广化通讯第九十八期.doc

广化公司通讯 GCC NEWS 2011 年第 02 期（总第 98 期） 中科院广州化学有限公司 办公室主编 主编：黄赤军 执行主编：申智慧 广化公司的使命 提供绿色环保的精细 化工和有机新材料产品和 技术，致力促进社会可持 续发展。 二○一一年二月 投稿邮箱:shenzhihui@gic.ac.cn 中科院广州化学有限公司 新一届党委纪委成立 2 月 18 日，中科院广州分院党组书记郭俊,党组副书 记、纪检组组长许魁文，人事组织处处长夏群燕到广州 广化公司愿景 成为国内精细化工和 化学公司，宣布新一届公司党委、纪委选举结果。会议 有机新材料领域具有核心 由许魁文主持。公司党政班子成员、党支部书记、部门 竞争力的高技术企业。 负责人、及各系统骨干参加了会议。 会上，郭俊宣读了广州分院党组“关于中科院广州 广化公司的核心价值观 以人为本，和谐共赢 化学有限公司第二届党委纪委选举结果的批复” ，经请示 中科院企业党组及广东省组织部，同意中科院广州化学 广化公司的企业精神 行 协同、创新、进取、 求精 广化公司的经营理念 张敏、申智慧 3 位同志组成，刘伟区任纪委书记。 为客户创造价值 一 本 、 期 中科院广州化学有限公 对如何提高中 规范生产管理 提高产 我公司领导到茶园村进 、 ） ········· ） 1-2 2-5 ········ ， ） 2011 6-7 ） ········· 能 5-6 （ 四 二 三 、 、 、 司新一届（ 党委立 纪委成 年度（ 经营会 管理讨 工作研 理团队人（ 员的领导力 高层管 慰 五 郭俊在讲话中充分肯定了广州化学公司转（转下页） 和 执 行 力 的 思 考 春 ） 广州化学公司召开 新 ···· 8 （ 刘伟区、阎生祥、古伟斌、叶峥 5 位同志组成，廖兵任 党委书记，刘伟区任党委副书记。第二届纪委由刘伟区、 、 问 公司第二届党委、纪委选举结果。第二届党委由廖兵、 导 读 ： 1 （接上页）制以来取得的成绩，充分肯定了广大党员和职工，包括离退休职 工对公司发展所作出的努力和支持。希望新一届党委、纪委不辜负广大党员的期 望，继续发挥党委的政治核心作用，团结带领广大党员和职工不断开拓创新，迎 接挑战，为实现公司的战略发展规划作出新的贡献。最后，郭俊代表上级党组祝 愿广州化学公司在新一届党委纪委、经营班子以及全部员工的共同努力下取得更 大的进步。 廖兵同志和刘伟区同志分别代表新一届党委和纪委在大会上讲话。他们一 致表示：不辜负上级领导和广大党员的信任，将忠于职守，廉洁自律，兢兢业业 工作。党委将与董事会一起，配合经营班子，全力推动公司战略的实施，力争为 公司的改革发展做出更多的贡献。 综合办公室：申智慧撰稿，廖嫣华摄影 对如何提高中、高层管理团队人员的领导力 和执行力的思考（摘要） 廖 兵 编者按：在公司 2 月的中高层经营管理工作研讨会上，董事长兼党委书记 廖兵作了题为《推动战略实施，实现跨越发展》的报告。在报告的第三部分， 廖兵同志谈了个人“对如何提高中、高层管理团队人员的领导力和执行力”这 个问题的学习体会和思考，让与会者受益非浅。 随着公司的发展，将有更多的骨干和年轻人走上公司中高层管理的岗位，挑 起更重的担子，成为公司的中坚力量，为社会、为公司发展多作贡献，同时实 现个人的人生价值。由此，本期摘录刊登廖兵董事长的报告，希望对大家有所 启发和帮助。 2 关键：必须有成为“卓越（称职）领导”的理想和决心 个人领导力和执行力的表征指标: 道德品质和职业素养；责任心；危机处理意识和能力；团结协作；奉献精神； 执行和完成董事会、经营班子决策的能力；分管业务的业绩；分管部门管理的改 进和提升；分管部门管理队伍建设情况；个人廉洁自律情况；群众的民主评价。 一、关于如何提高领导力的思考 （一）领导的定义 领导者，是指居于某一领导职位，拥有一定领导职权，承担一定领导责任， 实施一定领导职能的人。 领导者的职务、权力、责任和利益的统一，是领导者实现有效领导的必要条 件。