操作系统和办公软件授权及正版软件管理与服务平台购置项目采购需求公告-海南师范大学国有资产管理处 | Management of State-owned Property Department of HaiNan Normal University.doc

操作系统和办公软件授权及正版软件管理与 服务平台购置项目 询价文件 招标编号：HZ2020-474 甲级政府采购代理机构 采 购 人：海南师范大学 招标代理机构：海南海政招标有限公司 二○二○年十一月 招标编号：HZ2020-474 海南海政招标有限公司 目 录 第一章 询价邀请函............................................................................1 第二章 报价人须知............................................................................4 第三章 询价采购货物需求一览表..................................................12 第四章 报价文件内容和格式..........................................................19 第五章 合同条款..............................................................................23 初步审查表 ........................................................................27 招标编号：HZ2020-474 海南海政招标有限公司 第一章 询价邀请函 项目概况 (采购标的) 采购项目的潜在供应商应在海口市蓝天路名门广场北区 B 座 1-5 号 3005 室海南海政招标有限公司获取采购文件，并于 点 2020 年 月 日 分（北京时间）前提交响应文件。 一、项目基本情况 项目编号：HZ2020-474 项目名称：操作系统和办公软件授权及正版软件管理与服务平台购置项目 采购方式：询价 预算金额：¥35 万元/年,招 3 年 (非政府采购限额标准项目)。超过项目预算 的响应文件将视作无效报价。 最高限价（如有）：/ 采购需求: 详见用户需求书 合同履行期限：详见用户需求书 本项目（是/否）接受联合体：否 二、申请人的资格要求： 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定； 2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无 3.本项目的特定资格要求： （1）企业需提供营业执照，事业单位需提供事业单位法人证书； （2）需提供 2019 年至今任意一个月企业纳税证明，或者会计师事务所出具 的 2018 年度或 2019 年度财务审计报告； （3）需提供 2019 年至今任意一个月企业社保缴费记录； （4）需提供具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的承诺 1 招标编号：HZ2020-474 海南海政招标有限公司 书； （5 ）投标人投标时提供“国家企业信用信息公示系统”网站 （http://www.gsxt.gov.cn/index.html）基础信息中的“股东及出资信息”和 “主要人员信息” （提供信息查询结果界面截图，加盖投标人公章） ； （6）投标时提供本项目投标被授权人 2020 年任意一个月在投标人处缴纳的 社保证明复印件； （7）购买本项目询价文件并缴纳报价保证金。 三、获取采购文件 时间：2020 年 月 14:30 至 17:00 日至 2020 年 月 日，每天上午 09:00 至 12:00，下午 （北京时间，法定节假日除外） 地点：海口市蓝天路名门广场北区 B 座 1-5 号 3005 方式：直接购买，购买询价文件时需出示加盖公章的公司营业执照副本复印 件、介绍信（或委托函） 、委托人身份证复印件。 售价：¥100 元/套（售后不退）,标书费用转入以下账户： 户 名：海南海政招标有限公司 开户行：中国建设银行海口龙珠支行 帐 户：46001003536053003445 四、响应文件提交 截止时间：2020 年 月 日 点 分（北京时间） 地点：海口市蓝天路名门广场北区 B 座 1-5 号 3002 室 五、开启 时间：2020 年 月 日 点 分（北京时间） 地点：海口市蓝天路名门广场北区 B 座 1-5 号 3002 室 2 招标编号：HZ2020-474 海南海政招标有限公司 六、公告期限 自本公告发布之日起 3 个工作日。 七、其他补充事宜 1、递交响应文件时间：2020 年 月 日 08：45～09：00。 2、报价保证金为：¥6000 元，可通过现金转账到招标代理机构以下账户并注 明汇款单位、项目编号（有分包，则同时注明包号），保证金必须在响应性文件递 交截止时间前到账，否则投标无效。