所2023年第10批仪器单一来源采购文件-透射电镜脚本接口软件.doc

北京纳米能源与系统研究所 透射电镜脚本接口软件 采购项目 单一来源采购文件 项目编号：2023010 北京纳米能源与系统研究所 二〇二三年九月 0 目 录 第一章 单一来源采购邀请书 第二章 供应商须知资料表 第三章 供应商须知 第四章 合同一般条款 第五章 附 件 第六章 货物需求一览表及技术规格 1 第一章 单一来源采购邀请书 2 单一来源采购邀请书 致：Thermo Fisher Scientific Brno s.r.o 北京纳米能源与系统研究所使用一笔资金用于北京纳米能源与系统研究所 2023 年（第十 批）采购项目之 透射电镜脚本接口软件 采购合同的支付。就下列货物及服务邀请贵公司或其授 权的唯一代理商参加单一来源采购。 项目名称： 北京纳米能源与系统研究所“透射电镜脚本接口软件”采购项目 项目编号：2023010 1． 本次单一来源采购内容如下： 包号 货物名称 数量 品牌型号 采购预算 01 透射电镜脚本接口软件 1 赛默飞 F20 适配 107000 元 2． 合格的供应商： （1）收到“单一来源采购邀请书”的单一来源制造商或其代理商（如是进口设备代理商投 标，必须出具制造商的有效授权，否则投标将被拒绝）； （2）具有独立承担民事责任能力，遵守国家法律法规，具有良好信誉，具有履行合同能力 和良好的履行合同的记录，具有良好资金、财务状况的法人实体。 （3）供应商不得为列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法 失信行为记录名单的供应商。 3． 单一来源采购文件公布时间： 时间：从 2023 年 9 月 21 日起至 2023 年 9 月 25 日止。 4． 单一来源采购项目响应文件递交时间： 时间：2023 年 9 月 26 日下午 14:00 前 5． 单一来源采购协商时间及地点： 时间：2023 年 9 月 26 日下午 14:00 前（北京时间） 地点：北京市怀柔区雁栖经济开发区杨雁东一路 8 号院 A419。 邮编：101400 联 系 人： 周老师 邮 箱：kjb@binn.cas.cn 电 话： 010-60688766 3 第二章 供货商须知资料表 4 供货商须知资料表 本表关于要采购的货物和服务的具体资料是对供货商须知的具体补充和修改，如有矛盾， 应以本资料表为准。 条款号 内 说 2.1 容 明 采购人名称: 北京纳米能源与系统研究所 单一来源响应文件的编制 语言： 8.1 中文 供应商提交的支持资料和已印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文 的翻译本，在解释响应文件时以翻译本为准。 报价方式： 进口产品以美元、欧元及主要外币 免税报价，价格条件为 CIP 指定到货港。 国产产品和进口含关税产品以人民币报价，价格条件为交货前完税价。报价中需包 11.1 括制造、装配和发运货物所使用的材料、部件及货物本身已支付或将支付的产品税、 销售税和其它税费。 上述价格的构成须按在分项报价表中格式要求详细列出。 报价货币： 12 进口产品：美元、欧元及主要外币 国产产品和含税产品：人民币 5 16.1 17.2 18.1 投标文件的份数：正本 1 份；副本 2 份及电子版 1 份（介质为 U 盘，电子版为 PDF 格式的正本投标文件的扫描件） 响应文件递交至： 北京市怀柔区雁栖经济开发区杨雁东一路 8 号院 A419 会议室。 递交响应文件截止期：2023 年 9 月 26 日下午 14:00 前北京时间) 6 第三章 供应商须知 7 供应商须知 一． 说 明 1. 项目简介 北京纳米能源与系统研究所对“透射电镜脚本接口软件 ”进行采购。按照政府采购的有关 规定，将以单一来源采购方式组织透射电镜脚本接口软件的采购。 2. 资金来源 2.1“供应商须知资料表”中所述的采购人已获得一笔资金，计划用于支付本次单一来源采购 后所签订的合同项下的款项。 3. 合格的供应商 3.1 收到“单一来源采购邀请书”的单一来源制造商或其唯一代理商。 3.2 具有独立承担民事责任能力，遵守国家法律法规，具有良好信誉，具有履行合同能力和良 好的履行合同的记录，具有良好资金、财务状况的法人实体。 3.3 供应商不得为列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信 行为记录名单的供应商。 4. 协商费用 4.1 供货商应承担所有与准备和参加协商有关的费用。不论协商的结果如何，“供货商须知资 料表”中所述的采购人均无义务和责任承担这些费用。 二． 单一来源采购文件 5. 单一来源采购文件构成 5.1 单一来源采购文件用以阐明所需提供的货物及服务、协商程序、协商内容、合同条件以 及评定成交的标准等。单一来源采购文件共六章，内容如下： 5.2 第一章 单一来源采购邀请书 第二章 供应商须知资料表 第三章 供应商须知 第四章 合同一般条款 第五章 附件 第六章 技术规格及货物需求一览表 供应商应认真阅读单一来源采购文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等。供应商 没有按照单一来源采购文件要求提交全部资料，或者没有对单一来源采购文件在各方面做 出实质性响应是供应商的风险。采购人有权拒绝没有对单一来源采购文件要求作出实质性 响应的报价。 8 6. 单一来源采购文件的澄清 6.1 任何要求对单一来源采购文件进行澄清的供货商，均应以书面形式通知采购人，采购人对 其在“供货商须知资料表”中所述递交响应文件截止期前收到的对单一来源采购文件的澄 清要求均以书面形式予以答复。 7. 单一来源采购文件的修改 7.1 递交响应文件截止期前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可主动地或在解答供货商 提出的澄清问题时对单一来源采购文件进行修改。 7.2 单一来源采购文件的修改将以书面形式通知供货商，并对其具有约束力。供货商在收到上 述通知后，应立即向采购人回函确认。 7.3 为使供货商准备协商时有充分时间对单一来源采购文件的修改部分进行研究，采购人可自 行决定是否延长递交响应文件截止时间。 三． 单一来源响应文件的编制 8. 响应文件的语言 8.1 供货商提交的响应文件以及供货商与采购人就有关协商的所有来往函电均应使用“供货商 须知资料表”中规定的语言书写。供货商提交的支持文件和印制的文献可以用另一种语言， 但相应内容应附有“供货商须知资料表”中规定语言的翻译本，在解释响应文件时以翻译 本为准。 