附件：10.省资助系统国家奖助学金申请教程.docx

附件 10 各位老师，以下内容仅供参考。 【请特别注意：纸质表格上推荐人意见与学院意见之间的日期必须间隔够5个工作日， 学院意见与学校审核意见之间必须间隔够5个工作日】 河南省高校学生资助在线服务系统 学生操作指南 登录河南省高校学生资助在线系统：gxzz.haedu.gov.cn 方式一：手机扫描二维码进入 方式二：手机浏览器直接输入：gxzz.haedu.gov.cn 2018 年起，河南省高校学生资助系统不再通过 PC 端登陆，全部改由手机登录。 ★ 学校代码：14348 ★ 账号：个人身份证号 ★ 初始密码：666666，为保证个人账户信息安全，请第一次登录后务必修改密码为 复杂密码并牢记。 ★ 学生简要使用流程： 第一步：登陆系统。输入学校代码（14348）、账号（身份证号）和密码（初始 密码为666666）登录系统。 第二步：完善个人信息。使用账号密码登录网站后，选择菜单栏“基本信息”完善 个人信息。辅导员、学院审核学生基本信息（辅导员、学院任一级审核通过均可）。 第三步：申请家庭经济困难认定。如是家庭经济困难学生，需选择菜单栏“困 难认定”提交家庭经济困难认定申请，等待辅导员、学院审核通过后才可以申请需要困 难认定的资助项目（需辅导员、学院两级审核通过）。如不是家庭经济困难学生可忽 略此步骤，直接进入第四步申请各类奖励项目。 第四步：申请各类奖励资助。（1）各类奖励项目申请（如国家奖学金、校内奖 学金等）：学生基本信息学院审核通过后，即可按照要求提交申请；（2）各类资助 项目申请（如国家励志奖学金、国家助学金、校内困难补助等）：学生基本信息和家 庭经济困难认定学院均审核通过后，即可按照要求提交申请。 第五步：打印并提交申请材料。辅导员、学院、学校审核各类奖励资助项目信 息（需辅导员、学院、学校三级审核通过），在院系通过后即可下载各项奖助表格 （国家奖学金由学校统一导出打印，国家励志奖学金、国家助学金学院统一导出打 印）， 本人签名后提交所需纸质材料（申请表、获奖证书复印件等）到学院审核。 ★ 在线系统使用注意事项： 1、登陆系统采取错误锁定，密码当天输入错误 10 次的将暂时锁定登录帐号，24 小时后自动解锁，如密码丢失可在首页“忘记密码？”进行重置。 2、登陆后注意登录页防诈骗提示，提醒同学们认真阅读。 3、要注意系统内所涉及的如人口数、人平均年收入、班级人数、综测排名、成 绩排名、必修课门数、公示时间等涉及数字的内容一律使用阿拉伯数字。 4、学生个人信息、家庭经济困难认定、各类奖助申请填写完毕提交后，页面上 方会有绿色显示保存。此时系统正在缓存数据，千万不要再次提交，也不需要返回查 看是否保存成功，如再次提交后系统将会产生两条数据，加大老师审核工作量。 5、各项申请理由中均不允许有空格、空行、英文特殊字符，如保存时页面上方 未显示绿色保存字样，则需要认真检查申请理由中是否存在如上问题。推荐使用电脑 端将申请理由发至手机端进行粘贴。 6、各项关键信息，如身份证号码、出生日期、个人电话号码、家庭电话号码、 银行卡号等为了安全考虑，采取星号隐藏。 7、转院系、转专业、专业分流等学籍信息变更的可进行学籍信息变更，学生本 人申请，转入院系管理员审核；姓名、身份证号变更的可以进行关键信息变更，学生 本人申请，高校管理员审核。 8、为了自己的数据安全考虑，要点击学生在线系统“安全退出”，返回登录页面 后再关闭浏览器。 9、老师使用的业务系统和学生使用的在线系统之间数据会有 30 分钟的延迟，如老 师审批个人信息后，一般要 30 分钟以后再进行下一步操作。如果超过 30 分钟，需 联系学院负责老师查看学生具体状态。 10、系统全面适配手机端网页，满足学生手机登录填写需求。 第一步：登陆系统。 输入学校代码（14348）、账号（身份证号）和密码（初始密码666666）登 录系统。登陆后请认真阅读预防诈骗提示。如果忘记密码，可通过首页忘记密码进行 重置。 登陆页面 防诈骗提示 登陆后首页 第二步：完善个人信息。（操作路径：登陆后首页—基本信息页面） 个人信息是申请各项奖励资助的基础，因此登陆后，首先要完善个人信息。往年填 写过个人基本信息的学生，在申请各类资助前务必先申请更新个人基本信息。 在更新个人信息前，需先进行学籍异动，在新学院参评，要联系转入学院的经办 人审核。 （一）基本信息 注意：政治面貌如是中共党员注意区分中共预备党员和中共党员，入党后转正前请填 写中共预备党员，已转正的请填写中共党员。 （二）机构信息 （三）特殊情况 （四）联系方式 （五）家庭情况 注意： 1、家庭成员一般为父母、本人、与父母及本人长期共同生活的兄弟姐妹、祖父母、外祖父母。 