勇迪（办公室）.doc

中科院大连化物所 2014 年度冠名奖公示材料（个人） 姓 名 勇迪 性 别 女 学 历 大学 职 称 六级职员 申报冠名奖奖项名称 出生年月 部 门 1972 年 6 月 办公室 管理服务贡献奖 主要事迹：（800 字，小四宋体，单倍行距。有获奖、专利、专著、论文等，请复印首页附后） 勇迪同志主要承担着公文管理、文书档案工作、机要通信、保密工作、联系院士、所领导秘 书等工作。2014 年，她全力以赴、尽职尽责地投入到实际工作中，取得了比较显著的工作业绩。 为实现对全所涉密文件的统一管理，办公室牵头开发了涉密文件管理系统，这是 2014 年的一 项非常重要的工作。勇迪负责组织开发工作，并担任系统管理员。系统的开发工作是一项复杂的 工程，她为此付出了大量的心血，投入了非常多的精力。经过反复沟通、讨论、测试、修改，于 9 月份完成了初步开发工作，组织全所保密员参加培训并在各涉密部门试运行。12 月，系统联入 工作内网，正式投入使用，目前运行良好。系统的开发成功对我所的保密工作有很大的促进作用， 保证所有文件可控、可查，提高了工作效率和管理水平。 规章制度汇编工作也是 2014 年的一项很有代表性的工作。这几年所里一直非常重视规章制度 的制订完善，几次把汇编工作提到议事日程上。上次汇编时间是 2003 年，距今已有十多年了，其 工作量和工作难度可想而知。勇迪深知这项工作的重要性，她发挥自身优势，对每一项制度都严 格把关，反复审核，做到万无一失后才交付印刷。在她的积极努力和各部门的通力配合下，圆满 地完成了此项工作。 勇迪作为文书管理员，有高度的责任心，对经手的每一份文件都认真对待，精心制作，从未 出现任何差错。她还耐心地指导各部门做好文件处理工作，加强文件的督办提醒，保证文件及时、 准确、优质、高效地运转，提升了管理部门的文件管理水平。 作为兼职档案员，她积极探索归档工作的新思路，加强档案的电子化、规范化管理，做好部 门归档工作的总体协调。她归档意识强，不放过任何一份有归档价值的文件资料。在时间紧、任 务重的情况下，利用好琐碎和业余时间，做好日常预立卷工作，在归档节点前保质保量地完成了 归档工作，归档数量居管理部门首位。办公室的归档工作完成得非常出色，这与勇迪的精心组织 和辛勤付出密不可分。 勇迪作为机要文书和保密员，肩负着保守国家秘密的重大责任，竭尽全力地做好办公室的保 密工作。她负责全所机要文件的管理和中科院隔离网、大连市公文传输系统两套密码设备的管理 使用。我所密码工作业绩突出，被评为 2013 年度大连市密码安全保密工作先进单位。办公室保密 工作任务繁重，她认真负责地履行保密员的职责，从未出现任何疏漏，得到了一致认可，2014 年 在保密检查中无扣分项。个人在部门内部考核优秀。 勇迪作为院士工作联系人，尽心尽力地为院士提供高质量的服务。关注院士健康，及时沟通 反馈意见建议，对各类会议和慰问活动进行周密安排。2014 年，适逢卢院士 90 岁生日，沙院士、 袁院士 80 岁生日，她提前做好充分准备，起到了很好的沟通联络作用。 此外，她还承担着所领导秘书、法人证书和代码证的管理、礼品登记管理、移动话费审批汇 总等相关工作。 一份耕耘，一份收获。勇迪的工作也得到了很好的评价，在管理部门考核优秀，并被评为中 科院 2014 年度 ARP 系统优秀用户，荣获 2013 年度所保密工作先进个人。