党政办公室会议室使用管理办法.doc

党政办公室会议室使用管理办法 党政办公室所管理的会议室是学校举行会议、接待宾客的重 要场所。为保证学校日常工作的正常运转，提高会议室的使用效 率，特制定本管理办法。 一、会议室管理 1.会议室概况 党政办公室现有两个会议室，分别是行政楼三楼会议室和四 楼会议室。其中，二楼和三楼会议室可容纳 20 人左右。四楼会 议室可容纳 50 人左右，安装有投影仪和扩音设备。 2.会议室由党政办公室统一管理，协调使用。 3.会议室由使用单位自备茶叶、纸杯、开水、服务等。 4.会议室由党政办公室提供设备技术服务和负责会场保洁 工作。 二、使用范围 1.行政楼三楼会议室主要用于学校领导召开的重要会议、小 规模接待外宾和重要领导、重要来宾的会议。 2.行政楼四楼会议室主要用于学校领导召集的有关会议、接 待外宾和重要领导、重要来宾的会议、学校党委组织承办的各类 中型会议、经批准后职能部门召集的有关会议。 未经批准，职能部门不得随意使用各会议室。以学生为主要 参加对象召开的各类会议，一般不得使用各会议室。 三、申请程序 各职能部门使用会议室须向党政办公室预约申请（重要会议 提前三天，一般会议提前一天） ，登记并经批准后方可安排使用。 1.会议室使用必须提前预约，不提前预约的常规性会议一般 不予安排使用。 2.各职能部门使用会议室需向党政办公室提出书面申请，经 批准后方可使用。 3.党政办公室严格按照各会议室功能安排使用。 4.因未办理申请、登记手续、登记不及时或不明确而造成延 误会议等后果，由申请部门负责。 四、使用注意事项 1.优先使用原则：列入学期工作计划的会议优先使用；若各 职能部门预定的会议室与学校临时性重要会议所用发生冲突，全 校性会议优先使用。 2.会议室一经借出，会务工作一般由使用单位派人负责，会 议室使用完毕后，及时通知党政办公室，办好交接手续。 3.使用单位应认真检查室内设施完好情况，爱护室内公用设 施，小心使用，不得带出，如有损坏照价赔偿。 4．保证会议室的清洁、卫生。禁止在会议室内随地吐痰和 乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。 5．注意安全，节约用电，会议结束后请自觉关闭所有电源 及门窗。 6．会议室使用单位要及时整理、清扫会议室，保持清洁环 境。 7．对于不按规定使用会议室的单位，党政办公室有权提出 批评，甚至停止其再次使用会议室。