北京交通大学学生因公赴台材料.docx

北京交通大学学生因公赴台材料 序号 应交材料 份数 1 北京市因公临时赴台人员备案表* 每人 1 份 2 出访须知 每团 1 份 3 赴台人员名单—公职*（excel 文档需另行下载） 每团 1 份 （纸质版和电子版） 4 校内请假手续复印件 5 專業活動計畫書及行程表复印件*（固定格式见模板） 每团 1 份 6 邀请函复印件 每人 1 份 7 承诺函复印件（仅出访任务为参加会议提供） 每团 1 份 8 邀请人员名单复印件（仅出访任务为参加会议提供，名单需按 每团 1 份 照大陆地区、港澳台地区、其他国家和地区分类） 9 其他材料* 每团 1 份 办理大陆居民往来台湾通行证及应邀赴台签注（Y 签注）办理 1 2 流程参见：《大陆居民往来台湾通行证》及应邀赴台签注（Y 申请人自行办理 签注）办理流程 台湾地区签发入出境许可证（台方办理，与《大陆居民往来台 申请人向台邀请方 湾通行证》一同使用） 申请办理 备注： 1、 《北京市因公临时赴台人员备案表》需派出单位党委负责人在“人员派出单位意见”处签字并加盖党章，“上级 主管单位意见”空白。 2、 《赴台人员名单—公职》纸质版需加盖派出单位公章，电子版发送至港澳台办指定工作人员邮箱。 3、 《專業活動計畫書及行程表》复印件由台湾邀请方按照固定格式提供，须有台湾邀请方机构章和负责人章。 4、校内请假手续，研究生遵循研究生院有关规定，本科生遵循教务处有关规定办理。 研究生-《研究生出国、出境申请表》（短期赴台）和《研究生临时离校循环单》（仅长期赴台需要），下载地址 http://gs.bjtu.edu.cn/cms/item/?cat=57； 本科生-《北京交通大学本科生请假审批表》 （短期赴台）， 下载地址 http://jwc.bjtu.edu.cn/structure/download/index.html； 《北京交通大学本科生参加国际及港澳台交流项目中途离校审批表》 （长期赴台），表格请至所在学院领取； 5、其他材料：若邀请单位非台湾地区高校，需提供邀请单位简介。若随上级团组需提交征求意见函、组团通知书、 任务批件。 材料 1 北京市因公临时赴台人员备案表 姓名 性别 出生年月 是否为涉密人 工作单位及职务 称谓 政治面貌 健康状况 员及涉密等级 姓名 年龄 政治面貌 工作单位及职务 居住地（是否取得外国国籍、 境外长期或永久居留权） 北京（否）/X 省 X 市（否） /X 国 X 市（未取得国籍） 家庭 主要 成员 情况 组团单位 北京交通大学 在团组中拟任职务 赴台身份 赴台任务 赴台任务审批单位 最近一次因公赴 台时间及任务 人员 派出 单位 意见 起止时间（X 天） 北京市台办 团长/团员 院长/院务委员会主任/教师 /学生 YYYY.MM.DD- YYYY.MM.DD YYYY.MM.DD- YYYY.MM.DD，前往 XX，执行 XX/无 负责人签字： 单位党委（党组）（公章） 年月日 上级 主管 单位 意见 是否按照干部管理权限，报组织人事部门备案。 负责人签字： 单位（公章） 年月日 是✓ 否□ 中共北京市委组织部制 材料 2 出访须知 因公出访团组实行团长负责制， 团长须对团组的境外活动切实负起责任， 管理和督促团组成员遵守各项外事纪律。保证团组在外期间： 一、坚决维护国家主权和利益，维护民族尊严；遵守当地法律法规、风 俗习惯；遇到重大事项及时上报请示。提高政治敏感性，注意防范反华敌对 势力，保持高度警惕。 二、严格按照批准行程，不擅自改变行程（包括擅自延长团组在外停留 时间、前往未批准的地区或城市等），不违规参观特定场所，不参加与访问 无关的活动。 三、严守保密规定，未经批准，不携带涉密载体；不在非保密场所谈论 涉密事项，不泄露国家秘密和商业秘密，不携带违禁出版品等出入境。 四、严格执行我市因公出访各项经费开支标准，厉行节俭、务实高效， 不借出访之机谋取私利，不违反国家规定收送礼品，不用公款相互宴请、大 吃大喝、聚众酗酒、购买高档消费品和礼品或参加高档消费娱乐活动。 五、严格执行因私外出请示汇报制度，不随意单独活动。不出入赌博场 所，不使用任何形式的资金参与各类形式的赌博活动。不出入色情场所和观 看色情表演，不参加涉及低级趣味的娱乐游览项目。 六、遵守证照管理的有关规定，在境外期间，由团长本人或指定专人妥 善保管证照。 团长签字： 签字日期： 材料 5 專業活動計畫書及行程表 一、 活動主題：XXXX 二、 活動目標：XXXX 三、 活動項目：（研討會註明名稱、議程） 安排 XXXXX 等臺灣高校進行交流參訪及座談 四、 活動時間、地點： 活動時間：XXX 活動地點： XXX 五、 協辦（參與）單位及與會來賓： 參與單位：XXXX 參加人員：XXXXX 六、 邀請來臺參與之理由：（應就其重要性、專業性及其他有關事由具體列述） XXXXXX 七、 經費來源及概算：（含申請人支付及邀請單位之收支） XXXXX 八、 活動構想、源起： XXXXX 九、 詳細行程：（如停留期間較長，改以週、月為單位填寫，另需明確記載活動時間） 自年月日 至年月日 行程內容 （活動及住宿地點） 受訪單位同意否 是 否 受訪單位 聯絡人 受訪單位 聯繫電話 第天 月日星期 第天 月日星期 第天 月日星期 十、參加研討會，應檢附會議詳細計畫書，列明研討會主題、會議議程、會議地點、 時間、主協辦單位、參加對象、參加人數等項。 十一、活動行程涉及觀光旅遊者，應由綜合或甲種旅行業接待。但由旅行業、旅行業 同業公會擔任邀請單位者，不在此限。 邀請單位：XXXX （簽章）負責人：XXXXXX （簽章） 地址：XXXX 聯絡人姓名： XXX 填表日期：年月日 電話：XXXX