2、劳动人口数：家庭中 18 岁以上，男性成员 60 岁以下，女性成员 55 岁以下，除在校就 读学生外，家庭可就业、参加劳动的人口数。 3、失业人口数：城镇户口学生填写，填写家庭中 18 岁以上，男性成员 60 岁以下，女 性成员 55 岁以下，除在校就读学生外，有工作能力，要求就业而未能就业的人口数。 务农不属于失业。 4、赡养人口数：【祖父母（在世）人数 ÷ 父亲的兄弟姐妹（在世）人数】 + 【外祖父 母（在世）人数 ÷ 母亲的兄弟姐妹（在世）人数】 + 【其他：曾祖父母/曾外祖父（在 世）人数÷ 祖父母/外祖父母的兄弟姐妹（在世）人数】（因可能涉及父母兄弟姐妹的多 个家庭共同赡养老人，该项允许出现小数，但在填入河南省资助在线系统时，系统不允许 出现小数，可四舍五入后填写） 5、家庭年总收入为家庭所有成员2021年9月至2022年8月所有收入合计；家庭人均年收入=家庭年 总收入÷家庭人口数。 6、主要收入来源按照系统提供内容选择。 （六）家庭成员 家庭成员至少填写一位 家庭经济成员至少填写一 （七）承诺书及提交基本信息 以上信息填写完毕，点选承诺书前方框，点击“提 交”，系统会以绿色字体在页面正上方提示正在保存， 请 注意不要多次点击“提交”。 （八）个人信息修改 未审核状态下，学生可以自己修改个人信息。已审核状态下，需通过院系辅导员 修改。 如家庭经济困难认定、国家励志奖学金、国家助学金等调用的信息有误，可直接 在家庭经济困难认定、国家励志奖学金、国家助学金相关页面直接修改。 学生个人信息由辅导员或者院系经办人审核通过后才能生效。生效后即可申请 各类奖励项目（如国家奖学金、校内奖学金等）；各类资助项目申请（如国家励志 奖学金、国家助学金、校内困难补助等）还需经过家庭经济困难学生认定。 第三步：家庭经济困难认定。（操作路径：登陆首页—困难认定） 已经通过学生个人信息审核的学生，可以进行家庭经济困难认定。 1 2 3 4 申请流程： 1、核对基本信息 2、填写申请理由 3、选择认定档次 4、阅读并勾选诚信承 诺书 5、提交申请，等待审批 注意： 1、核对基本信息。如有误请联系辅导员修改。 2、填写申请理由。推荐使用电脑录入申请理由。100-200 字符以内， 说明具体 申请原因。 3、根据学校家庭经济困难认定文件，结合自己的家庭经济困难情况，学生可自 由选择困难认定档次（特别困难、比较困难、一般困难），最终结果以民主评议和学院 认定为准。 4、勾选诚信承诺书。 家庭经济困难认定须经辅导员、院系经办人两级审核后才可进行国家励志奖学金、 国家助学金等申请。 第四步：申请各类奖励资助。（操作路径：登陆后首页—国家资助（或校内资助） —点击相应项目） （一）国家奖学金 申请流程： 1、核对基本信息 2、填写学习情况 3、填写获奖情况 4、填写申请理由 5、勾选并阅读诚信承诺书 6、提交申请并等待审核 1、核对基本信息---------------------------------------------------------------------------------- 个人基本情况系统自动显示，请认真核对。如有 问题，请和学院辅导员老师联系。 2、填写学习情况-------------------------------------------------------------------------------1、排名标准：全校统一按照“班级”排名，同一班 级内不得出现并列情况。 2、排名总人数：即班级总人数，由学生工作处提 供，不得出现同一班级总人数不一致的情况。 3、成绩排名(名次)：即学习成绩班级排名。 4、综合考评排名(名次)：即综合测评班级排名。 5、必修课门数：为评选学年（即 2022-2023学年） 的必修+限选总门数，不得出现同一年级专业必修课门 数不符实际、不一致等情况。 6、在校期间所有科目：不得有补考情况。 3、填写获奖情况--------------------------------------------------------------------------------1、获奖日期：选择日期如 2022年12月 2、奖项名称：如三好学生、优秀学生 干部（不需要填写校级、省级等） 3、颁奖单位：如河南省教育厅。按获 奖证书填写，如有多个颁奖单位，请填写第 一个，后写“等”，如河南省教育厅等。 仅允许填写2022-2023学年期间所获得 的奖项。（即2022年9月-2023年8月） 奖项按颁奖单位从高到低填写，排序为国家级奖励、省级奖励、校级奖励，二级 学院级奖励不填写。