各部门档案类别及归档范围参考目录和保管期限表.doc
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各部门档案类别及归档范围参考目录和保管期限表 一、党委、校长办公室 党 群 类 档 案 归档范围和保管期限 DQ11 党务综合 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 类 目 名 称 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的则永久保存） 本校党代会材料 （1）大会计划、通知、工作报告、议程、总结、记录、发言稿、领导讲话 稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登 记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等 （2）提案及办理情况：会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录、 重要贺信、贺电等 （3）参考文件：工作人员名单、工作证、代表证、列席证、及选票式样 本校党委会、党委扩大会、总支书记会会议记录、纪要、决议及会议讨论 的文件、民主生活会记录 党委工作计划、报告（包括调查报告） 、总结（包括经验总结） 、要点 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 以党委名义召开的工作会议材料 党委和上级领导调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 党委负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 党委工作简报 党委大事记 党群系统启用印章的文件和印模 党群系统重要统计材料 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 党委保密、秘书工作的有关文件 重要的群众来信来访及处理材料 重要电话记录 党委成立的临时机构所形成的文件材料 全校性临时政治活动中形成的有关材料 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记 录和统计表 总支、直属支部建党工作及有关材料 总支、直属支部人员奖励及有关材料 保管期限 长期 永久 长期 短期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 行 政 类 档 案 归档范围和保管期限表 XZ11 行政综合 序号 类 目 名 称 1 保管期限 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 上级有关高校行政管理的综合性文件 长期 全校性的规章制度（规定、办法、条例、通知、通报、布告） 永久 全校年度、学期工作计划、报告、总结、要点 永久 校领导碰头会会议记录 永久 校长办公室会议记录、纪要 永久 全校性的工作会议、座谈会文件 长期 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 长期 本校教育事业规划、计划及上级批复 永久 学校评估材料 永久 本校向上级的请示及其批复 永久或长 本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷） 期 有关全校性工作的调查材料和经验总结 长期 本校统计工作的规章制度、常年报表及综合统计 永久 启用印章的文件及印模 永久 本校历史沿革、情况介绍 永久 本校大事记、简报、信息、动态等 永久 校史校庆工作材料 永久 校友工作材料 永久 开学、毕业典礼等全校大会报告、上级领导人讲话、代表发言、纪念品、 长期 重要贺信、贺电材料 群众来信、来访材料 长期 上级机关领导来我校视察、检查工作的讲话记录及有关材料 长期 成立各类领导小组的通知 长期 校、系、所、中心工作计划、总结、报告、统计年报及重要资料 长期 校、系、所、中心开展各种学术活动的文件 长期 长期 XZ16 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 类 目 档案图书 名 称 上级有关档案工作的文件 上级召开的与本校档案工作有关的会议记录 本校档案工作规章制度 本校档案工作计划、总结、重要报告和上级批复 档案工作统计报表 本校召开的档案工作会议文件材料 本校档案工作大事记 档案工作与校外交流的有关材料 档案编研成果 档案工作其它材料 上级关于图书工作的有关文件 本馆工作计划、总结及重要报告 本馆的各项规章制度和情况介绍 本馆发展规划、藏品目录、统计及统计年报 本馆与院外交流的来往函件及协议书等有关材料 图书馆工作大事记、编研成果等 2 保管期限 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 外 事 类 档 案 归档范围和保管期限表 WS11 综合 序号 1 2 3 4 类 目 名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 类 目 名 1 2 3 4 5 称 保管期限 上级对出国（境）人员的有关文件材料 国际学术会议论文 投寄国外的学术论文 出国（境）人员考察、访问材料 出国（境）讲学、研究人员有关材料 出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件） 国际比赛、竞赛 本校教职工、学生自费出国的请示、批复 公费、自费出国政审的报告、批复 长期 长期 长期 长期 长期 类 目 名 1 2 3 4 5 6 类 目 名 永久 长期 长期 长期 来校 称 上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件 外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料 外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料 来校进修、短期培训、研究的外籍人士有关材料 国际比赛、竞赛 WS14 序号 长期 长期 永久 长期 出国（境） WS13 序号 保管期限 上级关于外事工作的文件材料 学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等 外事工作统计报表等 外事工作会议材料 WS12 序号 称 保管期限 长期 长期 永久 长期 长期 国际合作与会议 称 中外合作校际交流会议、合同、项目纪要材料、备忘录 本校完成的国际合作项目、成果等材料 合作项目中国外单位完成项目、成果等材料 授予外籍人员名誉称号的材料 双方互赠的礼品、纪念品 国际会议的有关材料 3 保管期限 永久 永久 长期 永久 长期 长期 二、组织部、人事处 党 群 类 档 案 归档范围和保管期限 DQ11 党务综合 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 类 目 名 称 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的则永久保存） 本校党代会材料 （1）大会计划、通知、工会报告、议程、总结、记录、发言稿、领导讲话 稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登 记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等 （2）提案及办理情况：会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录、 重要贺信、贺电等 （3）参考文件：工作人员名单、工作证、代表证、列席证、及选票式样 本校党委会、党委扩大会、总支书记会会议记录、纪要、决议及会议讨论 的文件、民主生活会记录 党委工作计划、报告（包括调查报告） 、总结（包括经验总结） 、要点 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 以党委名义召开的工作会议材料 党委和上级领导调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 党委负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 党委工作简报 党委大事记 党群系统启用印章的文件和印模 党群系统重要统计材料 