电子与信息技术系岗位职责说明书（教学秘书）.doc

附件 3 电子与信息技术系岗位职责说明书 部门名称 电子与信息技术系 岗位名称 教学秘书 1.根据本学期的开课目录，协助分管教学副主任落实本系各班的课程 表，安排好上课教室，并及时通知有关班级和教研室。 2.根据排定的课表，向任课教师发放教学任务书和课程表，向学生发 放教务日志。 3.负责处理日常有关调课事宜。 4.期中期末考试前向有关任课教师收缴试卷和标准答案，送教务处审 查、修改、印刷后密封装订。考试后做好试卷、成绩单、试卷分析表 等的收缴工作。 职责任务 5.期末及时统计汇总学生成绩，协助辅导员向学生家长告知学业情况。 呈报学生的休、退、复、转学意见于副主任审批。 6.毕业前做好学生各学期成绩的整理工作，提出毕业生名单，供系部 审核后报教务处。 7.协助分管教学副主任落实教学用书、教材征订及发放工作。 8.根据教务处的要求，在开学初安排好上学期不及格同学的补考重修 工作。 9.按时收齐并整理学生的教学日志、教师的教学资料、教研活动记录、 听课评课记录、学生座谈记录等各种教学资料，以备相关部门的检查。 10.完成系领导交办的其它临时性教学管理工作。