网报系统问题回复.docx

计财处关于网上报账系统相关问题的回复 全体教职工： 根据近期各位老师对网上报账系统的问题及建议，计财 处整理回复如下。 一、关于网上报账系统与其他审批流程关联的问题 1、通过学校信息化建设工作的开展，后期所有业务系 统的待办信息，将在学校信息门户中统一整合展现，目前网 络信息中心正在推进该工作。 2、目前网上报账系统主要用于财务报销环节，财务报 销前需要其他部门确认审批的附件，相关流程保持不变，这 类流程无法在网上报账系统中实现，例如出差审批流程需在 OA 系统提交、采购验收表仍需国资处线下签字等。 二、网上报账系统审批流程长的问题 1、网上报账系统的审批流程主要是指审批人（项目负 责人、部门负责人、校领导）的处理流程，该流程不含计财 处财务处理环节。 2、所有审批人均可在校园网和外网环境下用手机或电 脑使用审批系统，“西昌学院财务处”公众号可同步推送待 审批消息给审批人，审批人能够快速处理流程。 3、根据教职工反馈的审批过程漫长问题，计财处已后 台提取未绑定公众号审批人名单并点对点提醒，另外还不定 期发送 OA 提醒审批人及时处理。 4、建议经办人上传完整的报销附件供审批人查看，同 时可自行查看单据所处的审批环节，及时与审批人电话沟通， 提高审批效率。 三、网上报账处理时限问题 1、正常情况下，计财处每周二、四会到各校区取单处 理，网上报账单据处理时限为一周。 2、特殊情况下（如上周因计财处出差人员较多未及时 处理），如有需紧急处理的单据，可及时与计财处沟通。 四、单据投递过程中是否会出现票据遗失的问题 1、经办人需在系统上传附件，整理好所有报销附件后 装袋投递，计财处在取单过程中将保证单据的安全，投递机 摄像头可记录投递和取件过程。 2、经办人也可采用线下投递的方式，将完成网上报账 流程的单据交至计财处报账大厅。 五、网上报账系统对比线下排队能否真正提高效率 1、本学期线上线下报账并行，审核科老师只能在无人 排队的时段或者下班时间处理线上单据，正常情况下处理时 限为一周，下学期全面网报后效率将提高。 2、网上报账系统除了解决排队问题，各位老师还能灵 活安排时间操作系统及投递单据（不限于上班时间）。 3、网上报账系统省去了领导出差无法签字的等待时间， 能提高审批效率。 4、建议各位老师尽量使用网上报账系统，出现问题可 及时解决，有助于各位老师更好的熟悉系统，也能促进系统 持续优化。 计财处 2023 年 5 月 31 日