榕职院办〔2013〕11号党政办关于代收各部门、各系（部）有关材料的通知.doc

福 州 职 业 技 术 学 院（党政办公室） 榕职院办〔2013〕11 号 党政办关于代收 各部门、各系（部）有关材料的通知 各系（部）、处室、中心、馆、科、所： 针对《院校能办召开座谈会征集到的意见与建议》中关于 “建议各部门指派专人在领导不在时代收材料”的建议，现党政 办结合实际，就代收有关材料相关事项通知如下： 一、代收材料范围 代收材料包含各部门、各系（部）由部门领导签字或部门盖 章后需要领导批示或签字的有关材料。 二、代收流程 代收登记→代为呈送→通知签收 1.代收登记 院领导外出时，由党政办机要秘书许丽贞老师代收各部门、 各系（部）有关材料，并进行登记。若许老师不在，由党政办行 政秘书欧阳鑨代为接收。 2.代为呈送 汇总后及时呈送相关院领导批示或签字。 3.通知领取 院领导批示意见或签字后，许老师电话通知有关部门秘书或 办事人员到办公室领取材料。 2013 年 5 月 9 日 党政办公室 福州职业技术学院党政办公室 2013 年 5 月 9 日印发