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 党委保密、秘书工作的有关文件 重要的群众来信来访及处理材料 重要电话记录 党委成立的临时机构所形成的文件材料 全校性临时政治活动中形成的有关材料 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记 录和统计表 总支、直属支部建党工作及有关材料 总支、直属支部人员奖励及有关材料 4 保管期限 长期 永久 长期 短期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 DQ13 组织 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 类 目 名 称 保管期限 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报 本校组织工作的规定 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 落实政策的有关材料 党口副科以上及行政副处以上干部任免的报告、决定、请示、批复、通 知等（包括上级批准的，要附任免呈报表） 副处以上干部名册 党组织机构变动及人员任免 各总支、支部委员名册 党员名册 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 发展新党员、预备党员转正的名册 党员、党组织、党费统计年报表 党员组织关系介绍信存根 本校出席全国和省市党代会名单、报告、登记表及发言材料 本校干部轮训计划、总结、名单及党课教育材料 本校党校形成的文件材料 选拔专业技术拔尖人才、享受政府津贴人员的申报材料及上级批复 表彰先进党支部、优秀共产党员材料 长期 长期 永久 永久 长期 5 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 行 政 类 档 案 归档范围和保管期限表 XZ11 行政综合 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 类 目 名 称 保管期限 上级有关高校行政管理的综合性文件 长期 全校性的规章制度（规定、办法、条例、通知、通报、布告） 永久 全校年度、学期工作计划、报告、总结、要点 永久 校领导碰头会会议记录 永久 校长办公室会议记录、纪要 永久 全校性的工作会议、座谈会文件 长期 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 长期 本校教育事业规划、计划及上级批复 永久 学校评估材料 永久 本校向上级的请示及其批复 永久或长 本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷） 期 有关全校性工作的调查材料和经验总结 长期 本校统计工作的规章制度、常年报表及综合统计 永久 启用印章的文件及印模 永久 本校历史沿革、情况介绍 永久 本校大事记、简报、信息、动态等 永久 校史校庆工作材料 永久 校友工作材料 永久 开学、毕业典礼等全校大会报告、上级领导人讲话、代表发言、纪念品、 长期 重要贺信、贺电材料 群众来信、来访材料 长期 上级机关领导来我校视察、检查工作的讲话记录及有关材料 长期 成立各类领导小组的通知 长期 校、系、所、中心工作计划、总结、报告、统计年报及重要资料 长期 校、系、所、中心开展各种学术活动的文件 长期 6 XZ12 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 类 目 人事 名 称 保管期限 上级机关有关人事工作的文件 本校人事工作规章制度 人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录 关于机构、编制规划、计划、报告、及上级批复 关于校内机构设置、变化的文件材料 人事处权限内的干部任免文件及名册 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料、年度考核、评选先进材料 处分教职工的材料和复查、撤消处分的材料 人事统计报表 工资统计报表 教职工名册 教授、副教授名册 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复 教职工工资调整材料、名册 教职工转正定级材料 教职工校内变动材料 教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政工资关系介绍信存根） 有关同志更改参加工作时间的报告、批复 教职工离休、离职、出国、退休及有关荣誉证书授予工作的材料 教职工退休后重新工作的材料 教职工福利工作 教职工商调函件 教职工病残、工伤、死亡抚恤等文件 本校教职工培养、管理工作计划、规定、总结及参加进修班及成人教育 的名单、通知 使用临时工有关材料 人民来信来访材料 长期 长期 永久 永久 永久 永久 长期 长期 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 三、宣传部 党 群 类 档 案 归档范围和保管期限 DQ14 宣传教育 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 类 目 名 称 上级关于宣传工作文件 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 教职工政治思想工作动态及调查材料 理论学习的决定、通知、计划、总结 反映本校重大活动的简报及图表 本校宣传工作简报、会议记录 上级有关学生思想政治工作的文件 本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结 学生思想政治工作典型调查材料和统计 关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件 各系学生政治工作人员名单 7 保管期限 长期 永久 长期 长期 永久 长期 长期 永久 永久 长期 长期 长期 行 政 类 档 案 归档范围和保管期限表 XZ11 行政综合 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 类 目 名 称 保管期限 上级有关高校行政管理的综合性文件 长期 全校性的规章制度（规定、办法、条例、通知、通报、布告） 永久 全校年度、学期工作计划、报告、总结、要点 永久 校领导碰头会会议记录 永久 校长办公室会议记录、纪要 永久 全校性的工作会议、座谈会文件 长期 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 长期 本校教育事业规划、计划及上级批复 永久 学校评估材料 永久 本校向上级的请示及其批复 永久或长 本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷） 期 有关全校性工作的调查材料和经验总结 长期 本校统计工作的规章制度、常年报表及综合统计 永久 启用印章的文件及印模 永久 本校历史沿革、情况介绍 永久 本校大事记、简报、信息、动态等 永久 校史校庆工作材料 永久 校友工作材料 永久 开学、毕业典礼等全校大会报告、上级领导人讲话、代表发言、纪念品、 长期 重要贺信、贺电材料 群众来信、来访材料 长期 上级机关领导来我校视察、检查工作的讲话记录及有关材料 长期 成立各类领导小组的通知 长期 校、系、所、中心工作计划、总结、报告、统计年报及重要资料 长期 校、系、所、中心开展各种学术活动的文件 长期 长期 出 版 类 档 案 归档范围和保管期限表 CB11 综合 序号 1 2 3 4 5 6 类 目 名 称 上级有关编辑出版工作的文件 上级召开的编辑出版工作会议文件 本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录 本校有关申请创办刊物、申报增刊、升格等问题的报告、批复 本校编辑出版工作规章制度、统计报表 编辑出版部门管理形成的文件材料 8 保管期限 长期 短期 永久 永久 永久 短期 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 类 目 CB12 出版物项目 名 称 编辑出版合同、协议书 出版请示和批复 原稿（含照片、手迹原件）或复印件（退还作者后应有原稿签收单） 各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件 封面设计图样 出版通知单、书刊、音像出版物样品 