9. 响应文件的构成 9.1 供货商编写的响应文件应包括下列部分： 1) 按照本须知第 10、11 和 12 条要求填写的报价函、报价一览表、分项报价表； a) 报价函：格式见附件 1； b) 报价一览表：格式见附件 2； c) 分项报价表：格式见附件 3。 2) 按照本须知第 13 条要求出具的资格证明文件，证明供货商是合格的，而且授予合同后 有能力履行合同； 3) 按照本须知第 14 条要求出具的证明文件，证明供货商提供的货物及服务是合格的货物 和服务，且符合单一来源采购文件规定； 4) 提供所供产品的成本、同类项目合同价格以及相关专利、专有技术等情况说明（格式 自拟）。包括但不限于：成本核算清单、合同复印件等。 5) 供货商认为其它需要提供的文件和证书。 6) 响应文件电子版（介质为 U 盘一份）。 7) 供货商提供的上述材料必须真实有效，任何一项的虚假将导致其响应文件被拒绝。 9 10. 响应文件 10.1 供货商应完整地填写单一来源采购文件中提供的响应文件、报价一览表、分项报价表、技 术需求逐条应答表（格式见附件 4）和商务条款偏离表（格式见附件 5）。 11. 报价 11.1 报价方式：详见第二章“供货商须知资料表”。 11.2 供货商应在分项报价表上标明本合同拟提供货物的单价(如适用)和总价。 11.3 供货商所报的报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。 11.4 供货商不得进行选择性报价。 12. 报价货币 12.1 详见第二章“供货商须知资料表”。 13. 证明供应商合格和资格的文件 13.1 供货商应提交证明其有资格参加协商和授予合同后有能力履行合同的文件，并作为响应 文件的一部分。 13.2 供货商提交的合格性的证明文件，及证明其授予合同后能履行合同的资格证明文件应使 采购人满意； a) 营业执照、法定代表人授权书及代理人身份证复印件：格式见附件 6-1、6-2； b) 资格证明文件：见附件 6-3—6-6； c) 供货商认为其它需要提供的文件和证书。 14. 证明货物合格性和符合采购文件规定的文件 14.1 供货商应提交证明文件证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合单一来源采购 文件规定。该证明文件作为响应文件的一部分。 14.2 证明货物和服务满足单一来源采购文件的要求的文件，可以是文字资料、图纸和数据， 它包括： a) 货物主要技术指标和性能的详细说明； b) 对照单一来源采购文件，逐条说明所提供货物和服务已对采购人的技术规格做出了实 质性的响应，或申明与技术规格条文的偏差和例外（如对单一来源采购文件的商务或 技术条款响应有偏离，需在商务及技术偏离表中注明，格式见附件 4、附件 5）；特 别对有具体参数要求的指标，供应商必须提供所投设备的具体参数值。 c) 详细的售后服务方案及承诺；对于进口设备，供货商应承诺提供中文说明书； d) 供货商认为其它需要提供的文件和资料。 e) 其他资质证明文件（国家法律法规要求的资质证明文件或投标人取得的其他资质证明 文件，*含近三年该产品型号或同类产品的销售合同不少于 2 份） 10 15. 响应文件有效期 15.1 根据本须知第 18.1 条规定，响应文件应在规定的递交响应文件截止日后的“供货商须知 资料表”中所述时期内保持有效。 15.2 特殊情况下，在原响应文件有效期截止之前，采购人可要求供货商同意延长响应文件有 效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。 16. 响应文件的式样和签署 16.1 供货商应准备一份响应文件正本和“供货商须知资料表”中规定数目的副本及电子版响 应文件，每套响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为 准。 16.2 响应文件的正本需打印或用不退色墨水书写，并由供货商或经正式授权并对供货商有约束 力的代表在响应文件上签字，并盖供货商公章。授权代表须将以书面形式出具的“授权证 书”附在响应文件中。除没有修改过的印刷文献外，响应文件的每一页都应由供货商或其 授权代表用姓或首字母签字。响应文件的副本可采用正本的复印件。 16.3 任何行间插字、涂改和增删，必须由响应文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。 四． 响应文件的递交 17. 响应文件的密封和标记 17.1 供货商应按所投包号将响应文件正本和副本分开密封装在单独的信封中，且在信封上标 明“正本”“副本”字样。然后再将所有信封封装在一个外层信封中。电子版响应文件与 响应文件正本密封在一起。 17.2 内外层信封均应：清楚标明递交至“供货商须知资料表”中指明的地址：北京市怀柔区 雁栖经济开发区杨雁东一路 8 号院 A419 会议室。 17.3 标书制作须知 为确保招投标工作顺利实施，供应商应按照下述要求制作标书： 标书应按照招标文件要求进行胶装； 标书密封要规范，密封条或文件袋粘合处上下及两端均需加盖公章（不得使用胶条二次 封装）； 标书法定代表人及授权代表人身份证应为原件复印件，不得裁剪、缩印； 标书正本应按照招标文件要求签字、盖章，法定代表人及授权代表人签字处应亲笔签字， 不得打印、复印； 投标文件电子版（U 盘存储）应与纸质版正本一同密封，电子版为正本盖章签字后的扫 描文本，格式为 PDF，不得提供 word 版本或与正本不一致的文本； 投标授权代表人应携带身份证原件至投标现场 18. 递交响应文件截止期 11 18.1 采购人收到响应文件的时间不迟于“供货商须知资料表”中规定的截止日期和时间：2023 年 9 月 26 日下午 14:00 前。 18.2 采购人可因修改单一来源采购文件而自行决定酌情延长递交响应文件截止期。在此情况 下，采购人和供货商受递交响应文件截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。 19. 迟交的响应文件 111.1 采购人将拒绝并原封退回在本须知第 18.1 条规定的截止期后收到的任何响应文件。 20. 响应文件的修改与撤回 20.1 供货商在递交响应文件后，可以修改或撤回其响应文件，但采购人必须在规定的递交响 应文件截止期之前，收到修改或撤回的书面通知。 20.2 供货商的修改或撤回通知应按本须知第 17 条规定编制、密封、标记和发送。 20.3 在递交响应文件截止期之后，供货商不得对其响应文件做任何修改。 