电梯维保服务询价采购文件.docx

威海职业学院 校内采购文件 采购编号：XJCG2023-00158 采购项目：电梯维保服务项目 采购方式：市场询价 编制部门：威海职业学院采购中心 编制时间：2023 年 7 月 21 日 1 第一部分 采购公告 一、项目基本情况 1.项目编号：XJCG2023-00158 2.项目名称：电梯维保服务 3.控制价：7.5 万元 4.项目概况： 威海职业学院现有电梯 25 部，为保障各电梯检测合格、安全运 行，根据《山东省特种设备安全条例》、《电梯维护保养规则》（TSG T5002-2017）、《电梯维修规范》（GB/T18775）、《电梯制造与安 装安全规范》（GB7588）等相关法律法规，拟对外公开选定 1 家电 梯维保服务商，对学院 25 部电梯提供日常维护、保养、抢修等服务。 电梯分布情况如下表： 威海职业 学院 电梯位置 电梯品牌 电梯层数 保养时间 （月） 数量 师正楼 践信楼 F楼 E楼 信息中心 日立 怡达快速 怡达快速 怡达快速 日立 蒂森 日立 怡达 云峰 日 立 凯斯博 日立 日立 日立 4 3 2 2 9 12 12 12 12 12 1 2 1 1 2 5 12 3 5 6 3 5 5 12 12 12 12 12 12 12 1 2 1 1 4 6 图书馆 通远楼 学术中心 职工餐厅 践行楼 儒厨楼 双创中心 5.服务期：一年（2023 年 10 月 1 日至 2024 年 9 月 30 日）。 二、响应文件提交方式及询价时间 1.提交方式：响应文件以 pdf 格式网上提交至采购人电子邮 2 箱：wzzbcg@126.com。 2.响应文件提交开始时间：2023 年 8 月 8 日 14:00。 3.响应文件提交截止时间：2023 年 8 月 8 日 14:30。 三、采购结果获取 2023 年 8 月 8 日 17 时前，成交结果在威海职业学院官网上公 示，公示网址：https://www.whvc.edu.cn/cgzx/。 四、采购人联系方式 1.采购人：威海职业学院 2.联系人：周老师 0631-5711391 3 第二部分 供应商须知 一、供应商资质要求 1.具备《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证》(电 梯施工类别中包含安装和维修，级别为 B 级及以上)。 2.在威海市市场监督管理局进行电梯维护保养单位备案。 二、响应文件须包含以下资料 1.营业执照 2.法人授权委托书或法定代表人证明（二选一） 3.资质证书 4.威海市市场监督管理局特种设备维护备案证明（可为官网截 图） 5.报价表 6.电梯维保服务质量星级评定等级佐证 7.同类业绩表及佐证 8.维保方案 9.应急突发事件处置预案 10.技术人员配备情况 11.常用易损配件价格清单 以上所有资料均需提供原件的拍照件或扫描件、清晰可辨、汇 总为一个 PDF 文件。在询价活动期间，法定代表人或被授权人需保 持电话畅通，以便答疑。 三、确定成交供应商 综合评分法。 1.当有效供应商数量≥2 时，采用一次性报价，综合得分最高 4 的供应商为成交供应商。 2.当有效供应商只有一家时，评审小组改为谈判小组，谈判至 双方达成一致。 评分细则： 评审因素 分 评审标准 值 总报价 30 企业实力 8 同类项目 业绩 10 维保方案 28 满足采购文件要求，报价最低的为评审基准价，其价格分为满分。其 他供应商价格分按照下列公式计算：报价得分=（评审基准价/报价） ×30。 描述本企业的针对该项目的服务优势。 每提供一项能够证明企业技术实力或维护保养服务能力的相关荣誉奖 项（证书或网页公示）得 1 分，最高为 3 分。维保质量星级评定为星 级的得 1 分，2-3 星级的得 3 分，4 星级的得 4 分，5 星级的得 5 分。 2020 年 1 月 1 日以来，具有同类项目业绩（以合同为准，同一份合 同中电梯数量在 8 部以上），每有一项每满一年得 1 分，本项最高 10 分。 评审小组成员根据下述内容等进行打分： 【19-28分】：电梯维护保养方案、临时维修方案、维保服务档案管 理、本地化服务方案、24小时响应服务等方案，考虑全面性，针对 性、专业性、可行性强，能较好的满足维保服务需求且遗漏项在2处 以内的。 