银河期货有限公司 资管外包服务采购项目 招标文件 - 招标公告.docx

银河期货有限公司 资管外包服务采购项目 招标文件 招 标 人：银河期货有限公司 地 址：上海市虹口区东大名路 501 号 28 楼 日 期：二〇一九 年 十一 月 1 / 12 第一部分 公开招标 根据银河期货有限公司业务发展的要求，我公司决定依照《中华人民共和国招标投标 法》 ，采取公开招标方式确定设备采购的供应商。 符合资格条件的供应商参加报价和谈判。 1、采购项目：“银河期货有限公司资管外包服务采购项目” 2、招标文件发出日期：2019 年 11 月 12 日 3、招标文件发放方式 ：银河期货有限公司官方网站发布。 4、招标费用：无 5、投标截止时间：2019 年 11 月 20 日 13:30 6、投标地点： 上海虹口区东大名路 501 号 28 楼 7、招标文件的解释权在招标单位 8、本次采购将涉及的服务有：资管产品份额登记、估值核算、信息披露、账户监督等。 9、开标时间、地点另行通知，届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判。 10、以上若有变更将通过书面通知方式送达参与谈判的供应商，请参加谈判的供应商 在递交响应性文件截止时间前关注本项目有无变更公告。 上海投标联系人：余致力 联系电话：18616822150 联系邮箱：yuzhili@chinastock.com.cn 地址: 上海虹口区东大名路 501 号 28 楼 第二部分 投标人须知 一、投标单位资格要求 1、外包机构必须在我国境内有效注册，具有独立法人资格、有能力提供本项目服务， 且具有良好的财务状况和商业信誉，遵守我国的法律、法规和条例； 2、外包机构注册资金或净资产在 500 万元人民币或等值外币以上； 2 / 12 3、★外包机构须通过中国基金业协会外包服务机构备案； 4、★外包机构必须具有较大规模的服务支持能力，具有专业服务支持人员； 5、★外包机构具备并承诺独立完成整个项目的能力，不得以任何形式转包； 6、★外包机构必须具有灾备切换体系，实时监控确保系统稳定运行； 7、外包机构应提供商誉声明文件。代理商应声明在最近三年内未因自身的任何违约、 违法及违反商业道德的行为而导致合同解除或败诉。 带★符号的条款是为必要条件，缺一则视为无效投标，取消投标资格。 二、投标单位服务要求 1、具备资管产品份额登记资质、系统，可接受委托办理产品登记、存管、过户、清 算和结算业务产品登记、存管、过户、清算和结算业务 2、具备资管产品估值核算资质、系统，可接受委托办理会计核算、估值，相关业务 资料的保存管理。 3、具有编制和提供定期报告、监管报表等金融产品运作信息的信息披露能力。 4、具有募集结算资金专用账户监督，保障募集结算资金划转安全的账户监督能力。 5、可提供监管报送、产品运营的个性化报表定制服务。 6、根据委托资管产品情况定制迁移方案，并顺利完成迁移。 三、澄清、修改 1、任何要求对招标文件进行澄清的供应商，均应在北京时间 2019 年 11 月 12 日 17:00 前以书面或邮件形式通知银河期货。 2、在北京时间 2019 年 11 月 12 日 17:00 前收到的澄清要求，银河期货将以传真、 电子邮件的方式答复要求澄清的供应商。 3、在递交投标文件截止时间之前任何时候，无论出于何种原因，银河期货均可对发出 的招标文件进行修改，并按照前方式将修改内容通知所有供应商。 4、澄清或者修改的内容是投标文件的组成部分。 5、银河期货可以视采购具体情况，在投标文件要求递交招标文件截止时间前，有权决 定延长递交投标文件截止时间，并按照前款方式将变更时间通知所有供应商。 四、投标费用 3 / 12 供应商应承担所有与准备和参加投标有关的费用，无论采购结果如何，银河期货在任 何情况下均无义务和责任承担这些费用。 五、采购方式 1、多方招标，综合评定后择优选取； 2、中选供应商在与我司签署相关服务合同后，负责提供我司所需的产品服务等。 