表述模糊、信息不全者视为无效。（如征文比赛二等奖，应清晰 写明是诚信校园行征文比赛二等奖） 不允许填写发表的论文，获得的英语、计算机、会计从业资格证、导游证等专业 业 资格证书。 奖项名称填写应不超过 15 个字，颁奖单位为校级的（如学生处、校团委、教务 处等）一律填写“河南机电职业学院”，其余应不超过 10 个字。 请学生务必认真按要求填写奖项名称和颁奖单位信息，否则导出的表格可能会 变形。 4、填写申请理由-------------------------------------------------------------------------------- 申请理由第一人称，内容必须体现： 1、学习成绩 优秀；2、思想品质优良。要全面真实反映学生的学习成 绩、能力与综合素质，250 字符以上、300 字符以内（含 标点符号，不允许使用英文特殊字符）。 请学生务必认真填写申请理由，不允许抄袭，抄袭 取消评审资格！！！提交前修改前后逻辑错 误（如： 基本信息中政治面貌填写共青团员，申请理 由里填写 已入党；学习情况里填写综合评价第二名， 申请理由 里填写第一名……）、错别字、标点符号使 用错误、 语言文法不通的地方。 推荐学生使用电脑输入后复制粘贴进表格中。 5、阅读诚信承诺书并提交申请----------------------------------------------------------- （二）国家励志奖学金 申请流程： 1、核对基本信息 2、核对家庭经济困难认定情况 3、填写家庭经济情况 4、填写学习情况 5、填写获奖情况 6、填写特殊情况 7、填写申请理由 8、勾选并阅读诚信承诺书 9、提交申请并等待审核 1、核对基本信息。------------------------------------------------------------------------------ 个人基本情况系统自动显示，请认真核对。如有 问题，请和学院辅导员老师联系。 2、核对家庭经济困难认定情况-------------------------------------------------------------- 显示本年度家庭经济困难认定结果。 3、填写家庭经济情况--------------------------------------------------------------------------- 本数据调用个人基本信息填写内容，如果与实际情 况不符，可在本页面进行修改。 4、填写学习情况--------------------------------------------------------------------------1、排名标准：全校统一按照“班级”排名，同一 班级内不得出现并列情况。 2、排名总人数：即班级总人数，由学生工作处提 供，不得出现同一班级总人数不一致的情况。 3、成绩排名(名次)：即学分绩点班级排名。 4、综合考评排名(名次)：即综合测评班级排名。 5、必修课门数：为评选学年（即 2022-2023学年） 的必修+限选总门数，不得出现同一年级专业必修课门 数不符实际、不一致等情况。 6、上一学年所有科目：不得有补考情况。 5、填写获奖情况--------------------------------------------------------------------------------------1、获奖日期：选择日期如 2021年 12 月 2、奖项名称：如三好学生、优秀学生干部 （不需要填写校级、省级等） 3、颁奖单位：如河南省教育厅。按获 奖证书填写，如有多个颁奖单位，请填写 第一个，后写“等”，如河南省教育厅等。 仅允许填写2021-2022学年所获得的奖 项。（即2022年9月-2023年8月） 奖项按颁奖单位从高到低填写，排序为 国家级奖励、省级奖励、校级奖励，二级学 院级奖励不填写。表述模糊、信息不全者视 为无效。（如征文比赛二等奖，应清晰写明是诚信校园行征文比赛二等奖） 不允许填写发表的论文，获得的英语、计算机、会计从业资格证、导游证等专 业、职业资格证书。 奖项名称填写应不超过 15 个字，颁奖单位为校级的（如学生处、校团委、教务 处等）一律填写“河南机电职业学院”，其余应不超过 10 个字。 请学生务必认真按要求填写奖项名称和颁奖单位信息，否则导出的表格可能会 变形。 6、填写特殊情况--------------------------------------------------------------------------------------- 按照家庭实际情况进行填写。 