经济管理学院工作流程图.doc

目 录 一．学院综合事务管理......................................................1 1.党政联席会议流程图......................................................1 2.经费管理使用流程图......................................................2 3.教学质量监控内部流程图..................................................3 4．经济管理学院教职工请假流程图...........................................4 5．科研课题管理流程图.....................................................5 二．学院教职工事务管理........................................................................................................7 6．开课计划管理工作流程图.................................................7 7．教学任务管理工作流程图.................................................8 8．排课管理工作流程图.....................................................9 9．调停补课工作流程图....................................................10 10．新开公选课工作流程图.................................................10 11．期末统一考试排考流程图...............................................12 12.试卷制定与保密工作流程图..............................................13 13．监考工作流程图.......................................................14 14.教材征订工作流程图……………………………………………………………… 15 三．学院学生事务管理..........................................................................................................16 15.学生报到注册管理工作流程图............................................16 16.学生创新创业计划项目立项流程图........................................17 17.学生办理在校证明事务流程图............................................18 18.学生办理请假事务流程图................................................19 19.学生办理转专业事务流程图..............................................20 20.学生办理休学事务流程图................................................20 21.学生办理转学事务流程图................................................20 22.学生办理复学事务流程图................................................20 23.毕业生填写就业推荐表及审核流程图......................................20 24.毕业生填写就业协议书和审核流程图......................................20 25.“学生评优评奖”评选流程图............................................21 26.学生干部选拔工作流程图................................................22 27.学生和学生集体评优工作流程图..........................................22 28.“奖、勤、助、贷、补”评选流程图......................................23 29.学生办理借用学生活动公物事务流程图....................................24 30.学生档案管理流程图....................................................25 31.学生组织开展活动流程图................................................25 1 一．学院综合事务管理 1.