 重大事故的调查分析及处理意见 与设备共存 12 技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 与设备共存 十、财会类档案归档范围和保管期限表 CK11 综 合 1 上级有关财务会计工作的文件材料 永 久 2 本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件 长 期 3 学校基金管理工作文件 短 期 4 有关财务管理方面的其他文件材料 短 期 4 会计移交清册 长 期 5 财会档案移交保管清册 永 久 6 财会档案销毁清册 长 期 CK12 会计 1 决算报表（含基建综合决算） 永 久 2 预算会计报表 短 期 3 年度以上规划表、分配计划、测算表 长 期 4 年度以上各种统计报表（含工资报表） 长 期 5 季度以下各种计划、统计报表 短 期 CK13 会计帐簿 1 涉及外事会计帐簿 永 久 2 总帐 长 期 3 预算内帐簿（含明细帐、分户或登记帐） 短 期 4 预算外帐簿（含明细帐、分户或登记帐） 短 期 6 学校专项基金帐簿 短 期 7 日记帐 短 期 其中：现金、银行存款日记帐 长 期 8 固定资产明细帐（卡片） 短 期 （固定资产报废清理后保管五年） CK14 1 涉及外事的会计凭证 会计凭证 永 久 2 预算内各种原始凭证、记帐凭证 短 期 3 预算外各种原始凭证、记帐凭证 短 期 4 学校基金各种原始凭证、记帐凭证 短 期 5 银行存款余额调节表 短 期 6 会计拨款凭证及其他会计凭证 短 期 7 银行对外帐单 短 期 8 涉及债权、债务及未清理完毕的凭证 长 期 CK15 工资清册 1 工资发放名册、卡片 永 久 2 工资转移、证明、通知存根 长 期 3 各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等 短 期 十一、声像载体类档案归档范围和保管期限表 SX 代码 12 照片 13 录音带 A 14 录像带 V 15 幻灯片 L 16 磁盘 RP 17 影视胶片 F 18 缩微胶片 M 19 光盘 RG