0.材料撰写要求.docx

注意事项： 1、区域中心的修购专项，平台项目说明的撰写角度必须是区域 中心，不能是某研究所。 2、细节上，1.注意通篇文字的字体的统一，行间距一致，各层 内容字号要一致，标题和正文字号要有明确的区分。注意年份时间等， 前几年的材料中出现过，比如申报 2017 年的修购材料中还有写 2015，2016 年的。 3、请按照我发给大家的 1-4 四种材料分别形成单独的文件，不 要整合到一个文件中去。第 5 种材料报价单，放到材料 1 项目说明中， 在“第三部分、仪器设备报价单及论证意见”，同时要在四部委评议对 应的附件 2 位置。论证意见此处先不放入 1 项目说明中，待论证完毕 后，我把论证意见发给大家，大家再放到此处。 4、另外最后上报的材料在专家论证定稿后，上报前，各所修购 负责人也要再核对一遍，防止有设备和报价单张冠李戴的情况，之前 就有因为这个原因导致整个项目被砍的。 5、各平台项目请各研究所负责的处领导把关。详见群发邮件的表格。 材料准备要求： 主要是前 6 种材料，其他是参考资料。 1.平台项目说明 特别说明 平台项目说明 中的摘要，是要作为项目基本情况概述 填入表 1-2 的，所以要概括性说明平台项目说明中 9 项内容。概括说 明申报背景、承担项目概述情况、仪器设备情况等。 需注意的地方：此部分不是简单的堆砌材料，而是需要把该平台 中多台套设备有机的结合起来。 2.申报表 1-5， 此处注意，第一行白色部分填项目信息，第二行蓝绿色部分开始 填各台套设备的信息 3.专家论证意见表 各项目负责人撰写项目专家论证意见初稿，100 万以上的各设备 负责人撰写设备专家论证意见初稿。 注意，这里有两个意见表，3-1 是项目意见表，3-2 是仪器设备 意见表，这两个表头及名称上有些区别，请对照使用。3-1 里边表头 写的是平台项目可行性专家意见，表格中也是平台项目名称，3-2 表 头写的是仪器设备配置可行性专家意见，表格中是仪器名称。因此请 大家千万不要混用。这个基本上每年材料中都有用混了的。同时在论 证意见部分撰写时也一定注意措辞，平台项目意见不要出现该设备之 类的错误措辞，仪器设备意见中也不要出现该平台之类的错误称谓。 论证意见各文件要形成单独的文件，先不放入 1 项目说明中，待 论证完毕后，我把论证意见发给大家，大家再放到此处。 4.四部委评议报告 200 万以上设备负责人填写，注意特殊标注的地方和要更改的地 方。其中：第九部分 1.该仪器设备是否具有共建共用共享的条件，及 2-（2）仪器组拟采取的具体共享措施这两部分都要填写，可参考材 料 10-1.2016 修购材料中第 86-87 页部分，但请注意不能直接拷贝！ 另外，第三大部分，要补充相应的代表性论文，第十一大部分， 很多项目内容过于简单，需要补充，而且之前条财局要求，此部分技 术队伍中不能出现学生，必须是工作人员。 注意：附件 1 论证意见及附件 2 报价单具体在填写说明后边，而 不在正文表格里边。 5.不少于 3 家报价单，要求电子版（纸版请扫描） 报价单要放在平台项目说明中作为第三部分，同时要在四部委评 议对应的附件 2 位置。 报价单的格式，要统一，都要用图片格式。纸质报价需扫描为图 片。报价单如果电子版不是图片形式，比如 word 或 excel 里的表格， 请打印到 pdf，然后使用 pdf 软件的“快照工具”（具体在工具-选择 和缩放-快照工具）截取分辨率比较高的图像，每张报价单都要单独 占 word 的一页，要保证评审专家能很容易的看清报价单中具体配置 及金额等信息。评审专家能否很舒服的看清咱们提供的报价等材料， 是决定是否批复该设备及该项目的一个很重要的因素。 6.各项目负责人在将要召开的专家论证会上要做项目 ppt。 准备不超过 30 分钟的 ppt，专家提问 10 分钟。详细介绍平台项 目购置背景、理由及购置设备具体情况等，并详细介绍单台/套 100 万以上的需要专家论证的各设备情况。单台套 200 万元以上，有四 部委评议材料的，需要介绍下四部委评议材料。需论证的设备的负责 人也要参加专家论证会，负责答疑解惑。