党政联席会议流程图 1.会议前确定议题 否 择机举行 是 2.主要领导成员是否协商形成初步 意见或意向 3.是否有 2/3 以上应到成员到会 是 4.召开会议进行讨论 5.决定是否有应到会成员半数 以上通过 否 暂缓做出决定 是 否 6.通过决定 是否紧急情况 是 7.存档备查 1 按党政主要负 责人意见执行 请示 行政 领导 或党 委予 以裁 决和 指导 2.经费管理使用流程图 1．根据相关文件，制定 全年预算 不通过 2.院党政联席会议讨论 通过 3.经费使用申请 否 4.金额较大 是 5.院党政联席会议讨论 6.审核 7.院长审批 8.经费执行 2 3.教学质量监控内部流程图 布置和组织教师听课 抽查学生到课率和教师上课情况 召开教师和学生代表座谈会 向教师反馈意见 针对问题进行整改 组织开展教师授课比赛 组织相关教师观摩教学 集体评议 表扬获奖教师 3 4．经济管理学院教职工请假流程图 教职工 行政人员 考 教师、科研人员 勤 考核其坚守岗位情 况 考核其上课、参加集体活动 出勤情况 是 全 勤 全年出勤且成绩突出，在年终评优 优先考虑 否 不发放该活动补贴；该活 动没有补贴时，每次扣发 是 否 按旷工处理并扣发岗贴，予以批评； 造成学院损失的，在期末岗位津贴 中一并扣除 是 是 请 假 岗位津贴 请假 流程 学校网页下 载请假申请 表格 携相关证明向相 关负责人申请 假期结束及时到 相关部门销假 扣发岗位 工作失误 受通报批评 以上处分 否 否 结4 束 津贴 5．科研课题管理流程图 转发学校科技处课题申报通知，请申报老师按照课题指南填写申报书并及时提交课题申报书初稿 申报老师将申报书初稿报送学院科研秘书，科研秘书进行汇总 科研秘书将申报书初稿报学院分管科研院长，分管科研院长进行审核 限额申报项目 组织学院学术委员会对申报书进行评审，择优推荐申报 项 目 申 报 管 理 将课题申报书初稿报学校科技处进行形式审核 将科技处形式审核建议反馈与申报老师，请申报老师及时修改完善 申报书正式稿报送学校科技处 经科研主管部门批转立项 项 目 立 项 管 理 到学校科技处复印立项通知书，领取项目计划书、项目回执 通知并指导项目主持人填写项目计划书、回执 将立项项目的项目协议书、回执报送学校科技处 5 非 限 额 申 报 项 目 转发科技处关于项目中期检查、年度检查通知，请项目主持人及时准备材料 年度检查、中期检查材料报送学校科技处 项 目 结 题 管 理 转发科技处关于项目验收通知，请项目主持人及时准备结题材料 项目不能按时结题 通知老师填写项目变更申请，向科研主管部门提交项目变更申请 项目成果、结题材料报送学校科技处 经过主管部门同意结题后 到科技处领取项目结项证书，转交项目负责人 6 项 目 按 时 结 题 二．学院教职工事务管理 6．开课计划管理工作流程图 教务处教务科向各个学 院下达做下学期专业开 课计划的通知 各年级专 业的人才 培养方案 学院教学秘书在正方教务管理 系统一一录入各专业下学期将 开出的课程 输出各专业开课计划电子版， 反馈至各系进行核对落实，看 个别课程是否需要调整 需要调整的课程由系里提出申 请，报经教学院长同意，按教 务处规定办理相关手续 教学秘书在正方系统更正有误 的课程信息及需要调整的课程， 并再次核对，打印定稿 主管教学院长审 核，签字，盖章 复印一式两份，一份留存学院， 一份交教务处教务科 教务处审批盖章 7 7．教学任务管理工作流程图 教务处向各个学院下达落 实下学期教学任务的通知 教学秘书核对 个别教学任务信息有误，告知教 务处更正，并打印正确的任务书 复印教学任务书并分发给各系 主任 个别系内不能落实的教学任务， 在教学院长的指导下在系与系 之间协调落实 各系主任在规定的时间内安排 落实本系教学任务 教学秘书汇总、检查、核对 主管教学院长审核， 签字，学院盖章 复印一式两份，一份留存学院， 一份交教务处教务科 教务处审批盖章 教学秘书在正方系统 中进行教学任务安排 8 8．排课管理工作流程图 教务处向各个学院发出 排课通知和要求 教务科进行全校公共选修课 课程安排 公共基础课学院安排公共课程 依照本院 教学任务 书安排 各学院安排本院专业课程 对照任务书，按照班级课表进 行检查核对 课表如有问题，在规定 时间内进行调整。 通知教师、学生登录正方空间 查看课表 打印并分发教师课表、 班级课表 9 9．调停补课工作流程图 教师因某种原因提出 申请 教师填写调停补课信息 打印一式两联的调停补课申请 表 报经教学院长审批， 签署意见，学院盖章 提交教务处教务科 审核批准，并留档。 申请表院系联留存学 院教务办，并通知学生 调停补课信息。 10 10．新开公选课工作流程图 教师提出开设新公选课 的申请 填写新开课程申请表和课程教 学大纲 系主任填写本教研室意见，并签 名 主管教学院长审核， 签字，学院盖章 报送教务处教务科审 批及备案 教师登录正方教师系统填报公 选课任务 学生选课达到规定人数要求 教师、学生按课表上 课 11 11．期末统一考试排考流程图 进入正方系统智能 排课 选择考试方式设定 集中考试排考 考试时间安排 考试地点安排 考试监考教师安排 查询打印 集中考试考场安排 学院监考信息输出、打 印并张贴 12 12.试卷制定与保密工作流程图 1.根据培养方案，梳理考 试课程 2. 向授课教师下达试卷编撰通知 3. 教师按教学大纲组织试卷，并上 报给系主任 4. 系主任审核试卷 5.