2023年兴普船舶污染责任险招标文件.docx

江苏兴普物贸有限公司 江苏兴普物贸有限公司 招标文件 我公司现采用自主公开招标的方式选定供应商，欢迎具 有相关资质的保险公司前来投标。 一、招标概况 （一）项目名称： 2023 年度船舶污染责任险保险 ； （二）投标截止时间： 2023 年 4 月 25 日 14 时 ； （三）初定开标时间： 2023 年 4 月 25 日 14 时 ； （四）开标地点：镇江海纳川物流产业发展有限责任公 司 210 开标室； （五）中标公示：中标信息将于开标后在海纳川官网公 示，请各投标人登录 http://www.zjshnc.com 查询。 二、招标内容 船名 兴普 006 兴普 007 保险期间 2023 年 10 月 16 日-2024 年 10 月 15 日 2023 年 10 月 16 日-2024 年 10 月 15 日 载重吨 保额 310 100 万 320 100 万 兴普 008 2023 年 5 月 19 日-2024 年 5 月 18 日 1000 300 万 兴普 009 2023 年 7 月 12 日-2024 年 7 月 11 日 300 100 万 海纳川 66 2023 年 5 月 19 日-2024 年 5 月 18 日 2034.6 500 万 5187.67 1000 万 海纳川 99 2023 年 11 月 21 日-2024 年 11 月 20 日 附免赔条件： 1.兴普 006、兴普 007、兴普 009：每次事故绝对免赔额 5000 元或是损失金额的 10%，两者以高者为准； 1 江苏兴普物贸有限公司 2.兴普 008：每次事故绝对免赔额 10000 元或是损失金 额的 10%，两者以高者为准； 3.海纳川 66、海纳川 99：每次事故绝对免赔额 20000 元或是损失金额的 10%，两者以高者为准。 三、投标人资质与要求 （一）资质 投标公司必须是拥有中国银保监会批准开展财产保险 业务的资格，且必须在镇江市有设立分（支)公司。 本次投标公司必须符合下列条件： 1.具有合法的企业营业执照以及相关资质证明。 2.投标公司代表必须是公司的法定负责人或授权代理 人。 3.投标公司在承保安排、人员组织、业绩经验、方案设 计、经营管理和配套服务等方面具有相关的资格和能力。 4.投标公司参加此次招标事项前三年内，在经营活动中 没有重大违法记录。 5.投标公司具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于 被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。 6.投标公司具有承保本次招标公司提出险种的经营范 围。 7.法律、行政法规规定的其他条件。 （二）综合情况要求 1.我公司经评定的公司经营评价结果类别如下： 2 江苏兴普物贸有限公司 评级/类别 经营评价结果类别 所属年度 评定机构 2020 年 中保协 注：以上数据为经中保协评定并发布的数据，并请附上 评级通知截图或复印件。 2.我公司 2021 年度风险综合评级结果如下： 一季度 二季度 三季度 四季度 风险综合评级 注：以上数据为经银保监评定并发布的数据，并请附上 评级通知截图或复印件。 3.我公司 2020 年度综合偿付能力充足率为 （保留小数点后两位）。 4.近 5 年我公司在江苏省内船舶行业承保业绩如下： 序号 客户名称 投保时间 投保险种 保险金额 （万元） 1 2 3 4 5 注：仅填写承保金额前五名企业，并请附上合同原件或 复印件（价格等条款可进行覆盖处理） 。 5.列举对镇江市进行地方支持、贡献或项目合作的事迹， 列举公司在行业内、外获得的较大荣誉。 （三）投标文件格式要求 投标文件需提交以下材料，并按照招标须知第四条要求 装订成册： 1.报价函（格式按我公司提供的模板，需加盖公章） 3 江苏兴普物贸有限公司 2.营业执照副本（复印件，要求清晰反映企业法人年检 情况记录和经营范围） 3.保险业务许可证、资质证书、有关鉴定材料及相关荣 誉等（复印件） 4.投标公司综合情况（含公司经营评价结果类别、风险 综合评级等评级、综合偿付能力充足率及江苏省内船舶行业 承保业绩，部分需提供合同原件或扫描件） 5.