保证金也可选择以支票、汇票、本票或者金 融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。 户 名：海南海政招标有限公司 开户行：中国建设银行海口国兴大道支行 帐 户：46050100253700000184 3、公告发布媒介： www.ccgp.gov.cn。 八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。 1.采 购 人 信 息 名 称：海南师范大学 地址：海南省海口市琼山区龙昆南路 99 号 联系方式：魏老师 0898-65880756 2.采 购 代 理 机 构 信 息 名 称：海南海政招标有限公司 地 址： 海口市蓝天路名门广场北区 B 座 1-5 号 3005 联系方式：电话： 0898-68500661、68500660；传真：0898-68500661； 财务：0898-68555187；公司邮箱：hnhzzb@163.com 3.项目联系方式 项目联系人：成小姐 3 招标编号：HZ2020-474 电 海南海政招标有限公司 话：0898-68500661、68500660 4 招标编号：HZ2020-474 海南海政招标有限公司 第二章 报价人须知 一、总则 1. 名词解释 1.1 采购人：海南师范大学 1.2 招标代理机构：海南海政招标有限公司 1.3 报价人：已从招标代理机构购买询价文件并向招标代理机构提交响应文 件的供应商。 2．适用范围 本询价文件仅适用于招标代理机构组织的本次报价活动。 3．合格的报价人 3.1 凡有能力按照本询价文件规定的要求交付货物、服务和工程的报价单位 均为合格的报价人。 3.2 报价人参加本次采购活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二 十二条的规定，并具备本询价文件第一章的“报价人资格要求”规定的条件。 3.3 报价人应遵守中华人民共和国的有关法律、法规。 3.4 本项目如为信息系统采购项目，供应商不得为该整体项目或其中分项目 前期工作提供过设计、编制、管理等服务的法人及附属单位。 3.5 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得 参加同一合同项下的政府采购活动。（须提供承诺函，格式见第四章） 3.6 除单一来源采购项目外，为项目提供整体设计、规范编制或者项目管理， 监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。 3.7 报价人在本项目招标公告前三年内被列入失信被执行人、重大税收违法 案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，以及存在其他不符合《中 华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的情况的报价人不得参与报价。 是否允许联合体投标：见第一章询价邀请函。两个以上的自然人、法人或者 其他组织组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的，联合 体任意成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录，且参加联合体 的供应商均应当具备本法第二十二条规定的条件。联合投标时，联合体内最多允 5 招标编号：HZ2020-474 海南海政招标有限公司 许两家单位，且联合体各方之间应当签订共同投标协议，明确约定联合体各方承 担的工作和相应的责任，并将共同投标协议连同投标文件一并提交。联合体各方 签订共同投标协议后，不得再以自己名义单独在同一项目中投标，也不得组成新 的联合体参加同一项目投标。 3.8 本章 3.7 款的信用记录以“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn） 或中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn ）上公布的信用记录为准（根据《财库 〔2019〕38 号》文的规定，报价人投标时不需提供）。 3.9 银行、保险、石油石化、电力、电信等行业允许分支机构参与报价；适 用《合伙企业法》调整的律师事务所及其分所、会计师事务所及其分所，按要求 提供执业许可证等证明文件的，可参加政府采购活动。 4．报价费用 4.1 无论报价过程中的做法和结果如何，报价人均自行承担所有与参加报价 有关的全部费用。 5．询价文件的约束力 5.1 报价人一旦参加本项目报价，即被认为接受了本询价文件中的所有条件 和规定。 二、询价文件 6．询价文件的组成 6.l 询价文件由五部分组成，包括： 第一章 询价邀请书 第二章 报价人须知 第三章 询价采购货物需求一览表及技术要求 第四章 响应文件内容和格式 第五章 合同条款 请仔细检查询价文件是否齐全，如有缺漏，请立即与招标代理机构联系解决。 6.2 报价人被视为充分熟悉本采购项目所在地的与履行合同有关的各种情况， 包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等，本询价文件不再对上述情况进 行描述。 