“国家知识产权文献及信息资料库建设研究”（10&ZD133）2013年工作简报（第1期）.doc

国家社会科学基金重大项目 “国家知识产权文献及信息资料库建设研究”（10&ZD133） 2013 年工作简报（第 1 期） 课题组进行国家知识产权文献及信息样本数据库 （测试版）设计并举行两次学术会议研讨 为加强对国家社会科学基金重大项目“国家知识产权文献及信息 资料库建设研究”（项目批号 10&ZD133）的深入研究，根据本项目 研究计划安排和研究的实际需要，本项目课题组从 2012 年下半年开 始至今，开始进行国家知识产权文献及信息样本数据库设计（测试 版）。目前，样本数据库初步设计已经成型，并正在就试运行中出现 的各种问题与聘请的技术专家和顾问团队进行协调，力图使测试版数 据库逐渐成熟。同时，逐渐加大测试版数据库的样本量，强化数据库 内部资料的协调，增强用户体验满意度。在测试版数据库设计、资料 添加、编辑和技术整合过程中，课题组克服了一个又一个困难，并针 对新出现的问题提出解决对策。为了统一认识、推进研究工作的进程， 课题组分别在 2013 年 5 月 25 日和 6 月 25 日就测试版数据库的运营 情况进行了总结和分析，提出下一阶段应完成的任务和要求。 以下将对测试版数据库设计、研究进展和两次小型学术会议的情 况加以介绍。 本测试版数据库（DEMO）即样本数据库，是为了未来的国家知识 1 产权文献及信息资料库提供一个具有实用价值、检索方便、内容丰富、 用户体验良好的样板数据库。其研究应用价值值得高度肯定。在本课 题申请终审答辩综合意见中，专家组提出的建议之一也是关于样本数 据库建设。为此，本课题组除了对国家知识产权文献及信息资料建设 进行深入的理论研究和实证分析外，投入了大量人力物力用于样本数 据库的设计、开发、试运行。课题组按照研究内容，分为知识产权法 律法规库、司法案例库（其中又开辟名案专区）、知识产权机构库 （含知识产权行政机构、司法机构、商业机构、教学科研机构等）、 论著库（含论文和著作，其中论文又分为期刊论文、学位论文等多种 形式）、科研项目库（含各个层次、级别的知识产权科研项目）、人 物库、知识产权大事记，以及知识产权百科等分库，每个分数据库建 设采取课题小组负责制。测试版数据库设计解决的共性问题有：（1） 不同资料的分类和层级，这需要结合知识产权专门知识、图书情报知 识和用户体验，并考虑计算机实现的功能；（2）界面展示设计和效 果，这需要考虑设计的简洁、实用、查找便捷和人性化，强化用户体 验；（3）资料编辑、加工标准化问题。为此，各课题小组经常互相 切磋，互相启发，逐渐对测试版数据库资料选择、编辑、技术整合、 检索要领达成共识。目前，在测试版数据库进行总体设计的基础上， 各课题小组已经分别对上述不同分数据库添加了样本资料，并进行深 度加工。特别是考虑到深度加工是国家知识产权文献及信息资料库建 设中最富有活力和增值价值的部分，课题小组凭借在知识产权领域的 专长，对法律法规、司法案例、论著、科研项目等分库按照设计的内 2 容，分别进行了专业性加工。例如，通常的法规库只是简单的法律法 规信息，或者充其量涉及简单的附加信息。本知识产权法律法规库则 针对每一条涉及法条主题、法条释义、历史沿革、法理解析、他山之 石、案例，这样可以对法条背后的信息进行充分放大。同时，借助于 数据库内部的互链机制，强化知识的系统性和网络化特征，便于系统 掌握知识产权知识，及时获得相关信息。 为解决测试版数据库设计、样本数据添加、编辑及运行中的各种 问题，推进课题研究，课题组在 2013 年 5 月 25 日召开的小型学术会 议上，主要讨论了以下问题：一是数据库进一步固化、完善，相关的 事务安排、技术指导；二是数据库建设的思路和对策；三是各课题小 组负责人对各分项目进程的汇报、交流。在会议中，有专家提出法律 问题需要首先解决，此次会议主要解决技术问题，小组修改意见要点 ——技术解决——小组技术反馈、测试——新问题意见要点——第 二轮技术解决。各课题小组在汇报和总结各自承担部分问题时，提出 了各小组之间加强研究协调的重要性，并提出了需要进一步解决的问 题，如普通案例流程图问题、知识产权人物搜索框问题、知识产权大 事记时间搜索不周全问题等。课题首席专家冯晓青教授在本次会议总 结中则指出：（1）下一步推进，需要各项目组和技术相配合与沟通， 项目目标管理进程控制，需要各项目小组组长承担更多责任；（2） 每一部分需要文字报告，各部分反馈意见详尽；（3）充分发挥课题 研究人员的积极性和能动性；（4）对测试版数据库各项目形成模板， 用以体现数据库设计思想，指导数据库的进一步开发、完善。各项目 3 数据量需要能够实现数据库基本搜索效果，能够表达数据库设计理念 及需要展现的用户基本体验，即需要一定的数据量。 一月后，即 6 月 25 日，课题组又召开了第二次学术研讨会。本 次会议的内容是：中期总结项目运营情况，安排下期工作内容。在会 议中，各课题小组负责人分别演示了本部分测试版数据库展示和运行 情况，并指出仍需修改的任务，各位老师根据各组的情况提出自己的 疑问和期望，由各组汇报人解答。同时，会议中提出了对研究人员下 一步完善测试版数据库的要求：（1）各组将运行发现的问题总结并 报课题组聘请的技术专家黄文洲、计算机专家王运嘉等；（2）信息 共享，保持各研究小组之间信息交流的畅通和理解的一致性。（3）在 暑假争取对发现的新问题予以解决，并且刷新数据库，以便各组进行 测试，测试期间如有问题，各组直接与聘请的技术专家联系，目标是 暑假结束后能完成本阶段软件与数据库的固化，以便进行正式演示。 （4）各组人员在暑假结束后进行第一次正式演示。第一次演示将从 客户体验的角度进行，总结本项目比其他资料库的优势与仍需改进的 地方。各组需准备《演示步骤说明文件》，演示时，依据演示的主要 设计思想与功能模块，对应该文件的说明，逐项逐步演示。演示的终 极记录版（可播放式）可作为演示“模板”。各组除了保证各组数据 数量和质量外，还要建立一定量的“模板”，要求“模板”精益求精， 要能全方位的展示该部分的设计理念和功能，并且不能出现明显错误。 这两次会议，进一步统一了研究小组的认识，增强了大家的信心， 对于推进本项目的深入进行起到了承上启下的作用。 4 总的来说， 测试版数据库设计和运行是本课题研究的关键性内容。 目前已开展的设计工作尽管还处于初步阶段，存在的问题也不少，但 它为下一步研究和完善奠定了基础。课题组希望在进行一般理论和实 证研究的同时，继续加大对测试版数据库研究的投入，使之逐渐臻于 完善。 5