3、档案管理软件输入对照标准.doc

档案管理软件输入对照标准 一、档案管理软件(文件级网络版)输入规范： (一)各部门网络版管理系统的进入： l、网络版管理系统 IP 地址：210.28.92.30 2、密码：用户名及初始密码均为各部门名称汉语拼音首位字母，如党办：db，各部门兼职档案员 登录后可进入“系统设置”修改密码。 (二)档案信息的录入 案卷、文件的录入：选择，“添加案卷”或“添加文件”按钮； 选择类目：一级目录为年代，如：2009；二级目录：为档案保管期限，如：Y 或 C 或 D；三级类目 为档案分类简明题名，也可为空； 文件、案卷输入项 1、信息分类号、馆室代号、微缩号：均不填 2、全宗号：3； 3、实体分类号：年度加部门代号加保管期限，如党办：2007—01—Y； 4、文件案卷号及件号：录入案卷目录时为案卷号（即盒号） ，如：第一盒为 1；录入文件目录时， 小数点前为案卷号，小数点三个零后为每个文件的排列序号，输入第一个序列号后，机器自动添加； 5、保管期限：根据文件保管期限规定分别选择永久、长期、短期； 6、密级：根据文件密级情况进行选择； 7、正题名：即文件标题。归档文件中如涉及奖惩、课题、学科申报、管理等设计学校师生员工个 人的档案材料，必须外加（姓名），没有标题或题名不规范的档案，应自拟标题，外加［］ 。 8、副题名：文件副标题； 9、第一责任者：文件形成单位(外单位名称，学院内部名称请用规范化简称，录入标准见后)或联 合发文的主要单位名称； 10、其他责任者：联合发文单位的次要单位； 11、页数：文件总页数； 12、文件时间：即文件落款日期，以阿拉伯数字表示，中间用小数点隔开。如：2009.1.6（不要点 击选择日期按钮）； 13、归档单位：学院各归档单位名称(即各中层部门)，按标准录入； 14、文号：即文件号，如是联合发文则选择第一文号； 15、存址、出版项：不填； 16、主题词、奖励名称、获奖等级、获奖时间：按档案实际填录； 17、归档份数：一般为 1； 18、载体：根据实际情况选择； 19、附件题名：作为附件的文件标题，有附件才填写； 20、输入员：各部门档案员； 二、单位(部门)名称录入标准： 1 （一）外单位名称： 1、中华人民共和国审计署：审计署 10、江苏省人事厅：省人事厅 2、中华人民共和国教育部：教育部 11、江苏省财政厅：省财政厅 3、中共江苏省委：省委 12、江苏省高校招生委员会(办公室)：省招办 4、江苏省人民政府：省政府 13、江苏省高等教育自学考试委员会(办公室)：省自 5、中共江苏省纪律委员会：省纪委 考办 6、江苏省公安厅：省公安厅 14、共青团江苏省委员会：团省委 7、江苏省教育厅：省教育厅 15、江苏省委政法委员会：省政法委 8、江苏省教育纪律工作委员会：省教育纪工委 16、江苏省发展改革委员会：省发改委 9、江苏省教育工会：省教工委 （二）各部门代号、名称及初始密码： 01——党办----db 30－－莫愁校区管委会----mgh 02——纪委(监察室)----jw 31－－自考办----zkb 03——组织部、统战部----zzb 32－－国际审计学院----gsxy 04——宣传部----xcb 33－－会计学院----kjxy 05——工会----gh 34－－管理学院----glxy 06——团委----tw 35－－经济学院----jjxy 07——院办----yb 36－－金融学院----jrxy 08——人事处----rsc 37－－法学院----fxy 09——教务处----jwc 38－－信息科学学院----xky 10——学生处、招生办----xsc 39－－数学与统计学院----stxy 11——审计处----sjc 40－－外国语学院----wgy 12——研究生处----yjsc 41－－政治与行政学院----zzxz 13——发展规划处----fzghc 42－－国际文化交流学院----gjwh 14——科研处----kyc 43－－体育部----tyb 15——实验室建设与管理中心----sjjx 44－－艺术教育部----ysb 16——国际合作交流处----gjc 45－－独立设置的科研机构---dlkyjg 17——继续教育学院----jjy 含:内部审计研究中心 18——金审学院----jsxy 现代审计发展研究中心 19——教育技术与网管中心----jjzx 公共管理绩效评估研究院 20——期刊编辑部----xb 国民经济研究所 21——财务处----cwc 高教研究所 23——保卫处----bwc 货币研究所 24——总务委员会----zwwyh 审计信息工程重点实验室 25——图书馆----tsg 信息系统审计实验室 27——声像档案----szda 审计文化与教育研究院（博物馆） 28－－教学评估办公室----pgb 46－－思想政治理论教学部----szb 29－－离退休工作处----ltxc 2 3