6.3 报价人必须详阅询价文件的所有条款、文件及表格格式。报价人若未按 6 招标编号：HZ2020-474 海南海政招标有限公司 询价文件的要求和规范编制、提交响应文件，将有可能导致响应文件被拒绝接受， 所造成的负面后果由报价人负责。 7．询价文件的澄清 报价人在收到询价文件后，若有疑问需要澄清，应于报价截止一个工作日前 以书面形式向招标代理机构提出，招标代理机构将以书面形式进行答复，同时招 标代理机构有权将答复内容（包括所提问题，但不包括问题来源）分发给所有购 买了同一询价文件的报价人。 8．询价文件的更正或补充 8.l 在报价截止时间前，招标代理机构可以书面通知的方式修改询价文件。 修改通知作为询价文件的组成部分，对报价人起同等约束作用。 8.2 当询价文件与更正公告的内容相互矛盾时，以招标代理机构最后发出的 更正公告为准。 8.3 为使报价人有足够的时间按询价文件的更正要求修正响应文件，招标代 理机构有权决定推迟报价截止日期和开标时间，并将此变更书面通知所有购买了 同一询价文件的报价人。 三、响应文件 9．报价 9.1 报价人应按询价采购货物需求一览表的要求报价。 9.2 报价均须以人民币为计算单位。 10．报价保证金 10.1 报价保证金是参加本项目报价的必要条件，保证金支付要求见第一章。 10.2 若报价人不按规定提交报价保证金，其响应文件将被拒绝接受。 10.3 报价保证金的退还 10.3.l 成交人的报价保证金在其与采购人签订了采购合同后5个工作日内无 息退还。 10.3.2 落标报价人的报价保证金将在招标代理机构发出成交通知书5个工作 日内无息退还。 10.3.3 如报价保证金为海南海政招标有限公司收取，则成交结果公告期满后， 报价人应把报价保证金退还申请函（必须注明项目名称、金额以及退还的银行账 7 招标编号：HZ2020-474 海南海政招标有限公司 户）传真到 0898-68555187，以便办理报价保证金退还手续。 如投标保证金为各交易平台收取，未中标投标人的投标保证金待评标结束后 按系统要求自行办理退款，中标方的投标保证金待和采购单位签订合同后按系统 要求自行办理退款。 联系电话： 海南省公共资源交易服务中心：0898-66529867 三沙市招标采购中心：0898-66860296 儋州市公共资源交易服务中心：0898-23335693 三亚市人民政府政务服务中心：0898-38860835 海口市公共资源交易服务中心：0898-65250512 10.4 发生下列情况之一，报价保证金将不予退还： （1）报价人在报价有效期内撤回其报价书的； （2）成交人不按本章规定签订合同； （3）报价人提供虚假材料谋取中标、成交的； （4）与采购人、其它报价人或者招标代理机构恶意串通的； （5）向采购人、招标代理机构、评标委员会成员行贿或者提供其他不正当利 益的； 11．报价有效期 11.l 报价有效期为从报价截止之日起计算的 60 天，有效期短于此规定的响 应文件将被视为无效。 11.2 在特殊情况下，招标代理机构可于报价有效期满之前，征得报价人同意 延长报价有效期，要求与答复均应以书面形式进行。报价人可以拒绝接受这一要 求而放弃报价，报价保证金将尽快无息退还。同意这一要求的报价人，无需也不 允许修改其响应文件，但须相应延长报价保证金的有效期。受报价有效期制约的 所有权利和义务均应延长至新的有效期。 12．响应文件的数量、签署及形式 12.1 响应文件壹式肆份，均须胶装。其中正本壹份，副本叁份。电子版壹份。 四、响应文件的递交 13．响应文件的密封及标记 8 招标编号：HZ2020-474 海南海政招标有限公司 13．l 报价人应将响应文件密封在报价专用袋中，封口处应加盖骑缝章。封 皮上均应写明： 致：海南海政招标有限公司 项目名称：操作系统和办公软件授权及正版软件管理与服务平台购置项目 项目编号：HZ2020-474 （如有分包，则同时注明包号） 注明：“请勿在开标时间之前启封” 报价单位名称、联系人姓名和电话 14．报价截止时间 14.l 报价人须在报价截止时间前将响应文件送达招标代理机构规定的报价 地点。 14.2 在报价截止时间后递交的响应文件，招标代理机构将拒绝接受。 五、授标及签约 15．定标原则 15.1 询价小组由采购人代表和评审专家共 3 人以上单数组成，其中评审专家 人数不得少于询价小组成员总数的 2/3（采购人有权根据项目和本单位实际情况 决定是否委派采购人代表参与评审）。 15.2 询价小组对响应文件的资格性和符合性进行初步评审，有以下情况的将 不能通过初步评审：  报价人未能满足报价人资格要求的；  报价人未提交法人授权委托书的；  响应文件未按询价文件规定要求填写报价内容及签名盖章的；  报价人未按询价文件要求的金额提交报价保证金的；  报价有效期不足的；  交货期或工期不满要求的；  报价不是固定价或者不是唯一的；  报价内容有缺漏的；  不符合询价文件规定的其它条件。 