定西师范高等专科学校关于《就业协议书》的填写说明及注意事项.doc

定西师范高等专科学校 关于《就业协议书》的填写说明及注意事项 填写程序： ( 一 ) 、先由毕业生在《毕业生就业协议书》中填写基本情况； ( 二 ) 、与用人单位签定协议，用人单位填写相关内容并签字、 盖章；毕业生和用人单填写双方约定的其他条款； ( 三 ) 、学校招生就业处签署意见并盖章，协议书生效； ( 四 ) 、将就业协议交回学校，统一办理《就业报到证》 ； ( 五 ) 、毕业生到校取《就业报到证》。 ( 六 ) 、毕业前仍未签约的毕业生经本人申请发放《择业通知 书》回生源地继续择业。 ( 注：就业协议书一份交与用人单位，一份毕业生自己留存， 一份交学校保存。 ) 相关政策规定： 毕业就业协议书每名毕业生人手一份，应妥善保管。 为规范就业行为，以协议书丢失为由申请补发新的毕业生就业协 议书，视同违约。 能确认协议书丢失的，申请人应向所在系递交书面申请，说明情 况，所在系就业工作小组签署意见后，由学校就业领导小组负责人签 署意见，方补发新的毕业生就业协议书。 毕业生与用人单位已签订就业协议书，但未加盖学校公章，毕业 生以此为由要求再次领取（更换）就业协议书重新择业的，毕业生必 1 须取得原用人单位的同意并向学校出示书面证明，由毕业生本人提出 申请，学校招生就业处负责人签署意见后，退回原就业协议书，领取 新的就业协议书，不按违约对待。 就业协议书生效后，毕业生未将就业协议书反馈给用人单位，导 致报到时用人单位拒绝接收的，其后果由毕业生本人承担。 未申请将户口档案留学校的毕业生离校后必须在规定时间内持 《就业报到证》、《户口迁移证明》到用人单位报到，以便用人单位办 理接收手续和户籍关系。未在规定时间内报到造成用人单位拒绝接收 的，后果由毕业生本人负责。 申请将户口、档案留学校的毕业生毕业时其《就业报到证》暂存 学校。一年内若找到就业单位，需由本人持与用人单位签订的手续完 备的就业协议书，由学校到省教育厅办理改派手续。 申请办理委托人事代理和就业代理的毕业生需在离校前本人提 出书面申请，由学校统一办理。 派遣后，确因特殊情况需要改派的，按下列原则办理： ( 一 ) 、在本省（市、自治区）范围内调整的，由本省（市、 自治区）毕业生就业主管部门办理改派手续，不需回学校办理。 ( 二 ) 、跨省、市、自治区调整的，毕业生应于当年 8 月 15 日至 10 月 15 日期间，持相关材料持相关材料交学校招生就业处， 由学校统一报省教育厅审批。被批准调整的，方可办理改派手续。 ( 三 ) 、符合改派条件的毕业生申请改派时必须携带以下材料： 1 、特殊情况的证明材料； 2 、原就业单位的有效退函； 3 、与拟 2 接收单位所签的就业协议； 4 、《就业报到证》、《户口迁移证》 ； 毕业生有下列行为之一的，学校不再负责其就业。将其档案和户 籍关单位转至生源所在地，由当地有关部门负责处理。 ( 一 ) 、自派遣之日起，无正当理由超过三个月不去用人单位 报到的； ( 二 ) 、报到后，拒不服从安排或提出无理要求被用人单位退 回的。 毕业生在毕业前未能就业的发放《择业通知书》，回生源地人事 部门报到、择业。对毕业生在择业过程中严重损害学校声誉的，学校 将会同有关部门给予严肃处理。 毕业生离校后，《就业报到证》遗失的，应在当地市以上报纸登 报声明，然后持报纸原件及本人申请到学校招生就业处，由招生就业 处到相关部门协助办理《就业报到证》补办手续，所需费用由毕业生 本人承担。《户口迁移证明》遗失的，也应在当地市以上报纸登报声 明，然后持报纸原件及《就业报到证》到学校所在地派出所户籍管理 部门办理。由于证件遗失而引起的后果由毕业生本人承担。 