7、填写申请理由--------------------------------------------------------------------------------------申请理由第一人称，内容必须体现 1、家庭经济困难； 2、学习成绩优秀；3、思想品质优良。要全面真实反映 学生的家庭情况、学习成绩、能力与综合素质，400 字 符以上、500 字符以内（含标点符号）。 请学生务必认真填写申请理由，请勿抄袭，抄袭取消 评审资格，提交前请修改前后逻辑错误（如：基本信息中 政治面貌填写共青团员，申请理由里填写已入党；学习情 况里填写综合评价第二名，申请理由里填写第一名……）、 错别字、标点符号使用错误、语言文法不通的地方。 推荐学生使用电脑输入。 8、9、阅读诚信承诺书并提交申请。 （三）国家助学金 申请流程： 1、核对基本信息 2、核对家庭经济困难认定情况 3、填写家庭经济情况 4、填写特殊情况 5、填写申请理由 6、勾选并阅读诚信承诺书 7、提交申请并等待审核 1、核对基本信息---------------------------------------------------------------------------------- 个人基本情况系统自动显示，请认真核对。如有问 题，请和学院辅导员老师联系。 2、核对家庭经济困难认定情况-------------------------------------------------------------- 显示本年度家庭经济困难认定结果。 3、填写家庭经济情况--------------------------------------------------------------------------- 本数据调用个人基本信息填写内容，如果与实际 情况不符，可在本页面进行修改。 4、填写特殊情况------------------------------------------------------------------------------------- 按照家庭实际情况进行填写。 5、填写申请理由--------------------------------------------------------------------------------------- 申请理由第一人称， 申请理由要全面真实反映 学生的家庭情况、学习成绩、能力与综合素质，150 字 符以上、200 字符以内。请勿抄袭，抄袭取消评审资 格！！！ 推荐学生使用电脑输入。 第五步：打印并提交申请材料。 各类奖助在院系通过后，即可在在线系统内查看并下载各类奖助申请表。国家奖 学金、国家励志奖学金、国家助学金表格由学院统一导出，本人签名后提交申请表、 获奖证书复印件（国家奖学金、励志奖学金）到学院审核。打印要求详见附件 。 附件 19： 国家资助申请表其他内容填写及打印要求 一、辅导员推荐、学院意见、学校审核意见： 辅导员推荐、学院意见、学校审核意见 这3 项内容要在导出、打印表格前，由相 关人员填写至业务系统内中。 1、辅导员推荐理由：推荐意见应当简明扼要，推荐意见最后应有“同意推荐”， 推荐意见中不得出现“同意获得”字样，同一位辅导员老师为不同的推荐对象填写意见 时，不得出现雷同意见。推荐意见不得抄袭！！！字数控制在 120 以上 150 字以内， 达不到以上最低字数要求的视为无效申请。 2、学院意见：国家奖学金学院意见栏填写参照“经本人申请，班级民主评议小 组评议，一致认为 xx 同学 XXXXXXXX（高度概括学生实际表现，需与推荐意见不同）， 学院初审，公示5个工作日，无异议，同意推荐 xx 同学申请国家奖学金”。学院意见中 不得出现“同意获得”字样。特别注意：请勿将辅导员意见再重复一遍！ 3、学校审核意见：公示期为 5 天，请二级学院代资助中心填写阿拉伯数字“5” 至业务系统中。 二、导出申请表并打印 1、国奖、励志、助学金由二级学院导出表格统一打印。 2、导出表格打印之前，电脑必须安装 方正小标宋简体、仿宋_GB2312、楷体 _GB2312 三种字体，否则打印不符合要求。将这三个文件直接拷入 C:\WINDOWS\Fonts 文件夹下，即安装成功。 三、申请表签名及日期 1、表格日期要求导出后填入电子表格，再打印组织签字。填表日期： 【请注意：推荐人意见与学院意见之间的日期必须间隔够5个工作日， 学院意见与学校审核意见之间必须间隔够5个工作日】 表格需要签字处，必须由申请学生、推荐人、院系负责人本人签名，不得加盖 签名章，不允许由他人代签。