15.3 询价小组将严格按照询价文件的要求对通过初步评审的报价人的响应 文件进行评审，定标原则采用完全满足采购需求的前提下最低价中标法； 9 招标编号：HZ2020-474 海南海政招标有限公司 15.4 询价小组认为报价人的报价明显低于其他通过初步审查报价人的报价， 有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，将要求其在评标现场接到通知后 20 分 钟内提供书面说明，必要时提交相关证明材料。报价人不能证明其报价合理性的， 询价小组将其作为无效报价处理。 15.5 询价小组根据评标办法推荐出三人为成交候选人，并标明排列顺序。采 购人将确定排名第一的成交候选人为成交人并向其授予合同。排名第一的成交候 选人因不可抗力或者自身原因不能履行合同，或者本文件规定应当提交履约保证 金而在规定期限未能提交的，或者是评标委员会出现评标错误，被他人质疑后证 实确有其事的，采购人将把合同授予排名第二的成交候选人或重新组织招标。 15.6 招标代理机构将在政府采购指定网站媒体上公示成交结果。 16.关于政策性优惠 16.1 所投分包(如不分包则指本项目)的所有报价产品进入当期节能清单的， 其评标价=报价*（1-2%） ；报价人所投产品满足此规定的，必须提供声明函并提供 相关证明文件。hzzb 16.2 所投分包(如不分包则指本项目)的所有报价产品进入当期环保清单的， 其评标价=报价*（1-1%） ；报价人所投产品满足此规定的，必须提供声明函并提供 相关证明文件。Hzz 16.3 所投分包(如不分包则指本项目)的所有投标产品均为绿色产品的，其评 审价=报价*（1-4%）；超过一半产品为绿色产品的，其评审价=报价*（1-3%）；个 别产品为绿色产品的，其评审价=报价*（1-2%）。投标人所投产品满足此规定的， 必须提供声明函并提供相关证明文件。 16.4 报价人为小型和微型企业（含联合体）的情况： 16.4.1 中小企业的认定标准： 1）提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制 造的货物，不包括提供或使用大型企业注册商标的货物； 2）本规定所称中小企业划分标准，是指国务院有关部门根据企业从业人员、 营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准（工信部联企业〔2011〕300 号） ； 3）小型、微型企业提供有中型企业制造的货物的，视同为中型企业；小型、 10 招标编号：HZ2020-474 海南海政招标有限公司 微型、中型企业提供有大型企业制造的货物的，视同为大型企业。 4）监狱企业视同为小型、微型企业。 5）残疾人福利性单位视同为小型、微型企业，必须如实填写“残疾人福利性 单位声明函” （内容、格式见财库〔2017〕141 号） 。 16.4.2 具体评审价说明： 1）报价人为小型或微型企业，其评审价=报价*（1-6%） ； hzzb 2）报价人为联合体报价，联合体中有小型或微型企业且联合协议中约定小型、 微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额 30％以上的，其评审价=报 价*（1-2%） 。 16.4.3 报价人为工信部联企业〔2011〕300 号文规定的小型和微型企业（含 联合体）的，必须如实填写“中小企业声明函”（内容、格式见财库〔2011〕181 号）。如有虚假骗取政策性加分，将依法承担相应责任。 16.4.4 投标人为小型、微型企业，同时所投产品为小型、微型企业生产的才 能享受政策性优惠。 17. 质疑处理 17.1 质疑时限：投标人如认为招标文件、招标过程和中标结果使自己的权益 受到损害的， 应在知道或应知道其权益受到损害之日起七个工作日内以书面形 式向海南海政招标有限公司提出质疑，并附相关证明材料。匿名、非书面形式、 七个工作日之外的质疑均不予受理。 17.2 质疑要求：投标人在法定质疑期内针对同一过程环节的质疑须一次性提 出。 17.3 质疑函格式：详见海南省财政厅质疑函范本。（未按照质疑函范本书写的 质疑均不受理） 17.4 投标人在法定质疑期内将纸质证明材料送至海南海政招标有限公司，质 疑时间以签收时间为准。 17.5 联系人；成女士，电话；0898-68500661，邮箱；hnhzzb@163.com，地址： 海口市美兰区蓝天路名门广场北区 B1-5 号 3005 室 18．成交通知 18.1 成交人收到成交通知后，须在规定时间到招标代理机构办理相关手续。 11 招标编号：HZ2020-474 海南海政招标有限公司 18.2 成交通知书将是合同的一个组成部分。 19．签订合同 19.l 成交人应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订成交合同,否则 报价保证金将不予退还，给采购人和招标代理机构造成损失的，成交人还应承担 赔偿责任。 19.2 询价文件、成交人的响应文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同 附件。 20．采购代理服务费 本次采购活动采购代理服务费向成交供应商收取，服务费按项目预算计算。 