采购项目工作流程图-福建幼儿师范高等专科学校.docx

每月9月初各部门提出采购 计划（填写审批表） 次年6月中旬，各 部门完成年终采 购需求预算追加 次年9-10月，各部 门安排本年度采 购预算调剂 采购领导小组对后勤汇 总核定计划进行审批 （10-11月） 报教育厅、财 政厅审批（次 年2-3月） 按计划各部门填报采购申请表 （财政已审批项目） 集中采购 零星设备采购 申报校长办公会议审批通过 填写《办公设备（零星）采购 申请表》或申请报告 填写《集中采购项目立项审批表》 确定采购 招标参数 使用部门 直接确定 金额<1万 直接采购 校长办公会议要求采取市 场询价采购的其他项目 专家论证确定 金额≤1万 由后勤部门领 导审批 根据相应情形 确定采购招标金额 情形一：通用目录内 的，按政府规定最高 限价确定招标金额 情形二：通用目录外的，设 计单位提交预算后，由申购 单位和后勤管理处共同确认 最终招标金额 金额≥30万 申报党委会 审批通过 填写《招标文件审批表》 情形三：软件及单一来源 采购的，申购单位应联合 后勤管理处，采用竞争性 谈判的方式确定招标金额 根据采购招标金额 确定采购招标方式 5万元≤金额 委托第三方招标 1万≤金额<5万 市场询价采购 校长办公会议要求 委托第三方招标的 其他项目 确定标书 开展招投标工作 签订合同并由使用部门项目负责人 督促按合同规定完成 组织相关部门验 收，移交 录入固定资产、办理报 销、资料归档 1万<金额≤5万 由分管后勤校领导 审批 填写 《询价采购表》 资产录入、办理报 销、设备领用 金额>5万 由校长审批