银河德睿资本管理有限公司 人力资源信息系统采购项目 - 招标公告.docx

银河德睿资本管理有限公司人力资源信息系统采购招标文件 银河德睿资本管理有限公司 人力资源系统采购 招标文件 招 标 人：银河德睿资本管理有限公司 地 址：上海市虹口区东长治路 359 号 16 楼 日 期：二〇二〇 年 十 月 1 / 13 银河德睿资本管理有限公司人力资源信息系统采购招标文件 第一部分 招标邀请 根据银河德睿资本管理有限公司业务发展的要求，我公司决定依照《中华人民共和国 招标投标法》 ，采取招标方式确定设备采购的供应商。 兹邀请符合资格条件的供应商参加报价和谈判。 1、采购项目：“银河德睿资本管理有限公司人力资源信息系统采购项目” 2、招标文件发出日期：2020 年 10 月 15 日 3、招标文件发放方式：银河期货有限公司官方网站发布 4、招标费用：无 5、投标截止时间：2020 年 10 月 26 日 17:00 6、投标文件的递交及相关事宜：投标人应于投标截止时间前将投标文件递交至上海市 虹口区东长治路 359 号 16 楼银河德睿资本管理有限公司（以下称银河德睿） ，投标文件逾 期送达的或者未送达指定地点的，招标人不予受理。 7、招标文件的解释权在招标单位 8、本次人力资源信息系统采购旨在支持基础人事、考勤管理、薪酬核发和绩效管理等 多元人力资源管理需求，优化管理流程、提升管理效率、节省人力使用成本，从而支持业 务的进一步发展。 9、谈判时间、地点另行通知，届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判。 10、以上若有变更将通过书面通知方式送达参与谈判的供应商，请参加谈判的供应商 在递交响应性文件截止时间前关注本项目有无变更公告。 投标联系人：陈昱 联系电话：021-35870621 联系邮箱：chenyu@galaxyderivatives.com 联系地址: 上海虹口区东长治路 359 号 16 楼 2 / 13 银河德睿资本管理有限公司人力资源信息系统采购招标文件 第二部分 投标人须知 一、总则 银河德睿资本管理有限公司总部位于上海，目前注册资本为 10 亿元人民币。随着公 司的逐步发展，为满足业务需求，邀请部分在金融、证券领域从事人力资源管理系统供应 商参与此次投标。 二、投标单位资格要求 1、系统供应商必须在我国境内有效注册，具有独立法人资格、有能力提供本项目货 物、相应的技术及服务，且具有良好的财务状况和商业信誉，遵守我国的法律、法规和条 例； 2、★系统供应商注册资金或净资产在 500 万元人民币或等值外币以上； 3、★系统供应商必须在上海设有常设分支机构或办事处，具有较大规模的销售和售 后服务支持能力，具有专业售后服务支持人员； 4、★系统供应商具备并承诺独立完成整个项目的能力，不得以任何形式转包； 5、★系统供应商具备金融行业项目经验； 6、★系统供应商确保系统稳定运行，提供 7*24 客户服务。 7、系统供应商应提供商誉声明文件，应声明在最近三年内未因自身的任何违约、违 法及违反商业道德的行为而导致合同解除或败诉。 带★符号的条款为必要条件，缺一则视为无效投标，取消投标资格。 三、澄清、修改 1、 任何要求对招标文件进行澄清的供应商，均应在北京时间 2020 年 10 月 26 日 17:00 前以书面或邮件形式通知银河德睿。 2、在北京时间 2020 年 10 月 26 日 17:00 前收到的澄清要求，银河德睿将以传真、电 子邮件的方式答复要求澄清的供应商。 3、在递交投标文件截止时间之前任何时候，无论出于何种原因，银河德睿均可对发出 的竞争性谈判文件进行修改，并按照前方式将修改内容通知所有供应商。 4、澄清或者修改的内容是投标文件的组成部分。 3 / 13 银河德睿资本管理有限公司人力资源信息系统采购招标文件 5、银河德睿可以视采购具体情况，在投标文件要求递交谈判响应文件截止时间前，有 权决定延长递交投标文件截止时间，并按照前款方式将变更时间通知所有供应商。 四、投标费用 供应商应承担所有与准备和参加投标有关的费用，无论采购结果如何，银河德睿在任 何情况下均无义务和责任承担这些费用。 五、采购方式 1、多方招标，综合评定后择优选取； 2、中选供应商在与我司签署相关服务合同后，负责提供我司所需人力资源系统； 3、我司根据标书中所写的数量进行下单采购。 六、投标要求 1、所有投标价格均为人民币最终投标，含软件版权费用、用户许可费、实施费用、维 护年费、培训费等费用。 2、投标文件一式三份，正本一份，副本两份，正副本均需加盖公章。正本和副本应密 封在一个包装内，在包装上写明项目名称、投标人名称等内容，并在封口处加盖投标人公 章。 