电子与信息技术系岗位职责说明书（办公室主任）.doc

附件 3 电子与信息技术系岗位职责说明书 部门名称 电子与信息技术系 岗位名称 办公室主任 1．深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、 后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为系部决策提供咨询， 当好参谋助手。 2．及时向系领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受 领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文 稿。 3．根据领导意见，组织安排系部领导班子各类工作会议。 4．协调本系各教研室的工作，监督、检查、落实学校布置的有关工 作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。 5．负责协调、处理本系的突发事件、信访工作，负责系的卫生、安 职责任务 全督监工作。 6．负责审核以系名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。 保管好印信。 7．安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院系参观访问、 合作交流的团组和个人。 8．收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管职能部门反映情况。 9. 思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、 政策水平和个人因素，关心办公室人员的思想、学习和生活，及时为 他们解决困难。 10.完成领导交办的其他事宜。