职务是领导者身份的标志，并由此产生引导、率领、指挥、协调、监督、教 育等基本职能；权力是领导者履行领导职能所需要的法定权力；责任是领导者行 使权力所需要承担的后果；利益是领导者因工作好坏获得的报偿和受到的奖惩。 领导者职务、权力、责任、利益的统一，突出表现为有职务必须要有相应的 权力，有权力必须负起应有的责任，尽职尽责的领导者应当受到一定的奖励。反 过来说，有职无权就无法履行领导责任，有权无责就会滥用权力，不尽职尽责应 该受到惩罚。 （二）领导者的职责 领导者在组织中担负有两个方面的职责： 一是引导职责，领导者有责任指 导各项活动的开展和协调；二是服务职责，领导者有责任为各项活动的开展提供 条件和帮助。 （三）领导者应该具备的素质 自我修炼、懂得做人 ---道德素养要站在至高点，是被你领导的员工的典范。 领导者的某种意义：付出和奉献。 求真务实、脚踏实地---深入基层、了解业务细节。比被领导的员工更精通 细节、流程，才能领导。 善于创新，追求卓越---没有最好、只有更好。 审时度势，科学决策----决策就是针对问题和目标，分析问题、解决问题， 决策是行使权力的主要表现形式。决策贯穿于组织的所有活动之中，决策权是所 有权力的核心，其领导者的主要职责就是决策。 明确目标，充满热忱---有目标、有激情，才能实现梦想。 （四）什么是领导力？ 领导力：去影响他人的想法和行动，从而实现领导和组织目标的能力。 感 召力，领导的软实力。 领导者在实施职能， 领导职工实现目标过程中靠的是职务法定权力和领导力。 如果只靠法定权力，很难高效、高质量完成目标。领导力是衡量一个领导能力的 关键指标。 （五）如何提高领导力？ 3 1、经常扪心自问：人们为何甘愿受我领导？ 对走向“领导职务”的正确理 解是提高领导力的基础，经常问问自己一下问题： 我是谁---不至于骄傲自满、妄自菲薄 我为何要走向领导岗位---正确职业观和价值观 我走向领导岗位靠的是什么----分析自己的长处和短处 我代表什么---定位准确，为谁服务 我该主动做些什么---明确目标，执行完成目标 2、具有领导力的“领导者”标准 营造氛围：要以自己的企业为荣，满腔热忱地对待自己的工作，并以自己的 热情带动员工，引导他们各施其才。要善于引发内部竞争机制，激发员工的活力。 预见未来：对企业的发展与市场的前景必须具有一定的预见性，对日常管理 及风险控制具有预见性，对分管业务的发展也具有预见性，切实把握未来的发展 方向。 注重实践：工作必须雷厉风行，想好的事要立即付诸实践。行动就是黄金。 追求卓越：对每一件事都要精益求精，力争做到百分之百好。 信守诺言：作为一个决策者，绝不能对任何人承诺你办不到的事情。同时， 要言行一致，对自己所采取的每一个行动、所作出的每一个决定都负责到底。 调控员工：对新员工，要耐心地教给他们如何思考、如何工作的方法。对员 工应不分亲疏远近，以免挫伤其自尊心。 鼓励批评：能接受批评，听取不同意见。 避免独裁：不能把个人的利益摆在组织的利益之上，这一点尤为关键。 分享荣誉：不炫耀自己，不贪功归己。 加强沟通：要善于与上级、下属、平级沟通，只有沟通才能相互理解和尊重， 才能对事物形成统一的认识，才能团结协作。 二、关于如何提高领导团队整体执行力的思考 （一）什么是领导团队的执行力？ 领导团队的执行力，就是实现预定计划和目标的能力；是贯彻公司战略规划 和意图，完成预定目标的操作能力。是把企业战略、规划转化成为效益、成果的 关键。包含完成任务的意愿，完成任务的能力，完成任务的程度；就是企业的战 斗力和竞争力；是企业在预定的时间内完成企业的战略目标的关键。 （二）执行力的三个层面 第一个层面是按照命令和规则做事的过程，简单讲就是能够听话照做；第二 个层面是按照预定的计划行为的过程，简单讲就是做事章法；第三个层面是将想 法变成现实的过程，简单讲就是规划实现。 