出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单 获奖或受查处情况的文件材料 有参考价值的读者来信、重要评论 再版修改意见 保管期限 长期 长期 长期 长期 短期 永久 短期 长期 短期 短期 四、纪委、监察室 党 群 类 档 案 归档范围和保管期限 DQ12 纪检监察 序号 1 2 3 4 5 6 7 类 目 名 称 上级关于纪检、监察工作的文件 纪委监察工作规章制度 纪委监察工作计划、报告、总结、调查资料及重要统计 纪委会议记录 纪检监察工作大事记 党员干部处分、复查材料 群众来信来访及处理意见 9 保管期限 长期 长期 永久 长期 长期 永久 短期 行 政 类 档 案 归档范围和保管期限表 XZ11 行政综合 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 类 目 名 称 保管期限 上级有关高校行政管理的综合性文件 长期 全校性的规章制度（规定、办法、条例、通知、通报、布告） 永久 全校年度、学期工作计划、报告、总结、要点 永久 校领导碰头会会议记录 永久 校长办公室会议记录、纪要 永久 全校性的工作会议、座谈会文件 长期 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 长期 本校教育事业规划、计划及上级批复 永久 学校评估材料 永久 本校向上级的请示及其批复 永久或长 本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷） 期 有关全校性工作的调查材料和经验总结 长期 本校统计工作的规章制度、常年报表及综合统计 永久 启用印章的文件及印模 永久 本校历史沿革、情况介绍 永久 本校大事记、简报、信息、动态等 永久 校史校庆工作材料 永久 校友工作材料 永久 开学、毕业典礼等全校大会报告、上级领导人讲话、代表发言、纪念品、 长期 重要贺信、贺电材料 群众来信、来访材料 长期 上级机关领导来我校视察、检查工作的讲话记录及有关材料 长期 成立各类领导小组的通知 长期 校、系、所、中心工作计划、总结、报告、统计年报及重要资料 长期 校、系、所、中心开展各种学术活动的文件 长期 长期 10 五、工会 党 群 类 档 案 归档范围和保管期限 DQ16 工会 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 类 目 名 称 保管期限 上级有关工会工作的文件 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结 工会工作的请示、报告及上级批复 教代、职代大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选票结果、领导 讲话、大会发言等） 表彰工会先进集体、个人的材料、名单 处分会员的有关材料 工会委员会、会议记录、纪要 工会经费预、决算报表及使用情况的有关材料 基层工会干部名册 学校妇联工作计划、总结及重要会议记录、妇女工作材料 上级颁发的妇联工作的规定、办法、指示 “三八”红旗手、集体有关材料 妇代会文件及选举结果 家属工作材料（五好家庭的材料） 上级机关关于计划生育工作的指示、规定、办法等文件 本校关于计划生育问题的请示、报告及上级批复与统计年报 领取独生子女证名册 领取独生子女备用金保险名册 本校关于计划生育问题的规定、办法等文件材料 11 长期 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 行 政 类 档 案 归档范围和保管期限表 XZ11 行政综合 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 类 目 名 称 保管期限 上级有关高校行政管理的综合性文件 长期 全校性的规章制度（规定、办法、条例、通知、通报、布告） 永久 全校年度、学期工作计划、报告、总结、要点 永久 校领导碰头会会议记录 永久 校长办公室会议记录、纪要 永久 全校性的工作会议、座谈会文件 长期 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 长期 本校教育事业规划、计划及上级批复 永久 学校评估材料 永久 本校向上级的请示及其批复 永久或长 本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷） 期 有关全校性工作的调查材料和经验总结 长期 本校统计工作的规章制度、常年报表及综合统计 永久 启用印章的文件及印模 永久 本校历史沿革、情况介绍 永久 本校大事记、简报、信息、动态等 永久 校史校庆工作材料 永久 校友工作材料 永久 开学、毕业典礼等全校大会报告、上级领导人讲话、代表发言、纪念品、 长期 重要贺信、贺电材料 群众来信、来访材料 长期 上级机关领导来我校视察、检查工作的讲话记录及有关材料 长期 成立各类领导小组的通知 长期 校、系、所、中心工作计划、总结、报告、统计年报及重要资料 长期 校、系、所、中心开展各种学术活动的文件 长期 长期 12 六、教务处 行 政 类 档 案 归档范围和保管期限表 XZ11 行政综合 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 类 目 名 称 保管期限 上级有关高校行政管理的综合性文件 长期 全校性的规章制度（规定、办法、条例、通知、通报、布告） 永久 全校年度、学期工作计划、报告、总结、要点 永久 校领导碰头会会议记录 永久 校长办公室会议记录、纪要 永久 全校性的工作会议、座谈会文件 长期 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 长期 本校教育事业规划、计划及上级批复 永久 学校评估材料 永久 本校向上级的请示及其批复 永久或长 本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷） 期 有关全校性工作的调查材料和经验总结 长期 本校统计工作的规章制度、常年报表及综合统计 永久 启用印章的文件及印模 永久 本校历史沿革、情况介绍 永久 本校大事记、简报、信息、动态等 永久 校史校庆工作材料 永久 校友工作材料 永久 开学、毕业典礼等全校大会报告、上级领导人讲话、代表发言、纪念品、 长期 重要贺信、贺电材料 群众来信、来访材料 长期 上级机关领导来我校视察、检查工作的讲话记录及有关材料 长期 成立各类领导小组的通知 长期 校、系、所、中心工作计划、总结、报告、统计年报及重要资料 长期 校、系、所、中心开展各种学术活动的文件 长期 教 学 类 档 案 归档范围和保管期限表 JX1311 综合 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 类 目 名 称 保管期限 上级下达的教学工作的文件材料 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、调研报告、 简报、总结 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简 报、总结 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 非学历教育的培训班、进修班材料 统计报表 师生运动会 本校军事训练工作计划、总结、报告 长期 13 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 JX1312 序号 1 2 3 4 5 类 目 名 学科与实验室建设 称 保管期限 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 重点学科、专业、实验室建设材料 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 学科、专业、实验室建设统计报表 JX1313 序号 1 2 3 4 5 类 目 名 序号 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 保管期限 上级有关招生工作的文件材料 招生计划、规定、生源计划、招生简章及校历 新生录取登记表材料及新生名单 委培、代培、自费生计划、合同及名单 招生宣传、招生工作总结 类 目 名 类 目 名 长期 长期 长期 长期 短期 学籍管理 称 新生入学登记表 学生学籍卡片 学生成绩总册 在校学生名册 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学） 学生奖励材料、综合测评（奖学金、优秀学生、先进班级） 