100 万元内 1.5%，100-500 万元 1.1%，500-1000 万元 0.80%，1000-5000 万元 0.5%，5000 万元以上 0.25%。分段按比例计算。（不足 5000 元，按 5000 元计算） 。 21.其它 本项目不召开答疑会。 12 招标编号：HZ2020-474 海南海政招标有限公司 第三章 用户需求书-询价采购需求表 项目名称：操作系统和办公软件授权及正版软件管理与服务平台购置项目 项目编号：HZ2020-474 序 产品名 号 称 所投产品牌型号、规 技术要求、规格配置 格配置 单位 数量 套 1 主要功能、技术指标、应用范围介绍： 主要功能： 建立软件资源平台使用合规软件是教育信息化发展正规化、规范化的需要： （1）建立“校园软件正版化服务平台”，推广使用软件产品，是教育信息 化过程中管理与运营规范化、正规化的基础。 （2）建立“平台”，普及使用合规软件资源将提升教育信息化过程中信息 化安全保障能力。 校园软 1 件正版 化服务 （3）通过平台实现软件及相关资源的共享与学习，促进教育信息化软件资 源的持续建设和良性发展。 （4）通过统一管理的“平台”，不仅促进软件的使用，更促进构建统一标 准的信息化学习环境。 （5）平台的建设与普及覆盖广大师生的软件需求，减少分散投资，提高综 合投入产出。 （6）通过普及软件的学习与使用，也是促进教育信息化过程中教师与学生 信息化技能与素养提升的重要手段。 建设内容： 统一规划组织并委托指定单位开展“校园软件正版化服务平台”建设，将 包括“校园软件正版化服务平台”所需软件、系统开发、部署安装、调试维护 13 单价 小计 备注 招标编号：HZ2020-474 海南海政招标有限公司 等工作内容。 “校园软件正版化服务平台”分步骤分阶段的逐步建设并投入使用，面向 海南师范大学用户提供服务；建设过程中，将逐步丰富平台内容并在之后的运 营中持续更新完善(包括软件产品，学习资源，服务内容等)。 项目按照“校园软件正版化服务平台”使用扩展期，持续服务期两个主要 阶段开展：平台扩展期包括逐步更新内容与资源，扩展软件产品数量，进行功 能升级与调整；持续服务期包括持续的向使用单位与用户提供各类服务内容。 1、 Windows 专业版系列 + Office 专业增强版系列，学校范围内师生员工 的电脑及学校固定资产电脑，服务有效期三年； 2、 软件正版化管理平台和售后服务，服务范围：包括软件下载、安装、 部署、激活、使用、升级、日常咨询等多项内容。售后服务支持；服务方式： 电话热线和网络咨询服务(5*8 小时/周)。 技术指标： 正版 Windows 系统及 Office 办公软件授权技术指标： 1、授权方式：Microsoft Campus Agreement 2、涵盖范围：校内，满足校内师生员工电脑及办公室、教室、实验室和 图书馆等场所的固定资产计算机，包括笔记本电脑。 3、合约期限：三年。 4、授权产品：Windows 系列和 Office 系列，不低于 Windows 10 专业版/ windows 8.1专业版/windows 8 专业版/windows 7 专业版、Microsoft Office 2019专业增强版/Microsoft Office 2016专业增强版/Microsoft Office 2013 专业增强版/ Microsoft Office 2010 专业增强版/ Microsoft Office for mac 2019 标准版/ Microsoft Office for mac 2016标准版/ Microsoft Officeformac 2011标准版。包括上述软件的当前版本、升级版本 和降级版本。 14 招标编号：HZ2020-474 海南海政招标有限公司 5、产品语言：至少包括简体中文和英文版本。 其他： （1）上述软件可自由升级或降级使用。 （2）合约有效期内，上述软件如有升级版本，授权对升级版本同样有效。 （3）合约有效期间，所有新增计算机不再加收任何费用。 （4）软件更新和技术支持，包括电话支持和在线支持。 （5）合约有效期内价格不得变动。 （6）提供所投产品检测报告，非进口说明函加盖原厂商公章（原件需附 在投标文件正本中） 。 校园软件正版化服务平台技术指标： 1、平台包括软件资源授权与管理系统 1 套和软件资源使用与服务系统 1 套，平台需采用标准开发接口标准，可实现与“全校统一身份认证体系”对接， 实现统一的用户身份验证和权限管理。其中：软件资源授权与管理系统为用户 提供自动软件下载与分发、密钥 激活和授权使用记录报告等功能，实现对软件 资源统一管理。 2、安全性：为保障软件产品的安全正常合规使用，激活客户端需支持反编 译功能。软件管理平台需使用 B/S 架构，客户端采用 C/S 架构。 3、平台提供 多种授权方式：批量激活方式，用户安装操作系统和软件后， 会自动连接至激活服务器进行激活，无需输入序列号；验证码激活方式，“平台” 以加密形式保存激活码和激活服务器信息，用户登录“平台”获取可以提供激 活的验证码，在客户端输入验证码即可完成激活操作。可对验证码进行管理， 以严格限制用户的激活次数。 