各科室班组每周重点工作进度及计划表(4.28-5.4).doc
后勤保卫处各科室班组每周主要工作进度及计划表 4 月 28-5 月 4 日 项目 类别 办公室 各 科 室 班 组 常 规 外 主 要 工 作 保卫科 总务科 本周完成工作(4.22—4.27) 下周工作计划(4.28-5.4) 采购、合同项目整理汇报 校园建设方案进一步细化补充 劳务派遣人员调资方案审定并报人事处 科室班组廉政责任书签订 校园建设方案细化 在编人员平时考核季度优秀评选流程确定 科室班组廉政责任书签订工作准备 劳务派遣人员调资方案确定 组织内务规范月集中操练 组织内务规范学习和检查 垃圾分类方案商议初稿 春季校园安全大检查、安全责任书签订准备 协助资产科启动财政专项试点工作 安全责任书签订 安防子项目项目招标文件编制 地下车库车辆系统、安防系统检查 校园停车方案设计并试行 新增停车区域现场踏勘 消防安全演练 消防安全测试 消防智能化项目专家评标 节前安全检查 完成志合楼样板间间安装纱门纱窗 志合楼宿舍安装纱门纱窗晾衣杆 运动场地大修(二期)设计招标启动 编制实验实训中心建设项目(二期)修缮招标需求 完成篮球馆地板改造及设备采购需求初稿交学校相关 部门审核 肇嘉浜路校外宿舍改造各分项目陆续启动 编制关务综合及智慧口岸实验室家具采购招标需求 卫生所 与东方医院南院体检中心沟通为外聘员工体检再延长 分管处领导带队赴上海关保健中心浦东分部咨询调研(4/29) 6 天时间(4/22) 医务人员参加市企卫协组织的医学继续教育培训讲座 配合培训部统计结算部分培训班医药费(4/30) (4/24) 1 为退休教职工洋山港考察活动提供随队的医疗保障 食堂卫生安全节前检查(4/30) (4/24) 修改卫生所外聘人员绩效考核办法(4/26) 学苑餐厅 食品卫生许可证续办材料筹备 高校食堂物价调研 协助三期志合楼食堂做好成本核算相关工作 2019 年 3 月份食堂账目上报 2019 年 3 月份食堂账目核算 全体员工大会 学院部门账目报销 教工餐厅广告标识制作对接工作 高校食堂物价调研 博海餐厅 车队 司局级班餐饮保障完成 中青班餐饮保障 志合楼服务员相互交流完成。 节前安全卫生自查。 中青班生日会完成。 餐厅员工工作服定制。 培训班常规接送站 培训班常规接送站 学校各部门用车 学校各部门用车 车辆处置和购置工作商议 2019 年处置 6 辆车,2020 年购置 6 辆车的前期工作 博 海 楼 房 接待培训班 7 个 接待人数 491 人 用房 1576 间 散客 20 上海关二期科级示范班、西藏区直机关党务干部班退房手续 办理及房间清扫。 务部 间 散客收入 6170 元 打扫教室 98 间 茶水服务 2 次 完成上海关二期科级示范班、西藏区直机关党务干部班 A、B、C 楼 OD 房清扫,VC 房保洁。 接待入住接待手续办理及上课茶水服务工作。 中青年班更换床上用品。 中青年班更换床上用品。 统一调整 37 台新购置电视机房间。 四月份部门内部签单汇总整理。 针对市府 7 月 1 日垃圾分类禁用一次性用品和供应商沟 四月部门考勤制作及加班明细汇总。 通供货形式。 四月员工绩效考核明细汇总制作。 5 月份部门排班。 2 更新添置布草前期准备。 部门周例会 宿管组 员工宿舍内务检查 节前员工宿舍安全检查 完成续住老师申请表填报工作 检查派遣工宿舍节能降耗执行情况 日常报修 部门重点或专项工作: 1、志合楼补充项目落实:根据校领导批示争取 5 月底完成落实相关项目。 2、校园建设方案:结合明年财政及校内预算申报请示分管领导意见,及协同基建处商议基建工程项目。 3、财政专项:根据学校要求进度,10 万元以上项目逐步由招标办着手实施采购,1-10 万项目各班组也在进行采购;启动 2020-2022 财政三 年项目库立项和编制工作,及协同基建处商议基建工程项目,5 月 20 前报财资处。 4、劳务工调资方案:待学校审议通过后,细化月度绩效工资考核办法、完善原 09 绩效工资管理办法及政策宣讲、操作培训。 5、有关车辆工作:已初拟 2019 年车辆报废计划和 2020 年车辆购置方案和预算估测,准备上会材料。 6、岗位练兵工作:根据年度计划和安排,与工会共同开展班组岗位练兵活动,各班组五一节后上报年内岗位练兵和培训计划。 7、内务规范月:本周完成在编人员集中进行队列操练,下周开展内务规范月集中学习;协同驻校民警开展五一放假前安全大检查及部门内 务检查。 8、餐饮工作:午餐时间段外,教工就餐模式改善及菜价调整方案调研;餐饮菜品供应及营养调理等协调落实。 9、支部工作:组织党员就如何开展学校垃圾分类管理工作出计献策,共同补充完善操作细则;下周红五月支部专题党日活动筹备、以各党 3 小组为单位观看学习许罗德组长授课视频。 4