【10-18分】：上述方案及措施，针对性、专业性、可行性一般，基 本能满足维保服务需求，遗漏项在5处以内的。 【1-9 分】：维保方案简单遗漏项 6 处以上的。没有提供维保方案的 不得分。 8 由评委根据本项目实际情况及维保服务特点，对供应商提供的应急突 发事件处置预案进行综合评价 供应商对突发事件的应急处理方案合理、可行，应急方案较完善，缺 项弱项 2 处以内的的得 5-8 分；应急方案有 3 处及以上缺项、弱项 的 1-4 分。 技术人员 配备情况 10 企业具有一定数量电梯维修保养技术资质的技术人员，每有一名对口 专业技术人员得 1 分，需提供对应专业技术人员的职业资格证书及近 3 个月中的某一个月份的社保缴纳证明材料，不能提供的不得分。最 高 5 分。 拟安排到本项目的技术人员数量及技术能力、经验情况按 1-5 分赋 分。 300 元以 下免费配 件种类 6 根据提供的配件的种类数量、质量性能（品牌）、价格合理性综合评 分。 应急突发 事件处置 预案 5 四、付款方式 分 2 次付款，每半年支付总合同额的 50%。经验收维保服务合 格，供应商提供税务发票，采购人收到发票后 15 个工作日内完成 一次支付。 五、其他 双方须签订维保协议，协议期满后，如经采购人认定供应商维 保服务为优质，经双方同意，可续签次年的维保协议，连续续签不 超过 2 次，即累计服务不超过 3 年。 6 第三部分 服务标准及要求 一、服务标准：根据《特种设备安全法》、《山东省特种设备 安全条例》、《电梯维护保养规则》（TSG T5002-2017）等国家有 关标准及相关法律法规对电梯进行保养，确保所有电梯检验合格、 安全运行。 二、服务要求: 1. 服 务 标 准 遵 守 《 特 种 设 备 安 全 监 察 条 例 》 （ 国 令 第 549 号）、《电梯维护保养规则》（TSG T5002-2017），及电梯产品安 装使用维护说明书；制定合理的维保计划与方案，对电梯进行清洁、 润滑、检查、调整、维修，更换不符合要求的易损件，确保电梯的 安全性能。定期进行限速器校验。 2.维保人员持证上岗，建立维保档案，认真填写维保记录，并 有双方签字。维保人员应根据相关规定持证上岗，人员应固定，不 得随意更换。保养符合行业安全运行标准，每次保养完毕后， 需将保养报告书交采购人相关负责部门签字确认。 3.设立24 小时维保值班电话，保证接到故障通知后及时予以 排除；接到电梯困人故障报告后，维保人员30 分钟抵达所故障电 梯所在地实施现场救援；对师生进行特种设备（电梯）使用安全相 关培训并组织电梯使用安全应急演练。 4.安排维保人员配合特种设备检验机构进行电梯的定期检验， 并保证通过检验，检验费由甲方负责。否则，复检费用由服务商承 担。 5.服务商自行配备工作所需要的工具及设备，免费提供例行保 7 养所需要的润滑油、清洁材料及其它辅助材料；免费提供单价在 300 元（含）以下的配件（不限件数），并免费进行更换。单价在 301 元以上的配件由采购人（甲方）负责购置，服务商免费给予更换。 6.服务商应具有足够承担维保任务的技术能力，要承担电梯安 全责任，因服务商原因所造成的安全事故、人员伤害、财物损失全 部由服务商承担。 7.采购人将按照相应的规范对维保服务质量进行检查，若出现 服务不达标的情形将视情况扣部分维保费。 三、服务内容： 1.每半月工作 （1）检查控制柜各元器件动作是否正确，各部位显示是否正 确。 （2）检查电梯平层误差在正负10mm 以内。 （3）检查确认轿内各部位完好，动作按钮开关正常。 （4）每半月用身体感觉确认，自起动到平层有无异常振动和异 音。 （5）每半月检查抱闸闸瓦与制动轮有无磨擦现象及制动可靠 性。 （6）每半月擦试厅门、自动门机构的门导轨涂抹少量机油，并 进行开关门时间及动作检查，动作时无噪声、无磨擦。 （7）每半月对控制柜、曳引机、轿顶、井道设施外表进行清洁 工作。 （8）每半月对导轨油盒中油量进行检查，检查减速机油位高 度。 8 2.每月工作 （1）对曳引钢丝绳进行仔细检查有无断丝及打滑情况并做好记 录。 （2）每月对安全钳传动杠杆涂机油润滑，钳口处涂锂基脂防 锈，并检查其动作是否灵活可靠。 （3）每月详细检查制动包闸，调整闸瓦与制动轮间隙且间隙均 均匀小于等于0.7mm。 （4）每月对减速机蜗轮轴轴承加锂基脂润滑。 （5）每月对轿厢厢体与底座承重梁间螺栓紧固。 （6）每月对抱闸销轴处涂少量机油润滑。 （7）每月检查限速器夹绳钳口及绳处清除杂物，防止限速器误 动作。 （8）每月对门电机轴承和加锂基脂润滑。 （9）每月对门电机传动链紧力进行检查调整。 （10）每月对安全触板的动作灵活可靠性进行检查。 （11）每月对每层厅门及轿门和电联锁进行检查，各门安全开关 动全可靠有效。各导电铜片与触头有无虚接、假接现象，触头弹簧 片压力能否自动复位，对销钩、臂及各滚轮应能灵活转动。 （12）每月对导轨表面污油和砂土等脏物用煤油清洗干净，清洗 导靴、靴衬，调整导、靴间隙及导轨垂直度，对导轨接头及表面毛 糙处进行修光，保证轿厢在运行时无晃动、异音。 3.半年工作 （1）每6个月对曳引钢丝绳表面污油和砂土等脏物及煤油擦拭干 净。 9 （2）每6个月检查油压缓冲器的油位及泄漏情况，补充注油，柱 塞外部涂凡士林或液压油防锈。 （3）每6个月对控制柜元器件灰尘进行清扫，紧固端子排压线 柱，检查各继电器动作是否正常、准确无误。 （4）每6个月调整曳引钢丝绳张紧力，使各钢丝绳受力均匀一 致。 4.年工作 （1）对电梯进行一次全面调整。 （2）限速器校验。 （3）对钢丝绳进行测量，检查钢丝绳磨损情况，磨损严重时更 换，保证钢丝绳的安全可靠。 （4）更换减速机润滑油，清洗油仓，检查齿轮磨损情况，清洗 更换轴承，加润滑脂。 （5）紧固所有固定螺栓，检查各部件有无移位变动，调整移位 变动处。 （6）对整台电梯进行性能测试，更换磨损严重的部件，使之达 到新安装电梯要求。 四、其他说明 所提供的维保服务工作内容不仅限于上述工作内容，服务商应 按照国家、省、市有关法规或行业主管部门部门所提出的电梯维保 施工事项及质量标准提供优质的维保服务，确保采购人的电梯正常 安全运行。 10 威海职业学院 校内采购响应文件 采购编号：XJCG2023-00158 采购项目：电梯维保服务项目 采购方式：市场询价 供应商： （公章） 编制时间：2023 年 11 月 日 营业执照 12 法人授权委托书 本授权书声明：注册于 (国家或地区的名称) (法人代表姓名、职务)，代表本公司授权 的 (公司名称) 的 (被授权单位名称或居住地) 的 (被授权人的姓名)为本公司的合法代理人，参加威海职业学院组织的本次电 梯维保服务的采购活动，以本公司名义处理一切与之有关的事宜。 如果本公司在此次采购活动中成交，被授权人有权代表本公司签署合同。 本授权书于 年 月 日法定代表人签字或盖章并由被授权人 签字、单位盖章生效，特此声明。 被授权人无转委托权。 法定代表人签字或盖章： 被 授 权 人 签 字： 被 授 权 人 电话： 供 应 商 公 章 : （此处需粘贴被授权人身份证复印件） 13 法定代表人证明 (法定代表人姓名）系注册于 (国家或地区的名称) 的 (公司名称) 的法定代表人，有权代表我公司参加威海职业学院组织的本次电梯维保服务 项目的采购活动，并处理一切与之有关的事宜。 特此证明。 法定代表人签字： 法定代表人 电话： 供应商公章 : （法定代表人身份证 正面） 14 企业资质证书 15 威海市市场监督管理局特种设备维护备案证明 16 报价表 1 单价 ¥ 元/部/年 大写： 2 总价 小写：¥ 服务承诺： 元 能够派出的技术服务人员不少于 修响应时间 分钟内到现场。 人；故障维 注：以上报价包含税费、人工费、元器件成本费、交通费、服务费等所有费用。 供应商名称（盖章）： 法定代表人或授权代表签字： 法定代表人或授权代表联系电话： 年 17 月 日 电梯维保服务质量星级评定等级佐证 18 同类项目业绩表 （后附佐证合同） 序号 项目名称 签订单位 供应商名称（盖章）： 19 联系人 及电话 签订时间 维保服务方案 供应商名称（盖章）： 20 应急突发事件处置预案 供应商名称（盖章）： 21 企业技术人员配备情况 （后附人员资格证书及社保证明） 姓名 身份证号 专业技术等级 电话 本项目拟派技术人员情况 姓名 （后附人员资格证书及社保证明） 身份证号 专业技术等级 供应商名称（盖章）： 22 电话 300 元以下常用易损配件价格清单 配件名称 品牌 规格型号 供应商名称（盖章）： 23 单价 （元 ） 备注 301 元-5000 元常用易损配件价格清单 配件名称 品牌 规格型号 供应商名称（盖章）： 24 单价 （元） 备注