4、系统分为客户端，补丁升级服务端，应用激活服务端和管理后台共四大 主要模块，为用户提供系统和应用软件激活等功能，用户可以使用统一账号登 15 招标编号：HZ2020-474 海南海政招标有限公司 录客户端选择激活方式和应用进行申请，然后在管理员分配的激活次数下对自 己的系统或者应用软件进行激活，该客户端还为用户提供免费的系统更新推送 和病毒库更新推送。 以下功能主要有 1、平台部署； （1）支持软件资源管理平台本地部署； （2）平台页面可以自定义排版； （3）自定义软件的展示位置和排序； （4）用户可以自助下载正版软件和激活； （5）每个正版软件可以独立设置权限，没有分配到权限的用户不显示； （6）平台应当支持与学校统一身份认证系统进行对接； （7）提供微信自助搜索问题解决方案； 2、激活管理 （1）激活过程安全可控，不泄密； （2）管理员可以通过后台自定义用户的默认分配激活次数，也可以批量或 者单独设置用户的激活次数； （3）用户可以通过激活客户端申请新的激活次数（后台管理员审批通过后 生效）； （4）管理员可以对用户激活次数进行控制； （5）支持机房的批量激活且机房激活应当使用相对较为安全的软件激活方 式进行激活； 3、其他软件管理 （1）有相对独立的网页端和 PC 端软件管理模块； （2）新版软件及时更新（平台软件发布新版本后及时更新，可以通过软件 16 招标编号：HZ2020-474 海南海政招标有限公司 管理软件对软件进行自动升级） ； （3）学校管理员，可以通过后台自行上传新的软件，以便提供给老师和学 生下载使用。特殊软件，系统维护方应当及时的协助学校管理员完成新增软件 的操作。 （4）软件管理应当支持软件管理客户端对软件管理系统所拥有的软件的自 动升级和协助卸载功能。 （5）学校其他资产软件，可通过软件管理系统，对学校其他软件资产进行 下载管理。 （6）文档和视频资源：使用帮助文档（包括常见问题）不得少于 200 条， 软件使用技巧视频不得少于 500 个，提供 U 盘、光盘启动安装盘的制作帮助文 档及安装程序； （7）WSUS 补丁升级、病毒库更新：微软软件补丁与升级，系统防病毒更 新库 ； （8）驱动备份：能给用户提供备份电脑中目前已安装的最新驱动程序的功 能。在重装电脑系统前，可将电脑中的驱动程序备份到指定的位置， 可以将 Windows 安装程序搜索驱动的路径指向备份的驱动程序所在路径，即可快速完 成各种硬件设备的驱动安装工作。 4、统计数据 （1）平台访问量统计； （2）平台所有软件的下载量统计； （3）正版软件激活量统计；’ （4）正版软件装机量统计； （5）下载时段统计（年、月、日、时等多维度统计）； （7）定期发布平台使用报告； （8）正版软件授权分配记录报告和统计； 17 招标编号：HZ2020-474 海南海政招标有限公司 （9）其他方面：在线客户服务功能，客户服务支撑对接：（获得电话邮件 服务支持） 5、知识产权要求， 软件管理与服务平台服务提供商，保证其提供的服务不得侵犯任何第 三方的合法知识产权以及其他权益。必须引导本校合规的使用第三方公司 的软件商品，如果是由于知识产权以及第三方公司的软件合规导致的第三 方追责，本校概不负责，一切责任由软件管理与服务平台服务提供商负责。 须提供该平台软件著作权证书。 应用范围： 为贯彻落实全国人大常务委员会发布施行的《中华人民共和国网络安全法》 及教育部《教育信息化十年发展规划（2011-2020）》的重点建设工作要求，参 照国务院办公厅《政府机关使用正版软件管理办法》及使用正版软件工作部际 联席会议办公室《正版软件管理工作指南》要求，有效提升海南师范大学正版 软件的部署规模和信息技术的应用水平，更好提供海南师范大学放心的生产、 教学、科研环境。 通过搭建海南师范大学“校园软件正版化服务平台” （下文简称“平台”），提供 Windows 系统及 Office 办公软件资源与服务，促进学校教职工使用合规软件产 品并围绕软件资源开展学习等各项内容，满足各级用户针对软件资源管理、软 件学习与使用的不同需求。 其他要求： 中标方需在中标后 7 个工作日内在我校进行软件功能测试，实际环境中部署和 评测，必须满足技术性能参数要求，凭我校测试通过的报告来签订合同。如因 测试未通过，且超过 5 个工作日仍无法解决的，我校可拒绝签订合同，按照招 标采购相关规定处理。测试报告及相关备忘文档的格式和内容由投标方提供模 18 招标编号：HZ2020-474 海南海政招标有限公司 版，双方讨论确定。 供货时提供针对此项目的原厂商软件授权使用批量许可 Volume license 2 合计 小写：¥ 服务期：3 年 大写：人民币 日期： 报价人：（盖章） 授权代表（受托人）签名： 注：1、本报价应包括服务及各种税费等所有费用。 2、项目地点：采购人指定地点。 3、校园软件正版化服务预算为每年 35 万元，服务期限（合约期限）为 3 年。以上投标报价为每年的报价费用。 3、报价人成交后履约过程中，必须遵守国家有关法律的规定，如实提供检查所必须的材料，如有作假行为其报价将被拒绝，并报政府采 购主管部门处理。 4、由于本项目根据质量和服务均能满足询价文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商，因此报价人对本章的技术、功 能及资质的要求必须全部满足或优于，否则报价无效。 