外事接待标准修订版-终稿-1.docx

耿丹学院外事接待标准 适用对象：本规定中，外事来访人员（以下简称来访人员）指经过学院审批 的，来访外籍、港澳台籍合作交流人员和授课教师。 支出范围：本规定适用于外事来访人员在校期间的日常支出，以及往返学校 的旅费支出。 一、外出活动、就餐管理及陪同人员人数： （1）校外就餐安排及陪同人数： 安排校外就餐须提前列入接待计划，接待计划临时更改的，须提前告知 国际交流办公室，并通知餐饮中心负责人。以下情况可以安排校外就餐：  周末和节假日参观考察；  来访人员因临时讲课、开会、讲座贻误晚餐时间；  院系负责人参加、欢迎或临行离校需要长时间沟通和交流的晚餐（原则 上每批短期来访人员不超过一次，此类外出就餐可根据需要，适当突破 陪同人数）。 陪同人数原则上不超过来访人员人数/2+1（保留整数，含学生，不含司 机）。例如，5 名来访人员，原则上陪同人数不能超过 5/2+1=3 人。 （2）参观游览次数和陪同人员人数： 对于住在学校的来访人员，原则上可组织每周一次参观游览，对于第一 次来校的来访人员，或来访人员主动提出且有合适理由的，周末可以安排两 次参观游览。与合作和教学相关的考察可以不受次数限制，例如，城乡规划 专业教师考察中国港口规划和发展、带领来访人员考察合作企业等。 陪同人数原则上不超过来访人员人数/2+1（保留整数，含学生，不含司 机）。 二、国际旅费标准：原则上为来访人员购买所在国的经济舱往返机票，以直 飞航班优先，直飞与转机差价在 30%以上，且转机时间合理，起落地时间合适的， 优先选择转机航班； 三、住宿标准：来访人员原则上安排在校内国际交流中心，若来访人员提出 要在校外住宿，住宿费应由对方承担； 四、餐饮标准：来访人员一般应安排在校内就餐在外宾同意的情况下，可优 先选择在学生食堂就餐，接待部门在外宾来之前可以向国际部申请接饭卡，在外 宾离校后归还国际部；由学院餐饮中心统一提供餐饮的，须严格执行学校工作餐 标准，人均不得超过 50 元每餐；确有必要安排在外的餐饮接待（如宴请、周末 校外就餐等），需提前向学院上报计划。原则上，人均每餐不超过 100 元（仅限 于午餐和晚餐，含酒水、饮料），如有超支部分须另附说明； 五、交通用车标准：来访人员一般应使用学院车辆外出活动，如特殊原因学 校无法派车，应在院办的许可下，尽量选择打车软件（快车）出行，在北京市市 中心范围内活动，优先选择地铁，事后凭发票报销； 六、参观考察标准：来访人员在华期间，组织来访人员到当地或附近城市参 观、游览游览需提前上报计划，需要住宿的，学院陪同人员需住双人间，来访人 员住单人间，住宿费用不得超过 350 元/天，参观游览期间在外用餐标准参照餐 饮标准；非就餐时间，可根据需要适当购买饮料；博物馆、规划馆、美术馆、人 文景观等门票费实报实销； 七、礼品标准：若需礼品，需提前一周告知国际交流办公室，一般可赠与每 位来访人员一份学院礼品，不得重复赠礼； 八、其他：来访人员在校期间，需要的感冒、喉咙肿痛等小病非处方药，可 到医务室免费开药；邮电通讯、洗衣等费用，除荣誉院长和院系主任外，均由来 访人员自理。