审核试卷是否符合大 否 本人修改 纲要求，是否有错误 是 6. 上报分管教学副院长 7. 教学副院长组织试卷审核 否 8.审核是否合格 是 9. 选择试卷 10. 向教学秘书下达印卷 任务 13 13．监考工作流程图 考试前 10 分钟携带相 关证件到总监考室签 到 书写考试科目和考试时间并检 查证件 考前 5 分钟宣读《考场规则》 、 发试卷及答题卡 考后 30 分钟禁 止迟到考生入 场 考试铃声响宣布考试正式开始 不得闲聊或随意离开考场、打 电话、阅读书报等，填写考场 表 将考场纪录表 及有违纪行为 的作弊学生试 卷交总监考办 提醒考生距离考试结束还剩 5 分钟 考试结束宣布停止 答题并收齐试卷、答 题卡 14 14.教材征订工作流程图 教务处下发下学期教材 选用工作通知 领取本院教材任务书纸质版与 电子版 通知本院教师填报教材任务书 各项信息 通知学习部将订书单分发至各 领取各学生班订书单 个学生班 教师个人订教材填写申报单一 式两份 各班按需求填写教材订购单， 收取订金 教学秘书汇总、检查教材信息 订购单和订金交教材中心审核 处理 下学期开学初通知各班领教材 主管教学院长审核， 签字，学院盖章 以班为单位到教材中心核算缴 清教材费用 交教务处教务科审核 处理 15 三．学院学生事务管理 15.学生报到注册管理工作流程图 学校财务处发布缴纳 学费标准 学生在本人账号上存足款项 账号余额不足的请在规定时间 学校通过银行系统自动划扣 内到财务处缴纳现金 携带学生证、缴费发票或贷款 函到学院学工办注册盖章 将注册名单留存学院备查 16 16.学生创新创业计划项目立项流程图 下发创新创业计划项目立项通知 学生（国家、省、校级可跨学院）自由组建课题立项小组，并确定指导老师 小组成员与指导老师讨论调研方向 确定调研课题 按要求填写申报材料（申报书、任务书等） 在规定时间内上交申报材料到学院学工办 学院组织评审专家对申报项目进行评审 确定立项 拟立项项目公示 立项完成 17 17.学生办理在校证明事务流程图 写书面申请，并注明姓名、性别、民 族、籍贯、年级、专业、班级、学号 及证明开具的原由 学院学生工作办公室对学生的相关 信息和开具缘由进行审核 审核通过，学生工作办公室为学生开 具统一的加盖学院公章的在校证明， 申请材料存档备案 完成在校证明手续的办理 审核不通过，说明理由，不予出具证明 18 18.学生办理请假事务流程图 提出口头或书面请假申请，如病假需附校医院证 明 学生请假 1 天以内 由班主任审批 请假 2-3 天，由学院 学工办主任审批 请假 5-10 天由主管学 生工作的院领导审批 在学生工作办公室领取请假条 持相关证明材料，到学院办公室盖章 完成请假手续 请假期满 需续假 不需续假，回校并办理销假手续 19 10 天 以 上 由 教 务处审批 19.学生办理转专业事务流程图 按学校教务处规定办理。 20.学生办理休学事务流程图 按学校教务处规定办理。 21.学生办理转学事务流程图 按学校教务处规定办理。 22.学生办理复学事务流程图 按学校教务处规定办理。 23.毕业生填写就业推荐表及审核流程图 按学校招就处规定办理。 24.毕业生填写就业协议书和审核流程图 按 学 校 20 招 就 处 规 定 办 理 。 25.“学生评优评奖”评选流程图 1．依据学校文件及学生手 册确定评选标准 2.划分评选指标到各年级及班级 3.各班开展综合测评或评选 4.上报学院学生工作部审核 重新复查 有异议 5.确定并拟获奖名单并公 示 无异议 6.上报有关部门 有异议 7.学校审核并公示 无异议 8.发放 21 26.学生干部选拔工作流程图 发布选拔通知 学生进行自荐 对自荐人资料进行审查 学院团委对符合要求的候选人进行面试 根据面试情况确定拟任用名单 宣布拟任用名单 确定正式名单 27.学生和学生集体评优工作流程图 发布有关校、院开展评选先进个人、集体的通知 有申报意愿的同学或集体填写相应申报表和提交相关材料 评议会审核材料，并确定拟获奖名单 对拟获奖名单进行分析 确定获奖名单 22 28.“奖、勤、助、贷、补”评选流程图 1．依据学校文件确定评选 标准 2.划分评选指标到各班 3.各班开展综合测评或评选 4.上报团学办审核 重新复查 有异议 5.确定拟获得名单并公示 无异议 6.上报有关部门 有异议 7.学校审核并公示 无异议 8.发放 23 29.学生办理借用学生活动公物事务流程图 借用单位自行下载并填写《经济管理学院学生活动公物借条》 借用公物中含甲类公物（投影仪幕布、音响、 无线麦克风、对讲机等），由团委书记审批 其他公物院团委学生会分 管物资管理部的常委审批 将经审批的借条交至团委学生会物管部办公室，作技术性复核 办理借用登记 借用单位领取借用物资 借用单位需在登记的借用期限内归还物资，如需延长 借用时间，需提前告知物资管理部，并获得其批准 借用单位归还借用物资 借用公物损坏或瑕疵 借用物资无损坏或瑕疵 借用单位需购买相同的物品归还或作出相应赔偿 领回押金 借用流程结束 24 30.学生档案管理流程图 接收新生档案 拆换新生档案袋，整理、登记新生档案材料 按规定及时将应入档的材料装入学生档案 汇总、整理毕业生档案材料 封装毕业生档案 向学校移交毕业生档案 31.学生组织 开展活动 提交活动策划方案 流程图 指导老师审核、分管领导审批 做好申请场地等筹备工作 按方案开展活动 提交照片、视频等活动材料，做好活动 总结，存档 25