关键要提高执行的第二个层面和第三个层面能力：根据战略目标，制定详细 的计划和方案；根据计划和方案执行的需要，制定规范高效的流程和制度，并坚 决推动执行；在战略执行过程，及时发现问题，反馈问题，调整计划和方案，努 力将战略目标变为现实。 4 （三）确保领导团队执行力的关键因素 沟通-----沟通是前提：好的沟通是成功的一半。通过沟通，群策群力集思 广益可以在执行中分清战略的条条框框，适合的才是最好的。通过自上而下的合 力才能使企业战略执行更顺畅！ 协调----协调是手段：协调内部资源。好的执行往往需要一个公司 80%以上 人力和物资的资源投入；一块石头在平地上只是一个死物，而从悬崖上掉下时， 可以爆发强大的能力。这就是集势，把资源协调调动在战略上，从上到下一个方 向，能达到事半功倍的效果！ 反馈----反馈是保障：战略执行的好坏要经过反馈来得知。 责任----责任是关键：企业的战略应该通过团队的高度责任心来实现。 决心----决心是基石：领导团队的自信和决心，是战略实现的关键。狐疑犹 豫，终必有悔，顾小忘大，后必有害！专注、坚持这种人生信条同样也适用于管 理执行这个方面！ （四）提高领导团队执行力的途径 认同文化,统一观念；明确目标,细化方案；强化执行,严格考核。 （五）提高领导自己执行力的关键 认真第一，聪明第二，锁定目标，专注重复；决心第一，成败第二；速度第 一，完美第二；结果第一，理由第二。 公司中长期发展规划已经在推动实施阶段，能否实现公司的战略目标，关键 在于我们领导团队本身的执行能力和领导团队对公司管理经营的领导能力。我们 自愿走上领导岗位，就意味着我们有远大的抱负和追求，有实现自我价值的理想。 在获得权力的同时，我们肩上同时也负有不可推卸的责任和义务。我们必须建立 学习型领导团队，在前进中学习，在学习中前进，沿着战略目标，坚定决心，以 身作则，带领全体员工，推动公司的发展，为股东、员工创造价值。 广州化学公司召开 2011 年度经营管理工作研讨会 2 月 20-21 日，中科院广州化学有限公司召开了 2011 年度经营管理工作研讨 会。公司党政班子全体成员、各部门经理、各级经营管理骨干、特邀年轻骨干、 化灌公司经营班子成员等 30 多人参加了研讨会。 会议首先对公司的年度预算做了研讨。公司董事长兼党委书记廖兵传达国科 控股领导讲话精神，强调了对预算的要求；财务总监唐敏讲解预算工作（转下页） 5 （接上页）的意义和说明；各部门经理分 别就 2011 年度部门预算提出想法。会议对 南雄材料生产基地的建设和运营管理工作 进行了详细研究和探讨， 各部门经理结合相 关工作提出了各自的认识和建议。 会上，廖兵作了题为《推动战略实施， 实现跨越发展》的报告，结合公司战略发展 规划， 讲述公司实现中长期战略目标的思路 和对如何提高中、高层领导领导力和执行力的思考，对公司干部和骨干提出了殷 切期望。常务副总经理李校华作了题为《通过技术创新，寻求企业发展，建设幸 福广化》的报告，提出了各部门的工作任务、要求。各分管领导分别安排部署了 工作。化灌公司总经理薛炜也介绍了化灌公司 2011 年的发展思路。 通过这次研讨会，强化了公司全面预算及预算执行与考核的理念，同时也促 进大家对于公司南雄生产基地的运营管理有了进一步的思考，对于推动公司战略 实施，实现跨越式发展有着积极的促进作用。 综合办公室 规范生产管理，提高产能 随着公司实施发展战略的推进，产品规模化生产在公司的经营活动中显得 越来越重要。目前，公司正加大对南雄生产基地的建设和投入。而如何在公司 现有条件下，做好生产计划与管理，满足快速增长的销售要求，成了近年生产 技术部必须解决的课题之一。 一、设备管理 生产设备和设施是生产的重要工具，规范的安全操作，合理的维护保养，可 以延长设备的使用寿命，提高设备完好利用率，为公司创造价值。2010（转下页） 6 （接上页）年，我们在现用设备的更新改造和管理方面做努力，逐步规范设备的 管理。 