就业协议书的相关内容及要求（这是毕业生最关心的问题）： （1）毕业生填写部分 首先按照就业协议书上毕业生基本情况栏逐项填写 , 姓名、性 别、专业等，一项也不要空 , 因为这是毕业生最基本的个人信息 , 往年有的同学签了协议可是连名字都不写 , 上交协议时才想起来写 名 . 给用人单位留办事不认真的印象 ; 再就是在协议书上标明自 3 己的联系方式 . 一旦有其他情况 , 单位和学校可以及时与毕业生 取得联系。 其次要诚实 。尤其是一些同学为了达到某种目的 。 编造内容， 以为与单位签字盖章就完事大吉了。这不但给学校的毕业生工作带来 混乱 , 而且就业计划要经过学院统计申报、省教育厅审查批准等几 道严格的审核手续 , 混水摸鱼是行不通的 ，反过来只会自误误人。 第三要签署个人就业意见并签名 , 很多同学只是写一个“同意 应聘”，实际上就业协议书就是一个劳动合同 . 毕业生和用人单位 在工作、生活等方面的各项约定都应明确写在上面。尤其目前同一个 单位不同科室的经济收入和发展前景大不相同 , 如果在求职时已经 确定科室、部门 , 就应该在个人就业意见栏注明 ; “同意到★★★ 或★★★科室工作 ”， 否则如果只写了“同意应聘 ”甚至是“服从 分配 ”， 那么如果报到时单位在安置上有所变动 , 自己手中没有 证据 , 只能受制于人。当然 , 如果和单位在工作部门安置、工资收 入、住房安排、能否考研等方面有更多的具体约定 , 就应在协议书 背后的 “备注”栏详细注明 。 第四就是文字的书写 。俗话说 :“字如其人”。同学们在填写毕 业生推荐书和就业协议书时一定要书写工整，如果连自己的签名都歪 歪扭扭的 , 成功的希望要渺茫得多。很多时候就是一些不易引人注 意的细节问题对整体工作造成决定性影响 , 以至于功亏一篑。 (2) 用人单位填写部分 用人单位会在单位意见栏内将单位名称、地址、性质、隶属、电 4 话、联系人等填写清楚 , 一些用人单位在签章时写下“必须取得 *** 学历；“交纳保证 金 **** 元” ；“★年内不准 **** ”；“★年内不准调动”等附带条 件 , 毕业生本人只有同意这些条款 , 才能签宇。用人单位的人事部 门专职从事人事工作 。而应届毕业生初入社会 ，要防止一些用人单 位采用欺骗手段与毕业生签订就业协议，或强迫毕业生接受不平等条 约，使毕业生合法权益受到侵害。很多同学只看到单位盖了章，而不 管单位还有什么要求，尤其是在目前毕业生择业中与用人单位地位不 平等的现实 ，必须提醒同学们充分保护自己的合法权益。 (3) 学校填写部分 学校填写部分包括学校意见栏和省教育厅意见栏 。学校意见栏 包括学校联系人、电话、地址、邮编和学校毕业生就业部门签署意见、 盖章。就业协议书只有通过学校审核后，才会盖章。一旦学校在协议 书上盖章，就必须努力保证就业计划的落实，所以，这也是学校不能 提前在协议书上盖章和毕业后停止在协议书上盖章的原因。协议书经 过学校盖章，上报省教育厅审批 , 就完成了其历史使命。 (4) 备注 这实际是最容易被同学们忽视的地方 。 像上面提到的与单位 有其他具体约定 ， 单位对毕业生有其他事项要求 ， 都应填写在 这里。同学们在与单位的联系过程中 ，单位也往往开出一些优惠条 件 ，甚至像工资、奖金、住房、再教育等等 , 就需要明确写在备 注栏中 , 否则时过境迁又无凭无据就很难说话了。 5 就业协议书必须在规定期限内返回学校 已经签订就业协议的同学 , 一定要在 6 月下旬前将就业协议书 交到学校 , 学校按照省教育厅规定的就业计划审批日程 , 统计汇 总后及时上报 。 同时希望同学们签订协议后及早拿回学校 , 一方面是学校签章 确认 ，及时纳入就业计划 ; 另一方面如果协议书有不符合要求的 地方 ，及早发现 , 及早补办 。