西南科技大学学生校外住宿管理办法[ 2018 ] 23号.doc

西南科大土建字〔2018〕23 号 土建学院学生校外住宿管理暂行规定 为进一步加强和规范我校学生校外住宿的管理，确保学 生人身和财产安全，保障学校正常的教学和生活秩序，根据 教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部 41 号令） 和《西南科技大学学生手册》中关于学生住宿管理办法的精 神和要求，结合我院实际，制定本办法。 第一章 总体原则和要求 第一条 凡土建学院研究生，全日制本、专科学生均应 在学校安排的学生公寓(宿舍)住宿。 第二条 凡在学校安排的学生公寓(宿舍)住宿的学生， 均应在每学年开学时向学校交纳规定的住宿费用。 第三条 原则上不允许学生在校、内外租(借)房居住。 “校外住宿”是指学生在学校安排的学生公寓(宿舍)以外的 场所(包括校内其它住房)租、借公私房屋住宿。学生因特殊 原因，需在校、内外租(借)房屋住宿的，必须严格按照本办 法履行有关手续,遵守有关规定，承担有关责任和义务。 —1— 第四条 学院实行校外住宿审批制度。学风建设中心负 责全院校外住宿学生的备案工作。 第五条 各辅导员须向申请校外住宿的学生和家长说 明校外住宿可能产生的后果和个人应承担的责任等。 第六条 各辅导员应严格控制学生校外住宿，并加强校 外住宿学生的教育、管理工作，及时了解和掌握校外住宿学 生的情况，做到工作到位。 第二章 学生申请校外住宿的条件 第七条 遵守国家法律和校纪校规，品行良好。 第八条 具有完全民事行为能力，能独立承担相应的法 律责任。 第九条 符合以下情况可以申请在外住宿： （一）因重大身体疾病或心理问题，持有县级以上医院 出具的有关证明材料，并经我校医院认定，不适宜在公寓 （宿舍）集体住宿的学生； （二）已婚的学生； （三）在外实习半年以上的学生； （四）在校外单位(包含董事单位)完成毕业论文的学生； （五）非全日制研究生； （六）本年度拟报考研究生入学考试并于报考后提供报 考证明的学生。 第三章 学生在校外住宿应承担的责任和义务 —2— 第十条 遵守国家法律、法规和社会公德。 第十一条 遵守学校各项规章制度，服从学院和学校有 关部门的管理。 第十二条 按时参加学校、学院、班级的各项活动（包 括晚自习等）。 第十三条 因重大身体疾病或心理问题申请校外住宿， 原则上应由家长或家长委托人陪读。凡由家长委托其他人陪 读者，须提供家长亲笔签名委托书，并附委托双方身份证复 印件。 第十四条 向学校书面承诺加强人身和财产安全的自 我保护，因校外住宿而引发的各类纠纷和事故，均由学生本 人和家长承担全部责任， 法律已经明确规定责任主体的除外。 第十五条 校外住宿的学生必须遵守报告制度，如实向 学生工作办公室、辅导员报告自己校外住所的详细地址、有 效联系方式，并保持信息畅通，定期向辅导员汇报学习、生 活和思想状况。 第四章 学生校外住宿的申请材料和审批程序 第十六条 学生申请校外住宿应提供下列材料 （一）书面申请：学生向学院提出书面申请。 （二）学生在外住宿申请登记表，研究生需本人导师在 “辅导员意见”栏签字同意。（见附件 1 或 2） —3— （三）学生在公寓外住宿协议书。（见附件 3） （四）学生在公寓外住宿责任承诺书。（见附件 4） （五）相关申请原因佐证材料。 第十七条 在外住宿办理，原则上应由学生家长来校签 字确认。如因特殊原因家长不能到场时，应由辅导员联系并 告知学生家长，并由学生家长提供亲笔签名的知情同意书， 附身份证复印件。（见附件 5） 第十八条 研究生因在校外单位(包含董事单位)完成论 文工作申请校外住宿还需要填写《西南科技大学硕士研究生 在校外单位(包含董事单位)完成论文工作申请书》。（见附 件 6） 第十九条 学院根据实际情况作出是否允许学生校外 住宿的最终决定。 第二十条 除学生书面申请和申请原因佐证材料一份 交辅导员保存外，其他纸质申请材料均为一式四份分别交由 辅导员、宿管、学风建设中心和学生本人存档。 第二十一条 学风建设中心将准予在校外住宿学生的 申请书、登记表、协议书等相关材料存档。 第五章 其它 —4— 第二十二条 通过本程序审核，并批准的校外住宿申请， 只在当学年有效。新一学年度学生如仍欲校外住宿须重新申 请，并按流程、要求办理。 第二十三条 学生所提交的申请材料须准确真实，并签 署真实性承诺书（附件 7）。 第二十四条 本规定自发布之日起实施。 