20.4 从递交响应文件截止期至供货商在响应文件格式中确定的响应文件有效期之间的这段时 间内，供货商不得撤回其响应文件。 五． 协商 21. 协商时间安排 21.1 协商时间安排在递交采购项目响应文件后立即进行。 22. 采购单一来源采购小组 22.1 采购人将根据本次单一来源采购项下货物的特点，依照《中华人民共和国政府采购法》的 有关规定组建采购单一来源采购小组。 22.2 单一来源采购小组成员由采购人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成。 22.3 单一来源采购小组与供应商进行协商，对报价书进行审查、质疑和评估。 23. 协商形式 23.1 依据本项目单一来源采购文件和邀请的供应商递交的采购项目，由采购小组与该供应商进 行协商。 24. 协商内容 24.1 按照采购文件中技术、商务和供货条款要求的内容，对照供应商提交的采购项目逐一进行 比较各项指标和要求。 24.2 对交货时间、地点、技术培训、技术服务、设备安装调试、设备售后服务等内容逐项进行 协商确认。 24.3 对供应商应提供货物的供货范围、技术资料清单逐项进行核对。 24.4 对供应商提供的采购标的成本、同类项目合同价格以及相关专利、专有技术等情况说明的 12 记录。 24.5 对合同主要条款及价格商定情况的协商确认。 六． 授予合同 25. 最终评价的确定 25.1 对供应商所递交响应文件的设备技术水平、价格、交货期、技术支持、售后服务、资信等 综合因素进行评审，最终确定是否与该供应商成交。 26. 接受和拒绝任何或所有响应文件的权力 26.1 采购人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何响应文件，以及宣布协商程序无效或拒绝 所有响应文件的权力，对受影响的供货商不承担任何责任，也无义务向受影响的供货商解 释采取这一行动的理由。 27. 合同签订 27.1 成交供应商应在收到成交通知书 30 天内与采购人签订合同，否则按撤出响应文件处理。 注：如果报价书出现属下列情况之一的，单一来源采购小组有权拒绝其报价： (1）逾期送达的； (2)报价人未提交报价保证金或金额不足、保证金有效期不足（本项目不适用）； (3）未提供合格的法定代表人授权书 (4)报价有效期不足的； (5)资格证明文件不全、失效或不符合单一来源采购邀请书要求的； (6)非固定价格报价的； (7)报价小于等于零的； (8)不满足技术要求*号条款的； （11）对于一般性指标负偏离超过 6 项（不含 6 项）的； (10)不符合法律、法规和单一来源采购邀请书中规定的其他实质性要求的； (11)对采购人的付款计划提出偏差的; (12)报价超过采购人预算的。 13 第四章 合同一般条款 合同授予 14 一：国内供货货物成交商确定后，请按照谈判约定由供应商填写国内合同（见 模板）后电子版发送给每个设备的技术联系人和商务联系人，双方确认后，由供货 商盖章并送达（邮寄）至北京市怀柔区雁栖经济开发区杨雁东一路 8 号院（收件人： 技术联系人），买方完成合同签章后按约定返还合同。 二：进口货物成交商确定后，请按照谈判约定由供应商填写技术及商务协议（见 模板）后电子版发送给每个设备的技术联系人，双方确认后，由供货商盖章并送达 （邮寄）至北京市怀柔区雁栖经济开发区杨雁东一路 8 号院（收件人：技术联系 人），买方签章后返还。技术协议签订完成后，买方将通知指定外贸进口代理商同 供货商签订外贸合同。 国内合同模板： 15 购 销 合 同 编号： 买方： 北京纳米能源与系统研究所（如使用中科 卖方： 院资金，请在名称前加“中国科学院”） 地址： 北京市怀柔区雁栖经济开发区杨雁东一 路 8 号院 地址： 邮编： 101400 邮编： 电话： 010-6068XXXX 电话： 联系人： XXX 联系人： 依据《中华人民共和国民法典》合同编的相关规定，(根据 X 招标公司 X 依法组织的 中国科学院北京纳米能源与系统研究所（北京纳米能源与系统研究所）XXXXXXXXXXXX 采购项目采购方式 的评标结果（招标编号：XXXXXXXX），在招投标文件及定标文 件的基础上，)经双方协商，同意就下述产品（货物）达成协议： 一、卖方向买方提供的产品及价格： 序号 产品名称 品牌 产品型号 产地 数量 单价（人民币;元） 小计(元） 总计：￥******** 总计（大写）：人民币 元整 说明：该合同总价包含的费用为： 1.卖方货交指定地点前全部费用（制造、运输、保险、安装、调试、培训、备品备件、 利润、税金等）； 2.货交指定地点后仪器的验收、安装调试、合同约定期限质保以及相关的培训等全部费 用； 3.仪器由卖方及生产商负责所有仪器的安装调试和其他技术支持和服务。 二、交 货 期 限 ： 合同生效后***个月内卖方送货至买方指定实验室，并在交货前提前书面告知买方。交货 前产品的所有风险由卖方承担。 三、买方指定交货地点 ： 中国科学院北京纳米能源与系统研究所（北京市怀柔区雁栖经济开发区杨雁东一路 8 号 院（房号）实验室） 四、产品包装 : 16 产品包装必须牢固，适合长途空运，防湿、防潮、防震、防锈、耐粗暴搬运，卖方应保 障产品在运输途中的安全。由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何损坏，卖 方应负担由此而产生的一切费用和损失。 五、付款方式 ：（备注：原则上现货设备采取货到验收后付款的方式一次性支付货款；定制 设备根据实际需要尽量采取货到付款的方式支付货款，如需支付预付款，原则上不超过 80%） 合同签订生效后，卖方送货至买方指定交货地点并经验收合格后一个月内凭卖方开具的 等额有效增值税发票，买方支付全部货款。 六、保险： 卖方承担货交指定地点前的保险费用。 七、验收与安装 ： 1.开箱验货工作必须在买方技术人员、卖方和制造商技术人员三方在场的情况下进行。 按照合同中约定的产品技术标准及设备清单、国家质量检测标准进行验收，验收合格后 提供给买方一套完整的中英文技术资料，包括技术说明书、产品技术标准（含验收标 准）、安装调试使用保养维修手册、产品原产地出厂合格证及出厂货物明细表、完整的 备件和特种工具或服务清单等。如卖方交付的产品不符合本合同约定，卖方负责并承担 更换。终验合格后，开始计算质保期。 2.合同签订后，买方需根据卖方提供的实验室安装条件准备好仪器安装所需要的场地、 电源盒及气体等。 3.交货后，卖方在接到买方通知后负责联系制造商派工程师在 7 个工作日内完成安装调 试。卖方须到买方提供的现场免费安装、调试设备，进行操作试验，直至运行正常，提 供全套完整的仪器安装、管理、操作及维修的说明书与光盘；提供详细的中英文操作指 南。