2012届毕业生学历证书电子注册图像校对通知.doc

2012 届毕业生学历证书电子注册图像校对通知 2012 届毕业生： 中国高等教育学生信息网现已开通 2012 届毕业生学历图像校对工作，为了确保图像信 息顺利通过学历电子注册和网上查询环节，要求每位毕业生认真阅读以下通知，并在要求的 时间内完成本人图像信息校对。 1、毕业生图像拍摄是学历电子注册工作中的重要环节，拍摄的照片将由学校粘贴到毕 业证及学位证上，而拍摄的电子图像将上报教育部，作为学历证书的重要内容进行学历电子 注册，并提供网上查询。 2、中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）是教育部唯一指定发布学历信息的网 站。请同学们按照学信档案（含图像校对功能） （http://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp）提示的要求，校对学籍基本信息和图像信 息。 注册实名信息提示：1、拥有长期使用的固定邮箱；2、姓名、性别、证件类型（身份证） 及号码、出生日期、所在地区（山东 济南）等关键信息一定要与学校教务系统中的学籍信 息保持一致，尤其是姓名不能用英文信息注册；3、预留的手机号不得随意更改，否则无法 接收网站校验信息，造成无法登录系统。 3、如在图像校对过程中，发现信息有误的处理办法： （1）无法登录系统。原因：学号（或姓名）、身份证号信息错误；解决方法：联系学 籍科进行处理； （2）登录系统后，部分信息（姓名、性别、学号等）错误。解决方法：按照系统提示 进行修改提交； （3）登录系统后，查看到的图像信息不是本人。原因：拍照顺序出错，和其他同学照 片颠倒，解决方法：联系学籍科进行修改； 校对过程中出现的错误，若无法确认如何解决，及时联系学籍科。 4、校对信息无误的学生，点击“信息无误”按钮确认，提交校对结果。 5、由于图像校对内容涉及个人信息，建议同学们不要委托他人代劳，同时严禁未经本 人允许，尝试校对他人的信息。 6、图像校对截止日期：2011 年 12 月 31 日。请同学们认真校对图像信息，如不校对或 发现错误不及时处理影响到毕业事宜，后果由本人负责。 望同学们相互转告。 学籍科联系电话：82765815，办公地点：西校区行政办公楼 301 房间 教务处 2011 年 10 月 26 日 深度了解（学信网提供）：关于图像校对相关事项的重要提示 由于少量图像采集信息或学籍信息有误，导致图像无法与学籍学历信息链接，为此平台 增加了学校参与图像链接的功能，现将相关事项提示如下： 一、学生登录学信档案后，找不到自己的在校生学籍。 问题原因：学生注册账号时填写的姓名和身份证号，与学籍注册数据库的姓名和身份证 号不一致，无法匹配，导致找不到学籍。 处理办法：学校通过平台“在校生”模块中查询该生学籍，并根据查询结果如下处理： （1）若学籍信息正确。则属学生注册账号时填写的姓名或身份证号有误，由学生本人 与网站客服人员联系修改。 （2）若学籍信息有误。由学校在平台修改并报省级管理部门审核。 （3）对专升本学生，若学籍信息正确，但专科资格待查，需及时进行学籍资格清查。 二、学生能查询学籍，但看不到自己的图像信息。 问题原因：图像采集的学校、姓名、身份证号与学籍注册信息不一致。 处理办法：学校可进入平台“图像校对”模块，查询该生图像采集信息，并根据查询结 果如下处理： （1）图像采集时录入的院校名称、姓名、身份证号有误，由学校在平台中修改采集信 息，修改结果当时生效。 （2）图像采集数据有重复，由学校确认后，删掉不需要的照片。 （3）学籍注册数据有重复(主要是成人和网络教育)，由学校确认后，注销无效学籍。 （4）学校查询不到学生图像信息，请与图像采集部门联系。