江门职业技术学院校外人员利用档案指南（2017年修订）.doc

江门职业技术学院校外人员利用档案指南 “各类档案利用审批表”在院办网页“档案管理”栏下载 利用者出示证件 或单位介绍信 说明利用目的 说明借阅、复印 档案的主要内容 历届毕业生本人 历届毕业生委托他人 其他外来人员 查询学籍、学 历、成绩、录取 名册等直接办理 填写委托书，委 托人身份证拍照 出示介绍信，经党政办负责 人同意可办理（由学校对口 部门陪同按校内人员办理） 检索档案信息 检索档案信息 检索档案信息 工作人员进 库房取档案 办理利用 登记并签名 工作人员进 库房取档案 办理利用 登记并签名 档案回库 管理员登记 利用效果 工作人员进 库房取档案 办理利用 登记并签名