为仪器操作人员提供免费的操作及维护培训，并在仪器安装后的 3 个月内完成验收， 全面协助买方熟悉和操作仪器。 八、质量标准及质量保证 ： 1.卖方应保证按现行最新标准及原产地最新标准规范，符合采购合同中约定的规格型号 及配置要求的产品，符合国家质量检测标准。 2.卖方保证定货用优质材料和标准工艺制成，亦即无设计、材料和工艺方面的缺陷和隐 蔽瑕疵，全新，未曾用过。 3.卖方保证货物符合本合同规定的质量，规格，性能，并保证在正确安装，正常使用和 维修的情况下，本合同货物会达到正常性能。双方同意，在安装调试及质保期间，卖方 可使用属于买方的零备件，但在安装调试及质保期间所用的属于买方的零备件，卖方应 尽快重新提供，且因此而产生的一切相关的费用及由此产生的全部责任均由卖方承担。 4.卖方保证在质保期内免费进行保修并提供因产品质量问题而必须更换的零部件。对于 17 买方人为损坏或使用不当损坏的，买方承担零部件成本费。 九、质保期和售后服务： 安装调试后从验收合格之日起，质保期为***个月。质保期间，一切维修费用均由卖方承 担，对于买方人为原因造成的损害，仅收取材料成本费用。质保期外免人工服务费。质 保期结束之前负责进行一次免费全面检查和维护保养，并写出正式报告，如发现潜在问 题，应负责消除，并进行技术指导和相关培训。在质保期内，自买方提出故障之日起， 半小时内做出响应，提出解决方案，24 小时内派技术工程师上门维修，72 小时内解决 故障（特殊情况和不可抗拒因素除外）。超出此时间时供货商应赔偿相应的损失（损失 按商业公司完成相应的工作所收取的费用计算）。若在安装过程中出现质量问题，须更 换整机。同一部件在保修期内若出现二次以上故障须更换整个部件。 十、违约责任： 1、卖方提供的产品不符合采购文件、投标文件或本合同规定的，买方有权无条件拒绝 接受，并且卖方须向买方支付本合同总价 10%的违约金。 2、除依本合同约定外，卖方单方面解除合同，应向买方退还未执行部分的合同款并向 买方支付货款总价 20%的违约金。 3、卖方未按合同约定供货的，按延迟供货的部分款，每延迟一日承担货款的 1%的违约 金，延迟二十日以上的，除支付违约金外，买方有权解除合同。因不可抗力造成的迟延 付款或迟延交货等，双方均不负违约责任。 4、卖方提供的产品及售后服务未达到合同约定的标准，除进行无偿更换及延长相应服 务期外，须向买方按第三款约定支付违约金。 5、上述相关违约金合计不超过 20%的合同款金额。但一方因过错给另一方造成损失的 还应赔偿对方所受损失，不在此限。 6、违约金和合同款的退还应当自违约确定之日起 10 日内支付完毕，否则违约方应当承 担每天 0.5%的迟延支付违约金至履行完毕全部义务止。 7、其它违约责任按《中华人民共和国民法典》合同编相关规定处理。 十一、争议解决： 本合同在执行过程中发生的一切纠纷和争议，双方同意由买方所在地有管辖权的法院诉 讼解决。 十二、其他： 1、合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分，与合 同具有同等法律效力。 2、在执行合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往 来信函）即成为合同的有效组成部分。 3、如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更五日内书面通知对方，否则，应承 18 担相应责任。 4、在中国境内、外发生的与合同执行有关的一切税费均由卖方负担。 5、除买方事先书面同意外，卖方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。 6、合同所涉及的技术服务、产品规格、质量保证等均由卖方及产品制造商负责。 7、项目实施过程中至卖方正式向买方交付技术文档资料时止，卖方必须采取措施对本 项目实施过程中的数据、源代码、技术文档等资料保密，否则，由于卖方过错导致的上 述资料泄密的，卖方必须承担一切责任。项目完成后，买卖双方均有责任对本项目的技 术保密承担责任。 8、知识产权：卖方应保证本项目的投标技术、服务或其任何一部分不会产生因第三方 提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷；如因第三方提出 其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉，则一切法律责任由卖方承担。 9、移机服务：卖方负责免费移机一次（包括整机系统拆装、调试、拆机前后的性能检 测及场地测试）；移机前进行全面检查，保证移机安装调试后设备指标不低于移机前。 10、卖方负责为实现设备运行的水系统/各类气体/废水/废液/电气安装/排风/散热的二次 配及系统接驳，直到完成整套设备的系统安装到位且达到正常使用的功能需求的配套项 目，并承担相应的人工及材料费用。 11、本合同一式肆份，买方执叁份、卖方执壹份，本合同自双方法定代表人或其授权代 表签字并盖合同章之日起生效。 附件：1、产品配置及价格表 2、技术参数 以下无正文 买 卖方： ******* 方 ：北京纳米能源与系统研究所 委托代理人（手签）： 委托代理人（手签）： 经 办 人（手签）： 经 办 人（手签）： 联系电话： 联系电话： 日 开 户 行: ****** 银行帐号:******* 日 期： 期： 19 进口货物技术及商务协议模板： 技术及商务协议 买方：北京纳米能源与系统研究所 供应商：***** 依据《中华人民共和国民法典》合同编的相关规定，根据北京纳米能源与系统 研究所依法组织的（北京纳米能源与系统研究所）*****采购项目通过（竞争性谈 判 /公开招标 /单一来源）采购方式进行的采购评标结果，采购项目（项目编号： ******），在招投标文件及定标文件的基础上，经双方协商，同意就********产品 的技术及其他商务约定达成以下协议： 一、产品的商务主要内容： 货物描述 单位 数 量 单价 （币种） 总价 （币种） *** *** 英文品名:**** 中文品名: **** ** 型号：**** * 品牌：**** 总价：***（大小写及币种） CIP 北京机场 / 买方指定实验室 交货价: 生产厂家和国别：****/*** 付款方式：100%信用证。90%信用证凭外贸合同第十条单据支付，10%信用证凭最终买方、 卖方、供应商签字盖章的正本验收报告支付。 费用承担：供应商承担（以下可选项）国际运保费、银行费（合同金额的 0.3%）、 报关清关仓储费、国内运保费等相关外贸费用，由外贸代理公司实报实销，上述费 用包含在合同总价内，设备交付地点在买方指定实验室。