3、投标应分项标价，对人力资源系统组织人事、招聘管理、考勤管理、薪酬管理、绩 效管理、员工自助等模块分别注明名称、描述、数量、费用等内容。 4、实施地点：上海市。 5、实施方式： （1）根据双方协定时间、地点、数量、配置要求进行系统调试； （2）供应商提供相应金额且符合当地税务主管机关要求的增值税专用发票后进行支付。 6、投标人须对投标产品、方案、技术和服务等拥有合法的占有和处置权，并对涉及项 目的所有内容可能侵权行为指控负责，保证不伤害采购人的利益。在法律范围投标内，如 果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用，采购人概不 负责，由此给采购人造成损失的，投标人应承担相应后果，并负责赔偿。投标人为执行本 项目合同而提供的技术资料归采购人所有。 7、如招标文件中遗漏了必须具备的设备、配件或服务，请投标人在招标通知书中指出， 提出解决方案供采购人参考；投标人有义务保证采购人系统的完整性，如项目实施过程中 因缺少设备、配件或服务导致采购人系统无法正常运行，投标人须承诺免费提供。 4 / 13 银河德睿资本管理有限公司人力资源信息系统采购招标文件 七、售后服务要求 1、供应商须提供 7*24 小时响应，能及时提供我司相关系统服务需求。 2、供应商配合协同我方技术人员提供各种突发事件的应急策略。 3、提供有效的紧急联络渠道，确保在出现问题情况下的及时响应支持。 八、评审 1、招标人将组建评审小组对各投标人投递的材料进行评审。 2、评审小组由招标人单位有关技术、法务、财务等方面的人员组成。 3、评审小组按照符合招标要求、质量和服务相等且合理低价的原则，通过比较、选择 确定供应商。 4、评审结束后，由采购人向中标的投标人发出中选通知书，确认其投标已被接受，并 安排后续合同签署事宜。 九、无效投标 投标文件有下列情况之一的，其投标文件将有可能被招标小组认定为无效： 1、投标文件没有密封包装； 2、投标文件组成漏项，内容不全或内容字迹模糊辨认不清的； 3、投标人不具备投标资格的； 4、招标通知书填写不完整或字迹不能辨认的； 5、投标明显高于市场价或低于成本价，且不能提供书面证明材料说明原因的； 6、经招标小组审核，投标人所投内容不符合实质性采购要求的； 7、投标人提供虚假材料投标的； 8、经招标小组审核，投标人的投标文件有串通嫌疑的； 9、投标人有违法、违规行为影响本次采购公平、公正的。 十、投标文件编制 供应商应当根据要求编制投标响应文件，并根据自己的商务能力、技术水平对招标文 件提出的要求和条件逐条做出实质性响应。 投标文件的语言、计量单位、货币和编制 1、供应商提交的投标文件，例如设计文件资料，文稿中的说明，以及供应商与银河德 睿就有关投标的所有来往函电均应使用中文。文件中若有英文或其他语言文字的资料，应 提供相应的中文翻译资料。 2、供应商所使用的计量单位应为中国国家法定计量单位。 5 / 13 银河德睿资本管理有限公司人力资源信息系统采购招标文件 3、若供应商为国内厂商，建议采用人民币报价；若为国际厂商，建议采用美元报价。 4、投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改，修改处须有供应商公章或 专用章和法定代表人或其授权谈判代表签字。 5、投标文件应按照文件规定的顺序，统一用A4规格幅面打印、装订成册并编制目录， 由于编排混乱导致谈判响应文件被误读或查找不到，责任由供应商承担。 6、供应商应在投标文件中写清相应的项目名称、供应商全称、地址、电话、传真等。 投标文件组成（均须加盖公章） 1、 投标函； 2、 开标一览表 3、 分项报价表 4、 授权委托书 5、 资质证明文件： 营业执照复印件 组织机构代码证复印件； 税务登记证书复印件； 法定代表人资格声明书 商誉声明文件 三年财务报表 6、成功案例介绍；类似项目实施案例（尽可能罗列所有案例，并附上相应合同、可隐 藏价格，或客户证明文件） ； 7、供应商认为需要提供的其他资格证明文件和商务资料，如公司简介等。 十一、签订合同 1、成交供应商应当在被通知为拟成交供应商之日起3日内，按照招标文件和供应商投 标文件的约定与采购人签订采购合同，所签订的合同不得对招标文件和供应商的投标文件 作实质性修改。 2、采购人不得向拟成交供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件，不得与拟 成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。 