真等到 6 月底截止日才上交，有问 题就来不及了 。 《毕业生就业协议书》的发放、内容和作用 《毕业生就业协议书》是毕业生在择业就业过程中同用人单位联 系并签订就业接收合同的载体 . 是由国家教育管理部门统一印制发 放的有关毕业生就业的格式合同 , 一经签定即具有法律效力。 《就业协议书》的发放 : 毕业生办理完成就业推荐后 , 学校招生就业处同时为其发放 《就业协议书》。《就业协议书》每名毕业生发放一式三份。 《就业协议书》的内容 : (1)毕业生严格按照国家有关就业法规择业 , 如实介绍自己的 实际发现情况 , 表明自己的就业意向 , 了解用人单位的使用意图 , 同意与单位签订就业协议。 (2) 用人单位要如实介绍本单位的情况 , 明确对毕业生的要求 及使用意图 , 做好各项接收工作。 (3) 学校要如实向用人单位介绍毕业生的情况 ， 做好推荐及 6 签章见证工作，用人单位同意录用后 , 经学校审核列入学校就业计 划 , 报省毕业生就业主管部门批准 ，学校予以办理派遣手续。 (4) 签约各方应严格履行协议 , 任何一方若违反协议 , 应承 担违约责任。 (5) 其他补充协议 , 如毕业生与用人单位在接收方面的其他要 约 , 填写在备注栏内 , 是就业协议的重要组成部分。 毕业生与用人单位签订就业协议后所承担的责任 就业协议书中明确规定了学校、用人单位及毕业生本人三方面的 责任、权利与义务 , 协议书一经签订便视为生效合同 , 不能随意 更改。有的毕业生在与用人单位签订协议后又去联系其他单位 , “脚踏两只船 , 甚至几只船” 这是一种不负责任的态度 , 也是违 法行为 , 这种不讲信誉的人在社会上是不受欢迎的 ， 同时也会严 重败坏学校声誉。所以 , 毕业生必须信守协议。如果万不得已要单 方面毁约 , 就必须在规定的时间内征得原签约单位的同意 , 经学 校毕业生分配主管部门批准 ，并按照有关规定交纳一定的违约金 , 方可重新纳入计划派遣。 签约后的毕业生仍需努力学习 , 因为目前很多用人单位对毕业 生的学习成绩有严格要求 , 除了外语、计算机证书外 , 职业技能 证书更是基本要求 , 所以大家一定要认真职业认证。同时 , 要加 强思想品德和职业道德修养 , 遵守校纪校规 , 顺利完成学业 , 对 自己和用人单位负责。如果签约后放松学习 , 纪律松散 , 思想道 德品质恶劣 , 学校可视情况如实向用人单位反映 , 给以相应纪律 7 处分直至取消其毕业、派遣资格。 对毕业生违约行为的处理规定 毕业生通过“双向选择”确定接收单位 , 并与用人单位签订了 就业协议 ，毕业生应认真履行协议。倘若毕业生单方面违约 , 应 承担违约责任。毕业生与用人单位签订协议，报学校列入毕业生就业 计划 , 发放就业报到证后 , 毕业生自规定报到之日起 , 超过 3 个月仍不去单位报到的 , 取消其就业资格 , 国家不再负责安排工 作。 《就业协议书》的更换与补发暂行规定 (j) 毕业生在择业过程中造成《就业协议书》污损 , 可持原件 到招生就业处予以更换。 (2) 毕业生择业、就业过程中由于意外情况造成《就业协议书》 丢失 ,由毕业生本人提出书面补发申请 ， 经辅导员、系主任（党支 部书记）签字确认 , 招生就业处处长签字批准后予以补发。 (3) 毕业生择业过程中由于用人单位接收审批原因 , 致使毕业 生无法在省毕业生就业主管部门规定时间 (6 月下旬 ) 内向学校交 回就业协议 , 参照上款 , 学校可酌情予以补发。 毕业生如果以欺骗等手段获得多份《就业协议书》 , 因此产生 的违约后果由毕业生本人负责 , 学校并将视情节轻重给于相应纪律 处分。 8