研究生管理信息系统操作手册 - 学生版.doc

研究生管理信息系统学生操作手册 大连化学物理研究所图书信息中心 二〇一三年九月 1 目 录 研究生管理信息系统学生操作手册 ...................................................................1 第一章 系统简介 ..............................................................................................3 第二章 系统登陆 ..............................................................................................3 第三章 系统功能 ..............................................................................................6 3.1 学籍信息...............................................................................................6 3.2 成绩管理...............................................................................................7 3.3 必修环节成绩 .......................................................................................8 3.4 Seminar 报名 ........................................................................................8 3.5 必修环节报名 .......................................................................................9 3.6 毕业信息...............................................................................................9 3.7 联系信息.............................................................................................10 3.8 密码修改.............................................................................................10 3.9 ARP 宣传网.........................................................................................11 2 第一章 系统简介 为方便大连化学物理研究所研究生进行个人信息管理，设计开发了研究生管理信息系统。 该系统主要包含学籍信息、成绩管理、必修环节成绩、Seminar 报名、必修环节报名、毕业 信息、联系信息、修改密码、ARP 宣传网共九个功能模块。 图 1.1.1 研究生管理信息系统学生登录首页 如图 1.1.1 所示，系统左侧为功能导航区域，右侧为信息显示区域。功能简介如下： 学籍信息：支持学生基本信息查询、修改 成绩管理：支持专业课成绩查询、下载 必修环节成绩：支持开题报告、入所教育、阶段报告成绩查询 Seminar 报名：支持博士生 Seminar 网上报名 必修环节报名：支持学生开题报告等必修环节报名 毕业信息：支持学生毕业信息查询、修改 联系信息：支持学生联系方式查询、修改 修改密码：支持学生密码修改 ARP 宣传网：返回研究生部主页 第二章 系统登陆 可以通过以下三种方式登陆研究生管理信息系统： 1、从化物所主页下方应用平台的 ARP 系统进入，如图 2.1.1、2.1.2 所示 3 图 2.1.1 所主页 ARP 系统 图 2.1.2 研究生管理信息系统 2、进入研究生部主页，选择右上角“研究生管理信息系统”点击进入。如图 2.1.3 所示 4 图 2.1.3 研究生部网站主页 3、 在浏览器地址栏键入“http://oaonline.dicp.ac.cn/index-dicp.htm”即可访问本 系统。如下图 2.1.4 所示： 图 2.1.4 管理系统登录网址 通过这三种方式均可进入到研究生管理信息系统的登录界面，如下图 2.1.5 所示。输入 相应的用户名和密码，点击“登录”按钮，即可进入本系统。用户名为学生学号，初始密码 为学生学号，请登陆后立即修改密码，并妥善保管好新密码。 图 2.1.5 管理信息系统登录界面 进入信息系统后，会出现下方的系统主界面，如图 2.1.6 所示：左侧是功能导航区，右 侧显示的是研究生部发布的信息以及阶段提醒。 5 图 2.1.6 研究生管理信息系统主界面 第三章 系统功能 3.1 学籍信息 点击左侧导航栏“学籍信息”，会出现如图 3.1.1 所示的界面。请进行信息核对与补充， 如有问题，请联系研究生部老师。 图 3.1.1 学籍信息界面 6 3.2 成绩管理 成绩管理是为了方便学生成绩的查询、下载而设置的模块。点击左侧导航栏“成绩管 理” ，进入该模块。如图 3.2.1 所示，可查看到已取得的成绩。同时提供“硕士成绩单模板” 、 “博士成绩单模板”和“课程中英文参考名称目录”的下载。点击相应模块，弹出提示对话 框如图 3.2.2 所示，按照提示完成打开或保存。 图 3.2.1 图 3.2.2 成绩管理界面 模板下载提示对话框 7 3.3 必修环节成绩 点击左侧导航栏“必修环节成绩” ，进入该模块，如图 3.3.1 所示，成绩的详细信息显示 在右侧。 图 3.3.1 必修环节成绩 3.4 Seminar 报名 Seminar 报名为博士研究生开放，Seminar 报名分为春秋两季，报名系统开启后界面如图 3.4.1 所示。报名规定完成开题报告的同学可以报名参加 SeminarI，完成中期考核的同学可 以报名参加 SeminarII。Seminar 报名环节需要准确填写“Seminar 题目”、 “联系电话”和 “电子邮件” 。 图 3.4.1 Seminar 报名界面 8 3.5 必修环节报名 必修环节报名包含开题报告报名、阶段报告报名、社会实践报名和学术报告报名。点击 左侧导航栏“必修环节报名” ，进入该模块，如图 3.5.1 所示。 图 3.5.1 必修环节报名界面 3.6 毕业信息 点击左侧导航栏“毕业信息” ，进入该模块，如图 3.6.1 所示。除“学号”和“姓名”外， 其他信息均可编辑，完成编辑后，点击“修改”按钮，修改成功后，点击“毕业信息确认” 。 图 3.6.1 毕业信息界面 9 3.7 联系信息 点击左侧导航栏“联系信息” ，进入该模块，如图 3.7.1 所示。除“学号”和“姓名”外， 其他信息均可编辑，信息补充完整后，点击“修改”按钮进行提交。 图 3.7.1 联系信息界面 3.8 密码修改 密码修改是为保证账户安全设置的模块。研究生使用初始密码(即学号)登陆管理系统后， 请立即修改密码。点击左侧导航栏“修改密码”，如图 3.8.1 所示。把更改后的密码填写在 “密码”以及“确认密码”框内，并把 email 邮箱地址补充完整，点击“修改”便可成功修 改密码。如果忘记自己的密码，请与研究生部老师联系，重新获取密码。 图 3.8.1 密码修改界面 10 3.9 ARP 宣传网 点击左侧导航栏“ARP 宣传网” ，如图 3.9.1 所示，便可以返回到研究生部网站主页。如 图 3.9.2 所示。 图 3.9.1 图 3.9.2 ARP 宣传网模块 返回研究生部网站主页 11