附件3：《干部信息认定表》（干部人事档案审核专用）.doc

中国科学院干部人事档案审核专用 干 部 信 息 认 定 表 姓 名 性 别 出生年月 (岁) （ 民 族 籍 贯 出 生 地 参加工 作时间 健康状况 入 党 时 间 专业技 术职务 熟悉专业 有何专长 学 历 学 位 全日制 教 育 在 职 教 育 现 任 职 务 拟 任 职 务 拟 免 职 务 简 历 毕业院校 系及专业 毕业院校 系及专业 岁） 1寸电子照片或 纸质照片 奖 惩 情 况 年核 度结 考果 任 免 理 由 称 谓 家 庭 主 要 成 员 及 重 要 社 会 关 系 姓 名 出 生 年 月 政 治 面 貌 呈 报 单 位 审意 批 机 关见 工 作 单 位 及 职 务 年 此表信息已经认定 （盖章） 年 月 日 填表人： 行任 政免 机意 关见 月 日 （盖章） 年 月 日 《干部信息认定表》填写说明 中科院所属单位管理的干部档案，在进行档案专项审核后须形成《干部信 息认定表》。《干部信息认定表》要逐项认真填写、不能遗漏。所填内容要准 确无误。 “姓名”栏中填写户籍登记所使用的姓名。少数民族干部的汉字译名用字要 固定，不能用同音字代替。 “出生年月（ 岁）”栏中填写出生年月和年龄。年龄是计算到当月的实足年 龄。 “民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、维吾尔族、哈萨克族等）， 不能简称“汉”、“回”、“维”、“哈”等。 “籍贯”栏中填写祖籍所在地。 “出生地”栏中填写干部本人出生的地方。 “籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如 “山东济南”、“陕西蓝田”。直辖市直接填写市名，如“上海”、“天津”等。 “入党时间”栏填写加入中共的时间。民主党派成员或无党派人士，需在 “人党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党 派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如 “民建、民盟”。是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还 要填写加入中共的时间。 “出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”要如实填写，不能随意更改。 个别特殊情况确需更改的，应按干部管理权限报批，经批准后方可填写新确认 的时间。填写时，年份一律用 4 位数字表示，月份一律用 2 位数字表示，如 “1972.05”。 “健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾 病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。 “照片”栏中打印照片或贴近期一寸彩色免冠照片。 “专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的初级以上的专业技术职务。 “熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。 “学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。填写的具体要求是： （l）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生，应以 国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校 教育的，以各级党校出具的学历证明为依据，不能随意填写为“相当 XX 学 力”。 （2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填 写以其他学习方式获得的最高学历。“毕业院校系及专业”栏填写与学历相对应 的毕业院校、系和专业，院校、系和专业要填写毕业时的名称。 （3）在党校学习获得学历的情况分为两类；一类是国民教育学历，其中：通 过全日制教育获得的，填入“全日制教育”栏；通过在职学习获得的，填入“在 职教育”栏。另一类是党校学历，均填入“在职教育”栏，并在研究生、大学或 大专学历前加“中央党校”或“省（区、市）委党校”。 （4）1970-1977 年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，填写“大学普通 班”，不能简写为“大普”。 （5）接受学历教育“结业”或“肄业”的，应予以注明，如：大学结业、研究生 肄业等。 （6）高中及以下学历，“毕业院校系及专业”栏不填写。 （7）获得学历同时也获得学位的，应同时填写，并写明何学科学位。