投标公司在承保安排、人员组织、业绩经验、方案设 计、经营管理和配套服务等方面需提供相对应的资格和能力 保险服务方案。 四、投标 （一）报价方式：报价为含增值税送到价。如国家税率 调整，按合同含税价格/（1+合同约定税率）*（1+国家规定 的新税率）调整合同价格开具发票； （二）付款方式： 一次性网银支付，招标方自收到中标 方开出保单并且收到中标方开具的增值税专用发票后 20 个 工作日内以网银方式付款 。 （如投标人不接受招标人提出的 付款方式，可在报价书中明确能够接受的付款方式及付款时 间，评标时作为参考。报价为含税价，请注明税率。） （三）本项目投标采用线下方式进行： 采用线下投标应将报价书及相关资料以标袋形式送达， 标袋外包装必须用“封条”密封，封条“格式自定”，另需 加盖公章、法人章，填写密封日期；在标袋封面上需注明 4 江苏兴普物贸有限公司 “投标项目名称，投标方名称、地址、联系人、联系电话” 等；并要求在投标截止日之前送达，逾期将作为作废标处理。 （四）具体报价格式见报价函，报价文件需提供贰份； （五）投标文件请密封邮寄： 公司：镇江海纳川物流产业发展有限责任公司风险控制部 地址：江苏省镇江市京口区求索路 66 号 邮编：212006 收件人：邵蕾 联系电话：15050893302 （六）凡对招标文件条款有疑义的，请在开标前按以下 方式联系： 联系单位：江苏兴普物贸有限公司 地址：江苏省镇江市京口区求索路 66 号，邮编：212006 招标业务联系人：邵蕾 电话：15050893302 技术部门联系人：王月 电话：15952878706 何敏 电话：15805287835 五、开标、评标、流标及废标： （一）开标 本项目由招标人组织评标小组负责开标工作，对各投标 人报价进行评标，确定最终中标人。 1.请各投标人保持通讯畅通，便于评标小组在开标现场 电话联系。确认标书中的相关信息，投标人必须及时回复开 标过程中招标人提出的问题，合理解释投标文件与招标文件 5 江苏兴普物贸有限公司 的偏离。如评标小组开标现场 10 分钟内电话联系不上投标 人，且投标文件与招标文件的偏离影响定标结果，则视为投 标人主动放弃本项目投标，开标结束后不再接受投标人的任 何解释。 2.评标小组不得泄露各投标人的报价。 （二）评标 1.综合（本次采用该评标方式） 采取综合评审方法进行打分，具体按综合评分=综合能 力评分*40%+价格评分*60%，并按综合评分由高到低顺序推 选一名中标候选人。 2.通用 （1）在能够满足招标人技术要求及供货期要求的投标 人中选择总投标价最低的一家投标人作为中标候选人。 （2）同等价格下，质量指标、售后服务更好的为中标 候选人。 （3）同等价格、同等质量下，现有供应方为中标候选人。 （三）废标 1.招标人如发现招标过程中有串标、陪标等扰乱招标人 经营秩序的恶劣情况，经招标人评标小组评定可作废标处理， 并可将相关投标方列入供应商负面清单，一年内不再接受参 与投标工作。 2.凡投标人不具备招标人明确要求资质的，或投标文件 6 江苏兴普物贸有限公司 填写不完整、报价有空项的，或不符合技术要求条款的，或 者存在其他不符合招标人有关要求的问题，经招标人评标小 组评定，可作废标处理。 六、其他注意事项： （一）签订合同 1.中标公司收到中标通知后 3 日内与我公司签订保险合 同。合同内容应与招标文件内容保持一致。 2.合同一式四份：中标公司一份、我公司三份。 （二）保险公司服务机构 成立工作服务小组，明确负责人，负责协调承保、理赔 服务等相关事宜。 （三）查勘 1.设立 365 天无休日，24 小时报案、咨询受理电话； 2.接到我公司报案后，应迅速组织人员或委托出险当地 保险分公司人员赶赴现场查勘，如果财产尚未脱离危险状态， 现场查勘人员应立即会同我公司人员或有关部门采取必要 合理的措施，尽量减少保险财产的损失。 （四）索赔时效 我公司将完整的索赔资料提交给保险公司后，保险公司 应在七个工作日内将理赔款项支付给我公司。 （五）如因投标人不能正常履约，严重影响招标人生产 经营活动的，招标人将依法追究投标方法律责任。 （六）投标人在中标后无正当理由不与招标人签订合同 7 江苏兴普物贸有限公司 的，将承担违约责任，列入招标人供应商负面清单。 （七）投标人应详细阅读本招标书，参与报价投标即视 为对本招标书所列之条款均表示接受。 （八）招标人对违反约定的投标人或中标人将按《镇江 海纳川物流产业发展有限责任公司招标采购管理规定》中供 应商管理对投标人进行管理考核（详见附件 1）。 （九）外协作业人员需先进行安全教育培训。 （十）本次招标为企业自主公开招标，属生产经营性商 务行为，解释权归江苏兴普物贸有限公司所有。 8 江苏兴普物贸有限公司 报价函 江苏兴普物贸有限公司： 投标单位全称： ；授权全权代表姓名、职务、 职称： 为全权代表，参加贵方组织的招标有关活动， 并对该项目进行投标。 一.投标项目的总投标价（含税）为 写)： 元人民币；税率 (大 %； 二.报价格式 序号 船名 总价（元） 保额 保险期限 1 2 以上合计总价： 1.在满足招标人使用要求前提下，以报价格式总价作为 总投标价，总投标价只为确定中标单位作依据。 2.按报价格式进行填报，每格均需填报，无报价以斜线、 横线或 0 填满。 三.免赔条件： 1.兴普 006、兴普 007、兴普 009：每次事故绝对免赔额 5000 元或是损失金额的 10%，两者以高者为准； 2.兴普 008：每次事故绝对免赔额 10000 元或是损失金 额的 10%，两者以高者为准； 9 税率 江苏兴普物贸有限公司 3.海纳川 66、海纳川 99：每次事故绝对免赔额 20000 元或是损失金额的 10%，两者以高者为准。 四.我方承诺遵守招标文件中的全部规定；参加此次招 标事项前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；有良好 的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业、财产被接管、 冻结、破产状态； 五.我方承诺中标后双方签订合同,并承担合同规定的 责任义务； 六.我方已详细审查全部招标文件，包括招标文件的补 充文件（如有）。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明 及误解的权力，同时完全接受招标文件所有条款。如果招标 文件有相互矛盾之处，我方同意按招标方的解释处理； 七.愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况 和技术资料，完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到 的任何报价。 八.投标单位其他说明情况： 全权代表（签字）： 联系电话： 投标单位（盖章）： 日期： 10 江苏兴普物贸有限公司 附件 1 供应商管理 凡按国家标准及相关准则或规定组织生产销售的原辅 材料、备品备件、劳保用品等物资供应商以及运输服务商， 只要资质证照齐全且满足我司招标要求，均视为我司合格供 应商，参与我司组织的招投标、比价采购等商务活动。 供应商负面清单管理 （一）管理职责 1.使用部门：负责提供技术参数或提出服务要求，对采 购物资或服务的质量进行验收。 2.采购部门：负责通过线上或线下途径不断开发有能力 满足公司所需物资或服务的供应商，对目标供应商所提供的 材料完整性、交货期、价格等维度作为筛选的依据进行资格 初审，收集供应商资料并建立档案。 3.监管部门：负责对采购流程的合规性进行监督。 风险控制部负责归口公司招投标负面清单，具体工作由 海纳川各部室及直属单位共同承担。 11 江苏兴普物贸有限公司 （二）负面清单确定流程 12 江苏兴普物贸有限公司 供应商积分管理 （一）供应商积分考核 合作供应商初始积分为 40 分，从供应商的供货质量、 交货周期、售后服务、资质信誉等方面进行考核。使用部门、 管理部门、采购部门均可书面提出考核建议。风险控制部组 织相关参与评标部门根据本规定对供应商进行考核并建立 供应商考核情况登记表（见附件 3） ，根据扣分情况分为继续 合作、限制合作及列入负面清单三种情形。考核记分周期为 1 年，自被考核当日起计满 1 年后，考核分自动清零。 1.继续合作供应商：考核扣分介于 0～7 分之间，为可 继续合作的供应商。 2.限制合作供应商：考核扣分介于 8～16 分之间，为限 制合作供应商。原辅材料采购 3 个月内、备品备件采购 6 个 月内不接受该供应商投标或报价。 3.列入负面清单供应商：考核扣分高于 16 分或单项扣 10 分，列入负面清单供应商，1 年内不接受该供应商投标或报 价。 （二）供应商考核方法 1.建筑施工方 （1）质量方面 ①施工材料出现质量问题，及时调换，未影响生产的， 单次扣 1～3 分；影响生产的，视严重程度单次扣 5～10 分。 ②施工材料存在质量问题，未能及时更换，单次扣 10 13 江苏兴普物贸有限公司 分。 ③不能满足工程质量要求的，考核 5-10 分。 （2）工期方面 不能满足进度要求的，考核 5-10 分。 （3）安全方面 现场施工人员不服从招标方安全管理的，考核 5-10 分。 （4）售后方面 ①对我公司的售后服务要求不能及时响应，单次扣 2 分。 ②售后人员不能及时解决问题，单次扣 3 分。 ③在质保期之内，拒绝提供售后服务，单次扣 5 分。 （5）资信方面 ①中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响生产 程度严重的单次扣 5～10 分。 ②交货后不能及时开具发票并送交至业务员，单次扣 1 分。 ③未按合同明细开票，弄虚作假，视严重程度单次扣 5～ 10 分。 ④注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单次扣 3～10 分。 ⑤违反廉洁协议，视严重程度单次扣 5～10 分。 2.备品备件供应商 （1）质量方面 ①所供产品出现质量问题，及时调换，未影响生产的， 14 江苏兴普物贸有限公司 单次扣 1～3 分；影响生产的，视严重程度单次扣 5～10 分。 ②所供产品存在质量问题，未能及时更换，单次扣 10 分。 ③所供产品质量问题导致设备故障，视严重程度单次扣 5～10 分。 （2）交货方面 ①交货时无质检报告或合格证等必要资料的，单次扣 2 分。 ②交货时未按规定包装的，单次扣 1 分。 ③不能按照合同约定交货，除了按合同条款进行相应处 罚外，未造成影响的，单次扣 2 分；造成影响的，视严重程 度单次扣 5～10 分。 ④交货过程中串通作假，视严重程度单次扣 5～10 分。 （3）售后方面 ①对我公司的售后服务要求不能及时响应，单次扣 2 分。 ②售后人员不能及时解决问题，单次扣 3 分。 ③在质保期之内，拒绝提供售后服务，单次扣 5 分。 （4）资信方面 ①中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响生产 程度严重的单次扣 5～10 分。 ②交货后不能及时开具发票并送交至业务员，单次扣 1 分。 ③未按合同明细开票，弄虚作假，视严重程度单次扣 5～ 15 江苏兴普物贸有限公司 10 分。 ④注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单次扣 3～10 分。 ⑤违反廉洁协议，视严重程度单次扣 5～10 分。 ⑥因知识产权引起纠纷，除按合同规定执行外，视严重 程度单次扣 3～10 分。 3.物流承运商 （1）车船要求方面 ①必须做到证照齐全，即车船有行驶证、道路运输证、 罐检报告，人员有驾驶证、资格证、押运证等，如不全单次 扣 2～5 分。 ②车船状况保持完好、设施齐全，发现缺损扣 1～2 分。 （2）计划完成方面 运输单位须按发货计划安排车船完成运输任务，否则单 次扣 2 分。 （3）资信方面 ①中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响运输 严重程度单次扣 3～10 分。 ②不及时开具发票并送交至业务员，单次扣 1 分。 ③未按实际运输任务明细开票，弄虚作假，视严重程度 单次扣 5～10 分。 ④注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单次扣 3～10 分。 16 江苏兴普物贸有限公司 ⑤违反廉洁协议，视严重程度单次扣 5～10 分。 从负面清单中消除的流程 列入负面清单中的供应商只要通过整改，其产品或服务 质量满足我司要求，原则上满一年以后可以申请从负面清单 中消除。 （一）供应商提出申请 1.供应商提出负面清单消除的书面申请。 2.供应商提供针对考核项的整改措施及效果等相关文件 材料。 （二）确认与消除 1.采购部门牵头组织相关部门对供应商提供的文件材 料进行确认，必要时组织现场考察； 2.根据确认情况提出建议，报公司批准后从负面清单中 消除。 17