学生处分材料 JX1315 序号 招生 称 JX1314 长期 永久 永久 长期 永久 保管期限 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 课堂教学与教学实践 称 各专业教学计划、教学大纲 课程建设要求及安排、课表 各系、科、专业课程试题库 典型教案、重要备课记录 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 14 保管期限 永久 长期 长期 长期 短期 短期 JX1319 序号 1 2 3 4 5 6 类 目 名 师资 称 保管期限 上级关于师资工作的文件材料 师资培养管理工作计划、总结 教师进修计划、安排、总结 教师业务考核材料 教学执行计划、教师工作量的规定及执行情况 （教师工作量登记卡） 教师教学情况调查表 JX1411 序号 1 2 3 4 5 6 7 类 目 名 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 保管期限 上级关于成人教育的规定、办法等文件材料 本校关于成人教育的请示及上级批复 成人教育的计划、总结及大事记 成人教育的各项制度、办法、规定、条例 成人教育招生计划、简章 新增或停办专业的报告及批复 成人教育统计报表 类 目 名 长期 长期 综合 称 JX1412 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 永久 学籍管理 称 新生入学登记卡 学生学籍卡片 学生成绩总册 学生学籍变更材料（升级、留学、休学、复学、转学、退学） 学生奖励材料 学生处分材料 毕业生登记表 授予学士学位登记表 15 保管期限 永久 永久 永久 长期 长期 长期 永久 永久 七、教学督导科研处 行 政 类 档 案 归档范围和保管期限表 XZ11 行政综合 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 类 目 名 称 保管期限 上级有关高校行政管理的综合性文件 长期 全校性的规章制度（规定、办法、条例、通知、通报、布告） 永久 全校年度、学期工作计划、报告、总结、要点 永久 校领导碰头会会议记录 永久 校长办公室会议记录、纪要 永久 全校性的工作会议、座谈会文件 长期 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 长期 本校教育事业规划、计划及上级批复 永久 学校评估材料 永久 本校向上级的请示及其批复 永久或长 本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷） 期 有关全校性工作的调查材料和经验总结 长期 本校统计工作的规章制度、常年报表及综合统计 永久 启用印章的文件及印模 永久 本校历史沿革、情况介绍 永久 本校大事记、简报、信息、动态等 永久 校史校庆工作材料 永久 校友工作材料 永久 开学、毕业典礼等全校大会报告、上级领导人讲话、代表发言、纪念品、 长期 重要贺信、贺电材料 群众来信、来访材料 长期 上级机关领导来我校视察、检查工作的讲话记录及有关材料 长期 成立各类领导小组的通知 长期 校、系、所、中心工作计划、总结、报告、统计年报及重要资料 长期 校、系、所、中心开展各种学术活动的文件 长期 教 学 类 档 案 归档范围和保管期限表 JX13 全日制本、专科教育 JX1311 综合 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 类 目 名 称 保管期限 上级下达的教学工作的文件材料 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、调研报告、 简报、总结 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简 报、总结 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 非学历教育的培训班、进修班材料 统计报表 师生运动会 本校军事训练工作计划、总结、报告 长期 16 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 JX1312 序号 1 2 3 4 5 类 目 名 学科与实验室建设 称 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 重点学科、专业、实验室建设材料 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 学科、专业、实验室建设统计报表 JX1411 序号 1 2 3 4 5 6 7 保管期限 类 目 名 长期 永久 永久 长期 永久 综合 称 上级关于成人教育的规定、办法等文件材料 本校关于成人教育的请示及上级批复 成人教育的计划、总结及大事记 成人教育的各项制度、办法、规定、条例 成人教育招生计划、简章 新增或停办专业的报告及批复 成人教育统计报表 保管期限 长期 永久 长期 长期 长期 长期 永久 八、学工部（学生处） 党 群 类 档 案 归档范围和保管期限 DQ14 宣传教育 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 类 目 名 称 上级关于宣传工作文件 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 教职工政治思想工作动态及调查材料 理论学习的决定、通知、计划、总结 反映本校重大活动的简报及图表 本校宣传工作简报、会议记录 上级有关学生思想政治工作的文件 本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结 学生思想政治工作典型调查材料和统计 关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件 各系学生政治工作人员名单 17 保管期限 长期 永久 长期 长期 永久 长期 长期 永久 永久 长期 长期 长期 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 DQ17 团委 类 目 名 称 上级关于团的工作文件 校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、 大会发言和大会通过的文件） 校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、 大会发言和文件） 团委工作计划、报告、总结及规章制度 团委工作典型调查材料、优秀团员的材料 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 处分团员的材料及复查材料 团员团组织统计年报 团干部名单 团员名册 批准入团、离团材料及名单 团委会议记录 团委工作大事记 学生会工作计划、总结、有关文件材料 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 各团总支的有关材料 研究生会的有关材料 团委牵头进行的重大活动的有关材料 社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料 JX1317 序号 类 目 名 1 2 3 4 5 6 7 上级有关毕业分配的文件材料 毕业生工作计划、简报、总结 毕业生供需统计、计划、合同 毕业生正式分配方案及调配派遣名册 毕业证、派遣证存根领取签收册 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 毕业生遗留问题处理报告及上级批复 保管期限 长期 永久 永久 永久 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 毕业生 称 保管期限 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 18 行 政 类 档 案 归档范围和保管期限表 XZ11 行政综合 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 类 目 名 称 保管期限 上级有关高校行政管理的综合性文件 长期 全校性的规章制度（规定、办法、条例、通知、通报、布告） 永久 全校年度、学期工作计划、报告、总结、要点 永久 校领导碰头会会议记录 永久 校长办公室会议记录、纪要 永久 全校性的工作会议、座谈会文件 长期 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 