洛师办［2014］1-关于加强领导干部外出请假报备工作的通知.doc

洛师办〔2014〕1 号 ★ 党委办公室 院长办公室 关于加强领导干部外出请假报备工作的通知 各党总支，各部门： 建立和完善领导干部外出请假报备制度，对于上级领导机关 和学校及时掌握和了解情况，处理紧急事务和各类突发事件，保 障各项工作正常运转，加强和改进各级领导干部工作作风具有重 要作用。根据《中共河南省委办公厅 河南省人民政府办公厅关 于加强领导干部外出报备工作的通知》（厅文〔2013〕34 号）文 件精神，结合学校实际，现就加强领导干部外出（指离开洛阳市， 下同）请假报备工作通知如下： 一、校级领导干部请假报备要求 （一）学校党委书记、校长出差（参加省委、省政府、省教 — 1 — 育厅等重要会议活动除外）、出访、外出休假或学习，需提前 3 天向省教育厅报告，同时抄报洛阳市委值班室。因紧急事项临时 外出的，要及时报告。具体报备工作分别由党委办公室、院长办 公室负责。 （二）学校党委书记、校长外出 1 天以上，需相互沟通告知， 并对工作做出安排。同时，告知党委办公室、院长办公室备案。 党委办公室、院长办公室要及时协调安排好校领导各项公务活动， 并做好相关服务保障工作。 （三）学校党委书记、校长原则上不同时外出（参加省委、 省政府、省教育厅等重要会议活动除外）。确因工作需要同时外 出的，应在报备中说明。 （四）副校级领导外出 1 天以上，须向党委书记、校长请假， 并对工作做出安排，同时告知党委办公室、院长办公室备案。 二、处级领导干部请假报备要求 （一）处级领导干部请假实行分类审批制。各党总支书记、 党群部门正职外出须向学校党委书记和分管校领导请假；各院 （系、部）院长（主任）、各行政、教辅部门正职外出须向学校 校长、分管或联系校领导请假；各单位副职外出须向本单位正职 请假，机关职能部门副职外出须同时向分管校领导请假。 （二）处级领导干部外出 1 天以上（不含 1 天，含法定节假 日），须填写《洛阳师范学院处级领导干部外出请假报备表》 （以 下简称“报备表”，可在党委办公室网站“表格下载”栏、院长 办公室网站“资料下载”栏下载），按分类审批规定经领导同意 — 2 — 后，提前 3 天通过 OA 系统将报备表报党委办公室机要科、院长 办公室行政科备案。 （三）院（系、部）党政正职原则上不能同时外出。确因工 作需要同时外出的，应在报备中说明。党总支书记、院长（主任） 外出 1 天以上，需相互沟通告知，并对工作做出安排。 （四）如遇特殊情况，不能事先办理请假报备手续的，可先 电话或口头请假报备，事后应及时补办手续。 三、有关规定及要求 （一）领导干部外出期间，须妥善安排好离岗期间相关工作， 明确代岗责任人，保持通讯畅通。 （二）如因特殊情况不能如期返岗，须按请假报备要求及时 向相关领导报告，并向党委办公室、院长办公室报备。 （三）领导干部寒暑假期间外出，应按学校有关假期工作安排 执行。 （四）学校党委办公室、院长办公室将加强对外出请假报备 工作的督促检查，并视情况予以通报。 （五）本通知自印发之日起执行，之前凡与本通知不符者， 按本通知精神执行。 附件：洛阳师范学院处级领导干部外出请假报备表 党委办公室 院长办公室 2014 年 1 月 8 日 — 3 — 附 件 洛阳师范学院处级领导干部外出请假报备表 姓 名 工作单位 职 务 前往地点 外出时间 联系电话 外出事由 请假报备人（签字）： 年 月 日 外出期间 工作安排 部 门 负责人 意 见 （签字）： 年 （此栏由请假报备人填写相关校领导批示情况） 月 日 年 月 日 年 月 校领导 意 见 党 院 备 记 办 办 案 录 备 注 中共洛阳师范学院委员会办公室 — 4 — 受理人（签字）： 日 2014 年 1 月 8 日印发