供应商需在外贸合同签订 之日起 30 天内将上述费用支付买方指定的外贸公司。外贸公司收到款项后，才能 开具相应发票。 二、技术参数及配置： 1、**** 1） 20 2） 3） 2、**** 1） 2） 3） 3、**** 1） 2） 3） 配置清单： 名称 主要规格型号/描述 数量 国别/制造商 ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** 主要规格型号/描述 数量 制造商 ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** 必要配套设备及附件: 名称 5、其他 1) 供应商提供并安装的****（产品名称）在运行期间除人为或不可抗力（如地震、 战争等）原因之外由于其产品设计、改造、安装及设备本身的质量缺陷与故障原因 所造成的相应损坏由供应商无条件承担。2）如供应商所提供的****（产品名称）设 计、制造、安装及运行情况不符合使用需求，供应商无条件重新设计制造安装调试 21 至符合使用要求。3）供应商负责整套设备的机械安装、水电气安装、气路安装、气 体排放安装、设备设施安装调试等并承担相应的人工材料费用。4）供应商免费提供 终身的设备系统配套软件的升级及维护服务。5）供应商须出具生产厂家质保及售后 服务承诺函。 三、产品的质量标准 ****（产品名称）（整套设备及其组成部分）是完整的、全新未使用的、功能 齐全的、合法正规渠道的产品（包括零部件），符合国家质量检测标准，符合该设 备技术协议中约定的规格型号及配置要求。 四、设备开箱、安装、调试和验收 仪器到达买方后，若有缺项，供应商应立即补齐；供应商承担开箱前货物的任 何损失之责任。 供应商须到买方提供的现场免费安装、调试设备，进行操作试验，直至运行正 常，提供原生产厂家全套完整的仪器安装、管理、操作及维修的说明书与光盘；提 供详细的中英文操作指南。为仪器操作人员提供免费的操作及维护培训，并在仪器 安装后的 6 个月内完成验收，全面协助买方熟悉和操作仪器。 仪器验收：按厂方出厂标准及技术应答验收仪器各项参数，达到或优于说明书 和 QA 报告以及招标文件要求。应用验收：按应标文件、合同及技术协议逐项验收 （包括技术、商务），验收发生的实验费用由供应商承担。包含技术协议中约定的 产品技术标准及设备清单、国家质量检测标准进行验收，验收合格后提供给买方一 套完整的中英文技术资料，包括技术说明书、产品技术标准，根据厂家提供的标准 片进行校准，达到仪器规定的标准、安装调试使用保养维修手册、出厂货物明细表、 完整的备件和特种工具或服务清单等。 五、质保期 自双方盖章签字验收合格之日起计算，保修 12 个月。保修期间，一切维修费 用均由供应商承担，对于买方人为原因造成的损害，仅收取材料成本费用。保修期 结束之前一个月内负责进行一次免费全面检查和维护保养，并写出正式报告，如发 现潜在问题，应负责消除，并进行技术指导和相关培训。 六、售后服务 在保修期内，自买方提出故障之日起，半小时内做出响应，提出解决方案，24 小时内派技术专家上门维修，一般问题应在 48 小时内解决，重大问题或其他无法 迅速解决的问题应在一周内解决或提出明确解决方案，否则供应商应提供相应的实 22 验条件或按照合同约定赔偿买方相应经济损失（损失按商业公司完成相应的工作所 收取的费用计算）。若在安装过程中出现质量问题，须更换整机。同一部件在保修 期内若出现二次以上故障须整部件更换。保修期外免人工服务费，设备零配件损坏， 确经买方确认维修不好如需更换，供应商以成本价或不高于设备成交折扣比例价格 提供新零配件。供应商免费提供设备软件的终身升级与维护。供应商负责免费移机 一次（包括整机系统拆装、调试、拆机前后的性能检测及场地测试）；移机前进行 全面检查，保证移机安装调试后设备指标不低于移机前。 人员培训：必须提供完善的培训，现场培训，直到买方（4 人）独立操作仪器， 并满足分析要求为止。厂家为买方提供 2 人维修培训，进行完整全面的维修培训直 至培训人员能够熟练对仪器进行维护维修。 七、交货日期 进出口货物征免税申请表生效后***个月内交货安装（买方可根据项目进展无条件延长调整 交货及安装日期）。 八、违约责任 供应商提供的服务不符合采购文件、投标文件或合同、技术协议规定的，买方 有权无条件拒绝接受，并且供应商须向买方支付合同总价 10%的违约金。 除依合同、技术协议约定外，供应商单方面解除合同，应向买方退还未执行部 分的合同款并向买方支付货款总价 20%的违约金。 因不可抗力造成的迟延付款或迟延交货等，双方均不负违约责任。 如供应商不能按规定期限交货及提供服务，除不可抗力原因并提供有效证明的 情况外，买方可同意经双方协商一致推迟交货及服务，但供应商应当支付相应违约 金。 供应商提供的产品及服务未达到及未完成合同、技术协议约定的标准，除进行 无偿更换及延长相应服务期外，需向买方支付违约金。 上述相关违约金合计不超过 20%的合同款金额。 违约金和货款的退还应当自违约之日起 10 日内支付完毕，否则违约方应当承 担每天 0.5%的迟延支付违约金至履行完毕全部义务止。 其它违约责任按《中华人民共和国民法典》合同编的有关规定处理。 九、争议解决方式 如有纠纷双方先行协商解决；达不成协议的提请仲裁机关仲裁。仲裁应由中国 国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）按其仲裁规则和程序在北京进行。除非双方另 23 行同意，仲裁的官方语言应为中文。 十、其它事项 合同及技术协议所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效 组成部分，与合同具有同等法律效力。 在执行合同、技术协议的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、 补充协议、往来信函）即成为合同的有效组成部分。 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则， 应承担相应责任。 在中国境内、外发生的与合同及技术协议执行有关的一切税费均由供应商负担。 除买方事先书面同意外，供应商不得部分或全部转让其应履行的合同及技术协 议项下的义务。 合同及技术协议所涉及的技术服务、产品规格、质量保证等均由供应商及产品 制造商负责。 项目实施过程中至供应商正式向买方交付技术文档资料时止，供应商必须采取 措施对本项目实施过程中的数据、源代码、技术文档等资料保密，否则，由于供应 商过错导致的上述资料泄密的，供应商必须承担一切责任。