长期 本校教育事业规划、计划及上级批复 永久 学校评估材料 永久 本校向上级的请示及其批复 永久或长 本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷） 期 有关全校性工作的调查材料和经验总结 长期 本校统计工作的规章制度、常年报表及综合统计 永久 启用印章的文件及印模 永久 本校历史沿革、情况介绍 永久 本校大事记、简报、信息、动态等 永久 校史校庆工作材料 永久 校友工作材料 永久 开学、毕业典礼等全校大会报告、上级领导人讲话、代表发言、纪念品、 长期 重要贺信、贺电材料 群众来信、来访材料 长期 上级机关领导来我校视察、检查工作的讲话记录及有关材料 长期 成立各类领导小组的通知 长期 校、系、所、中心工作计划、总结、报告、统计年报及重要资料 长期 校、系、所、中心开展各种学术活动的文件 长期 长期 19 九、后勤产业管理处 行 政 类 档 案 归档范围和保管期限表 XZ11 行政综合 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 类 目 名 称 保管期限 上级有关高校行政管理的综合性文件 长期 全校性的规章制度（规定、办法、条例、通知、通报、布告） 永久 全校年度、学期工作计划、报告、总结、要点 永久 校领导碰头会会议记录 永久 校长办公室会议记录、纪要 永久 全校性的工作会议、座谈会文件 长期 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 长期 本校教育事业规划、计划及上级批复 永久 学校评估材料 永久 本校向上级的请示及其批复 永久或长 本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷） 期 有关全校性工作的调查材料和经验总结 长期 本校统计工作的规章制度、常年报表及综合统计 永久 启用印章的文件及印模 永久 本校历史沿革、情况介绍 永久 本校大事记、简报、信息、动态等 永久 校史校庆工作材料 永久 校友工作材料 永久 开学、毕业典礼等全校大会报告、上级领导人讲话、代表发言、纪念品、 长期 重要贺信、贺电材料 群众来信、来访材料 长期 上级机关领导来我校视察、检查工作的讲话记录及有关材料 长期 成立各类领导小组的通知 长期 校、系、所、中心工作计划、总结、报告、统计年报及重要资料 长期 校、系、所、中心开展各种学术活动的文件 长期 20 XZ15 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 类 目 总务 名 称 保管期限 上级有关总务工作的文件 本校总务工作的各项规章制度 本校总务工作计划、报告、调查材料 房屋管理、调配使用、转移等规定、总结 关于房屋维修、加固、翻造、拆迁等问题的请示及上级批复 关于房屋分配方案、条例 总务对外服务方面的有关材料 关于房地产方面的文件材料 车辆工作的有关文件材料 伙食工作的有关材料 防震、防汛、三废治理工作的文件材料 爱国卫生、校园绿化工作的有关材料 上级关于公费医疗、保健工作的规定、条例等文件 本校公费医疗、保健工作的规定、条例等文件 校医务室工作计划、总结及规章制度 校医务室工作请示和上级批复 师生员工健康状况调查材料及统计表 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 长期 短期 长期 长期 长期 永久 永久 基本建设类档案归档 范围和保管期限表 JJ11 综合 序号 类 目 名 称 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 上级有关基建工作的文件 基建工作规章制度 基建工作计划、总结、简报 基建工作总体规划 基建工作年度（季度）总结、统计报表 基建工程财务预、决算 全校性总体规划、设计总平面图 水、电、气管道分布图 地质勘探、地形测量材料 征用土地的报告、协议及上级批复 关于基建经费问题的请示、批复 保管期限 长期 长期 长期 永久 永久 长期 永久 永久 永久 永久 永久 JJ12 按单项工程设置类目 JJ12—1 可行性研究 序号 1 2 3 4 5 类 目 名 称 项目建议书及上级批复 可行性研究报告 项目评估 环境预测、调查报告 设计任务及计划任务书 保管期限 永久 永久 永久 永久 永久 21 JJ12—2 序号 1 2 3 类 目 名 设计基础 称 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验 试验报告、重要土、岩样及说明 地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记 录 水文、地震记录等其它设计基础材料 JJ12—3 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 类 目 名 1 2 3 4 5 类 永久 永久 永久 设计文件 称 初步设计 技术设计 施工图设计 技术秘密材料、专利文件 设计计算书 关键技术实验 总体规划设计 设计评价、鉴定及审批 保管期限 永久 永久 短期 永久 长期 永久 永久 长期 JJ12—4 序号 保管期限 目 名 工程管理文件 称 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 施工执照 环保三同时、消防、卫生等条件，水、电、气、暖供应协议书 产权证书 22 保管期限 永久 永久 永久 永久 永久 JJ12—5 序号 1 2 3 类 目 名 称 1 2 3 4 5 保管期限 土地施工文件 （1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要 （2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术设施、施工工艺 （3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定 （4）建筑材料实验报告 （5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审核 （6）土建施工定位测量地质勘察 （7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图 （8）隐蔽工程验收记录 （9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 （10）分项、分单位工程抽量检查、评定 （11）交工验收记录证明 （12）竣工报告、竣工验收报告 设备及管线安装施工文件 （1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 （2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 （3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 （4）隐蔽工程检查验收记录 （5）强度、密闭性试验报告 （6）设备调试记录 （7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 （8）系统调试、实验记录 （9）管线清洗、通水、清毒记录 （10）管线标高位置，坡度测量记录 （11）中间交工验收记录证明，工程质量评定 （12）竣工报告、竣工验收报告 电气、仪表安装施工文件 （1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审 （2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 （3）调试、整定记录 （4）性能测试和校对 （5）施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告 （6）操作、联动试验 （7）电气装置交接记录 （8）中间交工验收记录、工程质量评定 （9）竣工报告、竣工验收报告 JJ12—6 序号 施工 类 目 名 短期 长期 长期 长期 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 永久 短期 长期 长期 长期 长期 短期 长期 长期 短期 长期 长期 长期 短期 长期 长期 长期 长期 竣工验收 称 竣工验收报告 全部竣工图纸 质量评审材料 工程现场声像材料 竣工验收会议决议文件 保管期限 永久 永久 永久 永久 永久 23 JJ12—7 序号 1 2 3 4 类 目 名 基建财务、器材管理 称 财务计划、年度计划 