粤工贸院教〔2022〕106号--关于做好2022年秋季学期课程考核和成绩录入工作的通知.doc

广 东 工 贸 职 业 技 术 学 院 粤工贸院教〔2022〕106 号 关于做好 2022 年秋季学期课程考核 和成绩录入工作的通知 各教学机构、校外教学点： 为配合学校疫情防控工作，保障本学期课程考核工作的顺 利进行，根据学校《考试管理工作实施细则》、《课程考核与 成绩评定管理办法（2020 年修订）》等文件规定，现将考核有 关事项通知如下： 一、加强期末课程考核的管理监督 （一）灵活调整课程考核方案填报和拟卷安排 每学期第 9 周开始，各单位应充分结合当前环境和课程实 际，组织教师根据课程特点，积极研究并优化课程考核评价方 式，灵活施策、一课一案，于第 12 周周五（11 月 18 日）前完成 本学期全部课程的考核方案填报和拟卷安排，报教务处备案。 （二）严格做好课程命题、审批、印制及保管 各单位要组织任课老师认真学习考试管理相关文件，根据 课程教学目标科学合理设定考试、考查课程评价标准，严格抓 实命题审批环节，严把命题质量关。 1.考试课程命题统一使用学校标准试题模板（附件 1），命 题教师应根据学校试卷命题原则和要求，做到命题规范化、科 -1- 学化、标准化，切实反映教师教学水平和学生学习状况，于考 前三周完成课程试题审批。各二级学院试题审批采用 OA 表单模 板网上审批，校外教学点可根据实际采用纸质审批或网上审批 方式，由二级学院指导并审核对接专业所在教学点共同完成。 2.各单位要加强考试试题规范性、合理性、完整性和有效 性的审核，确保试题质量符合人才培养方案及课程标准要求， 试卷重合率及近三年重合率不超 30%，试题题量要与考试时间相 符。 3.采用线上考核的课程，各单位应指导并组织相关教师结 合线上考核的特点对试题类型、题量做适当调整，科学合理设 计，以能力考查为导向，以主观性、开放式题目、大作业为 主，注重考查学生对知识综合运用的能力和分析解决问题的能 力。命题质量、排版要求、审批流程与提交时间等要求应与线 下考核一致。 4.安全保密是考试工作的生命线，各单位要始终把安全保 密作为考试工作第一要务，从严从细抓好各项安全保密规定的 落实，严格按照学校印制时间及要求时完成试卷准备，确保命 题、审核、传递、印制、保管、分发等环节的保密性，杜绝各 类违规操作及失泄密事件的发生。《试卷命题、准备及印制要 求》见附件 2。 （三）严格做好学生考试资格管理，加强考试纪律教育 1.各单位要提醒任课教师按照学校规定严格审查学生考试 资格，按程序及时办理取消学生考试（考查）资格的审批手 续，并将结果及时通知学生。 -2- 2.各单位须教育师生严格遵守《广东工贸职业技术学院考 场监考人员职责》、《广东工贸职业技术学院考场规则》、 《广东工贸职业技术学院考场管理办法》，加强对监考教师的 培训、选派和监管，加强对考试纪律管理。鼓励监考教师敢抓 敢为，认真履行监考职责，及时处理考试中出现的问题。各单 位要联合教学、学工、班主任队伍，以年级、专业或班级为单 位召开严肃考风、诚信应考主题教育，考前签署诚信应考承诺 书，切实让学生认识到考试违纪作弊的危害及严重后果，预防 考试违纪和作弊行为的发生，对情节严重的应予严肃处理。 （四）严格做好考试组织与安排 每学期第 13 周开始，各单位应按照课程考核方案及拟卷安 排，结合当前环境，及时完成考试的组织与安排，《学期课程 考试工作实施进程安排及课室资源分配》见附件 3。 1.考查类课程考核评价方式及要求由任课老师负责，以平 时随堂单元测验为主，不得在期末或结课周进行集中测验或变 相考试，各单位对执行情况进行监督和检查。 2.考试类课程考核评价方式及要求由各单位具体统筹安 排，其中采用实操测试、成果评价、过程性考核等评价形式的 考试课程，由任课老师负责，随堂或课程结束后灵活安排；采 用笔试、机试等评价形式的考试课程，各单位应根据课程结束 时间，结合课室资源合理利用工作日、晚上或周末时间分批次 灵活组织与安排。 3.所有课程考核均可采用线上和线下两种方式进行，为配 合学校疫情防控工作，线下组织的考试须提前调整至 12 月 10 日 -3- 前完成，所有课程考试（考查）工作原则上在 12 月 30 日前完 成。 4.集中统一安排的考试，各二级学院应在学校教务管理系 统中排考，学生通过教务系统自主查询考试安排；校外教学点 根据实际利用各自教务管理系统或超星平台或手工方式排考， 结合属地疫情防控要求，合理采用线下考试与线上考试相结合 的方式进行。 5.采用线上考试的课程和受疫情影响无法返校需采用线上 考试的学生，各单位要指导任课教师利用优慕课、超星等教学 资源平台结合会议软件合理安排，线上线下等质同效。