项目完成后，买卖双方 均有责任对本项目的技术保密承担责任。 知识产权产权归属：供应商应保证本项目的投标技术、服务或其任何一部分不 会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠 纷；如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉，则一切法律责 任由供应商承担。 本协议经双方授权代表签字并盖合同章后生效。本协议一式肆份，甲方执叁份， 乙方执壹份，执行完毕后自行失效。 未尽事宜，双方协商解决。 以下无正文 供应商：**** 供应商授权代表：（需要手写） 地址：**** 24 联系方式：**** 日期：（需要手写） 买方：北京纳米能源与系统研究所 买方授权代表：（需要手写） 地址：***** 联系方式：**** 日期：（需要手写） 25 第五章 附 26 件 附件 1 报价函 致：（采购人） 根据贵方为（项目名称）项目单一来源采购货物及服务的单一来源采购邀请（项目编号和包 号），签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表供货商（供货商名称、地址）提交下述文件 正本一份、副本两份以及电子版一份。 1. 报价一览表 2. 分项报价表 3. 技术规格偏离表 4. 商务条款偏离表 5. 按单一来源采购文件供货商须知和技术规格要求提供的有关文件 6. 资格证明文件（法人及代理人身份证正反两面复印件加盖公章、近三年的销售合同不 少于 2 份） 据此函，签字代表宣布同意如下： 1. 所附报价表中规定的应提交和交付的货物总价为（注明币种，并用文字和数字表示的 总价）。交货期为： ；质量保证期为： 。 2. 供货商将按单一来源采购文件的规定履行合同责任和义务。 3. 供货商已详细审查全部单一来源采购文件，包括第（ 编号、补遗书 ）（ 如果有的 话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。 4. 本响应文件有效期为自递交响应文件日起 5. 如果在规定的递交响应文件截止时间后，供货商在响应文件有效期内撤回响应文件， 个日历日。 其单一来源采购保证金将被贵方没收。 6. 根据供货商须知第 2 条规定，我方承诺，与买方聘请的为此项目提供咨询服务的公司 及任何附属机构均无关联，我方不是买方的附属机构。 7. 供货商同意提供按照贵方可能要求的与其响应文件有关的一切数据或资料，完全理解 贵方不一定接受最低价的响应文件或收到的任何响应文件。 8. 与本响应文件有关的一切正式往来信函请寄： 地 址 电 话 供货商代表签字 日 期 传 真 电子函件 供货商名称（加盖公章） 27 附件 2 供货商名称： 包号 01 报价一览表 项目编号： 货物名称 主要制造商名称/型号/国别 价格条件 透射电镜脚本接口软 件 总价 供货商代表签字： 供货商名称（加盖公章）： 28 币种 报价 备注 附件 3 分项报价表 供应商名称： 项目编号/包号/： 序号 名 称 主要规格型号/描述 1 主机和标准附件 2 专用工具 3 安装、调试、验收 4 培训 5 至最终目的地的运费和保险费 6 质保期 7 其他伴随服务费用 8 供应商授权代表签字： 数量 制造商名称 单价 总计 （加盖公章） 日期： 注: 1.如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价。 2.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应谈判文件。 29 合计 3.上述各项的详细分项报价，供应商可另页描述。 附件 4 供货商名称： 货物名称 项目编号： 单一来源采购文件要求的规格 技术规格偏离表 包号： 响应规格 偏离 供货商名称（加盖公章） 供货商授权代表签字 30 说明 附件 5 供货商名称： 序号 项目编号： 单一来源采购文件条目号 商务条款偏离表 包包号： 单一来源采购文件要求的规格 响应文件的商务条款 供货商名称（加盖公章） 供货商代表签字 31 说明 附件 6-1 营业执照 （原件扫描后彩色打印件加盖公章） 32 附件 6-2 法定代表人授权书格式 本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的 （法人代表姓名、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人 的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称）的（包号）单一来源采购 协商，以本公司名义处理一切与之有关的事务。 本授权书于 年 月 日签字生效。特此声明。 供货商名称（加盖公章）: 法人代表签字 被授权人签字 见证人签字 见证人姓名和职务 见证人单位名称 见证人地址 *法人及代理人身份证复印件加盖公章（正反两面） 33 附件 6-3 厂家的授权书（适用于代理商） 致：北京纳米能源与系统研究所 我们（厂家名称）是按（国家名称）法律成立的厂家，主要营业地 点设在（厂家地址）。兹指派按（国家名称）的法律正式成立的，主 要营业地点设在（代理商地址）的（代理商名称）作为我方真正的合 法的代理人进行下列有效的活动： （1）代表我方办理贵方第 （项目编号） 号采购邀请第 （包号）号要求的由我方提供货物的有关事宜，并对我方具有 约束力。 （2）作为厂家，我方保证以投标合作者来约束自己，并对该投标 共同和分别承担采购文件中所规定的义务。 （3）我方兹授予 （代理商名称） 全权办理和履行上述我 方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤销的全权。兹 确认 （代理商名称） 或其正式授权代表依此合法地 办理一切事宜。 （4）我方于 年 月 日签署本文件， （代理 商名称） 于 年 月 日接受此件，以此为证。 厂家名称（盖章）_____________ 签字人职务和部门________________ 签字人姓名______________________ 签字人签名______________________ 34 附件 6-4 外贸合同授权书 （*须附盖章版授权书） 合同授予说明： 如中标产品为国产产品，中标人即为国内合同卖方；如中标产品为进口产品， 且中标人为境外公司，中标人即为外贸合同卖方；如中标产品为进口产品，中标人 为国内公司，外贸合同卖方应为产品国外厂商或国外厂商指定的境外公司（国内公 司作为投标人时必须在投标书内提供外贸合同卖方与投标人的关系证明文件及外 贸合同签订授权书）。 