工程概算、预算、决算 主要材料消耗、器材管理 交付使用的固定资产 保管期限 短期 永久 短期 永久 24 十、财务处 行 政 类 档 案 归档范围和保管期限表 XZ11 行政综合 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 类 目 名 称 保管期限 上级有关高校行政管理的综合性文件 长期 全校性的规章制度（规定、办法、条例、通知、通报、布告） 永久 全校年度、学期工作计划、报告、总结、要点 永久 校领导碰头会会议记录 永久 校长办公室会议记录、纪要 永久 全校性的工作会议、座谈会文件 长期 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 长期 本校教育事业规划、计划及上级批复 永久 学校评估材料 永久 本校向上级的请示及其批复 永久或长 本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷） 期 有关全校性工作的调查材料和经验总结 长期 本校统计工作的规章制度、常年报表及综合统计 永久 启用印章的文件及印模 永久 本校历史沿革、情况介绍 永久 本校大事记、简报、信息、动态等 永久 校史校庆工作材料 永久 校友工作材料 永久 开学、毕业典礼等全校大会报告、上级领导人讲话、代表发言、纪念品、 长期 重要贺信、贺电材料 群众来信、来访材料 长期 上级机关领导来我校视察、检查工作的讲话记录及有关材料 长期 成立各类领导小组的通知 长期 校、系、所、中心工作计划、总结、报告、统计年报及重要资料 长期 校、系、所、中心开展各种学术活动的文件 长期 财 会 类 档 案 归档范围和保管期限表 CK11 综合 序号 1 2 3 4 5 6 7 类 目 名 称 上级有关财务会计工作的文件材料 本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等 学校基金管理工作文件 有关财务管理方面的其他文件材料 会计移交清册 财会档案移交保管清册 财会档案销毁清册 25 保管期限 永久 长期 短期 短期 长期 永久 长期 CK12 目 名 会计报表 序号 类 称 1 2 3 4 5 决算报表（含基建综合决算） 预算会计报表 年度以上规划表、分配计划、测算表 年度以上各种统计报表（含工资报表） 季度以下各种计划、统计报表 CK13 序号 1 2 3 4 5 6 7 类 目 名 称 CK14 名 类 1 2 3 4 5 6 7 8 涉及外事的会计凭证 预算内各种原始凭证、记帐凭证 预算内各种原始凭证、记帐帐单 学校基金各种原始凭证、记帐凭证 银行存款余额调节表 会计拨款凭证及其他会计凭证 银行对外帐单 涉及债权、债务及未清理完毕的凭证 序号 1 2 3 类 目 名 保管期限 永久 长期 短期 短期 短期 长期 长期 会计凭证 序号 CK15 永久 短期 长期 长期 短期 会计帐簿 涉及外事会计帐簿 总帐 预算内帐簿（含明细帐、分户或登记帐） 预算外帐簿（含明细帐、分户或登记帐） 学校专项基金帐簿 日记帐 其中：现金、银行存款日记帐 固定资产明细帐（卡片）（固定资产报废清理后保管五年） 目 保管期限 称 保管期限 永久 短期 短期 短期 短期 短期 短期 长期 工资清册 称 工资发放名册、卡片 工资转移、证明、通知存根 各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片 26 保管期限 永久 长期 短期 仪器设备类档案 归档范围和保管期限表 SB11 综合 序号 1 2 3 4 5 6 类 目 名 上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件 本校仪器、设备管理的规章制度 设备工作计划、报告、总结、调查材料 本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案 本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告及批复 本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计报表 SB12 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 称 类 目 名 保管期限 长期 长期 长期 长期 长期 永久 仪器设备项目 称 申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等） 上级或主管领导批复和准购批示 订购合同（复印件）和会谈纪要、记录等 进口设备过程中有关的技术商务文件 开箱记录及装箱单 安装、调试记录和双方签字移交文件，保修单 验收报告及文件材料 索赔来往函件及结果文件 设备说明书及全套随机文件材料 使用、检修、故障事故记录（设备履历书） 重大事故的调查分析及处理意见 技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 27 保管期限 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 与设备共 存 与设备共 存 十一、直属学院 行 政 类 档 案 归档范围和保管期限表 XZ11 行政综合 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 类 目 名 称 保管期限 上级有关高校行政管理的综合性文件 长期 全校性的规章制度（规定、办法、条例、通知、通报、布告） 永久 全校年度、学期工作计划、报告、总结、要点 永久 校领导碰头会会议记录 永久 校长办公室会议记录、纪要 永久 全校性的工作会议、座谈会文件 长期 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 长期 本校教育事业规划、计划及上级批复 永久 学校评估材料 永久 本校向上级的请示及其批复 永久或长 本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷） 期 有关全校性工作的调查材料和经验总结 长期 本校统计工作的规章制度、常年报表及综合统计 永久 启用印章的文件及印模 永久 本校历史沿革、情况介绍 永久 本校大事记、简报、信息、动态等 永久 校史校庆工作材料 永久 校友工作材料 永久 开学、毕业典礼等全校大会报告、上级领导人讲话、代表发言、纪念品、 长期 重要贺信、贺电材料 群众来信、来访材料 长期 上级机关领导来我校视察、检查工作的讲话记录及有关材料 长期 成立各类领导小组的通知 长期 校、系、所、中心工作计划、总结、报告、统计年报及重要资料 长期 校、系、所、中心开展各种学术活动的文件 长期 JX13 全日制本、专科教育 JX1311 综合 类 目 名 称 保管期限 上级下达的教学工作的文件材料 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、调研报告、 简报、总结 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简 报、总结 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 非学历教育的培训班、进修班材料 统计报表 师生运动会 本校军事训练工作计划、总结、报告 长期 28 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 JX1312 序号 1 2 3 4 5 类 目 学科与实验室建设 名 称 保管期限 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 重点学科、专业、实验室建设材料 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 学科、专业、实验室建设统计报表 JX1317 序号 类 目 名 1 2 3 4 5 6 7 上级有关毕业分配的文件材料 毕业生工作计划、简报、总结 毕业生供需统计、计划、合同 毕业生正式分配方案及调配派遣名册 毕业证、派遣证存根领取签收册 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 毕业生遗留问题处理报告及上级批复 长期 永久 永久 长期 永久 毕业生 称 保管期限 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 附：院存教学类档案 序号 1 2 3 4 5 6 类 目 名 称 教师任课安排、教案 课堂教学材料、课程进度表 