六、投标要求 1、所有投标价格均为人民币最终投标，含设备购置费、运费、辅助材料费、安装调试 费、培训费等费用。 2、投标文件一式三分，正本一份，副本两份，正副本均需加盖公章。正本和副本应密 封在一个包装内，在包装上写明项目名称、投标人名称等内容，并在封口处加盖投标人公 章。 3、实施方式：需要完成数据迁移、切换上线等工作。 （1）根据双方协定时间进行数据迁移、切换上线等工作； （2）在稳定运行并验收后，供应商提供相应金额且符合当地税务主管机关要求的增票后 进行支付。 4、投标人须对投标产品、方案、技术和服务等拥有合法的占有和处置权，并对涉及 项目的所有内容可能侵权行为指控负责，保证不伤害采购人的利益。在法律范围投标 内，如果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用， 采购人概不负责，由此给采购人造成损失的，投标人应承担相应后果，并负责赔偿。 投标人为执行本项目合同而提供的技术资料归采购人所有。 5、如招标文件中遗漏了必须具备的设备、配件或服务，请投标人在招标通知书中指出， 指出解决方案供采购人参考；投标人有义务保证采购人系统的完整性，如项目实施程 中因缺少设备、配件或服务导致采购人系统无法正常运行，投标人须承诺免费提供。 五、售后服务要求 1、供应商须提供 7*24 小时响应，能及时提供我司相关数据服务需求。 2、供应商配合协同我方人员提供各种突发事件的应急策略。 3、提供有效的紧急联络渠道，确保在出现问题情况下的及时响应支持。 4 / 12 六、评审 1、招标人将组建评审小组对各投标人投递的材料进行评审。 2、评审小组由招标人单位有关技术、法务、财务等方面的人员组成。 3、评审小组按照符合招标要求、质量和服务相等且合理低价的原则，通过比较、选择 确定供应商。 4、评审结束后，由采购人向中标的投标人发出中选通知书，确认其投标已被接受，并 安排后续合同签署事宜。 七、无效投标 投标文件有下列情况之一的，其投标文件将有可能被招标小组认定为无效： 1、投标文件没有密封包装； 2、投标文件组成漏项，内容不全或内容字迹模糊辨认不清的； 3、投标人不具备投标资格的； 4、招标通知书填写不完整或字迹不能辨认的； 5、投标明显高于市场价或低于成本价，且不能提供书面证明材料说明原因的； 6、经招标小组审核，投标人所投内容不符合实质性采购要求的； 7、投标人提供虚假材料投标的； 8、经招标小组审核，投标人的投标文件有串通嫌疑的； 9、投标人有违法、违规行为影响本次采购公平、公正的。 八、投标文件编制 投标文件的组成 供应商应当根据要求编制投标响应文件，并根据自己的商务能力、技术水平对招标 文件提出的要求和条件逐条做出实质性响应。 投标文件的语言、计量单位、货币和编制 1、供应商提交的投标文件，例如设计文件资料，文稿中的说明，以及供应商与银河期 货就有关投标的所有来往函电均应使用中文。文件中若有英文或其他语言文字的资料，应 提供相应的中文翻译资料。 2 、供应商所使用的计量单位应为中国国家法定计量单位。 3 、若供应商为国内厂商，建议采用人民币报价；若为国际厂商，建议采用以美元报 价。 4、投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改，修改处须有供应商公章或 专用章和法定代表人或其授权谈判代表签字。 5、投标文件应按照文件规定的顺序，统一用A4规格幅面打印、装订成册并编制目录， 5 / 12 由于编排混乱导致招标文件被误读或查找不到，责任由供应商承担。 6 、供应商应在投标文件中写清相应的项目名称、供应商全称、地址、电话、传真等。 投标文件组成（均须加盖公章） 1、 投标函； 2、 开标一览表 3、 分项报价表 4、 授权委托书 5、 资质证明文件： 营业执照复印件 组织机构代码证复印件； 税务登记证书复印件； 法定代表人资格声明书 商誉声明文件 三年财务报表 6、成功案例介绍；类似项目实施案例（尽可能罗列所有案例，并附上相应合同、可隐 藏价格，或客户证明文件） ； 7、供应商认为需要提供的其他资格证明文件和商务资料，如公司简介等。 