35 附件 6-5 投标人（作为制造厂家的经销代理）的资格声明 （投标人为经销商时，除了填写附件 6-5 外，还要填写附件 6-4） 1、名称及概况： (1)投标人名称： _______________________________________________________ (2)地址及邮编： _______________________________________________________ (3)成立和注册日期： ___________________________________________________ (4)主管部门： _________________________________________________________ (5)公司性质： _________________________________________________________ (6)法人代表： _________________________________________________________ (7)职员人数： _________________________________________________________ (8)近期资产负债表(到________年____月____日止) 〈1〉固定资产：__________________________ 原值：______________________________ 净值：______________________________ 〈2〉流动资金：__________________________ 〈3〉长期负债：__________________________ 〈4〉短期负债：__________________________ 〈5〉资金来源： 自有资金：__________________________ 银行贷款：__________________________ 〈6〉资金类型：__________________________ 商业性：____________________________ 非商业性：__________________________ 2、最近三年的年度总营业额：（ 年 月- 年 月） 年份 国内 出口 总额 __________ ___________ ___________ ___________ __________ ___________ ___________ ___________ 3、最近三年投标货物主要销售给国内及国外用户名称及地址： 36 （ 年 月- 年 月） 名称和地址 销售的项目和数量 (1)出口销售： _________________ _______________________________ _________________ _______________________________ _________________ _______________________________ (2)国内销售： _________________ _______________________________ _________________ _______________________________ _________________ _______________________________ 4、同意为投标人制造投标货物的制造厂并附有制造厂的资格声明： 制造厂名称和地址 制造项目和数量 _____________________ _____________________________ _____________________ _____________________________ 5、须由其它制造厂家供应和制造的部件(如果有的话)： 制造厂名称和地址 制造项目 _____________________ _______________________ _____________________ _______________________ 6、最近三年中与各经销商成交的此种投标货物(如果有的话)： 合同号：___________________________ 签字日期：_________________________ 产品名称：_________________________ 数量：_____________________________ 合同金额___________________________ 7、有关开户银行的名称和地址：_____________________________ 8、投标人认为需要声明的其他情况 兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据， 我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。 日期：__________________________________________ 投标人授权代表(签字)：________________________________ 投标人授权代表的职务：________________________________ 电话号：________________________________________ 传真号：________________________________________ 公章：__________________________________________ 37 附件 6-6 银行出具的资信证明或公司财务报表 （由专业担保机构已出具投标担保函的投标人无需提供） 说明： 1、投标人要求提供银行资信证明或公司财务报表。银行资信证明 可提供原件，也可提供开户银行在开标日前三个月内开具资信证明的 复印件。若提供的是复印件，招标人和招标采购代理机构保留审核原 件的权利。公司财物报表应提供上一年度经审计的报表复印件。 2、银行资信证明应能说明该投标人与银行之间业务往来正常，企 业信誉良好等。 38 第六章 货物需求一览表及技术规格 39 一、货物需求一览表 包号 设备名称 数量 质保期 交货地点 1 透射电镜脚本接口软件 1 详见技术规格 用户指定地点 注：交货期从合同生效之日起计算，以海运提单日期或空运运单日期为准。 质保期从验收后起计算。 40 二、具体技术规格 第一包 透射电镜脚本接口软件 招标规格 1.