优秀实习报告 本专业教学检查、调查材料及总结 教师工作量核算、登记材料 本科生毕业论文及评审意见 保管期限 长期 短期 短期 短期 短期 长期 出 版 类 档 案 归档范围和保管期限表 CB11 综合 序号 1 2 3 4 5 6 类 目 名 称 上级有关编辑出版工作的文件 上级召开的编辑出版工作会议文件 本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录 本校有关申请创办刊物、申报增刊、升格等问题的报告、批复 本校编辑出版工作规章制度、统计报表 编辑出版部门管理形成的文件材料 29 保管期限 长期 短期 永久 永久 永久 短期 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 类 目 CB12 出版物项目 名 称 编辑出版合同、协议书 出版请示和批复 原稿（含照片、手迹原件）或复印件（退还作者后应有原稿签收单） 各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件 封面设计图样 出版通知单、书刊、音像出版物样品 出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单 获奖或受查处情况的文件材料 有参考价值的读者来信、重要评论 再版修改意见 保管期限 长期 长期 长期 长期 短期 永久 短期 长期 短期 短期 十二、计算机学院 行 政 类 档 案 归档范围和保管期限表 XZ11 行政综合 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 类 目 名 称 保管期限 上级有关高校行政管理的综合性文件 长期 全校性的规章制度（规定、办法、条例、通知、通报、布告） 永久 全校年度、学期工作计划、报告、总结、要点 永久 校领导碰头会会议记录 永久 校长办公室会议记录、纪要 永久 全校性的工作会议、座谈会文件 长期 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 长期 本校教育事业规划、计划及上级批复 永久 学校评估材料 永久 本校向上级的请示及其批复 永久或长 本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷） 期 有关全校性工作的调查材料和经验总结 长期 本校统计工作的规章制度、常年报表及综合统计 永久 启用印章的文件及印模 永久 本校历史沿革、情况介绍 永久 本校大事记、简报、信息、动态等 永久 校史校庆工作材料 永久 校友工作材料 永久 开学、毕业典礼等全校大会报告、上级领导人讲话、代表发言、纪念品、 长期 重要贺信、贺电材料 群众来信、来访材料 长期 上级机关领导来我校视察、检查工作的讲话记录及有关材料 长期 成立各类领导小组的通知 长期 校、系、所、中心工作计划、总结、报告、统计年报及重要资料 长期 校、系、所、中心开展各种学术活动的文件 长期 长期 30 JX13 全日制本、专科教育 JX1311 综合 类 目 名 称 保管期限 上级下达的教学工作的文件材料 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、调研报告、 简报、总结 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简 报、总结 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 非学历教育的培训班、进修班材料 统计报表 师生运动会 本校军事训练工作计划、总结、报告 长期 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 JX1312 序号 1 2 3 4 5 类 目 长期 长期 长期 长期 短期 短期 学科与实验室建设 名 称 保管期限 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 重点学科、专业、实验室建设材料 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 学科、专业、实验室建设统计报表 JX1317 目 长期 序号 类 名 1 2 3 4 5 6 7 上级有关毕业分配的文件材料 毕业生工作计划、简报、总结 毕业生供需统计、计划、合同 毕业生正式分配方案及调配派遣名册 毕业证、派遣证存根领取签收册 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 毕业生遗留问题处理报告及上级批复 长期 永久 永久 长期 永久 毕业生 称 保管期限 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 附：院存教学类档案 序号 1 2 3 4 5 6 类 目 名 称 教师任课安排、教案 课堂教学材料、课程进度表 优秀实习报告 本专业教学检查、调查材料及总结 教师工作量核算、登记材料 本科生毕业论文及评审意见 保管期限 长期 短期 短期 短期 短期 长期 31 仪器设备类档案 归档范围和保管期限表 SB11 综合 序号 1 2 3 4 5 6 类 目 名 上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件 本校仪器、设备管理的规章制度 设备工作计划、报告、总结、调查材料 本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案 本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告及批复 本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计报表 SB12 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 称 类 目 名 保管期限 长期 长期 长期 长期 长期 永久 仪器设备项目 称 申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等） 上级或主管领导批复和准购批示 订购合同（复印件）和会谈纪要、记录等 进口设备过程中有关的技术商务文件 开箱记录及装箱单 安装、调试记录和双方签字移交文件，保修单 验收报告及文件材料 索赔来往函件及结果文件 设备说明书及全套随机文件材料 使用、检修、故障事故记录（设备履历书） 重大事故的调查分析及处理意见 技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 32 保管期限 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 与设备共 存 与设备共 存 十三、继续教育学院、职业技术学院、基础部、经济管理学院、会计学院 行 政 类 档 案 归档范围和保管期限表 XZ11 行政综合 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 类 目 名 称 保管期限 上级有关高校行政管理的综合性文件 长期 全校性的规章制度（规定、办法、条例、通知、通报、布告） 永久 全校年度、学期工作计划、报告、总结、要点 永久 校领导碰头会会议记录 永久 校长办公室会议记录、纪要 永久 全校性的工作会议、座谈会文件 长期 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 长期 本校教育事业规划、计划及上级批复 永久 学校评估材料 永久 本校向上级的请示及其批复 永久或长 本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷） 期 有关全校性工作的调查材料和经验总结 长期 本校统计工作的规章制度、常年报表及综合统计 永久 启用印章的文件及印模 永久 本校历史沿革、情况介绍 永久 本校大事记、简报、信息、动态等 永久 校史校庆工作材料 永久 校友工作材料 永久 开学、毕业典礼等全校大会报告、上级领导人讲话、代表发言、纪念品、 长期 重要贺信、贺电材料 群众来信、来访材料 长期 上级机关领导来我校视察、检查工作的讲话记录及有关材料 长期 成立各类领导小组的通知 长期 校、系、所、中心工作计划、总结、报告、统计年报及重要资料 长期 校、系、所、中心开展各种学术活动的文件 长期 JX13 全日制本、专科教育 JX1311 综合 类 目 名 称 保管期限 上级下达的教学工作的文件材料 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、调研报告、 