土木工程与建筑学院 2018 年 11 月 23 日 主题词：学生 校外住宿 报送：学工部 研究生院 管理 规定 抄送：学院各科室 土木工程与建筑学院 2018 年 11 月 23 日印发 —5— 附件 1： 西南科技大学本科学生在外住宿审批表 姓 名 学 号 本人身份证号码 原住寝室 本人联系电话 家长姓名 家长联系电话 拟 租 住 房地址 申请外宿 时段 性别 专业班级 租住房联系电话 申请在外 住宿理由 本人于________年_____月_____日与____________同学家长 _________________进行了（1、见面；2、视频；3、电话）联系， 详细说明了校外住宿可能产生的后果和个人、家长应承担的责任 等信息，已确认学生家长对孩子校外住宿申请一事知情并同意。 辅导员审 经与学生本人及家长充分、全面的沟通，我同意该生校外住 核意见 宿申请。 辅导员签字： 年 月 学院审批 意见 备注 日 审批人： 学院签章： 年 月 1、在外住宿最长申请时间不超过一年； 2、在外住宿地点变更需上报辅导员。 —6— 日 附件 2： 西南科技大学硕士研究生在外住宿申请表 姓 名 性别 专业班级 学 号 本人身份证号码 原住寝室 本人联系电话 家长姓名 家长联系电话 拟 租 住 房地址 申请外宿 时段 租住房联系电话 辅导员与学生家 长联系时间 在外 住宿 的理 由 校外 住宿 责任 承诺 学生本人签字： 家长签名： 年 月 日 辅 导 员 / 导 师 意 见 学院 审批 意见 备注 导师签字： 辅导员签字： 年 月 日 审批人： 学院签章： 年 月 日 1、在外住宿最长申请时间不超过一年； 2、在外住宿地点变更需上报辅导员。 —7— 附件 3： 学生在公寓外住宿协议书 甲方： （班级： 乙方：西南科技大学 土木工程与建筑 学号： ） 学院 按照上级教育部门和学校的规定，学生应在校内学生公寓住宿。由于 甲方强烈要求在学生公寓外住宿，为了避免发生安全事故和不良后果，明 确双方的责任，甲乙双方自愿签订本协议。 一、甲方在学生公寓外住宿，所发生的一切事故和产生的一切后果等 均由甲方自己负责。 二、甲方在学生公寓外住宿，必须向乙方提供有效联系方式（地址、 通讯方式），联系方式变更时，必须在当日报告班主任及辅导员。 三、甲方必须保持与班干部、班主任及辅导员的联系，每周至少一次 报告在外住宿情况。若不按时报告，乙方有权责令甲方搬回学生公寓住宿。 四、本协议一式四份：甲方二份（学生、家长各一份）、乙方二份 （学办、班级各一份）。 甲方签字：学生本人： 住宿地址： 联系电话： 家 年 月 日 年 月 日 长： 家庭地址： 联系电话： 乙方签字：班级负责人（班长，团支书，学习委员）： 班主任： 年 月 日 辅导员： 年 月 日 学办主任： 年 月 日 学院领导： 年 月 日 （学办盖章）： 年 月 日 —8— 附件 4： 校外住宿责任承诺书 为保障学校正常的教学、工作和生活秩序，根据《土建学院学生校外住宿 管理暂行规定》的要求，鉴于本人在校外住宿的实际情况，本人及家长承诺如下： 1、本人在校外租(借)房住宿属于个人（家长）自愿的个体行为，在校外住 宿期间及其往返住宿地与学校之间路途所发生的一切危及自身人身安全、财产安 全和危害社会行为产生的一切后果由自己完全承担。 2、本人及家长已到校外租（借）住的地方查看，暂无安全隐患，发现问题 将及时与房主协商解决隐患，并要求房主规范管理。 3、本人将主动学习防火、防煤气中毒、防触电，防不法侵害等安全知识与 自救方法。不使用电器(电炉子、电热水器、电褥子等)、不私拉乱接电线、坚决 不使用蜂窝煤炉取暖等。 4、本人办理手续所提供的全部个人、家长信息和证明材料真实准确，对由 提供信息、证件不实或刻意造假产生的一切后果，责任自负。 学院: 学号： 班级： 学生意见： 签章： 联系电话： 家长意见： 签章： 联系电话： 年 月 日 —9— 附件 5： 校外住宿学生家长知情同意书 西南科技大学土木工程与建筑学院： 贵院______________________专业__________班学生_______________系我们的 子女。我们已经知悉并同意其于______________至_______________期间在校外住宿， 并充分了解校外住宿可能存在的风险， 由此发生的一切后果由我们自己完全承担。 家长签名： 联系电话： 与学生本人关系： 年 月 日 （请附学生本人及家长身份证复印件） 附件 6： —10 — 西南科技大学硕士研究生 在校外单位(包含董事单位)完成论文工作申请书 申请人： 学号： 学院： 专业： 申请理由及在校外时间： 申请人签名： 年 月 日 导师签名： 年 月 日 （签章） 年 月 日 （签章） 年 月 日 导师意见： 学院意见： 负责人： 接受单位意见： 负责人： 本申请一式四份:分存研究生本人、导师、学院、接收单位。 —11 —