九、签订合同 1、成交供应商应当在被通知为拟成交供应商之日起3日内，按照招标文件和供应商投 标文件的约定与采购人签订采购合同，所签订的合同不得对招标文件和供应商的投标文件 作实质性修改。 2、采购人不得向拟成交供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件，不得与拟 成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。 3、拟成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，采购人可以视情况而 定，与排位在拟成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订采购合同，以此类推。 4 、合同履行中，采购人需追加与合同标的相同服务的，在不改变合同其他条款的前 提下，可以与供应商协商签订补充合同。 5、入围外包服务款项支付：委托产品迁移完毕并正式运行服务后，根据资产管理规模 计算，每半年支付一次，所有款项支付需供应商提供正规符合国家要求的增值税专用发票。 6、付款前，供应商应提供相应金额且符合当地税务主管机关要求的发票，否则采购方 有权拒绝付款。 6 / 12 附件 1、报价函 报 价 函 银河期货有限公司： 有关贵公司项目询价文件（包括补充文件，如有）已收悉，我方经详细审阅和研究， 现决定参加报价。 1、我方愿意按照询价文件中的条款、要求，提供贵司所需的一切相关设备、服务。 2、我方已详细研究了招标文件的所有内容，包括修改文件(如果有)和所有已收到的参 考资料以及有关附件，并完全明白。我方放弃在此方面提出不明或误解的一切权力。 3、我方同意按照招标文件要求提供与招标有关的所有资料。 4、我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与招标有关的任何其它数据或信息。 5、我方理解贵方不一定接受最低报价。 6、我方如果中标，将按照招标文件及其修改文件（如果有的话）的要求及我方投标承 诺，按质、按量、按期履行全部合同责任和义务。 7、所有与本报价有关的函件请按下列联系方式发送： 地 址： 邮政编码： 电 话： 传 真： 投 标 人（公章）： 法定代表人或其授权委托人（签字或盖章）： 7 / 12 附件 2、开标一览表 投标人名称 ： 项 目 名 称： 招 标 编 号： 投 标 报 价：大写 小写： 投标内容： 投标有效期：90 天 投 标 人（公章）： 法定代表人或其授权委托人（签字或盖章）： 日期： 8 / 12 附件 3、商誉声明文件 致： 参加贵公司项目招标。在此郑重声明：我公司近三年内未因自身的任何违约、违法及违 反商业道德的行为而导致合同解除或败诉。 投 标 人（公章）： 法定代表人或其授权委托人（签字或盖章）： 日期： 9 / 12 附件 4、分项报价表 投 标 人 ： 报价单位：人民币 投标人（公章）： 法定代表人或其授权委托人（签字或盖章）： 日期： 10 / 12 附件 5 法定代表人资格证明书 现任我单位 职务，为法定代表人（负责人），特此证明。 有效期限： 附：代表人性别：年龄：身份证号码： 注册号码： 企业类型： 经营范围： 。 附法定代表人（负责人）身份证复印件 报 价 人（公章）： 11 / 12 地 址： 日 期： 附件 6 法人授权委托书 致: 银河期货有限公司 本授权书声明：（法定代表人姓名）是注册于（省、市、县）的（投标人名称）的法 定代表人，现任（法定代表人职务）。在此授权（被授权人姓名、职务）作为我公司的全权 代理人，在（项目名称）的投标及其合同执行过程中，以我方的名义处理一切与之有关的事 务。 本授权书于年月日签字生效，特此声明。 随附《法定代表人证明》 附被授权人身份证复印件 报价 地 人（公章）： 址： 法定代表人（签字或盖章）： 授权代表（签字或盖章）： 12 / 12