中国科学院大学冠名奖学金网上填报说明.doc

附件 2 冠名奖学金申请网上填报说明 冠名奖学金网上填报在中国科学院大学教育业务平台 “奖助系统”维护提交，分三个阶段，第一阶段为学生申报， 符合各奖项要求的我校在学研究生均可申报；第二阶段为导 师审核，导师对学生的申报材料进行审核，确认无误后，填 写对论文（或成果）的评价及推荐意见；第三阶段为研究所 审核，研究所审核所有学生的申报材料，并确定本单位推荐 的学生名单，报中国科学院大学学生处。 第一阶段 学生申报 1. 学 生 登 陆 国 科 大 教 育 业 务 平 台 （http://sep.ucas.ac.cn/）。首次登录门户的账号为学号， 密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户，原账号继续 沿用。 2.点击 【奖助系统】标签；点击【冠名奖申请】按钮， 选择申请奖项，维护本人申报信息等，填写、核对相应内容 及接收奖学金的建设银行卡号，在附件中上传发表论文及其 他学术成果证明材料。 3.对填写的内容检查无误后，点击【保存】按钮。 4.点击【返回】按钮，回到【奖项申请】页面，点击 【提交导师审核】按钮，请导师审核。 第二阶段 导师审核 1. 导 师 登 陆 国 科 大 教 育 业 务 平 台 （http://sep.ucas.ac.cn/）。首次登录门户的账号为个人 邮件地址，密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户， 原账号继续沿用。 2.点击【奖助系统】，选择【导师角色】 ，点击【审核申 请】，分别对申报奖项的学生进行审核。 3.导师查看学生的 “×××奖项申报表” ，填写对论文 （或成果）的评价及推荐意见，如同意学生的申报，请点击 【审核通过】，并为该学生选择学科专家评审组；否则，点 击【退回修改】按钮，让学生对申报表进行修改。 第三阶段 研究所审核 1. 研 究 所 教 育 管 理 干 部 登 陆 国 科 大 教 育 业 务 平 台 （http://sep.ucas.ac.cn/）。首次登录门户的账号为个人 邮件地址，密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户， 原账号继续沿用。 2. 在【奖助系统】中点击【奖项申请】，选择奖项，点 击【审核】，查看本单位可推荐名额。 3. 在【奖助系统】中点击【奖项申请】，选择奖项，选 中推荐学生，点击【同意推荐】按钮。如需修改，点击【退 回学生修改】。 4.研究所确定推荐学生后，通知被推荐的学生下载 WORD 格式【奖学金申请表】，打印并请导师在申请表相应位置签 字、研究生部签字盖章后，由申请者或研究生部均可在系统 内以附件形式上传签字盖章申请表的 PDF 版。 研究所角色操作途径为：学生提交至培养单位后，研究 所点击申请学生姓名---上传附件---选择文件，即可上传盖 章的 PDF 版申请表。 5. 上传完学生申请表 PDF 版之后，研究所在列表操作 栏内选中确定推荐的学生名单，点击【保存评审组和排序】 ， 点击【同意推荐】，填写推荐意见，提交至学生处。提交后 不能修改，如需修改，联系学生处。 6.确认无误后，研究所教育管理干部点击【导出推荐名 单 】 并 打 印 ， 签 字 盖 章 后 ， 扫 描 发 送 至 zhaoping@ucas.ac.cn。 7. 推荐评审专家 请培养单位务必在本系统【维护专家信息】模块中推荐 评审专家。 点击【维护评审专家】，在相应的学科评审组后，点击 【推荐专家】，选中评审专家，填写专家信息必填项，点击 【保存】，即推荐成功。打开【已推荐】 ，点击专家姓名，可 修改专家个人信息。 如需更换专家，点击【已推荐】、【取消】，即取消原推 荐专家，重新推荐即可。 其他 如在网上填报过程中，有技术上的疑问，请与中国科学 院大学网络中心联系。 技术支持服务热线：010-88256622；技术支持服务信箱： service@ucas.ac.cn。