1、现用设备的更新改造 2010 年初，在公司的大力支持下，结合各个产品的生产与销售趋势，有计 划有步骤地解决生产上急需解决的问题，应对产品生产出现的跳跃式发展，满足 分别在几个车间实施添置设备设施和进行土建项目的建设，例如：减水剂产品客 户增多，销量大幅度上升，生产技术部增加反应设备、扩大差能，以保障供货； 精细化学品车间购置了厌氧胶灌装旋盖机，解决了厌氧胶产品长期靠手工分装， 人力投入多效率低的问题；无三苯喷胶车间增建了混凝土装卸平台，购置了电池 提升叉车，减轻生产工人的劳动强度；等等。 由于安排及时、措施得当，在产品销量大幅度提升的情况下，生产技术部满 足了及时供货的需求。 2、现用设备的管理 为保证车间生产秩序的正常运行，引导各车间员工重视对设备的正确使用 及维护，生产技术部制订了《设备管理与维护保养制度》 。各车间设立设备台帐， 并联合物流部对各车间的设备资产进行了清点，车间主任为管理负责人。在用设 备实行包机制，机台使用人为该设备的责任人。设备运行后，机台责任人须检查 设备运转状况，操作人员必须认真填写《设备运行记录表》，设备维修或更换零 配件，机台责任人要在《设备/设施维修保养记录表》上登记设备与设施的维修 保养档案资料，并负责保管设备的备用零配件等。 此外，根据各车间不同设备的使用情况，编写了《设备操作规程》。通过以 上的管理手段，调动各车间的主观能动性，加强对现用设备的常态管理，规范操 作安全生产，减少和避免公司财产损失，努力提高设备的完好率。 二、安全工作 各车间生产均属化工类产品，做好安全生产是重之又重的工作，来不得半点 的马虎或麻痹大意。生产技术部于 2010 年重新修订了各车间《安全规章制度与 安全操作规程》和《安全事故应急处理预案》，并将镜框上墙。同时也调整了各 工作场所的安全员。 另外，通过定期的安全工作会议、不定期的安全检查，让生产技术部员工时 刻铭记“安全重于泰山、责任不能忘记”，绷紧安全生产的弦，以积极主动的消 除安全隐患，实现安全生产。 三、借助 K3、ISO9001 等工具，强化质量管理体系 2010 年，公司启动了 K3 系统全面推广应用和 ISO9001 质量管理体系的全面 贯彻工作，实现了将采购部、销售部、物流部、生产技术部的进、销、存合库运 行；并通过制定生产流程、规范仪器设备管理和操作，强化了公司产品的质量管 理体系。 2011 年，我们将在已有的工作基础上，团结协作，克服存在不足，提高工 作质量，加强和深化生产计划和管理，为企业的发展尽我们最大的努力！ 生产技术部：赵树录 徐锡源 7 我公司领导到茶园村进行新春慰问 2 月 16 日，公司董事长兼党委书记廖兵、副党委书记兼纪委书记刘伟区等 一行 5 人赴对口帮扶单位乐昌市沙坪镇茶园村，进行新春慰问。 沙坪镇镇长彭学仁、纪委书记雷光荣以及茶园村委干部等热情接待了廖兵一 行，双方就茶园村下一步的帮扶计划进行了交流。 当日下午，在镇领导的陪同下，廖兵一行冒着严寒赶赴茶园村，与镇领导、 茶园村干部就下一步的帮扶措施进行了座谈，廖兵代表公司向茶园村赠送了 2011 年第一期扶贫资金 8 万元，用于茶园村的基础设施建设。最后还到特困户 家中进行了慰问。 综合办公室：申智慧 8 简 讯 2 月 25 日-26 日，公司组织企业发 展部、人力资源部、生产技术部、物流 部、 采购部以及销售部相关人员一行 12 人 赴南雄生产基地及周边地区进行调查。 根据公司的发展战略和 2011 年工作 部署，园区内生产项目将在年底前搬迁 至南雄生产基地。 为使公司产业化生产的 转移工作顺利、有序进行，公司组织相关部门提前介入，开展在生产基地员工生 活与工作现状、人力市场、原材料与包装材料供应、设备维修维护、产品销售、 物流运输等多方面的综合性调查。目的是为基地年底的顺利生产和运营提供基本 数据支撑。同时，也为公司领导的经营决策提供初步依据。 本次调查活动，得到了南雄市有关部门的大力支持和协助，使调查工作在较 短的时间内顺利完成，并取得了预期的工作效果。 生产技术部： 赵树录 徐锡源 诗 一 首 改制创业十周年， 扩展基地四方圆， 战略决策已明朗， 奋勇向前写新篇。 9 离休干部：黎方伦 1