科研文件材料的整理组卷.doc

科研文件材料的整理组卷 1 课题结束（含最终完成、阶段完成、中断或中止）后，课题组长组织本课题形成的应归 档科研文件材料的整理组卷工作。将积累的有关课题的管理性文件材料和科研文件材料 汇总整理成卷。 2 根据科研文件材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的组卷原则，以及科研 文件材料的内容、价值、数量、密级和载体形式等实际情况，将每个研究课题的科研文 件材料进行系统整理，组成一个或若干个案卷。 2.1 研究课题的科研文件材料较多，可以组成多卷（即一题多卷），按科研阶段或重要程度 依次系统组卷，如：管理性文件为一卷，论文和实验记录为一卷。 2.2 研究课题科研文件材料较少，可组成一卷（即一题一卷） ，直接按科研工作阶段或重要 程度顺序整理组卷。 3 案卷内密不可分的科研文件材料按以下要求排列：正件在前，附件在后；印件在前，原 稿在后；批复在前，请示在后。 4 拆除案卷内的金属物，对破损的科研文件材料进行修补。 5 每件科研文件材料用线装订，整卷科研文件材料用卷盒保管。 将幅面大于卷夹或卷盒的科研文件材料进行折叠。不宜用卷盒保管的科研文件材料另行 系统、安全保存。 6 科研文件材料，以件为单元顺序编写页号。无论单面或双面书写、印制的科研文件材料， 每面均作为一页。每件页号均从 1 开始，页号位置在非装订线一侧的上角。 档案部门在每件文件材料的右上角盖上有单位名称、档号、件号的图签，顺序编写件号。 7 填写卷内目录和备考表，有需要说明的在组卷说明处作说明。 8 课题组长进行归档前的鉴定工作，提出每个案卷的保管期限和密级的具体意见，经研究 室主任或科研管理部门同意后确定。 9 草拟案卷封面各栏目，经档案部门审查后，用毛笔或钢笔工整填写案卷封面。 10 课题组长填写科研档案归档说明书，对归档材料的完整性和准确性作说明，连同案卷送 室主任审查并签署意见，重大课题再送单位主管领导审查。