山东省科技计划管理信息系统申报书填写注意事项.doc

山东省科技计划管理信息系统 申报书填写注意事项 目录 目录...................................................................................................................1 一、使用版本 ....................................................................................................1 二、填报说明 ....................................................................................................2 三、申报书格式.................................................................................................2 四、粘贴文本 ....................................................................................................3 五、插入图片、流程图 ......................................................................................4 六、调整图片尺寸 .............................................................................................7 七、压缩图片 ....................................................................................................8 一、使用版本 请使用 Office Word 2003、Office Word 2007 及其以上版本编辑申报书。不 得使用其他办公软件（如 WPS 等）编辑申报书模板，否则会导致申报书标记丢 失，无法成功申报。由于 Word 2003 版本对【限制格式和编辑】功能支持不够 完善，遇到【可编辑的区域】（黄色区域）密集的页，填写反应迟缓。建议尽量 使用 Word 2007 以上版本填写。如果只能使用 Word 2003 编写，可以先使用草 稿文档填写内容，再将内容复制粘贴到申报书中。或者通过缩小窗口尺寸、放大 文档等方法，减少当前可见的黄色区域数量，提高填写反应速度。如图所示： 二、填报说明 使用 Word 填写申报书时没有即时校验的功能，在上传申报书时，系统会对 申报书格式、内容进行校验。并且申报书中信息要求和申报者账户信息（身份证 号等）一致。请务必在填写之前详细阅读申报书中的【填报说明】。 三、申报书格式 申报书格式采用保护文档功能限制填写位置，只能在【可编辑的区域】（黄 色区域）内填写。如图所示： 如果没有出现黄色区域，可以在保护区域敲入任意字符，在右侧出现保护文 档工具栏。勾选【突出显示可编辑的区域】。如图所示： 填写内容过多换行时，可能造成下面表格相关内容不在同一页，这种情况申 报后不会影响管理或评审等在线浏览申报书的效果。如果有系统之外需要编排的 情况（如打印等），可以将整个申报书内容复制粘贴到新建 Word 文档中进行编 排。但是进行申报的文件必须是直接填写的带有保护文档的申报书模板，上传申 报书复制粘贴或者模仿编辑产生的副本会导致申报失败， 以及后期管理产生问题。 四、粘贴文本 如果所填写的内容来自另外一个 Word 文件，需要将其中的内容拷贝至申报 书中，请您先找到申报书要填写的位置，将光标置于黄色区域内，输入一个空格， 此时再做【粘贴】操作，就可以将所有内容全部拷贝完成；如果不输入空格，执 行【粘贴】操作时，系统会提示您进行【选择性粘贴】，则有可能会对粘贴的内 容造成遗漏，为您的申报带来不必要的麻烦。如图所示： 五、插入图片、流程图 如果需要在申报书中插入图片、流程图、文本框等，不能直接复制粘贴或 制作。下面分别对 Word 2003 和 Word 2007 各有两种方式组织图片、流程图等。 Word 2003: 方式一，首先准备现成的图片文件，或在草稿 word 文档、visio 中编辑流 程图并将其制作成图片文件。然后定位到申报书中需要插入图片的位置（必须在 黄框内部，两边需留有空格或字符），请从菜单上按照【插入】【图片】【来 自文件】来插入您所需要的图片文件。如图所示： 方式二，在草稿 word 文档中，请从菜单上按照【插入】【图片】【绘 制新图形】创建新的绘图画布。在绘图画布中，组织流程图、图片。在绘图画布 两端各空出一行，将整个绘图画布以及两端的空行全部选中复制，然后定位到申 报书中需要插入图片的位置（必须在黄框内部，两边需留有空格或字符），再进 行粘贴。如图所示： Word 2007: 方式一，首先准备现成的图片文件，或在草稿 word 文档、visio 中编辑流 程图并将其制作成图片文件。然后定位到申报书中需要插入图片的位置（必须在 黄框内部，两边需留有空格或字符） ，请从菜单上按照【插入】【图片】来插入 您所需要的图片文件。如图所示： 方式二，在草稿 word 文档中，请从菜单上按照【插入】【形状】【新 建绘图画布】创建新的绘图画布。在绘图画布中，组织流程图、图片。在绘图画 布两端各空出一行，将整个绘图画布以及两端的空行全部选中复制，然后定位到 申报书中需要插入图片的位置（必须在黄框内部，两边需留有空格或字符），再 进行粘贴。如图所示： 六、调整图片尺寸 【可编辑的区域】（黄色区域）内的图片无法直接通过拖拉边缘，调整图片 尺寸。需要通过设置图片格式进行调整。 Word 2003：选中需要调整尺寸的图片，在图片工具栏，点击【设置图片格 式】按钮（或者从菜单上按照【格式】【图片】）打开设置图片格式对话框，点 击【大小】选项卡，在缩放栏调整高度、宽度比例，调整图片显示大小。如图所 示： Word 2007：选中需要调整尺寸的图片，选中【图片工具 格式】工具栏， 在【大小】栏内，调整高度、宽度，调整图片显示大小。如图所示： 七、压缩图片 申报项目时系统是不允许上传超过 1M 的申报书，因此申报书中图片过大， 会导致上传失败。即使申报书大小没有超过限制，也需要压缩图片，尽量减少申 报书文件大小，以减少主管部门、专家等在线浏览或下载申报书的时间。 如需要在申报书中插入图片时，请您先利用工具将所要插入的图片加以处理， 最好能将图片控制在 100K 以内；不要直接插入.bmp 格式的图片，那是由于该 类型的图片较大；不要直接插入数码相机的照片和扫描仪的图片，这类图片尺寸 往往过大。除了上述外，您也可以利用 Word 自身提供的图片压缩功能对已插入 的图片进行压缩，下面分别以 Word 2003 和 Word 2007 为例进行讲解： Word 2003：在黄色区域插入一幅图片，插入完毕后，图片工具栏会自动显 示出来，如果没有显示，请从菜单上按照【视图】【工具栏】【图片】这个 步骤打开图片工具栏，如图所示： 请点击【压缩图片】按钮，弹出如下图所示的窗口： 根据中文提示对图片进行压缩，选择【应用于】中的【文档中的所有图片】 。 其中【更改分辨率】建议选择【Web/屏幕】这一项， 【选项】中的两项建议采用 默认值全部选择，点击【确定】即可完成对图片的压缩。 Word 2007：在黄色区域插入一幅图片，插入完毕后，菜单中会在最后自动 出现一项【格式】，如果没有出现，请任意选中任意一幅图片，该项就会出现， 如下图所示： 点击【格式】，在菜单下方的左上角处会出现【压缩图片】这个功能选项， 如下图所示： 点击【压缩图片】 ，系统弹出如下图所示的窗口： 根据中文提示对图片进行压缩，选择【应用于】中的【文档中的所有图片】 。 其中【更改分辨率】建议选择【Web/屏幕】这一项， 【选项】中的两项建议采用 默认值全部选择，点击【确定】即可完成对图片的压缩。