3、拟成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，采购人可以视情况而 定，与排位在拟成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订采购合同，以此类推。 4、合同履行中，采购人需追加与合同标的相同服务的，在不改变合同其他条款的前提 下，可以与供应商协商签订补充合同。 6 / 13 银河德睿资本管理有限公司人力资源信息系统采购招标文件 5、人力资源信息系统款项支付：签订供应商合同项目启动实施首付 60%费用，系统测 试完毕并正式运行服务后支付 40%尾款。所有款项支付需供应商提供正规符合国家要求的 增值税专用发票。 6、付款前，供应商应提供相应金额且符合当地税务主管机关要求的发票，否则采购方 有权拒绝付款。 7 / 13 银河德睿资本管理有限公司人力资源信息系统采购招标文件 附件 1、报价函 报 价 函 银河德睿资本管理有限公司： 有关贵公司项目询价文件（包括补充文件，如有）已收悉，我方经详细审阅和研究， 现决定参加报价。 1、我方愿意按照询价文件中的条款、要求，提供贵司所需的一切相关设备、服务。 2、我方已详细研究了招标文件的所有内容，包括修改文件(如果有)和所有已收到的参 考资料以及有关附件，并完全明白。我方放弃在此方面提出不明或误解的一切权力。 3、我方同意按照招标文件要求提供与招标有关的所有资料。 4、我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与招标有关的任何其它数据或信息。 5、我方理解贵方不一定接受最低报价。 6、我方如果中标，将按照招标文件及其修改文件（如果有的话）的要求及我方投标承 诺，按质、按量、按期履行全部合同责任和义务。 7、所有与本报价有关的函件请按下列联系方式发送： 地 址： 邮政编码： 电 话： 传 真： 投 标 人（公章）： 法定代表人或其授权委托人（签字或盖章）： 8 / 13 银河德睿资本管理有限公司人力资源信息系统采购招标文件 附件 2、开标一览表 投标人名称 ： 项 目 名 称： 招 标 编 号： 投 标 报 价：大写 小写： 投标内容： 投标有效期：90 天 投 标 人（公章）： 法定代表人或其授权委托人（签字或盖章）： 日期： 9 / 13 银河德睿资本管理有限公司人力资源信息系统采购招标文件 附件 3、商誉声明文件 致：银河德睿资本管理有限公司 参加贵公司项目招标。在此郑重声明：我公司近三年内未因自身的任何违约、违法及违 反商业道德的行为而导致合同解除或败诉。 投 标 人（公章）： 法定代表人或其授权委托人（签字或盖章）： 日期： 10 / 13 银河德睿资本管理有限公司人力资源信息系统采购招标文件 附件 4、分项报价表 投 标 人 ： 报价单位：人民币 编号 项目（模块） 描述 1 组织人事 公司组织架构、花名册信息、 通讯录、入职信息填写、offer 发送、员工假期管理（年假、 司龄假）等 2 招聘管理 涉及网站对接，招聘信息发布、 简历收集。 3 薪酬管理 涉及薪酬核算、社保核算、个 税申报、薪酬统计分析。 4 绩效管理 涉及绩效考核模板、考核流程 管理、考核结果分析等。 涉及全体员工定位打卡、休假 5 考勤管理 管理、特殊排班（夜班）、加 班管理、考勤情况统计分析等 6 员工自助/高管自助 员工：假期查询、定位打卡、 加班申请、休假申请、公告制 度查询、通讯录等。 高管：相关分析报告查阅权限。 小计 投标人（公章）： 法定代表人或其授权委托人（签字或盖章）： 日期： 11 / 13 数量 单价 总价 银河德睿资本管理有限公司人力资源信息系统采购招标文件 附件 5 法定代表人资格证明书 现任我单位 职务，为法定代表人（负责人），特此证明。 有效期限： 附：代表人性别：年龄：身份证号码： 注册号码： 企业类型： 经营范围： 。 附法定代表人（负责人）身份证复印件 报 价 人（公章）： 12 / 13 地 址： 日 期： 银河德睿资本管理有限公司人力资源信息系统采购招标文件 附件 6 法人授权委托书 致: 银河德睿资本管理有限公司 本授权书声明：（法定代表人姓名）是注册于（省、市、县）的（投标人名称）的法 定代表人，现任（法定代表人职务）。在此授权（被授权人姓名、职务）作为我公司的全权 代理人，在（项目名称）的投标及其合同执行过程中，以我方的名义处理一切与之有关的事 务。 本授权书于年月日签字生效，特此声明。 随附《法定代表人证明》 附被授权人身份证复印件 报价 地 人（公章）： 址： 法定代表人（签字或盖章）： 授权代表（签字或盖章）： 13 / 13