科研经费使用说明及报账流程.docx

科研项目经费说明及审批报账流程 序号 1 经费科目 设备费 说明 审批及报账流程 是指在项目研究开发过程中购 提交项目经费使用申请书，设备购置申请表——教务 用于购买或租赁项目 置或试制专用仪器设备，对现有仪 科研处审批——资产中心审批——进入正常采购流程 研究必需的专用设备或耗 器设备进行升级改造，以及租赁外 材，包括购买图书、印刷资 单位仪器设备而发生的费用。 料等。不能购买办公类设备 是指在项目研究开发过程中 提交项目经费使用申请书，附材料清单——教务科研 消耗的各种原材料、辅助材料等低 处审批——资产中心审批—— 值易耗品的采购及运输、装卸、整 2 材料费 要求 或耗材，如电脑、打印机、 相机、移动硬盘等。 （1）进入正常采购流程 理等费用。 （2）自行购买——转账：到计财处填写批汇单、借款 单——冲账：到计财处发票贴单——资产管理中心组 织验收（图书资产入库：到资产中心填写入库单） 3 测试/化验 是指在项目研究开发过程中 提交项目经费使用申请书——教务科研处审批——转 外单位必须是有相应 序号 经费科目 /加工费 说明 审批及报账流程 要求 支付给外单位（包括项目承担单位 账：到计财处填写批汇单、借款单——冲账：到计财 检验、测试、化验、加工资 内部独立经济核算单位）的检验、 处发票贴单 质的单位。 测试、化验及加工等费用。 是指在项目研究开发过程中 提交项目经费使用申请书——教务科研处审批——转 4 燃料动力 相关大型仪器设备、专用科学装置 账：到计财处填写批汇单、借款单——冲账：到计财 费 等运行发生的可以单独计量的水、 处发票贴单 电、气、燃料消耗费用等。 5 差旅费 特指试验设备消耗的 水、电、气、燃料费用等， 不包括汽车燃油费。 费用可单独计量。 是指在项目研究开发过程中开 提交项目经费使用申请书，附培训通知、学术交流函 到外参加考察、调研、 展科学实验（试验）、科学考察、业 件等——教务科研处审批——学院领导审批——OA 学习等交通、住宿等费用 务调研、学术交流等所发生的外埠 出差备案——报账：提交调研报告，教务科研处审批； （包含市外培训、学术交 差旅费、交通费用等。差旅费的开 到计财处发票贴单 支标准应当按照自治区有关规定执 行。 流费） ；区别于会议费。 序号 经费科目 说明 审批及报账流程 是指在项目开题、验收、成果 提交项目经费使用申请书，附会议通知——教务科研 要求 是项目组自行组织的 鉴定及研究开发过程中为组织开展 处审批——学院领导审批——OA 出差备案——报账： 开题、研讨、咨询会等会议 6 会议费 学术研讨、咨询、培训以及组织协 到计财处发票贴单 发生的会场租用等费用；以 调等活动而发生的会议费用。会议 及市内培训、学术交流会 费的开支标准应当按照自治区有关 议费。 规定执行。 是指在项目研究开发过程中项 提交项目经费使用申请书，附国际交流函件等——教 目研究人员出国及外国专家来华工 务科研处审批——学院领导审批——OA 出差备案 作的费用。国际合作与交流费应当 ——报账：到计财处发票贴单 7 国际合作 严格执行国家外事经费管理的有关 与交流费 规定。国际合作与交流费的开支标 准应当按照自治区外省经费管理有 关规定执行。 序号 经费科目 出版/文献 8 /信息传播 /知识产 权事务费 说明 审批及报账流程 是指在项目研究开发过程中， 提交项目经费使用申请书，附录稿通知、文献检索通 论文版面费应支付给 需要支付的出版费、资料费、专用 知、查新回执等——教务科研处审批——转账：到计 刊发论文的出版社，如出版 软件购买费、文献检索费、专业通 财处填写批汇单、借款单——冲账：到计财处发票贴 社委托中介公司代收，需提 信费、专利申请及其他知识产权事 单 供出版社盖章的委托证明。 务等费用。 是指在项目研究开发过程中支 提交项目经费使用申请书（写明事由、人员、标准、 付给项目组成员中没有工资性收入 工作时间），劳务费发放表——教务科研处审批—— 的相关人员和项目组临时聘用人员 计财处审批——学院领导审批——转账 等的劳务性费用。 9 要求 劳务费 支付给没有工资性收 入的人员，如企业员工、临 时聘请的工人、学生等。不 能支付给本校老师、政府人 员等。 支付给学院学生的劳 务费一般按学院勤工俭学 标准为 40 元/人天；支付给 其他人员的劳务费根据工 作量和劳动强度参考市场 行情标准。 10 专家咨询 是指在项目开题、验收、成果 提交项目经费使用申请书（写明事由、人员、标准、 按标准支付。 序号 经费科目 费 说明 审批及报账流程 要求 鉴定及研究开发过程中支付给临时 工作时间），会议通知，专家咨询费发放表——教务 以会议形式组织的咨 聘请的咨询专家的费用。专家咨询 科研处审批——计财处审批——学院领导审批——转 询，一般参照高级专业技术 费不得支付给参与专项经费及其项 账 职称人员 500-800 元/人天。 目管理相关的工作人员。 11 12 注： 场地租赁 费 委托协作 费 是指在项目研究过程中因试验、提交项目经费使用申请书——教务科研处审批——转 观测、安装设备、管理等需临时租 账：到计财处填写批汇单、借款单——冲账：到计财 用场地所支付的费用。 处发票贴单 指根据协议书应支付给外单位 提交项目经费使用申请书，委托协议——教务科研处 不能随意支付给其他 的协作费，原则上不超过项目经费 审批——转账：到计财处填写批汇单、借款单——冲 企事业单位或个人，需要签 订相关正式合同或协议。 的 50%。 账：到计财处发票贴单 如聘请公司人员参与 软件设计开发、科学测试等 工作，用测试加工费支付给 有资质的公司，或作为劳务 费发给个人。 序号 经费科目 说明 审批及报账流程 教务科研处、资产中心审批：由教务科研处、资产中心负责人签字。 报账：部门领导为教务科研处负责人；财务主管为计财处负责人；院领导为学院分管院领导、总会计师。 附件：1.项目经费使用申请书（模板） 2.项目咨询费劳务费表（模板） 3.资产申购表（模板） 4.购置清单模板（模板） 要求