总体要求 1.1 名称：透射电镜脚本接口软件 1.2 数量：一套 1.3 公布采购预算：10.7 万人民币 1.4 是否允许采购进口产品：是 1.5 报价方式：国产产品以人民币报价，价格条件为项目现场完税价。进口产品以 美元、欧元及主要外币报价，价格条件为 CIP 指定到客户实验室（除提供总 价外，需要提供详细的分项报价，并且注明：含税报价或免税报价）。 1.6 交货日期：合同生效后 1 个月内 1.7 用途：TEM scripting 软件可以实现 CCD 与现有 FEI-F20 透射电镜的信息交互， 使 CCD 拍摄照片时可记录电镜当前所有参数，同时 CCD 可以控制电镜的电子 束枪阀开关，从而避免因电子束过强导致 CCD 过热损坏。 1.8 费用承担：厂家承担国内运保费至客户指定实验室； 1.9 合同授予说明：如中标产品为国产产品，中标人即为国内合同卖方；如中标产 品为进口产品，且中标人为境外公司，中标人即为外贸合同卖方；如中标产品 为进口产品，中标人为国内公司，外贸合同卖方应为产品国外厂商或国外厂商 指定的境外公司（国内公司作为投标人时须在投标书内提供外贸合同卖方与投 标人的关系证明文件及外贸合同签订授权书） 2.仪器技术参数要求 *2.1 该软件可以用 VBScript 或 JavaScript 等脚本语言编写，也可以用 C++、 Java、Delphi 或 Visual Basic 等编程语言编写，可以控制透射电镜的光学部 分、相机、以及控制面板的用户按钮等。 *2.2 可访问的显微镜参数： 光学：透镜归一化、高压的状态和数值、出枪电子束的平移和倾斜、入射电 子束的平移和倾斜，旋转中心，图像和衍射花样平移、当前显微镜模式、Spot size 值、强度 Intensity 设置值、束闸、消像散器、暗场模式、重置欠焦 41 量，当前欠焦量，聚焦、放大倍数、相机长度。 曝光：曝光、曝光时间。 样品台：状态，当前位置，移动样品台。 真空：缓冲循环、状态、PVP 运行状态、真空度、镜筒阀门状态。 *2.3 满足高速数字成像系统对于透射电镜的参数读取和控制。 注： *代表必须满足的指标项 3.必要配套设备及附件 3.1 无 4.安全和其他标准 4.1 整套设备及其组成部分是完整的、全新未使用的、功能齐全的、合法的正规渠 道的产品（包括零部件），符合国家质量检测标准 4.2 全面防失超保护 4.3 全面防漏电保护 5.验收 5.1 验收 按厂方出厂标准及技术应答验收各项参数，达到或优于说明书和 QA 报告以及 招标文件要求。 5.2 应用验收 5.2.1 必须满足分析项目的需求。 5.2.2 按应标文件、合同及技术协议逐项验收（包括技术、商务），验收发生的 实验费用由供应商承担，验收合格后提供给买方一套完整的中英文技术资 料，包括技术说明书、产品技术标准（含验收标准）、安装调试使用保养 维修手册、产品原产地出厂合格证及出厂货物明细表、完整的备件和特种 工具或服务等清单等。 6.商务要求 6.1 质保期要求： 42 不适用质保期，供应商在客户 F20 透射电镜使用寿命内免费提供软件的升级， 确保透射电镜重置或升级系统后该软件可以正常使用。 6.2 开箱： 仪器到达需方后，若有缺项，供方应立即补齐；供方承担开箱前货物的任何损 失之责任。 6.3 安装调试： 在接到需方安装通知后，供方应在 7 个工作日内为需方安装，并在一个月内安 装调试合格。若不能在一个月内安装调试合格，供方须赔偿损失或给予补偿。 6.4 维修响应时间：6 小时内响应，工作日情况下 48 小时内技术专家到达现场。 6.5 售后服务： 在保修期内，自用户提出故障之日起，6 小时内做出相应，提出解决方案， 工作日情况下 48 小时内派技术专家上门维修，一般问题应在 5 个工作日内解 决，重大问题或其他无法迅速解决的问题应在一周内解决或提出明确解决方 案，否则供应商应提供相应的实验条件或按照合同约定赔偿买方相应经济损 失。 7.违约责任 7.1 供应商提供的服务不符合采购文件、投标文件或合同规定的，用户有权无条 件拒绝接受，并且供应商须向用户方支付合同总价 10%的违约金。 7.2 除依合同约定外，供应商单方面解除合同，应向用户退还未执行部分的合同 款并向用户支付货款总价 20%的违约金。 7.3 因不可抗力造成的迟延付款或迟延交货等，双方均不负违约责任。 7.4 如供应商不能按规定期限交货及提供服务，除不可抗力原因并提供有效证明 的情况外，用户可同意经双方协商一致推迟交货及服务，但供应商应当支付 相应违约金。 7.5 供应商提供的产品及服务未达到及未完成合同约定的标准，除进行无偿更换 及延长相应服务期外，需向用户支付违约金。 7.6 上述相关违约金合计不超过 20%的合同款金额。 7.7 违约金和合同款的退还应当自违约之日起 10 日内支付完毕，否则违约方应当 承担每天 0.5%的迟延支付违约金至履行完毕全部义务止。 43 7.8 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。 8. 其他 8.1 合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分， 与合同具有同等法律效力。 8.2 在执行合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协 议、往来信函）即成为合同的有效组成部分。 8.3 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则， 应承担相应责任。 8.4 在中国境内、外发生的与合同执行有关的一切税费均由供应商负担。 8.5 除用户事先书面同意外，供应商不得部分或全部转让其应履行的合同项下的 义务。 8.6 合同所涉及的技术服务、商务、产品规格、质量保证等均由供应商及产品制 造商负责。 8.7 项目实施过程中至供应商正式向用户交付技术文档资料时止，供应商必须采 取措施对本项目实施过程中的数据、源代码、技术文档等资料保密，否则， 由于供应商过错导致的上述资料泄密的，供应商必须承担一切责任。项目完 成后，买卖双方均有责任对本项目的技术保密承担责任。 8.8 知识产权产权归属：供应商应保证本项目的投标技术、服务或其任何一部分 不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律 和经济纠纷；如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉， 则一切法律责任由供应商承担。 9.联系人 技术联系人：马老师 联系电话：010-60688306 商务联系人：周老师 联系电话：010-60688766 44