19 招标编号：HZ2020-474 海南海政招标有限公司 第四章 响应文件内容和格式 请报价人按照以下文件要求的格式、内容制作响应文件，并按以下顺序编制。 1、询价采购需求表（见第三章） 2、报价函（表 1） 3、法人授权书（表 2） 4、法人代表、授权代表（受托人）身份证 5、技术及商务响应表（表 3） 6、报价人资格要求中所有材料： 1）企业需提供营业执照，事业单位需提供事业单位法人证书 2）企业纳税证明（个人所得税和印花税不作为企业纳税证明）或者会计师事务 所出具的财务审计报告 3）社会保障缴费记录 4）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的承诺书（表 4） 5）保证金缴纳证明 6）报价人资格要求中的其他材料 7、投标人参加本项目投标无串通投标行为的承诺函（表 5） 8、技术部分（根据“用户需求书”内容做出全面响应，内容包括且不仅限于项目 实施方案及服务承诺等） 9、报价人认为需要提供的其他材料 以上材料均需加盖公章。 20 招标编号：HZ2020-474 海南海政招标有限公司 表1、报价函 致：海南海政招标有限公司 根据贵单位组织的操作系统和办公软件授权及正版软件管理与服务平台购置项目 项 目 （ 项 目 编 号 为 HZ2020-474 ） 的 报 价 邀 请 函 要 求 ， 正 式 授 权 下 述 签 字 人 （姓名和职务）代表报价人 （报价单位名称），提交响应文件。 根据此函，我们宣布同意如下： 1、我方接受询价文件的所有的条款和规定。 2、我方同意按照询价文件第一章“报价人须知”的规定，本响应文件的有效期为 从报价截止日期起计算的 60 天，在此期间，本响应文件将始终对我方具有约束力，并 可随时被接受。 3、我们同意提供贵单位要求的有关本次报价的所有资料或证据。 4、如果我方成交，我们将根据询价文件的规定严格履行自己的责任和义务。 5、如果我方成交，我方将支付本次询价的服务费。 报价人名称： （公章） 地址： 电话： 邮编： 传真： 授权代表（受托人）签字： （签字或私章） 日期： 21 职务： 招标编号：HZ2020-474 海南海政招标有限公司 表2、授权委托书 致：海南海政招标有限公司： 本授权书声明： 委托人： 地 址： 受托人：姓名 法定代表人： 性别： 出生日期： 所在单位： 身 份 证： 兹委托受托人 年 月 日 职务： 联系方式: 代表我方参加海南海政招标有限公司组织的操作系 统和办公软件授权及正版软件管理与服务平台购置项目（项目编号为：HZ2020-474）的 询价活动，并授权其全权办理以下事宜： 1、参加报价活动； 2、签订与成交事宜有关的合同； 3、负责合同的履行、服务以及在合同履行过程中有关事宜的洽谈和处理。 受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我方均予以承认。 受托人无转委托权。 委托期限：至上述事宜处理完毕止。 委托单位 （公章） 法定代表人 （签名） 授权代表（受托人） （签名） 年 22 月 日 招标编号：HZ2020-474 海南海政招标有限公司 表3、技术及商务响应表 说明：报价人必须仔细阅读询价文第三章中所有技术规范条款和相关功能要求，并 对第三章所有技术规范、功能及资质和服务要求条目列入下表。报价人必须根据所投产 品的实际情况如实填写，如发现有虚假描述的，该响应文件无效，并报政府采购主管部 门严肃处理。 序号 设备/项目 询价文件技术参数、功 响应文件技术参数、功能、 偏离情 能、服务 要求 服务 响应描述 况 页码索引 1 2 3 4 5 … 报价人全称：（公章） 授权代表（受托人）：（签字或私章） 注：1、此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。 2、此表后面按响应顺序附上第三章中要求的各产品资质文件、检测报告等复印件（如有），否 则视为不满足。 3、报价人在“报价人响应情况” 中填写所投设备/项目的详细技术参数、资质或功能描述情况。 4、偏离情况说明分正偏离、完全响应、负偏离，分别表示优于要求、满足要求、不满足要求。评委 评标时不能只根据报价人填写的偏离情况说明来判断是否满足要求，而应认真查阅“响应文件技术 参数、功能、服务求 响应描述”内容以及相关的技术资料判断。 5、“页码索引”指“响应文件技术参数、功能、服务 响应描述”所对应的证明材料在报价人响应文 件中的页码。 23 招标编号：HZ2020-474 海南海政招标有限公司 表4、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的 承诺书 致：海南海政招标有限公司 本公司作为参加本次操作系统和办公软件授权及正版软件管理与服务平台购置项 目（项目编号为： HZ2020-474 ）的报价人，现郑重承诺具备以下条件（《中华人民共 和国政府采购法》第二十二条）： （一）具有独立承担民事责任的能力； （二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （五）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录； （六）法律、行政法规规定的其他条件。 