09-10学年学籍处理通知.doc

三江学院教务处文件 教字〔2010〕71 号 关于做好 2009-2010 学年学生学籍处理工作的通知 各院（系） 、各有关部门： 根据《三江学院学生学籍管理规定》及《关于做好 2009－ 2010 学年第二学期期末及暑假工作的通知》 （校字〔2010〕24 号）的安排，现将 2009-2010 学年学生学籍处理工作具体布置 如下，请遵照执行： 一、学籍处理工作的原则 1．学籍处理的依据是《三江学院学生学籍管理规定》中关 于学籍处理的有关规定。 （1）严格执行《三江学院学生学籍管理规定》中关于学生 留级和退学的规定，一律不实行跟班试读。 （2）应予退学的学生允许申请退学试读，编入下一年级， 并与学生本人及家长签署试读协议。 （3）应予留级的学生办理留级手续，编入下一年级。 （4）如果下一年级的本专业停招，学生可申请转入相近专 业学习，也可留在原班学习。但必须做好修读计划。 2．以育人为核心，贯彻落实“以人为本”的办学理念，妥 善处理工作中出现的各种问题。 二、学籍处理工作的程序 教务处负责学生成绩统计，学分核算，向院（系）反馈达 到学校学籍处理规定的学生名单；院（系）由分管院长（主任） 负责此项工作，辅导员具体办理，负责向学生及家长做好学籍 处理原则的解释工作和思想工作，并做好学生的编班安排，填 写《三江学院学生学籍处理意见表》。 1．8 月 26 日前，教务处反馈达到学校学籍处理规定的学生 名单。 2．8 月 27 日—8 月 29 日，各院（系）做好学生和家长的 思想工作，并办理相关手续，填写《三江学院学生学籍处理意 见表》，分管领导签字、院（系）盖章后交教务处教学行政科。 留级学生由院（系）直接安排班级，并在“院（系）处理 结果”栏中注明；申请退学留级试读的学生须到教务处签署试 读协议；退学学生正常办理退学手续。 3．8 月 30 日，学籍处理结束，学生正常上课。 三、学籍处理学生的学习安排 1. 学籍处理后，不论是编入下一年级，还是因专业停招留 读原班的学生，为了保证其学习效果，尽快补足所欠学分，首 先要跟随所编入年级修读未通过课程，并随低年级修读应重修 的课程，在此基础上如果学习时间仍较充裕，可先修新课程。 院（系）分管教学的领导必须按此要求认真审核。 2．对于从毕业班编入下一年级的学生，如果到本学期结束， 在能够获得本学期所修课程（包括重修课程）总学分的 2/3 以上， 并无未修读的新课程（最后一学期课程除外）的情况下，允许 —2— 其参加明年四月份的毕业前自学重修考试。本科生如果达到做 毕业设计（论文）的学分要求的，可允许其做毕业设计（论 文）。 附件：三江学院学生学籍处理意见表 教 务 处 二Ｏ一Ｏ年八月二十六日 主题词：学籍 处理 通知 —3— 2010 年 8 月 26 日印发 教务处 三江学院学生学籍处理意见表 （20 —20 学年） 院（系）盖章： 年 班级 家长 姓名 学号 月 日 院（系）分管领导签字： 年 月 日 教务处负责人签字： 年 月 日 分管校长签字： 年 月 日 姓名 联系方式 性别 辅导员 达到学籍处理的有关规定： 院（系）处理结果： 教务处审核意见： 校领导审批意见： —4— 备注：“院（系）处理结果”栏内须填写学生所编班级。 三江学院教务处制表 —5—