考试过 程须确保平台稳定，能视频实时观看、回放，考试结果可下载 存档便于备查。线上考试监考人员、考生要求可参照《在线考 试监考人员职责》、《在线考试考生注意事项》。 6.各单位应做好学生和班级通知，指导和提醒学生熟悉操 作系统、考试系统、及时查询考试方式与安排等。每周的考试 安排及时汇总，于考前两周将《期末考试安排表》（附件 4）报 教务处备案。如有安排晚上、周末或线上考试的单位，请提前 向教务处报备，以便协调有关部门落实车辆、设备、人员等方 面安排。 （五）加强期末考试巡考工作 学校成立校级期末考试巡考小组，会同质量管理与评估中 心督导对全校期末考试工作进行指导、监督和检查。各单位应 成立本单位院级期末考试巡考小组，加强考试工作管理，加大 巡考力度和人员配备，强化责任意识，对组织过程中发现的问 题及时处理，做好检查和整改情况记录。同时对专业对接校外 -4- 教学点考试的组织与实施情况要加强指导与审核，共同做好考 试管理工作。 （六）严格落实组考环节防疫措施 1.各单位要在学校防控办指导下按照防疫有关要求做好组 考环节防疫工作。重点加强对考场准备、考前人员管理、考前 健康筛查等环节的管理，及时、全面、精准掌握考生、监考人 员动态情况，按要求做好考前健康检测，按时参加学校组织的 全员核酸检测，考前减少不必要的集聚或跨区域流动，不前往 中高风险地区，对健康检测情况不符合的考生不得安排与正常 考生同考场参加考试，并根据实际做好相关安排。 2.各单位在设置考场考生座位时应隔空、隔位安排，低风 险地区间距 80 厘米以上，非低风险地区应大于 100 厘米，并配 备一定数量的备用、隔离考场。考试过程中要打开门窗，保持 考场区域通风顺畅。核对考生证件时，考生应短暂摘下口罩， 以便监考人员确认身份。 3.线下考试要求监考人员、考生全程佩戴口罩。考试当天 考生需向考场监考人员出示当天实时更新的健康码绿码，24 小 时核酸检测阴性证明，方可参加考试。 二、做好试卷批阅、成绩录入和资料归档 （一）加强阅卷、分析和检查工作 1.课程考核结束后，各单位应及时组织任课教师完成阅 卷、评分工作。阅卷教师应严格按照课程考核、考试管理的相 关规定，实事求是、客观公正规范评阅，杜绝错判或漏改等现 象发生。在评阅过程中，如发现异常（如试卷雷同、笔迹前后 -5- 不一致等）情况，应及时向开课学院汇报，开课学院应组织调 查并做出处理。 2.评阅完成后，任课教师应按要求对考试、考查课程成绩 进行客观分析和评价，填写《试卷分析表》。成绩一般呈正态 分布，对成绩分布异常的，应查找原因，对试卷情况进行分 析、思考，并提出改进措施，对情况分析应尽可能全面、客 观、深刻，避免简单敷衍。 3.阅卷工作结束后，各单位要加强教师复核和学院检查工 作，切实落实主体责任，对复核和检查出的问题及时更正，对 在阅卷中出现错误和检查中敷衍应对，并造成不良影响的有关 人员，按学校相关规定追究责任。 4.《试卷批阅与考试资料收集、归档要求》见附件 5。 （二）做好成绩录入和资料归档工作 本学期学校教务管理系统课程成绩录（导）入、提交送审 及资料打印的时间为 2022 年 12 月 5 日 9 时至 2023 年 1 月 6 日 24 时，逾期系统将自动关闭。各单位应及时组织任课教师完成成 绩录（导）入工作，录错或无故未及时完成录（导）入、提交 送审的，将按学校管理规定处理。 1.自本学期起，校外教学点 2022 级学生课程成绩通过学校 教务管理系统录入，2020、2021 级学生课程成绩仍采用导入方 式，二级学院应指导专业所在教学点及时完成学生成绩的录入 和导入学校教务系统，对录入和导入成绩进行审核。 2.各单位要严格审核、检查课程的考核资料，于学期末或 下学期开学前三周，完成考试资料的收集、整理和归档。教务 -6- 处将会同质量管理与评估中心对本学期各单位课程考核及成绩 资料归档情况开展不定期的抽查，对抽查不合格的将提出整改 意见并进行通报。 3.《成绩录入提交、资料打印操作指引及归档要求》、 《成绩导入模板》见附件 6、7。 五、其他事项 1.所有考试过程管理使用的记录表格详见附件 8。 2.未尽事宜，请及时沟通联系，如遇疫情防控要求调整， 另行通知。 3.教务处联系人：唐婷（教）、陈洁华，87704864、 81546363。 附件：1.标准试卷模板 2.学期课程考试工作实施进程安排及课室资源分配 3.试卷命题、准备及印制要求 4.期末考试安排表模板 5.试卷批阅与考试资料收集、归档要求 6.成绩录入提交、资料打印操作指引及归档要求 7.成绩导入模板 8.考试过程管理程序记录表格 广东工贸职业技术学院教务处 2022 年 11 月 27 日 -7-