030《海南区企业诚信档案管理制度》.doc

海南政办发〔2017〕57 号 乌海市海南区人民政府办公室 关于印发《海南区企业诚信档案管理 制度》的通知 各镇、街道办事处，区政府各部门，区属各企事业单位，驻 区有关单位： 《海南区企业诚信档案管理制度》已经区人民政府研究 同意，现印发给你们，请结合实际，认真遵照执行。 2017 年 12 月 14 日 海南区企业诚信档案管理制度 一、管理机构与责任 （一）诚信管理机构职能 1.组织宣传、贯彻合同法律法规条例，培训诚信管理人 员和业务人员，依法保护企业的合法权益。（区人民法院、 海南区国税局、海南区地税局、区发改局、经信局） 2.制定、修订企业诚信政策、诚信管理制度、办法，组 织实施诚信管理工作的考核。（区人民法院、海南区国税局、 海南区地税局、区发改局、经信局） （二）主要职责 1.诚信管理机构负责人职责 （1）做好法律法规的宣传、培训，组织诚信管理研讨 会、案例评析会。（区人民法院、发改局、经信局） （2）制定、修订企业诚信政策、诚信管理制度、办法， 组织实施诚信管理工作的考核；（区人民法院、发改局、经 信局） 2.诚信管理员的主要职责 （1）协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同 的谈判与签订。 （2）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保 管好合同专用章。 （3）检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同 执行中的问题和纠纷。 （4）登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总 合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。 （5）发现不符和法律规定的合同行为，及时向诚信管 理机构负责人报告。 （6）参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 （7）定期向诚信管理负责人汇报诚信管理情况。 （8）负责客户档案管理与服务。 二、法律法规学习规定 1.定期组织学习国家关于诚信法律法规的系统知识，制 订学习内容和时间安排计划，按计划组织人员学习，并做好 学习记录。（区人民法院、发改局、经信局） 2.诚信管理人员必须经过系统培训和考核；专、兼职诚 信管理员还必须取得诚信管理职业资格培训合格证书。（区 人民法院、海南区国税局、海南区地税局） 3.企业分管诚信工作的负责人定期组织活动，结合诚信 管理中碰到的实际问题，学习新法规，解决新问题。组织研 讨会，案例分析会等，并做好书面记录。（区人民法院、海 南区国税局、海南区地税局） 三、企业授信与评价 1.各有关部门及时掌握企业的诚信信息，对企业实行分 级管理，将企业的诚信等级分为 A、B、C、D 四级，分别制 订不同诚信等级所对应的诚信额度、诚信期限、诚信折扣。 2.加强诚信监管力度，建立每家企业包括名称、法定代 表人、注册资金、电话、诚信标准、诚信等级内容的表单， 并及时进行动态更新。 3.对企业实行跟踪管理，补充企业诚信信息，每年末对 企业的诚信状况进行汇总分析，形成书面的年审评价报告， 并根据年审报告及时调整客户诚信等级。 四、诚信档案管理 1.督促企业加强档案制度建设。档案资料主要包括： （1）谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件； （2）法人营业执照、组织机构代码证等的副本复印件； （3）履约能力证明资料复印件； （4）法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人 身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件； （5）担保能力和主体资格证明资料的复印件； （6）履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等 书面材料和视听材料； （7）登记、见证、鉴证、公证等文书资料； （8）合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议； （9）标的验收记录； （10）交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。 2.诚信管理员负责建立和保存企业台帐。 3.企业办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手 续后一个月内，应将合同档案资料移交诚信管理员。诚信管 理员对合同档案资料核实后一个月内移交档案室归档。 4.建立完整的企业诚信资料，包括诚信申请表、调查表、 诚信审批表、回复标准函、诚信表单、授信资料、年审评价 报告等，并附企业概况、付款习惯、财务状况、商账追讨记 录、往来银行、经营状况等调查原始资料。 ————————————————————————— 抄送：区委各部门，区人大、政协办公室，人武部、纪委，法院、检察院， 各人民团体。 ————————————————————————— 乌海市海南区人民政府办公室 2017 年 12 月 14 日印发 —————————————————————————