如，通 过全日制教育获得了大学本科学历、理学学士学位，就在“全日制教育”栏中填 写“大学本科 理学学士”（在一栏中分两行填写，见下表）。 全日制 大学本科 毕业院校 ××大学××系××专业 学历 教育 理学学士 系及专业 学位 在职 毕业院校 教育 系及专业 （8）获得学历但没有学位的或以同等学历攻读并获得学位的，按获得的学历 或学位如实填写。如果一个人同时有这两种情况，且分别为其最高学历、学 位，则这两种情况均填写。如，通过在职学习，先获得研究生学历（没有学 位），后又以同等学力攻读学位，获得了经济学硕士，则在“在职教育”栏中填 写。“研究生 经济学硕士”（在一栏中分两行填写），“毕业院校系及专业”栏 相对应地要将两个毕业院校、系及专业填入（见下表）。 全日制 大学本科 毕业院校 ××大学××学院××系××专业 学历 教育 工学学士 系及专业 学位 在职 研究生 毕业院校 ××大学××系××专业 教育 经济学硕士 系及专业 ××大学××系××专业 （9）填写以上学历、学位的依据。涉及国民教育学历、学位，以国家教育行 政部门承认的学历证书、国务院授权的高校或科研机构颁发的学位证书以及按 规定应进入个人档案的相关材料为依据；涉及国外学习取得的学历、学位，按 其培养规格、学习年限、学业成绩或学分，比照我国高等教育相应层次的培养 要求，由国家教育行政部门认证；党校学历以党校颁发的学历证书以及按规定 应进入个人档案的相关材料为依据。 “现任职务”栏中填写干部担任的主要职务，包括行政职务和专业技术职 务，如 “研究员”、 “人事处处长”、 “高级工程师”、“七级职员”；兼任单位党 委、纪委委员的，须一并写明，如“中科院 XX 研究所党委委员”、 “中科院 XX 研究所纪委委员”。 “拟任职务”、“拟免职务”栏中不需填写内容。 “简历”从大、中专院校学习时开始填写。简历的起止时间填到月（年份用 4 位数字表示，月份用 2 位数字表示），前后要衔接，不得空断（因病休学、 休养、待分配等都要如实填写）。党内职务以单位党委批准任免的时间为准； 行政职务以行政任免或有关会议通过或选举的时间为准；专业技术职务以单位 岗位聘任委员会通过任职的时间为准。 在大、中专院校学习的经历，要填“×年×月--×年×月在×院校×系×专业学 习”，院校、系及专业要填写毕业时的名称。工作简历要按照干部在不同时期 所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。地名或行政区划发生变化的， 填写当时的地名或行政区划名称。参加过党校或行政学院学习两个月以上的， 在职攻读学历、学位的，临时离开工作单位连续半年以上及到基层挂职锻炼 的，均应在本简历段后注明；上述情况跨两个及两个以上简历段的，应在该经 历结束所在简历段后另起一行注明。工作单位和职务要写比较规范的简称。对 比现任职务级别，凡担任上一级（及以上）的党委委员、候补委员，纪委委 员，人大常委会委员，政协常务委员、委员的，需在简历的最后隔行另段填 写，写明届次。 时间段（时间段格式要求：1991.01--2000.01）输入完毕后输入两个空格， 之后输入汉字部分。最近一段简历若无结束时间，结束段的日期可用7个空格 代替，与时间段后的两空格共连续输入9个空格，例如“1991.01--”，在输入9个 空格后输入汉字部分。 “奖惩情况”栏，填写受研究所级及以上的奖励或记功；受处分的，要填写 何年何月因何问题经何单位批准受何种处分，何年何月经何单位批准撤销何种 处分。没有受过奖励和处分的，要填“无”。 “年度考核结果”栏中填写近两年的年度考核情况。填写为“20××年度考核 合格（优秀）”、（另起一行）“20××年度考核合格（优秀）”。 “任免理由”栏中不需填写内容。 “家庭主要成员及重要社会关系”栏。主要填写干部本人的配偶、子女和父 母的有关情况。亲属中现任或曾担任过副所、局级（军队副师职）以上领导职 务的人员以及重要海外关系也要如实填写，已去世的，应在原工作单位及职务 后加括号注明。称谓、姓名、年龄（已去世的不填）、政治面貌、工作单位及 职务要填写准确（学龄前儿童填“幼儿”，学生要填所在学校名称）。称谓的写 法要规范：配偶为妻子、丈夫，子女为儿子、女儿，多子女为长子、次子、三 子、长女、次女、三女等，父母为父亲、母亲。 干部的配偶及子女有在国外（境外）学习、工作、定居和在中外合资或外 资企业工作的，其所在院校、定居地点、工作单位及职务，应如实填写。 家庭主要成员及重要社会关系要填写填表时的真实情况。 “呈报单位”栏中不需填写内容。 “审批机关意见”栏中应填写“此表信息已经认定”，加盖单位人事公章，注 明认定日期。并写明填表人员的姓名，填表人员应为负责审核档案并核定信息 的组织人事部门正式人员。 “行政机关任免意见”栏中不需填写内容。 干部信息认定表要用标准的格式，A4 纸双面打印。表中信息认定无误 后，交由干部本人在首页右上角签署“同意”，手写个人签名及日期。