本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。 报价人名称： （公章） 地址： 电话： 邮编： 授权代表（受托人）： 传真： （签字或私章） 日期： 24 职务： 招标编号：HZ2020-474 海南海政招标有限公司 表 5、投标人参加本项目投标无串通投标行为的承诺函 海南师范大学： 我公司承诺在参加本项目投标中，单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关 系的不同供应商，不参加同一合同项下的政府采购活动；并承诺不违反以下情形： （一）不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制； （二）不同投标人委托 同一单位或者个人办理投标事宜； （三）不同投标人的投标文件载明的项目管理成员 或者联系人员为同一人； （四）不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律 性差异； （五）不同投标人的投标文件相互混装； （六）不同投标人的投标保证金从 同一单位或者个人的账户转出。 特此声明。 法定代表人或被授权人签字： 投标人公章： 年 月 日 25 招标编号：HZ2020-474 海南海政招标有限公司 第五章 合同条款 甲方: 乙方: 甲乙双方根据 年 月 日 项目（项目编号： HZ2020-474）询价采购结果及询价文件的要求,经协商一致,达成以下协议： 一、货物及其数量、金额等 序号 产品名称 品牌型号、规格 单位 数量 单价 合计 1 2 … 总计 ¥ （大写） 二、交货期： 三、付款 与采购人协商决定 四、违约赔偿 4.1. 除 4.2 条规定的不可抗力外，如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供 服务，甲方可从合同款中扣除违约赔偿费，每延迟一个工作日迟交货物（含软件及相关 服务）或未提供服务，按合同金额的 0.5％计扣违约赔偿费。但违约赔偿费的最高限额 为合同金额的 10％。如果乙方延迟交货时间超过一个月，甲方有权终止合同，并按合同 约定及法律规定追究乙方的违约责任。 4.2. 如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双 方同意属于不可抗力的事故，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予以延长，延长 的期限应相当于事故所影响的时间。 五、合同纠纷处理：本合同执行过程中发生纠纷，作如下处理： 26 招标编号：HZ2020-474 海南海政招标有限公司 本合同履行过程中发生纠纷，应协商解决，协商不成，可向人民法院提起诉讼解决。 六、合同生效：本合同经甲乙双方各自指定的代表人签字和盖章、以及招标代理机 构签字和盖章后生效。 七、合同鉴证：招标代理机构应当在本合同上签章，以证明本合同条款与询价文件、 响应文件的相关要求相符并且未对采购货物和技术参数进行实质性修改。 八、组成本合同的文件包括： 1.本项目询价文件； 2.乙方的响应文件和询标时乙方的书面承诺（如有） ； 3.成交通知书； 4.甲乙双方商定的其他必要文件。 上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。 九、合同备案 本合同一式肆份，中文书写。甲方执两份，乙方、招标代理机构各执壹份，壹份由 招标代理机构报政府采购主管部门备案。 甲方： （盖章） 乙方： （盖章） 地址： 地址： 法定（或授权）代表人： 法定（或授权）代表人： 年 月 日 年 月 日 招标代理机构声明：本合同标的经海南海政招标有限公司依法定程序采购，合同主 要条款内容与响应文件的内容一致。 招标代理机构： 经办人： 年 月 日 27 招标编号：HZ2020-474 海南海政招标有限公司 初步审查表 项目名称：操作系统和办公软件授权及正版软件管理与服务平台购置项目 项目编号：HZ2020-474 序号 1 2 审查项目 评议内容（无效报价认定条件） 报价人的资格 是否符合报价人资格要求 响应文件的有效 是否符合询价文件的式样和签署要求且内 性、完整性 容完整无缺漏 是否对本项目内所有的内容进行报价，漏 3 报价项目完整性 4 技术响应 5 保证金 是否提交保证金 6 报价有效期 是否满足询价文件要求 7 服务期 是否满足询价文件要求（如要求） 8 其它 无其它无效报价认定条件 报其报价将被拒绝 报价人的技术参数、功能或资质是否全部 满足（任一项不满足即报价无效） 结 论 1、表中只需填写“√/通过”或“×/不通过” 。 2、在结论中按“一项否决”的原则，只有全部是√/通过的，填写“合格”；只要其中有一项是×/ 不通过的，填写“不合格”。 3、结论是合格的，才能进入下一轮；不合格的被淘汰。 评委： 日期： 28