简报、总结 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简 报、总结 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 非学历教育的培训班、进修班材料 统计报表 师生运动会 本校军事训练工作计划、总结、报告 长期 33 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 JX1312 序号 1 2 3 4 5 类 目 学科与实验室建设 名 称 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 重点学科、专业、实验室建设材料 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 学科、专业、实验室建设统计报表 JX1317 序号 类 1 2 3 4 5 6 7 上级有关毕业分配的文件材料 毕业生工作计划、简报、总结 毕业生供需统计、计划、合同 毕业生正式分配方案及调配派遣名册 毕业证、派遣证存根领取签收册 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 毕业生遗留问题处理报告及上级批复 目 名 序号 类 目 名 长期 永久 永久 长期 永久 毕业生 称 保管期限 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 JX1411 1 2 3 4 5 6 7 保管期限 综合 称 上级关于成人教育的规定、办法等文件材料 本校关于成人教育的请示及上级批复 成人教育的计划、总结及大事记 成人教育的各项制度、办法、规定、条例 成人教育招生计划、简章 新增或停办专业的报告及批复 成人教育统计报表 保管期限 长期 永久 长期 长期 长期 长期 永久 附：院存教学类档案 序号 1 2 3 4 5 6 类 目 名 称 教师任课安排、教案 课堂教学材料、课程进度表 优秀实习报告 本专业教学检查、调查材料及总结 教师工作量核算、登记材料 本科生毕业论文及评审意见 保管期限 长期 短期 短期 短期 短期 长期 34 十四、教材发行中心 行 政 类 档 案 归档范围和保管期限表 XZ11 行政综合 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 类 目 名 称 上级有关高校行政管理的综合性文件 长期 全校性的规章制度（规定、办法、条例、通知、通报、布告） 永久 全校年度、学期工作计划、报告、总结、要点 永久 校领导碰头会会议记录 永久 校长办公室会议记录、纪要 永久 全校性的工作会议、座谈会文件 长期 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 长期 本校教育事业规划、计划及上级批复 永久 学校评估材料 永久 本校向上级的请示及其批复 永久或长 本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷） 期 有关全校性工作的调查材料和经验总结 长期 本校统计工作的规章制度、常年报表及综合统计 永久 启用印章的文件及印模 永久 本校历史沿革、情况介绍 永久 本校大事记、简报、信息、动态等 永久 校史校庆工作材料 永久 校友工作材料 永久 开学、毕业典礼等全校大会报告、上级领导人讲话、代表发言、纪念品、 长期 重要贺信、贺电材料 群众来信、来访材料 长期 上级机关领导来我校视察、检查工作的讲话记录及有关材料 长期 成立各类领导小组的通知 长期 校、系、所、中心工作计划、总结、报告、统计年报及重要资料 长期 校、系、所、中心开展各种学术活动的文件 长期 JX1318 序号 1 2 3 4 保管期限 类 目 名 教材 称 自编、主编教材 各系、各专业使用教材目录 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 其他有保存价值的自编参考资料 35 保管期限 长期 长期 长期 短期 十五、图书馆 档案归档范围和保管期限表 XZ16 档案图书 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 类 目 名 称 上级有关档案工作的文件 上级召开的与本校档案工作有关的会议记录 本校档案工作规章制度 本校档案工作计划、总结、重要报告和上级批复 档案工作统计报表 本校召开的档案工作会议文件材料 本校档案工作大事记 档案工作与校外交流的有关材料 档案编研成果 档案工作其它材料 上级关于图书工作的有关文件 本馆工作计划、总结及重要报告 本馆的各项规章制度和情况介绍 本馆发展规划、藏品目录、统计及统计年报 本馆与院外交流的来往函件及协议书等有关材料 图书馆工作大事记、编研成果等 36 保管期限 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 十六、保卫处 行 政 类 档 案 归档范围和保管期限表 XZ11 行政综合 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 类 目 名 称 上级有关高校行政管理的综合性文件 长期 全校性的规章制度（规定、办法、条例、通知、通报、布告） 永久 全校年度、学期工作计划、报告、总结、要点 永久 校领导碰头会会议记录 永久 校长办公室会议记录、纪要 永久 全校性的工作会议、座谈会文件 长期 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 长期 本校教育事业规划、计划及上级批复 永久 学校评估材料 永久 本校向上级的请示及其批复 永久或长 本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷） 期 有关全校性工作的调查材料和经验总结 长期 本校统计工作的规章制度、常年报表及综合统计 永久 启用印章的文件及印模 永久 本校历史沿革、情况介绍 永久 本校大事记、简报、信息、动态等 永久 校史校庆工作材料 永久 校友工作材料 永久 开学、毕业典礼等全校大会报告、上级领导人讲话、代表发言、纪念品、 长期 重要贺信、贺电材料 群众来信、来访材料 长期 上级机关领导来我校视察、检查工作的讲话记录及有关材料 长期 成立各类领导小组的通知 长期 校、系、所、中心工作计划、总结、报告、统计年报及重要资料 长期 校、系、所、中心开展各种学术活动的文件 长期 XZ14 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 保管期限 类 目 武装、保卫 名 称 保管期限 上级有关公安保卫工作的文件 本校公安保卫工作方面的规章制度 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复 要害部门的公安保卫、消防工作有关材料 保卫工作简报、消防和综合治理方面的文件材料 上级有关武装、人防、民兵、年训工作的文件 本校武装部职责范围内的规章制度 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表 本校公安保卫工作统计年报表 长期 长期 长期 永久 37 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 十七、计算机考核办公室 归档范围和保管期限表 JX1311 综合 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 类 目 名 称 保管期限 上级下达的教学工作的文件材料 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、调研报告、 简报、总结 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简 报、总结 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 非学历教育的培训班、进修班材料 统计报表 师生运动会 本校军事训练工作计划、总结、报告 长期 JX1411 序号 1 2 3 4 5 6 7 类 目 名 长期 长期 长期 长期 短期 短期 综合 称 上级关于成人教育的规定、办法等文件材料 本校关于成人教育的请示及上级批复 成人教育的计划、总结及大事记 成人教育的各项制度、办法、规定、条例 成人教育招生计划、简章 新增或停办专业的报告及批复 成人教育统计报表 38 长期 保管期限 长期 永久 长期 长期 长期 长期 永久