办字〔2007〕1号(《关于印发<三江学院LED显示屏信息发布管理制度>的通知》).doc

三 江 学 院 文 件 办字〔2007〕1 号 关于印发《三江学院 LED 显示屏信息发布 管理制度》的通知 各院（系） 、各部门、职成院： 为进一步提高管理效能，学校分别在第一教学楼、第二教 学楼、第三教学楼、第四教学楼安装了 5 块 LED 电子显示屏， 用于学校各类信息的发布与宣传。经学校研究，制定了《三江 学院 LED 显示屏信息发布管理制度》， 现将管理制度印发给你们， 从即日起执行。 附件：《三江学院 LED 显示屏信息发布管理制度》 三江学院校长办公室 二〇〇七年五月十二日 主题词：印发 管理制度 三江学院校长办公室 通知 2007 年 5 月 12 日印发 附件： 三江学院 LED 显示屏信息发布管理制度 为使 LED 显示屏信息发布工作规范化、制度化，保证学校信息发布 的权威性、及时性，更好的展示学校风貌，为师生员工服务，特制定本 制度。 一、 管理部门与分工 1、党委宣传部负责 LED 显示屏信息的内容审核及政治审查。 2、现代教育技术中心负责 LED 显示屏信息的制作、发布与管理。 二、 LED 显示屏信息的内容 遵循积极、健康、向上的导向，准确、及时的反映学校教学、科研、 行政管理方面等各项工作的最新动态： 1、行政管理信息：包括学校各部门介绍性的资料，招生就业信息、 各项重大活动宣传资料、对外交流的资料、重大新闻、通知及欢迎词等。 2、教学信息：包括专业介绍、课程介绍、教学课件、教学活动和课 表安排等。 3、科研信息：包括科研成果、获奖资料、科研项目申报等。 4、校园文化活动信息：包括学术讲座、专家报告、文艺演出、社团 活动等。 三、发布 LED 显示屏信息的流程 1、在现代教育技术中心网站下载“LED 大屏幕信息发布申请表” 。 2、各部门提供的信息由各部门信息员撰写,经部门负责人审核批准。 3、将申请表交至党委宣传部审核,并确定信息发布有效时间。 4、将审核后的申请表交至现代教育技术中心数字媒体技术部备案， 并将有关信息的电子文档通过电子邮件发送到数字媒体技术部。由数字 —2— 媒体技术部负责 LED 显示屏信息的制作、发布。 四、 信息发布原则 信息经审核后根据信息重要程度和时效性,优先发布校级信息、重大 信息和紧急信息。 —3— 三江学院 LED 大屏幕信息发布申请表 申请部门 申请显示地点 □ 第一教学楼（东） □ 第三教学楼 申请时间 年 联系人 月 □ 第一教学楼（西） □ 第四教学楼 日— 年 □ 第二教学楼 月 联系人电话 日 联系人邮件 部门联系 信息内容 审核意见： 部门审核意见 负责人签名： 党委宣传部 发布时间明确： 审核意见： 年 年 月 月 日— 日 （部门公章） 年 月 日 审核意见 审核人签名： 年 月 日 （部门公章） 现代教育技术 中心实施情况 负责人签名： 年 月 备注：内容审核通过以后请将电子文件发送到 qinhb@sju.js.cn —4— 日