附件3.新增导师资格信息备案流程及说明.doc

附件 2 新增导师资格信息备案流程及说明 新增导师是指在教师系统中未添加过的导师。新增导师的申请可与该导师的年度招生申 请同时进行。网上填报工作分为三个阶段，第一阶段为培养单位准备阶段；第二阶段为导师 填写阶段；第三阶段为培养单位审核阶段；第四阶段为学位办/培养处备案阶段。 第一阶段 培养单位准备阶段 1. 进入系统 培养单位教育管理干部从教育业务管理平台（www2.gucas.ac.cn）右侧输入用户名与密 码登录。首次登录门户的账号为个人邮件地址，密码为身份证号码。如果原来登录过信 息门户，原账号继续沿用。点击左上角“教师管理”标签（可能在“更多”中）进入教 师系统，选择“培养单位教育管理干部”角色。 2. 新增导师信息 从功能菜单“导师管理”—“导师信息维护”点击“添加导师”按钮增加导师，系统都 会自动将该导师姓名前的复选框勾选，表示该导师需要填写导师资格申请表。 第二阶段 导师填写阶段 1. 进入系统 导师从教育业务管理平台（www2.gucas.ac.cn）右侧输入用户名与密码登录。首次登录 门户的账号为个人邮件地址，密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户，原账号继 续沿用。点击左上角“教师管理”标签（可能在“更多”中）进入教师系统。 2. 填写申请表 导师按照以下顺序填写信息： 1) 从功能菜单“个人信息”—“信息维护”填写基本信息、学习工作经历、获奖、论 文、专著、专利、在研项目、教学情况。 2) 从功能菜单“导师遴选”—“导师信息维护”填写导师信息，包括指导学生总数、 研究生培养情况、协助指导研究生情况。 3) 从功能菜单“导师遴选”—“年度信息维护”进行年度信息维护：根据聘任单位分 别填写在所选单位内的指导学生数和计划招生数。 注：系统中标注“*”的为必填字段。 3. 浏览申请表 从功能菜单“导师遴选”—“浏览申请表”对申请表中的各项内容进行预览、打印。 4. 提交申请表 从功能菜单“导师遴选”—“提交申请表”提交申请表。在多个单位兼职的导师，需在 各单位的申请时间内提交申请表。提交后不可再修改。 第三阶段 培养单位审核阶段 1. 资格审核 从功能菜单“导师管理”—“资格审核”—“硕导资格”/“博导资格”对已提交申请表 的导师进行资格审核，可以单个或批量审核。同时可以根据需要生成/导出/打印导师的 基本情况汇总表。 2. 填写审批意见 从功能菜单“导师管理”—“审批意见”填写审批意见。填写本单位学位评定委员会投 票结果和审批意见。可批量填写投票结果（在复选框中打钩后点击“批量填写”） ，审定 意见需要逐一填写后提交。同时可以根据需要生成/导出/打印导师招生申请汇总表。 3. 上传或传真相关文件 从功能菜单“导师管理”—“相关文件上传”选择文件类别和上传文件进行导师相关文 件的上传。或者将相关文件邮寄或传真至学位办/培养处。 4. 申请状态查询 可从功能菜单“导师管理”—“申请状态查询”可按姓名、证件号码、导师状态、导师 类别、申请状态查询某申请导师的申请状态。 注：如果某导师在某个审核中未通过或想取消某导师的申请，也可在“选择导师”菜单中将 该人员的勾选去掉。 第四阶段 学位办/培养处备案阶段 学位办/培养处会根据培养单位邮寄或传真的相关文件，对新增导师进行备案。 其他 如在网上填报过程中有技术上的疑问，请与研究生院网络中心联系。 技术支持服务热线：010-88256622； 技术支持服务信箱：service@gucas.ac.cn