江门职业技术学院校内人员利用档案指南（2017年修订）.doc

江门职业技术学院校内人员利用档案指南 “各类档案利用及外借审批表”在院办网页“档案管理”栏下载 利用者出示证件 或单位证明 说明利用目的 说明借阅、复印 档案的主要内容 第Ⅰ类不开放档 开放档案 案 第Ⅱ类不开放档 案 检索档案信息 检索档案信息 工作人员进 库房取档案 工作人员进 库房取档案 办理利用 登记并签名 （外借档案须填 写档案外借审批 表，期限 7 天） 填写审批表，经分管 校领导同意 办理利用 登记并签名 档案回库 管理员登记 利用效果 检索档案信息 工作人员进 库房取档案 填写审批表，经档案形 成部门负责人同意 办理利用 登记并签名